Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğüne ithalat beyannamelerin birinci nüshalarının ertelenmiş kontrolü (intaç) için gönderilmesi (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI B 021 GUM 008 00.06/15-2560 ANKARA KONU: 5 NiSAN 2001 11.05.2006 / 07159 yazıda ilgi tutulmuştur. 2007/64 Sayılı Genelge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Müsteşarlığımızca yayımlanan 30.04.1999 tarihli, 1999/10 sayılı Genelgede "Bilgisayar sistemi bulunan Gümrük İdareleri, serbest dolaşıma giriş, geçici kabul, geçici muafiyet ve dahilde işleme rejimine ilişkin işlemleri tamamlanan beyannamelerin (7) veya (2/7) nüshaları verilen günlük olarak bilgisayara yüklenerek merkeze göndermeyeceklerdir. Bu idareler söz konusu beyannamelerin (6) veya (1/6) nüshaları bir bordroya bağlayarak daha önceden olduğu şekilde Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilecektir." Hükmüne yer verilerek; bilgisayar sistemi bulunmayan gümrük idareleri tarafından da giriş beyannameleri (6) veya (1/6) nolu nüshalarının bilgisayara veri girişi yapılmak üzere yine Müsteşarlığımıza (Gümrükler Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Merkezi Dikmen/Ankara adresine) gönderileceği bildirilmişti. Ancak; yukarda sözü edilen 30.04.1999 gün ve 1999/10 sayılı genelgenin yayımını takibeden tarihten itibaren 66 sayılı 3 1.05.1973 tarihli Genelge şartlarına uygun olarak Müsteşarlığımıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğüne) gümrük idarelerince eskiden olduğu gibi gönderilen gelir evrakının intikalinde bazı sorunlar yaşanmakta, zaten var olan personel ve teknik donanım yetersizliği gibi sorunlarla birlikte bu durum sıkıntıları daha da artırmaktadır. Söz konusu edilen bu sorunlara ilişkin tespitler aşağıda belirtilmiş olup, Bu sorunların giderilebilmesi için; 1-Bilgisayarlı Gümrük İdareleri tarafından Tek Tip Gümrük Giriş beyannamelerinin (6) veya (1/6) ncı nüshaları ile işlem gören tahakkuk kağıtlarının her ayın 7-15-22-30.31 nci günleri arasında bu tarihleri takip eden ilk hafta içerisinde 2 . nüsha bordro a kayden gönderilmesi gerektiği halde. beyannamelerin kapatıldıkları tarihten itibaren 3-5 ay gibi süreler geçtikten sonra gönderildiği belirlenmiştir. Arşivleme açısından sıkıntı ve ek külfet yaratan bu durumun ortadan kaldırılması için tahakkuk kağıdı ve giriş beyannamelerin kapatıldıkları tarihten itibaren bir hafta içerisinde gönderilmesinin sağlanması, 2- Gümrük İdareleri tarafından Kargo ile gönderilen gelir. evrakının zaman zaman Müsteşarlığımıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) intikalinin hafta sonu tatiline rastlanması nedeniyle teslim ve tesellüm konusunda sıkıntılar yaşanmaktadır. Bundan böyle gelir evrakının gönderilmesi esasında hafta içi mesai saatleri içinde teslim edilmesi yönünde gerekli tedbirlerin alınması, hafta sonu teslim edilmesi yönünde kesinlikle işlem yapılmaması. 3-Kargo ile çuvallar içerisinde gönderilen Giriş Beyannamesi ve Tahakkuk Kağıdı dışında sözü edilen çuvalların içerisine Konteyner Formu. TIR Karnesi. Triptik ve muhtelif' yazılarında konularak gönderildiği bununda hizmet akışı sırasında karışıklığa sebebiyet vererek çalışan görevlilerin iş verimini düşürdüğü belirlenmiştir. Bu karışıklığın aşılması açısından söz konusu giriş beyanname / tahakkuk kağıtlarının içerisine konularak gönderildiği çuvallarla başka bir evrak veya yazı gönderilmemesi, 4-Bazı gümrük idarelerinin göndermiş oldukları Gelir Evrakının yapılan puantajında bazı beyannamelerin bordroya kaydedilmeden (fazladan) gönderildiği bazı beyannamelerin bordroya kayıtlı olduğu halde bordro ekinde gönderilmediği görüldüğünden; bu tür hatalara meydan verilmemesi açısından evrakların gönderilmesi aşamasında ilgili gümrük idarelerince gerekli kontrol ve dikkatin gösterilmesi, 5- Gümrük İdareleri tarafından Müsteşarlığımızdan (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) istenilen giriş beyannamesi ve tahakkuk kağıtları ile ilgili işlem tamamlandığında herhangi bir tekide meydan verilmeden iade edilmesi, 6- Gelir evrakının bazı gümrük idareleri tarafından çuvallar içerisinde dağınık olarak ve ilgili bordrosu eklenmeden gönderilmesi nedeniyle evrakların tasnifi sırasında çok büyük sıkıntılar yaşanmaktadır. Dolayısıyla, kargo ile çuvallar içerisinde gönderilen evraka ilişkin bordroların ait oldukları beyannamelerin üzerine takılarak gönderilmesi; çuval içindeki bordrolarında ait oldukları beyannamelerle birlikte sıkı şekilde ip ile bağlanarak, üzerine bordro numarasının belirgin bir şekilde keçeli bir kalemle yazılması, 7-Gümrük İdarelerinde işlem gören evrak bulunmaması halinde, o ay içinde beyanname veya tahakkuk kağıdı tescilinin yapılmadığının herhangi bir yarışmaya meydan verilmeden düzenli olarak bildirilmesi, Gerekmektedir. Bilgi alınmasını ve yukarıda belirtilen hususların tüm bağlantı gümrük idarelerinize duyurularak meydana gelen aksaklıkların giderilmesinin temini ile bu konuda yapılan işlemin düzenli ve eksiksiz olarak yerine getirilip getirilmediğinin ilgili gümrük idare amiri tarafından zaman zaman kontrol edilmesi ve gelir evrakının merkeze bir aksamaya yer verilmeden gönderilmesinin sağlanmasını önemle rica ederim.