Bilge sistemi bulunan gümrük idarelerinde verilerin günlük yedeklenmesi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.44.1417-1/ Konu : 05.03.2003 * 05088 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği gibi, Gümrük İdaresinin Modernizasyonu Projesi kapsamında geliştirilen BİLGE yazılımı ile Türkiye çapında tüm gümrük işlemlerinin %99'a yakın bir oranı elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bilgisayar ortamında işlem yapan gümrük idarelerinde, yapılan işlemlere ilişkin veriler sunucularda (server) tutulmakta ve bu sunucularda çıkabilecek sorunlara karşı bilgilerin güvenliğinin sağlanması için günlük yedekler alınmaktadır. Gümrük işlemlerinin bilgisayar ortamında gerçek zamanlı olarak yapıldığı ve sunucularda tutulan bu bilgilerin ne kadar önemli olduğu düşünüldüğünde, günlük yedek alınmasının önemi bir kez daha ortaya çıkmaktadır. Ayrıca, Gümrük İdaresinin Modernizasyonu Projesi kapsamında yaygınlaştırma işini üstlenen firma ile yapılan bakım anlaşması mesai saatleri haricini ve resmi tatilleri kapsamadığından, günlük yedek alınmaması birkaç günlük verilerin kaybolmasına neden olabilecek, bu da özellikle işlem hacmi fazla olan gümrük idarelerinde ciddi sıkıntılara yol açabilecektir. Gümrük idareleri bünyesinde bulunan sunucularda sorun çıkması durumunda veri kaybının asgari seviyede tutulmasını sağlamak üzere, gümrük idarelerinde görevli sistem sorumluları tarafından sunucularda tutulan verilerin günlük olarak düzenli bir şekilde yedeklenmesi; gümrük idare amirlerince de buna yönelik gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve bağlantınız gümrük idarelerine konuya ilişkin gerekli bildirimde bulunulması hususunda gereğini rica ederim.