Dava Takibinde Belge Asıllarının Muhafaza Edilmesinde işlemi tesis eden birimde kalması ile onaylı örnek talebi
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Hukuk Hizmetleri
Genel Müdürlüğü
Sayı :11985113-659
Konu :Dava Takibi
(Belge Asıllarının
Muhafaza Edilmesi)
04.03.2019
/ 42238904
DAĞITIM
YERLERİNE
Bakanlığımızda
22-23.02.2019 tarihlerinde gerçekleştirilen Ticaret İl Müdürleri Toplantısında;
Valilikler tarafından takip edilen davalar hakkında mahkemelerce veya Valiliklerce
belge istenilmesi durumunda, konuya ilişkin dosya asıllarının ilgili
mahkemelere veya Valiliklere gönderildiği, yeniden ihtiyaç duyulması halinde
ise ilgili belgelere erişimde sıkıntılar yaşandığı ifade edilmiştir.
Bu
itibarla; dava konusu işlemi tesis eden birimin işlem dosyası aslını uhdesinde muhafaza
etmesi gerektiğinden, Bakanlığımızın doğrudan taraf olmadığı davalar da dahil olmak
üzere, mahkemelere veya Valiliklere ya da kurumumuz dışında ilgili yerlere
belge gönderildiğinde, belge gönderen Bakanlığımız birimince belge asıllarının
muhafaza edilmesi, belge asıllarının istenilmesi halinde ise, onaylı
örneklerinin gönderilmesi hususlarında,
Bilgilerini
ve gereğini arz ve rica ederim.
Av. Suavi ÖNAL
Genel Müdür V.
Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
81 İl Valiliğine (Ticaret İl Müdürlüğü) İç Ticaret Genel Müdürlüğüne
Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge
Müdürlüklerine