Beyanname ve Özet beyan numaralarının yazışmalarda ne şekilde kullanılacağı

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02. 1 .GUM.O.06.00.44/14 17-1 Konu :Beyanname Tescil Numaralarının Bildirilmesi. 2009/4 Genelge ile 01.05.2009 tarihi itibariyle Yürürlükten Kaldırılmıştır. 04.09.2003 / 22647 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği gibi Gümrük İdaresinin Modernizasyonu Projesi (GİMOP) kapsamında Gümrük İdarelerinin bilgisayarlı gümrük işlemlerine geçişi hemen hemen tamamlanmış ve gümrük işlemlerinin tamamına yakınının bilgisayarlı ortamda yapılması sağlanmıştır Bilgisayar ortamında tescil edilen özet beyan ve beyannamelere BILGE sistemi tarafından belli bir formatta ve 16 karakterli (YYGGGGGGHHNNNNNN) bir tescil numarası verilmektedir. Bu tescil numarasının ilk iki rakamı (YY) beyannamenin tescil edildiği yılı, sonra gelen 6 rakamı (GGGGGG) beyannamenin tescil edildiği Gümrük İdaresini, akabinde gelen harfler (HH) beyannamenin türünü (1M: Giriş Rejimli Beyannameleri, AN: Antrepo Beyannamelerini, TR: Transit Beyannamelerini ve EX: Çıkış Beyannamelerini) her yıl başı itibariyle 000001 'den başlayarak müteselsil olarak artan son altı rakam (NNNNNN) ise beyannamenin tescil numarasını gösterir. Ancak, Gümrük İdarelerinin gerek kendi aralarında gerekse merkez birimleri ile yaptığı yazışmalarda beyanname ve özet beyan numaraları, sistem tarafından verilen tescil numarası yerine halen, manuel usulde tescil edilen beyanname numaralarının bildirildiği şekilde bildirilmektedir. BİLGE sisteminin verdiği şekilde bildirilmeyen beyanname ve özet beyan numaralarının hangi tür beyanname (giriş, antrepo, transit, çıkış ) veya özet beyana (giriş, transit, teslim alma, çıkış) ait olduğunun tespiti ise gereksiz zaman ve işgücü kaybına neden olmaktadır. Bundan böyle, beyanname ve özet beyan numaralarının BİLGE sistemi tarafından verilen 16 karakterli tescil numarası şeklinde bildirilmesi gerekmektedir. Bilgi ve buna göre gereğini rica ederim.