Muayene Memuru kaşe defterinin örneğe uygun tek tipte kullanılması ve buna ilişkin ödenek ayrıldığı (Muayene Kaşesi, Kaşe Defteri)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.15-468/110/19-4 Konu : Muayene Memurları Kaşe Defteri 2009/4 Sayılı Genelge ile 01.05.2009 tarihi itibariyle yürürlüğü kalmamıştır. 04.09.2007 / 25544 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Genel Müdürlüğümüzün 12.12.2001 tarihli, 2001/51 sayılı genelgesi ile Gümrük Muayene Memurları tarafından kullanılacak kaşeler hakkında yapılacak işlemler açıklanmış olup, söz konusu genelgenin 2 nci maddesinde, ilgili gümrük idarelerine gönderilen kaşelerin açılacak özel bir deftere okunaklı şekilde örnekleri alınarak ismi yazılı muayene memurlarına zimmetle teslim edileceği belirtilmiştir. Denetim elemanlarınca yapılan tetkiklerde çeşitli idarelerde değişik amaçlar için düzenlenen defterlerin, muayene memuru kaşe defteri olarak kullanıldığı, defterlerin yeknesak olmadığı tespit edilmiş olup, uygulamada birlikteliğin sağlanması ve etkinliğin artırılması amacıyla tek tip muayene memuru kaşe defteri kullanılması gerektiği bildirilmiştir. Bu amaçla, hazırlanan Muayene Kaşesi Kayıt ve Takip Defterinin bir örnek sayfası ekte gönderilmiş olup, defterin 100 tek sayfa olması ve 80 gr/m2 düz kağıda A-4 formatında bastırılması ve defterin siyah renkli cilt ile kaplanması ve uygulamaya 01.10.2007 tarihi itibariyle geçilmesi, basımı yaptırılan defterin her sayfası mühürlenip Gümrük Müdürü veya vekili tarafından tasdiklendikten sonra kullanılması gerekmektedir. Başmüdürlüklerce bağlantı idarelerinin taleplerine göre yaptırılacak defterin ödenek ihtiyacı 2007 mali yılı bütçesinin 03.2.1.05 ekonomik kodundan karşılanması hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Müsteşar a. S.Umman HAMİDOĞULLARI Gümrükler Genel Müdür V. EK-1 Defter Örneği DAĞITIM : Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine ………………………. GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ MUAYENE KAŞESİ KAYIT VE TAKİP DEFTERİ (İSİMLİ-İSİMSİZ) SAYFA NO: MUAYENE MEMURUNUN KAŞE TATBİK İZİ ADI VE SOYADI İMZASI SİCİL NO KAŞE NO GÖREVE BAŞLADIĞI TARİH GÖREVDEN AYRILDIĞI TARİH BAŞMÜDÜRLÜK GÖREV BAŞLAMA YAZISININ TARİH/SAYISI BAŞMÜDÜRLÜK GÖREV BİTİŞ YAZISININ TARİH/SAYISI KAŞENİN ZAYİ TARİHİ YENİ KAŞENİN TESLİM EDİLDİĞİ TARİH AÇIKLAMALAR