Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İzin Yönergesi 34689744 Bakanlık onayı

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :75686787-900 Konu :İzin Yönergesi 08.06.2018 / 35047222 yazıda İzin dönüşü Görev Başlama işlenmiştir 09.10.2018 / 37797566 yazıda izin süre hesaplama yetkili birim 23.05.2019 / 44619127 yazıda (Sözleşmeli Personel izinleri) 05.06.2018 / 34918719 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlık Makamından alınan 04.06.2018 tarihli ve 34689744 sayılı Onay ile "Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İzin Yönergesi" yeniden düzenlenmiş olup, bir örneği ilişikte gönderilmiştir. Bilgileri ile gereğini arz/rica ederim Ercan ERTEKİN Bakan a. Daire Başkanı EKLER: 1-Onay örneği (1 sayfa) 2-İzin Yönergesi (35 sayfa) DAĞITIM: -Tüm Merkez Teşkilatına -Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine -81 İl Valiliğine (Ticaret İl Müdürlükleri) GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI İZİN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı personelinin, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen yıllık, mazeret, hastalık, refakat ve aylıksız izinleri ile Bakanlık personelinin 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü Teşkilat Kanunu ile 25/8/2017 tarihli ve 30165 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Görevlilerinin Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşmede belirtilen izinlerinin kullanılmasına ilişkin usûl ve esasları düzenlemektir. Kapsam ve sözleşmeli personele ilişkin hükümler MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatında 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (A) bendine göre "Memur" statüsünde görev yapan personeli kapsar. (2) Bakanlıkta görev yapan diğer personelin izin kullanımlarına ilişkin olarak; a) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendine göre "Sözleşmeli Personel" statüsünde görev yapan personel hakkında 6/6/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren "Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar", b) "Sözleşmeli Bilişim Personeli" statüsünde görev yapan personel hakkında 31/12/2008 tarih ve 27097 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Büyük Ölçekli Bilgi İşlem Birimlerinde Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usûller Hakkında Yönetmelik", c) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (D) bendine göre "İşçi" statüsünde görev yapan personel ile "Geçici İşçi" olarak görev yapan personel hakkında 22/5/2003 tarih ve 4857 sayılı İş Kanunu ile 18/10/2012 tarih ve 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ile Toplu İş Sözleşmesi, hükümleri ile bunlarla ilgili mevzuatın izinlere ilişkin hükümleri gereğince işlem yapılır. (3) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendine göre "Sözleşmeli Personel" statüsünde görev yapan personelin 6/6/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren "Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar" gereğince yıllık izinleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına prim ödemek suretiyle geçen hizmet süresi, bir yıldan on yıla kadar olan personele yirmi gün, on yıldan fazla olanlara otuz gündür. Cari yıl izninin bir sonraki yıla devrine ilişkin anılan esaslarda bir düzenleme bulunmadığından yıllık izinlerin cari yıl içinde kullanılması gerekmektedir. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 29/10/2011 tarihli ve 28099 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü Teşkilat Kanunu ile 25/8/2017 tarihli ve 30165 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Görevlilerinin Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşme hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Amir: Bu Yönerge ile izin verme yetkisi verilenleri, b) Bakan: Gümrük ve Ticaret Bakanını, c) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını, ç) Başkanlık: Personel Dairesi Başkanlığını, d) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, e) Hastalık Raporu: Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte öngörülen usûl ve esaslar çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda yetkili hekim ve sağlık kurulları tarafından hastanın sağlık durumunu belirtmek amacıyla düzenlenen belgeyi, f) İzin: Memurun, bu Yönergede belirtilen nedenlerle görevinden geçici bir süreyle ayrılmasını, g) Memur: 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (A) bendi kapsamında görev yapanları, ğ) Memuriyet mahalli: 6245 sayılı Harcırah Kanunu uygulamasında; 1) Kurumlarınca sağlanan taşıt araçları ile gidilip gelinebilen yerleri, 2) Büyükşehir belediyelerinin olduğu illerde, il mülki sınırları içinde kalmak kaydıyla, memur ve hizmetlinin asıl görevli olduğu veya ikametgâhının bulunduğu yerleşim birimlerinin bağlı olduğu ilçe belediye sınırları içinde kalan ve aynı zamanda yerleşim özellikleri bakımından bütünlük arz eden yerler ile söz konusu ilçe belediye sınırları dışında kalmakla birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu yerlerin devamı niteliğindeki mahalleri, 3) Büyükşehir belediyelerinin olmadığı illerde, memur ve hizmetlinin asıl görevli olduğu veya ikametgâhının bulunduğu şehir ve kasabaların belediye sınırları içinde bulunan mahaller ile bu mahallerin dışında kalmakla birlikte yerleşim özellikleri bakımından bu şehir ve kasabaların devamı niteliğinde bulunup belediye hizmetlerinin götürüldüğü yerleri, h) Müsteşar: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Müsteşarını, i) Sağlık Kurulu Raporu: Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte öngörülen usûl ve esaslar çerçevesinde yapılan muayene ve tedavi sonucunda hastanın sağlık durumunu belirtmek amacıyla oluşturulan sağlık kurulları tarafından düzenlenen belgeyi, j) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu, k) Yıl: Bir takvim yılını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Belge ve EBYS kullanımı MADDE 5 - (1) Yıllık ve mazeret izni talebinde bulunan memur tarafından Ek:1 İzin Formu, yönetici pozisyonunda olanlar için Ek:2 İzin Formu, EBYS üzerinden doldurularak imzaya sunulur. Bu işlem, nitelikli elektronik sertifikası bulunmayan ve EBYS kullanmayan teknisyen, şoför, hizmetli vs. kadrolarda görev yapan personel için, görev yaptığı birimin personel müdürlüğü, personel şubesi müdürlüğü veya personel işlerine bakan idaresi; Bakanlık Müşavirleri için Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yerine getirilir. İznin yetkili amir tarafından onaylanması sonrasında, formun bir nüshası görev yaptığı birimde memurun dosyasına konulur, diğer bir nüshası ise talebi halinde izne ayrılan memura verilir. (2) Yıllık ve mazeret izinlerinin yurtdışında kullanılması da, birinci fıkrada belirtilen usûle tabidir. (3) Hafta sonu veya resmi tatil günlerini yurt dışında geçirmek isteyen personelin, sistemde veya EK-1 İzin Formu ile başvuru yapmasına ve izin almasına gerek bulunmamakla birlikte, yurt dışına çıkış tarihi ve izni geçireceği yerin açık adresinin izin vermeye yetkili amire önceden resmi olarak bildirilmesi gerekmektedir. (4) Birimler (Bakanlık Müşavirleri için Personel Dairesi Başkanlığı), bu maddeye göre izin kullanımlarının EBYS üzerinden yapılmasını sağlamak üzere aşağıda belirtilen esaslara uygun düzenleme yaparlar; a) Yıllık izin işlemleri; 1) İzin formu ilgili birim tarafından EBYS'de hazırlanarak, Personel Müdürlüğü, Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idarece görevlendirilecek yetkili personelin koordine parafı ile izin vermeye yetkili makama imzaya sunulur. 2) İzin formunun dağıtımı, izne ayrılacak personelin görev yaptığı birim ile Personel Müdürlüğü, Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye yapılır. 3) Personelin izin dönüşü göreve başlaması, bu yonergenin 23 üncü maddesinde belirtilen, izin dönüşü göreve başlama işlemlerini yapmaya yetkili makam tarafından takip edilir. 4) Personelin kullanmak üzere ayrıldığı izin süresi dışında bir işlem olması (izin bölme, hastalık raporu vs.) durumunda, izin vermeye yetkili amir tarafından, Personel Müdürlüğü, Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye yazıyla bildirilir. 5) İzin formlarının arşivlenmesi, ilgili birimin yetkili personel idareleri tarafından yapılır. ÖRNEK: Bölge Müdürü A, yıllık izin kullanabilmek için; Personel Müdürlüğü vasıtasıyla hazırlatacağı Ek-2 formu, gönderilecek yer olarak Personel Dairesi Başkanlığını, imzalamaya yetkili makam olarak; personel müdürlüğünden başlayarak sırasıyla, kendisi imza, Personel Dairesi Başkanı koordine, Müsteşar Yardımcısı imza olarak seçilerek imzaya sunulacaktır. Formun imzalanması neticesinde, Personel Müdürlüğünce imzalı evrakın sistem üzerinden Personel Dairesi Başkanlığına havalesi sağlanacaktır. b) Kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ile sağlık kurulu tarafından düzenlen hastalık raporu işlemleri; 1) Hastalık raporu, ilgilinin görev yaptığı birim tarafından, hastalık iznine çevrilmesini sağlamak üzere Ek-3 form düzenlenerek EBYS üzerinden Personel Müdürlüğü, Personel Şubesi Müdürlüğü veya personel işlemlerine bakan idareye gönderilir. 2) Hastalık izin dönüşü, personelin görev yaptığı birimde yıllık izin dönüşü göreve başlama işlemlerini yapmaya yetkili amir tarafından takip edilir. 3) Hastalığın devam etmesi sonucu alınan hastalık raporları için de aynı yol izlenir. c) Aylıksız, mazeret ve refakat izin işlemleri; Yukarıda bahsedilen çerçevede yapılır. Sorumluluk MADDE 6 - (1) Memur, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine başlamak zorundadır. Kabul edilebilir özrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayanlar hakkında fiilin niteliğine göre 657 sayılı Kanunun "Çekilme" ve "Disiplin" ile ilgili maddeleri gereğince işlem yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Memurlara İzin Verilmesini Gerektiren Haller İzin çeşitleri MADDE 7 - (1) Bu Yönergede memurlar için öngörülen izin çeşitleri şunlardır: a) Yıllık İzin, b) Mazeret İzni, 1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni a- Analık izni b- Süt izni c- Yarım gün izin 2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle verilecek sekiz haftalık izin) b-Yarım gün izin 3) Babalık izni 4) Evlilik izni 5) Ölüm izni 6) Engellilik veya süreğen hastalık izni c) Hastalık İzni ç) Refakat İzni d) Aylıksız İzin 1) Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin 2) Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin 3)Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin 4)Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle verilecek aylıksız izin 5) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere verilecek aylıksız izin 6) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin 7) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin 8) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin 9) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin e) Aile birimini muhafaza etmek için verilecek izin f) Sendikal faaliyet izni g) TODAİE öğrenim izni ğ) İdari izin 1) Engelli personele mevzuatı gereğince verilen idari izin 2) Şehitler ve gaziler günü nedeniyle verilen idari izin (2) Özel kanunların birinci fıkrada sayılanlar dışında memurlara izin kullandırılmasını düzenlediği izinlere ilişkin hükümler saklıdır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yıllık İzinler Tasarruflu Yazılar 1 Yıllık izin süreleri MADDE 8 - (1) Yıllık izin süreleri; 657 sayılı Kanunun 102 nci maddesi gereği, hizmet süresi bir yıldan on yıla kadar (on yıl dâhil) olan memurlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olan memurlar için otuz gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için azami ikişer gün eklenebilir ancak bu izin olağan hale getirilemez. (2) Yıllık izin süresinin hesabında; hangi statüde olursa olsun kamu kurum ve kuruluşlarında geçen hizmet süreleri, kamu kurum ve kuruluşlarında geçmese dahi Devlet memurlarının kazanılmış hak aylıklarında değerlendirilen hizmet süreleri, SGK'ya borçlanılıp borçlanılmadığına bakılmaksızın muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek subaylıkta geçen süreleri ile Yasama organı üyeliğinde ve kanunla kurulan fonlarda geçen sürelerin toplamı esas alınır. (3) İkinci fıkrada belirtilen süreleri toplamı bir yıl olmayan aday memurların yıllık izin hakkı bulunmamakta olup, aynı fıkrada belirtilen süreleri toplamı 1 yıl olan aday memurların, birinci yılın doldurulduğu günü takip eden günden itibaren yirmi gün yıllık izin kullanmaları mümkündür. Bu şekilde hesaplanan süreye göre onuncu yılın tamamlandığı günü takip eden günden itibaren otuz gün izne hak kazanılmaktadır. ÖRNEK 1: Memuriyete girmeden önce 1 yıl 6 ay muvazzaf askerlik hizmetini ifa eden ve 1/2/2018 tarihinde göreve başlayan aday memurun, askerlik hizmetinde geçirdiği süreler nedeniyle 2018 yılında yirmi gün yıllık izin hakkı bulunmaktadır. Aynı memur kazanılmış hak aylığını etkileyen herhangi bir süresinin bulunmaması hâlinde onuncu yılını 1/8/2026 tarihinde dolduracağından, 2/8/2026 tarihinde otuz günlük yıllık izin hakkı kazanacaktır. ÖRNEK 2: Memur A, 6 aylık kısa dönem askerliğini 2004 yılında tamamlamış, memuriyete girmeden önce 8 yıl serbest avukatlık yapmış ve 20/9/2014 tarihinde Bakanlığımızda Avukat olarak memuriyet görevine başlamış olup, 657 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin (C) fıkrasının 3 üncü bendi gereğince serbest avukatlıkta geçen hizmetlerinin 3/4'ü (6 yıl) memuriyette geçmiş sayılarak kazanılmış hak aylığının tespitinde değerlendirilmiştir. Bu personelin, 6 ay kısa dönem askerlik, 6 yıl kazanılmış hak aylığının tespitinde değerlendirilen serbest avukatlık hizmeti ve 20/3/2018 tarihi itibariyle 3 yıl 6 ay da memuriyet hizmeti olacağından, 2018 yılında 20 gün, kazanılmış hak aylığını etkileyen herhangi bir süresinin bulunmaması hâlinde on yılını doldurduğu 20/3/2018 tarihini takip eden günden itibaren 10 gün daha izin hakkı doğacak ve yıllık izni toplam 30 gün olacaktır. Yıllık izinlerin kullanılışı MADDE 9 - (1) Yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Yıllık izinlerin tamamının veya bir kısmının ait olduğu yıl içinde kullanılamaması durumunda kullanılamayan yıllık izin, bir sonraki yıl, o yılın izni ile birlikte toptan veya kısım kısım kullanılabilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izin ile cari yıl izni olmak üzere iki yılın izni bir arada verilebilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izninin müteakip yıla aktarılması için memur tarafından dilekçe verilmesine veya onay alınmasına gerek bulunmamaktadır. (2) Cari yıl içinde, bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer. Gelecek yılın izninden düşülmek üzere yıllık izin verilemez. (3) Cari yıla ait yıllık iznin bir sonraki yıla taşması hâlinde; taşan kısım iznin alındığı yıla ait olacağından bu kısım yeni yıl izninden mahsup edilmeyecektir. ÖRNEK: 10 yıldan fazla hizmeti olan ve 2017 yılından devreden 15 günlük izni, 2018 yılına ait 30 günlük izni ile birlikte toplam 45 günlük izni olan bir memurun, 24/12/2018 tarihinden itibaren 20 gün izin kullanmak istemesi hâlinde; 24/12/2018 tarihinden itibaren 2017 yılına ait yalnızca 8 gün (24/12/2018 - 31/12/2018) izin kullanabileceğinden ve 2017 yılı izninin hiçbir şekilde 2019 yılına devredilmesi mümkün olmadığından, ilgilinin kullandığı 20 günlük izninin 8 günlük bölümü 2017 yılının izninden, geriye kalan 12 günlük bölümü ise 2018 yılının izin süresinden kullanılmış olacaktır. 2017 yılına ait 7 günlük izin hakkının kullanılması mümkün bulunmamaktadır. (4) Amirler, memurların yıllık izinlerini kullanmalarında takdir yetkisine sahiptir. Ancak, bu yetki yalnızca yıllık izinlerin usûl ve esaslara uygun olarak kullandırılmasına ilişkin olup, personele kanunla verilen izin hakkını ortadan kaldıracak biçimde genişletilemez. Yıllık izinlerin kullanılmasında amirler, hizmeti aksatmayacak ve memurların isteklerini açıklık ve eşitlik ilkeleri çerçevesinde karşılayacak şekilde planlama yaparlar. (5) Olağanüstü haller sebebiyle izinlerin kullanılması yetkili makamlarca durdurulmuş olmadıkça her takvim yılının ilk mesai gününden itibaren hiç bir talimata gerek kalmaksızın yıllık izin kullanımına müsaade edilir. İzinli personelin göreve çağrılması MADDE 10 - (1) Yıllık iznini kullanmakta olan memur, hizmetine ihtiyaç duyulması hâlinde izin vermeye yetkili amir veya üst amirlerce yazılı veya sözlü olarak göreve çağrılabilir. (2) Bakanlık personelinden haklarında ön inceleme, inceleme ve soruşturma başlatılması veya görevli bulunduğu idarede Bakanlık birimlerince denetim veya teftiş yapıldığından görevi başında bulunmasının gerekli görülmesi nedenleriyle izin kullanması sakıncalı bulunanların, hastalık ve doğum gibi zorunlu haller dışındaki izinleri, bu işlemleri yürütmeye yetkili personelin talebi üzerine izin vermeye yetkili amirler tarafından sonlandırılacak veya ertelenecektir. Bunlardan izni sonlandırılanlar, izin vermeye yetkili amir veya üst amirlerce yazılı veya sözlü olarak göreve çağrılır. (3) Bu madde gereğince göreve çağrılan personelin belli yol süresini takip eden ilk iş gününde görevine dönmesi zorunludur. (4) Bu şekilde göreve çağrılan personelin izni, dönüş için yola çıktığı gün kesilmiş sayılır. Dönüş için yola çıkıldığı gün ile göreve başlama tarihi arasında makul olmayan bir süre bulunması ve bunun personel tarafından geçerli bir mazeretle açıklanamaması durumunda ise göreve başlanılan gün esas alınır. BEŞİNCİ BÖLÜM Mazeret İzinleri Mazeret izni MADDE 11 - (1) Bu Yönerge kapsamında görev yapan memura, 657 sayılı Kanunun değişik 104 üncü maddesine göre aşağıda belirtilen esaslar dâhilinde mazeret izni verilir. a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilmesi gereken mazeret izinleri; 1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni: Doğum sebebiyle verilecek mazeret izin çeşitleri şunlardır: a- Analık İzni: 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrasında, "Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir…" hükmü yer almaktadır. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1- Analık izni süresi i- Memura beklenen doğum tarihinden önce sekiz ve doğum tarihinden itibaren sekiz hafta olmak üzere toplam on altı hafta süreyle analık izni verilir. ii- Çoğul gebeliklerde (ikiz, üçüz, ...) doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki haftalık bir süre daha ilave edilir. Böylece, çoğul gebeliklerde doğumdan önceki analık izni süresi on haftadır. 2- Analık izninin kullanımı i- Annenin ölüm hali hariç analık izninden sadece kadın memur yararlanır. ii- Analık izninin kesintisiz kullanılması gerektiğinden, bu izin kısım kısım kullanılamaz. 3- Doğum sonrası analık izni süresine eklenebilecek süreler i- Memur, sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporu ile belgelendirmesi kaydıyla, isteği üzerine beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar çalışabilir. ii- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar çalışmaya devam etmek isteyen memurun sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğuna dair tabip raporunu, doğum öncesi analık izin süresinin başlangıcında bağlı olduğu disiplin amirine iletmesi zorunludur. iii- Memura beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğuna dair verilen tabip raporu, SGK ile sözleşmeli veya sözleşmesiz bir sağlık hizmeti sunucusundan alınabilir. iv- Memurun sadece tabip raporuna dayanarak doğumdan önce fiilen çalıştığı süreler (tekil gebeliklerde azami beş hafta, çoğul gebeliklerde azami yedi hafta) doğum sonrası analık izni süresine eklenecektir. Sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporu ile belgelendirmeden bu süre içinde çalışmaya devam eden memurun fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenmez. v- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar çalışabileceği tabip raporuyla onaylanan memurun bu süre içinde kanuni izinlerini (hastalık izni, mazeret izni, yıllık izin vb.) kullanması mümkündür. Ancak, bu kanuni izin süreleri doğum sonrası analık izni süresine ilave edilmez. vi- Her hal ve şartta memurun beklenen doğum tarihinden önceki üç hafta içinde çalışması mümkün değildir. 4- Erken doğum hâlinde analık izni; i- Beklenen doğum tarihinden önce doğum yapan memurun, doğum yapmadan önce kullanamadığı doğum öncesi analık izni süresi, doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. ii- Beklenen doğum tarihinden önce sekiz hafta süreli analık iznine (çoğul gebeliklerde on hafta süreli analık iznine) ayrılan ve bu süre içinde erken doğum yapan memurun, erken doğum sebebiyle kullanamadığı doğum öncesi analık izni süresi, doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. iii- Beklenen doğum tarihinden önceki üç haftaya kadar fiilen çalışan kadın memurun, son üç haftalık doğum öncesi analık izni süresi içinde erken doğum yapması hâlinde doğum öncesinde kullanamadığı analık izni süresi, fiilen çalışarak geçirdiği süreler ile birlikte, doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. iv- Beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesinde doğum öncesi analık iznine (çoğul gebeliklerde on haftalık analık iznine) ayrılmayarak, sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğuna dair tabip raporu almak suretiyle fiilen çalışmaya devam eden kadın memurun, bu süre içinde erken doğum yapması hâlinde, erken doğum sebebiyle kullanamadığı doğum öncesi analık izni süresi ile birlikte fiilen çalışarak geçirdiği süreler doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. v- Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten (tekil gebeliklerde 32 nci haftadan-çoğul gebeliklerde ise 30 uncu haftadan) önce gerçekleşen doğumlarda, erken doğum sebebiyle kullanılamayan sekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ile birlikte doğum tarihinden doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihe kadarki süre, doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. ÖRNEK: Tekil gebe olan memurun 29 uncu haftada doğum yapması hâlinde doğum öncesi analık izninin başlaması gereken 32 nci haftaya kadarki üç haftalık süre, erken doğum sebebiyle kullanılamayan sekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ile birlikte doğum sonrası analık izni süresine ilave edilecektir. Böylece, memurun doğum sonrasında kullanacağı analık izni süresi 19 hafta olacaktır. 5- Geç doğum hâlinde analık izni; i- Doğumun beklenen tarihten sonra gerçekleşmesi hâlinde, fazladan geçen süreler doğum sonrası analık izni süresinden düşülmez. 6- Ölü doğum hâlinde analık izni i- Ölü doğum yapan memur, sağ doğum yapan memura verilen doğum öncesi ve doğum sonrası analık izninden aynı şekilde yararlanır. ÖRNEK 1: 26 ncı haftada ölü doğum yapan bir memura, erken doğum sebebiyle kullanılamayan sekiz haftalık doğum öncesi analık izni süresi ve sekiz haftalık doğum sonrası analık izni süresi olmak üzere, toplam on altı hafta analık izni verilecektir. ÖRNEK 2: Tekil gebe olan ve doğum öncesi analık izninin başladığı 32 inci haftada doğum öncesi 3 haftaya kadar çalışabileceğini tabip raporu ile belgelendiren bir memurun, çalışmaya devam etmekte iken gebeliğinin 36 ncı haftasında ölü doğum yapması hâlinde, doğum öncesi çalışarak geçirdiği 4 hafta ile erken doğum nedeniyle kullanamadığı 4 haftalık analık iznine, doğum sonrası sekiz haftalık analık izni ilave edilecek ve ilgilinin doğumdan itibaren toplam 16 haftalık analık izni hakkı olacaktır. ii- Memurun düşük mü, yoksa ölü doğum mu yaptığı hususunda tabip tarafından verilen rapora göre karar verilir. 7- Annenin ölümü hâlinde babaya verilecek izin i- Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. 8- Aylıksız izinde doğum yapan memurun analık izni i- İlgili mevzuat gereğince aylıksız izin kullanmakta olan hamile memura, isteği hâlinde aylıksız izninin kesilmesi suretiyle göreve başlama şartı aranmaksızın, doğum öncesi ve doğum sonrası analık izni verilir. 9- Doğum öncesi sekiz ve doğum sonrası sekiz haftalık süre içinde Devlet memurluğuna atanma hâlinde verilecek analık izni i- Beklenen doğum tarihinden önceki sekiz haftalık süre (çoğul gebeliklerde on haftalık süre) içinde Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla doğum öncesi analık izni süresinin kalan kısmı ile doğum sonrası analık izni kullandırılır. ÖRNEK: Tekil gebe olan ve hamileliğinin 34 üncü haftasında ilk defa memuriyete atanarak göreve başlayan aday memurun, 8 haftalık doğum öncesi analık izninden kalan 6 haftalık analık izni ile doğum sonrası 8 haftalık analık iznini kullanması mümkün bulunmaktadır. ii- Doğumdan sonraki sekiz haftalık süre içinde Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla sadece sekiz haftalık doğum sonrası analık izni süresinin kalan kısmı kullandırılır. b- Süt izni 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (D) fıkrasında, "Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır." hükmü yer almaktadır. Diğer taraftan, aynı maddenin yarım gün izine ilişkin (F) fıkrasında doğum yapan memura süt izni verilmeksizin belli şartlarla yarım gün izin hakkı tanınmıştır. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1- Süt izni talebi i- Memur, doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün izin hakkından mı, yoksa süt izninden mi yararlanmak istediğini görev yaptığı birime dilekçe ile bildirir. 2- Süt izni süresi i- Memura, doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. ii- Çoğul doğumlarda da süt izni süresi aynıdır. 3- Süt izninin kullanımı i- Süt izninden sadece kadın memur yararlanır. ii- Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı izin vermeye yetkili amiri önceden bilgilendirilmek kaydıyla memur tarafından belirlenir. iii- Memur, süt izninden ve 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında yer alan yarım gün izin hakkından aynı anda yararlanamaz. iv- Süt izninin, memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullanması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu izin birleştirilerek sonraki günlerde kullanılamaz. v- Süt iznini kullanmakta iken çocuğun ölümü hâlinde memur bu iznin kalan süresini kullanamaz. 4- Yarım gün izin hakkından süt iznine geçiş hali i- Doğum sonrası analık izninin bitiminden itibaren yarım gün izin kullanmayı tercih eden memur, yarım gün izin hakkından faydalanmayı bırakıp süt izni kullanmayı talep etmesi hâlinde süt izni süresinin kalan kısmı kadar bu izinden yararlanır. ii- Doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün izin hakkını kullanmayı talep eden ve bu haktan yararlanma süresi biten memur, süt izni süresinin kalan kısmı kadar bu izinden yararlanır. ÖRNEK: 15/3/2018 tarihinde 1 inci çocuğunu doğuran ve 13 hafta doğum sonrası analık iznini kullanan memur 21/6/2018 tarihinden itibaren 2 ay süreyle yarım gün izin kullanmaya hak kazanacaktır. Bu memurun 2 aylık sürenin bitim tarihi olan 21/8/2018 tarihinden itibaren, talep etmesi halinde 10 ay (ilk 4 ay günde 3 saat, kalan 6 ayda ise günde birbuçuk saat) süreyle süt izninden yararlanması mümkündür. 5- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan kadın memurun süt izni i- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan memur, doğumdan sonra sekiz haftalık sürenin bitiminden itibaren süt izni süresinin kalan kısmı kadar bu izinden yararlanır. c- Yarım gün izin 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında, "Doğum sonrası analık izni süresi sonunda kadın memur, isteği hâlinde çocuğun hayatta olması kaydıyla analık izni bitiminde başlamak üzere ayrıca süt izni verilmeksizin birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı ay süreyle günlük çalışma süresinin yarısı kadar çalışabilir. Çoğul doğumlarda bu sürelere birer ay ilave edilir. Çocuğun engelli doğması veya doğumdan sonraki oniki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâllerinde bu süreler oniki ay olarak uygulanır… Memurun çalışacağı süreler ilgili kurum tarafından belirlenir." hükmü yer almaktadır. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1- Yarım gün izin talebi i- Doğum sonrası analık izni süresi bitiminden itibaren yarım gün iznin kullanımı memurun dilekçe vererek talepte bulunmasına bağlıdır. Söz konusu talep, çocuğun hayatta olması kaydıyla ilgilinin görev yaptığı birimce yerine getirilir. 2- Yarım gün izin süresi i- Memurun yarım gün izin süresi, doğum sonrası analık izninin bitiminden itibaren birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı aydır. ii- Yarım gün izin süresinin tespitinde memurun doğum yapması esas alınacak olup, bu süre memurun yaşayan çocuğunun sayısına göre belirlenmez. ÖRNEK: Memurun ölü doğum yapmasını müteakip bir çocuğunun doğması ve yarım gün izin talep tarihinde çocuğunun hayatta olması hâlinde bu memurun yarım gün izin süresi dört aydır. 3- Yarım gün iznin kullanımı i- Yarım gün izin hakkından sadece kadın memur yararlanır. ii- Yarım gün izin hakkından yararlanan memura ayrıca süt izni verilmez. iii- Yarım gün izin hakkını kullanmakta iken çocuğun ölümü hâlinde memur bu iznin kalan süresini kullanamaz. iv- Memurun çalışacağı sürelerin başlangıç ve bitiş saati görev yaptığı birim tarafından belirlenir. v- Yarım gün izin hakkından yararlanan memurun günlük çalışma süresi, 657 sayılı Kanunun 100 üncü maddesi uyarınca belirlenen günlük çalışma süresinin yarısı kadardır. vi- Günün yirmidört saatinde devamlılık gösteren hizmetlerde görev yapan ve yarım gün izin hakkından yararlanan memurun çalışma şekli, haftalık yirmi saatlik çalışma süresinin dikkate alınması suretiyle görev yaptığı birimce düzenlenir. 4- Çoğul doğumlarda yarım gün izin süresi i- Çoğul (ikiz, üçüz,…) doğumlarda yarım gün izin süresine birer ay ilave edilir. ÖRNEK: Memurun birinci doğumda ikiz çocuğunun olması hâlinde yarım gün izin süresi üç aydır. Söz konusu memurun ikinci doğumda tekrar ikiz çocuğunun olması hâlinde ise yarım gün izin süresi beş aydır. 5- Çocuğun engelliliği hâlinde yarım gün izin süresi i- Çocuğun engelli doğması hâlinde yarım gün izin süresi doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden itibaren oniki aydır. ii- Doğumdan sonraki oniki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâlinde memurun yarım gün izin süresi, doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden itibaren oniki aylık sürenin kalan kısmı kadardır. 6- Süt izninden yarım gün izin hakkına geçiş hali i- Doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden itibaren süt iznini kullanmayı tercih eden memur, süt izninin kesilerek yarım gün izin hakkını talep etmesi hâlinde yarım gün izin süresinin kalan kısmı kadar bu izin hakkından yararlanır. 7- Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan memurun yarım gün izni i- Doğum yaptıktan sonra Devlet memurluğuna ataması yapılan kişi, çocuğunun hayatta olması kaydıyla yarım gün izin hakkını talep edebilecektir. Ancak, bu memurun yarım gün izin süresi, doğum sonrası sekiz haftalık sürenin bitiminden itibaren birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı aylık sürenin kalan kısmı kadardır. 2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrasında, "… Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz hafta süre ile izin verilir. Bu izin evlatlık kararı verilmeden önce çocuğun fiilen teslim edildiği durumlarda da uygulanır." hükmü yer almaktadır. Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izin hakkından yararlanacak memurlar şunlardır; Evlat edinme sebebiyle verilecek izin haklarından; - Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte evlat edinen memurlar, - Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu, münferit olarak evlat edinen bekâr veya evli memurlar, - Memur olmayan eşin üç yaşını doldurmamış bir çocuğu münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri yararlanır. Evlat edinme sebebiyle izin haklarından yararlanmada kadın veya erkek memur ayrımı gözetilmez. Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izinleri şunlardır: a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle verilecek sekiz haftalık izin) 1- Sekiz haftalık iznin kullanımı i- Bu iznin başlangıç tarihi çocuğun teslim edildiği tarihtir. Ancak, evlatlık kararı verilmeden önce çocuk fiilen teslim edilmiş ise iznin başlangıç tarihi çocuğun fiilen teslim edildiği tarihtir. ii- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat edinilmesi hâlinde bu izin hakkından her iki eş de yararlanır. 2- Devlet memurluğuna atanmadan önce evlat edinme hâlinde verilecek sekiz haftalık izin i- Evlat edinilen çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz haftalık süre içinde Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla sekiz haftalık izin süresinin kalan kısmı kadar izin kullandırılır. b- Yarım Gün İzin 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrasında "… Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri de, istekleri üzerine (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık iznin bitiminden itibaren bu haktan aynı esaslar çerçevesinde yararlanır. Memurun çalışacağı süreler ilgili kurum tarafından belirlenir." hükmü yer almaktadır. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1- Yarım gün izin talebi i- Evlat edinmelerde, 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık izin süresinin bitiminden itibaren yarım gün iznin kullanımı memurun dilekçe vererek talepte bulunmasına bağlıdır. Söz konusu talep, çocuğun hayatta olması kaydıyla yerine getirilir. 2- Yarım gün iznin kullanımı i- Evlat edinme sebebiyle yarım gün izin talep eden memur, bu haktan doğum yapan memurun yarım gün izin kullanmasına ilişkin esaslar çerçevesinde yararlanır. ii- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat edinilmesi hâlinde yarım gün izin hakkından istekleri hâlinde her iki eş de yararlanır. iii- Yarım gün izin süresi, evlat edinilen çocuğun evlat edinen kişinin kaçıncı çocuğu olduğu dikkate alınarak belirlenir. Çocuk sayısının tespitinde öz veya evlatlık ayrımı gözetilmez. ÖRNEK: Bir sağ çocuğu olan memurun ölü doğum yapmasını müteakip bir çocuğu evlat edinmesi ve talep tarihinde evlat edinilen çocuğun hayatta olması hâlinde bu memurun yarım gün izin süresi altı aydır. 3) Babalık izni Erkek memura, isteği üzerine eşinin doğum yapması nedeniyle doğum tarihinden itibaren on gün izin verilir. Eşinin ölü doğum yaptığı (düşük yapılması hali hariç) tabip raporu ile belgelenen erkek memur da bu haktan yararlanır. 4) Evlilik izni Memura, isteği üzerine kendisinin veya çocuğunun evlenmesi hâlinde evlilik tarihinden itibaren yedi gün izin verilir. Nikâh ve düğün tarihinin farklı zamanlarda olması hâlinde, memurun önceden bildirmesi ve tercihi doğrultusunda bu izni nikah/düğün tarihlerinden herhangi birinde kullanması mümkündür. 5) Ölüm izni Memura, isteği üzerine eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba veya kardeşinin ölümü hâlinde ölüm tarihinden itibaren yedi gün izin verilir. 6) Engellilik veya süreğen hastalık izni Memura, en az yüzde 70 oranında engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğunun (çocuğun evli olması durumunda eşinin de en az yüzde 70 oranında engelli olması kaydıyla) hastalanması hâlinde hastalık raporuna dayalı olarak ana veya babadan sadece biri tarafından kullanılması kaydıyla bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde on güne kadar mazeret izni verilir. Mazeret izni kullanılması için hastalığın, çocuğun engellilik durumuna ya da süreğen hastalığına ilişkin olması gerekmez. b) Amirin takdirine bağlı olan mazeret izinleri; 1) Bu maddenin birinci fıkrasının a) bendinde belirtilen haller dışında, yıllık izni bulunmayan memurlara kabul edilebilir mazeretleri nedeniyle bir yıl içinde toptan veya kısım kısım olarak on gün mazeret izni verilebilir. 2) Memura, zorunluluk hâlinde ve memurun gelecek yıl kullanacağı yıllık izninden düşülmesi şartıyla ikinci defa on gün mazeret izni verilebilir. 3) Bu bendin uygulanmasında; yıllık izin hakkı olan memurların mazeret talepleri hâlinde ise öncelikle yıllık izinleri, yıllık izinleri bittiği halde mazeret izin taleplerinin bulunması durumunda on günlük mazeret izni kullandırılacak ve zorunluluk hâlinde memurun gelecek yıl kullanacağı yıllık izninden düşülmesi şartıyla ikinci defa on gün mazeret izni verilebilecektir. (2) Mazeret izinlerinde yol için ayrıca izin verilemez. (3) İzinlerin veriliş amacına uygun olarak ve olayın vukuu bulduğu tarihlerde kullanılması gerekmektedir. (4) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izinlerinin memur göreve başlamadan, art arda kullanılması mümkündür. Ancak, izin kullanılması gereken tarihlerin aynı günlere denk gelmesi halinde, bu izinler olayın vukuu bulduğu tarihlerde kullanılabileceğinden, bu izinlerden sonuncusunun tam olarak kullanılarak göreve başlanması gerekmektedir. ÖRNEK: Erkek memur A'ya, annesinin ölümü nedeniyle 2/3/2018 tarihinden geçerli 7 gün ölüm izni verilmiş, memur iznini kullanmakta iken 7/3/2018 tarihinde memurun çocuğu olmuştur. Memur A'nın çocuğunun olması nedeniyle, kullanmakta olduğu ölüm izninin tarihi itibariyle kesilmesi, memurun da 7/3/2018-16/3/2018 tarihleri arasında 10 gün babalık iznini kullanmasını müteakiben, 17/3/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir. (5) Yıllık izin, hastalık izni, refakat izni veyahut da bu maddenin birinci fıkrasının b) bendi gereğince amirin takdirine bağlı mazeret izni kullanıyor iken, bu maddenin birinci fıkrasının a) bendi gereğince amirin takdirine bağlı olmaksızın mazeret izni verilmesini gerektiren bir olayın vukuu halinde, olayın vukuu bulduğu tarihten itibaren ilgisine göre yıllık izin, hastalık izni, refakat izni veya amirin takdirine bağlı mazeret izni kesilir ve bu tarihten sonra amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izni işlemeye başlar. Bu durumda, amirin takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izni; memurların kullandıkları yıllık izin, hastalık izni, refakat izni ya da amirin takdirine bağlı mazeret izni içine dahil edilmez. Bunlardan, refakat izni kullanmakta iken refakati gerektiren durumu ortadan kalkanlar hakkında 18 inci maddenin yedinci fıkrasına göre işlem yapılır. Amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izninin bitiminden sonra, kalmış ise yıllık izin, hastalık izni, (refakati gerektiren durumu devam etmesi kaydıyla) refakat izni veyahut da amirin takdirine bağlı mazeret izni kullanılarak, bu izinlerin bitiminde göreve başlanır. Geriye kalan yıllık izni ve amirin takdirine bağlı mazeret izni, izin vermeye yetkili amirlerin uygun göreceği tarihte kullanabilecektir. Yıllık izin, hastalık izni, refakat izni veya amirin takdirine bağlı mazeret izni kullandığı süre içerisinde, şartlarının gerçekleşmesi halinde, amirin takdirine bağlı olmayan mazeret izinlerinin birden fazlasını kullanılabilir. Ancak, bu fıkra hükmü gereğince kullanılan amirin takdirine bağlı olmayan izin kullanımları sonucunda, kesilen iznin gerektirdiği göreve başlama tarihi ileri götürülemez. ÖRNEK 1: Memur A, 1/3/2018 tarihinden geçerli 10 gün yıllık izin almış olup, yıllık izin kullanmakta iken 7/3/2018 tarihinde babası vefat ettiğinden ölüm izni talep etmiştir. Memur A'nın ölüm sebebiyle 7/3/2018-13/3/2018 tarihleri arasında mazeret izinli sayılması ve 14/3/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmekte olup, memurun 7/3/2018-10/3/2018 tarihleri arasında kullanamadığı 4 günlük yıllık izin, ileride amirin uygun göreceği zamanlarda kullanılabilecektir. ÖRNEK 2: Memur A, 2/3/2018 tarihinden geçerli 10 gün hastalık raporu almış olup, rapor süresi içerisinde 3/3/2018 tarihinde çocuğunun evlenmesi nedeniyle 7 gün mazeret izni talep etmiştir. Memurun çocuğunun evlenmesi nedeniyle 3/3/2018-9/3/2018 tarihleri arasında mazeret izni kullanması sonrasında hastalık raporundan kalan 2 günü kullanarak 12/3/2018 tarihinde görevine başlaması gerekmektedir. ALTINCI BÖLÜM Aylıksız İzinler Aylıksız izinler MADDE 12 - (1) 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesine göre verilen aylıksız izinler aşağıdaki şekilde uygulanır. a) Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (B) fıkrasında, "Doğum yapan memura, 104 üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin veya aynı maddenin (F) fıkrası uyarınca verilen izin süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir." hükmü yer almaktadır. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1) Aylıksız iznin süresi a- Doğum yapan memur ile eşi doğum yapan memura istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. 2) Aylıksız iznin kullanımı a- Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izni süresinin veya yararlanılması hâlinde 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddesinin (F) fıkrası uyarınca verilen yarım gün izin süresinin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihidir. b- Eşi doğum yapan memura, eşinin Devlet memuru olup olmadığına bakılmaksızın isteği hâlinde yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. c- Eşlerin her ikisinin de memur olması hâlinde, doğum sebebiyle verilen aylıksız iznin, süreleri içerisinde her iki eşe aynı dönemde veya birbirini takip edecek şekilde kullandırılması mümkündür. ç- Doğum sebebiyle verilen aylıksız iznin, yirmidört aylık sürenin aşılmaması kaydıyla, kısım kısım kullanılması mümkündür. 3) Aylıksız izinde iken doğum yapan veya eşi doğum yapan memura doğum sebebiyle aylıksız izin verilmesi a- İlgili mevzuatı gereğince aylıksız izinli iken doğum yapan memura, analık iznini kullanması hâlinde doğum sonrası analık izninin bitiminden, analık iznini kullanmaması hâlinde ise doğumdan sonraki sekiz haftalık sürenin bitiminden itibaren yirmidört aylık sürenin bitimini aşmayacak şekilde, göreve başlama şartı aranmaksızın talep ettiği süre kadar aylıksız izin verilir. b- İlgili mevzuatı gereğince aylıksız izinli iken eşi doğum yapan memura, isteği hâlinde göreve başlama şartı aranmaksızın doğum tarihinden itibaren yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. 4) Ölü doğum hâlinde aylıksız izin a- Doğum sebebiyle verilen aylıksız izin, ölü doğum yapan memur ile eşi ölü doğum yapan memura verilmez. 5) Devlet memurluğuna atanmadan önce doğum yapan veya eşi doğum yapan memurun aylıksız izni a- Doğum yaptıktan sonra Devlet memurluğuna ataması yapılan kişiye, göreve başlaması kaydıyla isteği üzerine doğum sonrası sekiz haftalık sürenin veya yararlanması hâlinde yarım gün izin süresinin bitiminden itibaren yirmidört aylık sürenin bitimini aşmayacak şekilde, aylıksız izin kullandırılır. b- Devlet memurluğuna atanmadan önce eşi doğum yapan memura isteği hâlinde doğum tarihinden itibaren yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. 6) 10/2/2016 tarihinden önce doğum yapan memurun aylıksız izni a- 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (B) fıkrasında yapılan değişikliğin yürürlüğe girdiği 10/2/2016 tarihinden önce doğum yapan kadın memurun, yarım gün izin hakkından kalan süre kadar yararlanması hâlinde yirmidört aylık aylıksız iznin başlangıç tarihi yarım gün izin süresinin bitiş tarihi olarak belirlenir. b) Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (C) fıkrasında, "Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, 104 üncü maddenin (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık iznin veya aynı maddenin (F) fıkrası uyarınca izin kullanılması hâlinde bu iznin bitiminden itibaren, istekleri üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. Evlat edinen her iki eşin memur olması durumunda bu süre, eşlerin talebi üzerine yirmidört aylık süreyi geçmeyecek şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir." hükmü yer almaktadır. Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin hakkından yararlanacak memurlar şunlardır: Evlat edinme sebebiyle verilecek izin haklarından; - Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte evlat edinen memurlar, - Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu, münferit olarak evlat edinen bekâr veya evli memurlar, - Memur olmayan eşin üç yaşını doldurmamış bir çocuğu münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri yararlanır. Evlat edinme sebebiyle izin haklarından yararlanmada kadın veya erkek memur ayrımı gözetilmez. Bu iznin kullanımı aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır. 1) Aylıksız iznin süresi a- Evlat edinmelerde memura isteği üzerine yirmidört aya kadar aylıksız izin verilir. 2) Aylıksız iznin kullanımı a- Evlat edinmelerde verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, 657 sayılı Kanunun 104 üncü maddenin (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık iznin veya aynı maddenin yarım gün izine ilişkin (F) fıkrası uyarınca izin kullanılması hâlinde bu iznin bitimidir. b- Evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız iznin, yirmidört aylık sürenin aşılmaması kaydıyla kısım kısım kullanılması mümkündür. c- Her iki eşin de memur olması ve üç yaşını doldurmamış bir çocuğun birlikte evlat edinilmesi hâlinde aylıksız izin süresi, eşlerin talebi üzerine yirmidört aylık süreyi geçmeyecek şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir. 3) Devlet memurluğuna atanmadan önce evlat edinme hâlinde verilecek aylıksız izin a- Evlat edinmelerin Devlet memurluğuna atanmadan önce gerçekleşmesi hâlinde bu kapsamdaki memur, isteği üzerine evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin hakkını kullanabilir. Bu iznin başlangıç tarihi, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz haftalık sürenin veya yararlanılması hâlinde yarım gün izin süresinin bitimidir. 4) Evlat edinmelerin 10/2/2016 tarihinden önce gerçekleşmesi hâlinde memurun aylıksız izni Evlat edinmelerin, 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinin (C) fıkrasında yapılan değişikliğin yürürlüğe girdiği 10/2/2016 tarihinden önce gerçekleşmesi hâlinde bu kapsamdaki memurun yirmidört aylık aylıksız izin süresinin başlangıç tarihi, sekiz haftalık iznin kalan süre kadar kullanılması hâlinde bu iznin bitiş tarihi, yarım gün izin hakkından kalan süre kadar yararlanılması hâlinde ise yarım gün izin süresinin bitiş tarihi olarak belirlenir. c) Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin Memurlara bu Yönergenin 18 inci maddesi uyarınca bir katına uzatılan aylıklı refakat izninin bitim tarihinden itibaren sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla istekleri üzerine onsekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir. Sağlık kurulu raporunun 18 inci maddede belirtilen hususları içermesi gerekmektedir. ç) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle verilecek aylıksız izin Yabancı memleketlerin resmî kurumları veya uluslararası kuruluşlarda kurumlarının muvafakati ile görev alacak memurlara, Bakanın onayı ile (her üç yılda bir Bakan onayı yenilenmek kaydıyla) memuriyeti süresince yabancı memleketlerin resmî kurumlarında on yıla, uluslararası kuruluşlarda yirmibir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. d) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere verilecek aylıksız izin Yurtdışındaki eğitim kurumlarından faydalanmak maksadıyla, şahsen özel burs sağlayanlardan bu burstan istifade etmeleri uygun bulunanlara aylıksız izin verilebilir. e) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin Özel burs sağlayan ve bu burstan istifade etmesi için kendisine aylıksız izin verilenler de dahil olmak üzere, burslu olarak ya da bütçe imkanlarıyla yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen veya sürekli görevle yurt içine ya da yurtdışına atanan veya en az altı ay süreyle yurtdışında görevlendirilen memurlar veya diğer personel kanunlarına tabi olanlar ile yurtdışına kamu kurumlarınca gönderilmiş olan öğrencilerin memur olan eşleri ile 657 sayılı Kanunun 77 nci maddesine göre izin verilenlerin memur olan eşlerine görev veya öğrenim süresi içinde aylıksız izin verilebilir. Bu kapsamda aylıksız izin kullanmak isteyenlerin, durumu gösteren resmi belgeler ile bağlı bulundukları birim aracılığı ile Başkanlığa başvuru yapması gerekir. Bu bent kapsamında kullanılacak izinlerde ayrıca yol izni verilmez. f) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz. g) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar sevk tarihinden itibaren askerlik süresince, görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılırlar. ğ) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin 25/8/2017 tarihli ve 30165 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Görevlilerinin Geneline ve Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2018 ve 2019 Yıllarını Kapsayan 4. Dönem Toplu Sözleşmenin veya aynı hükümleri içerecek müteakip Toplu Sözleşmelerin yürürlükte olduğu dönemler içerisinde, Diyanet İşleri Başkanlığınca yapılan hac kurası sonucu hacca gitmeye hak kazandığı halde kullanabileceği yasal izni kalmayan memurlar hac süresince ücretsiz izinli sayılırlar. Göreve başlama mecburiyeti MADDE 13 - (1) Muvazzaf askerlik sebebine dayananlar hariç, 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesi kapsamında verilen aylıksız izinler ile aile birimini muhafaza etmek için 657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi uyarınca izin alanların, izin süresinin bitiminden önce izne konu olan mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde mazeretin ortadan kalktığı tarihten itibaren on gün içinde görevlerine dönmek zorundadır. (2) Bu izinlerini kullanmakta iken hastalık raporu verilen ve raporda belirtilen dinlenme süresinin bitimi, aylıksız izin süresinin bitiminden sonraki bir tarihe rastlayan memurlar, izne çevrilmiş olmak şartıyla raporda belirtilen sürenin sonunda göreve başlarlar. (3) Muvazzaf askerlik sebebiyle aylıksız izne ayrılanların, yeniden göreve başlamak için terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde, ayrılmadan önce görev yapmış oldukları birime başvurmaları, birimlerince de başvuru tarihinden itibaren, 30 gün içerisinde başlatılmaları zorunludur. (4) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle izinli olanlar, görevleri bitiminde yol süreleri sonunda göreve başlarlar. (5) 657 sayılı Kanunun 79 uncu maddesi kapsamında, şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gönderilen Devlet memurlarının, tabi tutuldukları program sürelerinin bitiminde yol süreleri hariç olmak üzere, 15 gün içinde görevlerine dönmeleri zorunludur. (6) Özür durumu ortadan kalktığı veya izin süresi bittiği halde görevine dönmeyenler hakkında 657 sayılı Kanunun memuriyetten çekilmiş sayılmaya ilişkin hükümleri uygulanır. YEDİNCİ BÖLÜM Hastalık ve Refakat İzinleri Hastalık izni MADDE 14 - (1) Memurlara hastalıkları hâlinde verilecek raporlarda gösterilecek lüzum üzerine aylık ve özlük haklarına dokunulmaksızın kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı olanlara onsekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise oniki aya kadar izin verilir. Aynı hastalığa bağlı olarak fasılalarla kullanılan hastalık izinleri, bu izinler arasında geçen sürenin bir yıldan az olması halinde, azamî izin sürelerinin hesabında dikkate alınır. Memurların, hastalıkları sebebiyle yataklı tedavi kurumlarında yatarak gördükleri tedavi süreleri, hastalık izinlerine ait sürelerin hesabında dikkate alınır. (2) Birinci fıkrada yazılı azamî süreler kadar izin verilen memurun, bu iznin sonunda işe başlayabilmesi için, iyileştiğine dair raporu (yurtdışındaki memurlar için mahalli usûle göre verilecek raporu) ibraz etmesi zorunludur. Azamî izin süresinin sonunda hastalığının devam ettiği resmi sağlık kurulu raporu ile tespit edilenlerin izinleri bir katına kadar uzatılır. Bu sürenin sonunda da iyileşmeyen memurlar hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmî sağlık kurulunca tespit edilen ve emeklilik hakkını elde etmemiş olanlar yeniden memuriyete dönmek istemeleri hâlinde niteliklerine uygun kadrolara öncelikle atanırlar. (3) Görevleri sırasında ve görevlerinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır. (4) Kamu hizmetlerinde aksamaya yol açılmaması ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygunluğunun tespit edilebilmesi için, hastalık raporlarının aslının veya bir örneğinin en geç raporun düzenlendiği günü takip eden iş gününün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla bağlı olunan disiplin amirine intikal ettirilmesi; örneği gönderilmiş ise, rapor aslının rapor süresi sonunda teslim edilmesi zorunludur. Yıllık iznini yurtdışında geçiren memurların aldıkları hastalık raporları, dış temsilciliklerince onaylanmalarını müteakip, en geç izin bitim tarihinde disiplin amirlerine intikal ettirilir. (5) Hastalık raporları, Ek:3 form düzenlenerek, hastalık iznini vermeye yetkili amirlerce hastalık iznine çevrilir. Hastalık raporları MADDE 15 - (1) Hastalık raporlarının kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları tarafından düzenlenmesi esastır. Memura tek hekim tarafından bir defada en çok on gün, raporda kontrol muayenesinin öngörülmesi hâlinde, kontrol muayenesi sonrası tek hekim tarafından en çok on gün daha hastalık raporu verilebilir. (2) Kontrol muayenesi sonrası hastalığın devam etmesi sebebiyle verilecek hastalık raporlarının on günü aşması durumunda bu raporun sağlık kurulunca verilmesi zorunludur. Ancak o yerde sağlık kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli bir sağlık hizmet sunucusu bulunmaması ve hastanın tıbbî sebeplerle sağlık kurulu bulunan SGK ile sözleşmeli sağlık hizmet sunucusuna nakline imkân bulunmaması hâlinde, raporda nakle engel olan tıbbî sebeplerin belirtilmesi koşuluna bağlı olarak tek hekim tarafından en çok on gün daha (toplam otuz gün) rapor verilebilir. Aile hekimi ve kurum tabiplerinin vereceği raporlar da tek hekim raporu kapsamında değerlendirilir. Bu şekilde tek hekim tarafından verilen hastalık raporlarının geçerli sayılabilmesi için tıbbî nedenlerin hekimce, ulaşım imkânsızlığının da mahalli mülki amirlikten alınan bir yazı ile belgelendirilmesi ve İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği sağlık kurullarınca onaylanması gerekir. (3) Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı kırk günü geçemez. Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurulunca verilir. Tek hekimlerin değişik tarihlerde düzenledikleri hastalık raporlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine yıl içinde toplam kırk gün hastalık izni kullanan memurların, o yıl içinde bu süreyi aşacak şekilde tek hekimlerden aldıkları ilk ve müteakip raporların geçerli sayılabilmesi için bunların resmî sağlık kurullarınca onaylanması gereklidir. (4) Yurtdışında sürekli görevli memurlar ile geçici görevle veya bilgi ve görgüsünü arttırmak, staj yapmak gibi sebeplerle yurtdışına gönderilen ya da yıllık izinlerini yurtdışında kullanırken hastalanan memurların hastalık raporları ilgili ülkenin mahalli mevzuatına göre düzenlenir. Ancak bu şekilde alınan raporlara dayalı olarak birinci fıkradaki süreler dâhilinde hastalık izni verilebilmesi için raporun ve raporda belirtilen sürelerin o ülke mevzuatına uygunluğunun dış temsilciliklerce onaylanması zorunludur (5) Hafta sonu tatili, ulusal, resmi ve dini bayram günleri ile genel tatil günlerinde yurtdışına çıkan memurların yurtdışından almış oldukları hastalık raporu, ilgili ülkenin sağlık hizmeti sunucularının acil servisleri tarafından düzenlenmek ve raporun o ülke mevzuatına uygunluğunun dış temsilciliklerce onaylanmak kaydıyla hastalık iznine çevrilir. (6) Hastalık raporlarının, geçici görev ve kanuni izinlerin kullanılması durumu ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti sunucularından alınması zorunludur. Acil vakalar dışında, kanuni izinli veya geçici görevli olmadığı halde, kabul edilebilir bir mazereti bulunmaksızın memuriyet mahalli dışındaki sağlık kurum ve kuruluşlarından hastalık raporu alan memur hakkında 657 sayılı Kanunun disiplin hükümleri gereğince işlem yapılır. (7) Hastalık raporlarının bu madde kapsamında memuriyet mahalli dışından alınması hâlinde, hastalık izninin geçirileceği yerin de olası tebligat için açık adres olarak bildirilmesi zorunludur. Hastalık izninin verilemeyeceği haller MADDE 16 - (1) Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Yönetmelikle belirlenen usûl ve esaslara uyulmaksızın alınan veya yurtdışından alınan ancak o ülke mevzuatına uygun olduğu ilgili misyon şefince onaylanmamış olan hastalık raporlarına dayanılarak hastalık izni verilmez. (2) Hafta sonu veya resmî tatil günlerinde memuriyet mahalli dışına çıkan memurlar tarafından, memuriyet mahalli dışındaki resmi ve özel sağlık sunucularından alınan usûle ve fenne uygun raporlar, ancak acil servislerce düzenlenmiş olması hâlinde hastalık iznine çevrilir. (3) Hastalık izni verilebilmesi için hastalık raporlarının, geçici görev ve kanunî izinlerin kullanılması durumu ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti sunucularından alınması zorunludur. (4) SGK ile sözleşmesi bulunmayan sağlık hizmeti sunucuları tarafından verilen ve istirahat süresi on günü geçmeyen raporlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu hekim tarafından, istirahat süresi on günü aşan raporlar ise SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu sağlık kurulunca onandığı takdirde geçerli olur. (5) Hastalık raporlarının fenne aykırı olduğu konusunda tereddüt bulunması hâlinde, memur hastalık izni kullanıyor sayılmakla birlikte, Sağlık Bakanlığınca belirlenen ve memurun bulunduğu yere yakın hakem hastaneye sevk edilir ve bunun sonucuna göre işlem yapılır. (6) Usûle ve bu maddenin üçüncü fıkrasına göre fenne aykırı rapor ibraz ettiği tespit edilen memurlara, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca görevlerine başlamaları en hızlı iletişim araçları ile tebliğ edilir. Bu şekilde tebligat yapılan memurlardan memuriyet mahallinde bulunanlar tebligat tarihinden bir gün sonra; memuriyet yeri dışında olanlar, bulunduğu yerin uzaklığı ve ulaşım koşulları göz önünde bulundurularak, makul yol süresi içinde görevlerine başlamak zorundadır. (7) Bu süre içinde göreve başlamayanlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında göreve devam etmedikleri süreler dikkate alınarak 657 sayılı Kanunun 94 üncü veya 125 inci maddelerine göre işlem yapılır. Yıllık izinde hastalık raporu alınması MADDE 17 - (1) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı sebebiyle rapor alan bir memurun rapor tarihinden itibaren yıllık izni kesintiye uğrar ve bu tarihten sonra raporda yazılı tedavi ve istirahat süresi ile ilgili hastalık izni işlemeye başlar. Bu durumda, yıllık iznini kullanmakta olan memurların hastalıklarından dolayı verilen hastalık izni, yıllık izin içine dahil edilmez. (2) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin, yıllık izninin bittiği tarihten önce sona ermesi hâlinde, ilgili yıllık izninden geri kalan kısmı, izin vermeye yetkili amirinden yeniden izin almaksızın izin süresinin bitiş tarihine kadar kullanmaya devam edebilir. ÖRNEK: 10/1/2018 tarihinde 16 gün yıllık izin alan ve 26/1/2018 tarihinde göreve başlaması gereken memurun, 13/1/2018 tarihinde 7 gün rapor alması hâlinde, raporun bitiş tarihi olan 19/1/2018 tarihinden sonra geri kalan 6 günlük iznini kullanmaya devam edecek ve izninin bitiş tarihini müteakiben (26/1/2018) göreve başlayacaktır. Rapor nedeniyle kullanamadığı 7 günlük izin, ilgilinin isteği hâlinde amirin uygun göreceği bir tarihte kullandırılabilecektir. (3) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin yıllık izninin kalan kısmından daha fazla olması hâlinde, hastalık izninin bitimini müteakiben, memurun göreve başlaması zorunludur. Geriye kalan yıllık izni, izin vermeye yetkili amirlerin uygun göreceği tarihte kullanabilecektir. ÖRNEK: 5/1/2018 tarihinde 17 gün yıllık izin alan ve 22/1/2018 tarihinde göreve başlaması gereken memurun, 19/1/2018 tarihinde 10 gün rapor alması hâlinde, raporun bitimini izleyen 29/1/2018 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir. İlgili, aldığı yıllık izinden rapor nedeniyle kullanamadığı 3 günlük iznini ise, amirin uygun göreceği bir tarihte kullanabilecektir. (4) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izni ile yıllık izninin aynı tarihte bitmesi hâlinde, memur iznin bittiği tarihte görevine başlar. Geriye kalan yıllık izninin daha sonra kullandırılması mümkün bulunmaktadır. ÖRNEK: 8/1/2018 tarihinde 17 gün yıllık izin alan bir memurun hastalanması nedeniyle 15/1/2018 tarihinde 10 gün rapor alması hâlinde rapor bitim tarihi ile yıllık izin bitim tarihi aynı güne rastladığından, memurun 25/1/2018 tarihinde görevine başlaması gerekmektedir. Geriye kalan 10 gün izin, amirin uygun göreceği bir tarihte kullandırılabilecektir. Refakat izni MADDE 18 - (1) Memurlara 657 sayılı Kanunun değişik 105 inci maddesinin son fıkrası uyarınca refakat izni verilebilmesi için, memurun; a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş veya çocuklarından birinin, b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş veya çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir hastalığı bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerekli görülmesi hâlinde üç aylık süre aynı koşullarda bir katına kadar uzatılır. Söz konusu iznin haftada bir gün veya ayda birkaç gün şeklinde parça parça kullanılması mümkün bulunmamaktadır. (2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbî sebepler, refakat edilmediği takdirde hayatî tehlike bulunduğu, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, üç ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer alır. Bu hususlardan herhangi birini içermeyen sağlık kurulu raporu veya özürlü raporuna dayanarak refakat izni verilmez. ÖRNEK: Çocuğunun % 90 oranında özürlü olduğuna ilişkin sağlık kurulu raporuna dayanarak refakat izni talep eden memura, ibraz ettiği raporun birinci fıkra çerçevesinde düzenlenmemiş olması ve ikinci fıkrada belirtilen hususları içermemesi nedeniyle refakat izni verilemeyecektir. (3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde (memurun kullandığı refakat izni süresinin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan dönem) birden fazla memur refakat izni kullanamaz. ÖRNEK : 27/12/2017 - 27/3/2018 döneminde aynı kişiyle ilgili olarak sadece bir memur refakat izni kullanabilir. (4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi memuriyet süresi boyunca altı ayı geçemez. ÖRNEK 1: 27/12/2017 - 27/3/2018 döneminde 3 aylık refakat izni kullanan memur, aynı kişinin aynı hastalığı için sadece bir kez daha 3 aylık refakat izni alabilecektir. ÖRNEK 2: Annesinin aynı hastalığı nedeniyle daha önce iki kez 3'er aylık (toplam 6 aylık) refakat izni kullanmış olan memura, söz konusu refakat izinlerine esas teşkil eden sağlık kurulu raporlarında belirtilen hastalığa dayanılarak tekrar refakat izni verilmez. (5) Memurun, aynı kişinin daha önceki hastalığı dışında başka bir hastalığına dayanarak refakat izni verilmesini talep etmesi hâlinde de refakat iznine esas teşkil eden sağlık kurulu raporunun birinci fıkra çerçevesinde düzenlenmiş olması ve ikinci fıkrada belirtilen hususları bulundurması kaydıyla refakat izni verilebilir. (6) Daha önce refakat izni kullanmış bir personel, bu maddede yazılı yakınları için aynı usûl ve esaslara tabi olmak kaydıyla refakat izni kullanabilir. ÖRNEK: İlgili mevzuatında yer alan usûl ve esaslar çerçevesinde olmak kaydıyla, daha önce kardeşi için toplam 6 aylık refakat izni kullanmış olan bir personel, annesinin rahatsızlığı nedeniyle de refakat izni kullanabilecektir. (7) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde memur iznin bitmesini beklemeksizin göreve başlamak zorundadır. Bu durumda veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. ÖRNEK: Memur A'ya, bakmakla yükümlü olduğu annesinin hastalığı nedeniyle 10/1/2018 tarihinden itibaren 3 ay süreyle refakat izni verilmesi uygun görülmüş olup, memurun refakat izni bitimi 10/4/2018 tarihinde görevine başlaması gerekli bulunmaktadır. Ancak, Memur A'nın annesi 15/3/2018 tarihinde vefat ettiğinden, Memur A'nın 10/4/2018 tarihini beklemeksizin (annesinin ölümü nedeniyle bu Yönergenin 11 inci maddesinin birinci fıkrasının a) bendinin 5) numaralı alt bendi gereğince 7 gün mazeret izni kullanmasını müteakiben) 22/3/2018 tarihinde görevine başlaması gerekmektedir. (8) Refakat izni verilen memurun izin süresi sonunda görevine başlaması gerekmekte olup, kendisine ayrıca bir yol süresi verilemez. (9) 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun Ek:7 nci maddesi gereğince bakım hizmeti ve bakım ücretinden yararlanan kişinin memur olan yakını, bu kişi dolayısıyla refakat izninden yararlanamaz. ÖRNEK: Memur A'nın 2828 sayılı Kanunun Ek:7'inci maddesi kapsamında bakım hizmeti ve bakım ücretinden faydalanan bakmakla yükümlü olduğu kardeşi için refakat izninden faydalanması mümkün bulunmamaktadır. (10) Refakat izni, Ek:4 form kullanılarak verilir. (11) Sayıştay Genel Kurulunun 7/1/1991 gün ve 4686/1 sayılı kararı gereğince, hastanın tedavi edilmek üzere başka bir yere gönderilmesi esnasında yanında refakatçi olarak bir kimsenin bulundurulmasının zorunlu olduğu hususunun ilgili sağlık kurum veya kuruluşunun raporunda belirtilmesi hâlinde, gerek aile fertlerinden birisine refakat eden memurlar, gerekse refakat edecek kimsesi bulunmayan hasta memurlara kurumunca refakatçi olarak temin edilen memurlar görev izinli sayılırlar. SEKİZİNCİ BÖLÜM Aile Birimini Muhafaza Etmek İçin Verilecek İzinler İznin kapsamı MADDE 19 - (1) Yer değiştirme suretiyle atanmaya tabi memurun atandığı yerde eşinin görev yaptığı kurumun teşkilatının bulunmaması ya da teşkilatı olmakla birlikte niteliğine uygun bir görev bulunmaması ve ilgilinin de talebi hâlinde; aile birimini muhafaza etmek üzere, 657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi çerçevesinde izin verilebilir. (2) Bu madde kapsamında izin verilebilmesi için, eşlerden her ikisinin de 657 sayılı Kanuna tabi memur statüsünde görev yapmaları gerekir. DOKUZUNCU BÖLÜM Diğer İzinler Sendikal faaliyet izni MADDE 20 - (1) 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununun 18 inci maddesi hükmü uyarınca, sendika ve konfederasyonların yönetim kuruluna seçilenler ile sendika şube yönetim kurulu üyeleri, ilgili mevzuat hükümleri dairesinde, yazılı talepte bulunmaları halinde bu görevleri süresince aylıksız izinli sayılırlar. Bunlardan, aylıksız izine ayrılmayanlar, talep etmeleri halinde haftada bir gün izinli sayılırlar. (2) Sendika Şubesi bulunmayan il ve ilçelerde; İldeki üye sayısı 100 ve daha fazla olan sendikanın il temsilcisi ve ilçedeki üye sayısı 50 ve daha fazla olan sendikanın ilçe temsilcisi olarak görevlendirilen Bakanlık personeli haftada dört saat izinli sayılır. (3) 4688 sayılı Kanunun 23 üncü maddesi hükmü uyarınca işyeri sendika temsilcisi olarak seçilen Bakanlık personeli, anılan maddede belirtilen faaliyetlerde bulunabilmeleri için işyerinde, haftada dört saat izinli sayılır. TODAİE öğrenim izni Madde 21 - (1) 7163 sayılı Türkiye ve Ortadoğu Amme İdaresi Enstitüsü Teşkilat Kanununun 15 inci maddesi kapsamında, Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsünde öğrenim görenlere, tahsil süresince izin verilir. İdari izin Madde 22 - (1) Bakanlık personeli, kamu personelinin geneline yönelik olarak çıkarılan genelge, tasarruflu yazı gibi mevzuatta yer alan hükümler ile bu mevzuatın yetki verdiği hallerde idari makamlarca yapılan düzenlemeler kapsamında aşağıda belirtilen idari izinlerden yararlandırılır. (a) Engelli personele Başbakanlığın 03.12.2002 gün ve 2002/58 sayılı Genelgesine istinaden her yıl 10 - 16 Mayıs Engelliler Haftasının ilk günü ile 3 Aralık Dünya Özürlüler Gününde verilen idari izinler, (b) Başbakanlığın 2005/27 sayılı genelgesine istinaden, şehit dul ve yetimleri ile anne, baba ve kardeşlerine her yıl 18 Mart Şehit Gününde ve malul gaziler ve eşlerine her yıl 19 Eylül Gaziler Gününde verilen idari izinler. (c) Ankara İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu kararına istinaden Ankara Valiliğince İlde görev yapan Bakanlık personeline verilen idari izinden, aynı şartları taşıyan Bakanlık merkez personeli de aynı esas ve usullerde yararlandırılır. ONUNCU BÖLÜM İzin Vermeye ve İzin Dönüşü Göreve Başlatmaya Yetkili Amirler Tasarruflu Yazılar 1 İzin vermeye yetkili amirler MADDE 23 - (1) Yıllık izin vermeye yetkili amirler; a) Merkez Teşkilatında; 1) Bakan Yardımcısı, Müsteşar, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ve Özel Kalem Müdürüne; Bakan, 2) Bakanlık Makamında görevli tüm personele; Özel Kalem Müdürü, 3) Rehberlik ve Teftiş Başkanı ve Bakan Yardımcılığı Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personele; Bakan Yardımcısı, 4) Bakan Yardımcılığı Makamında görevli tüm personele; Bakan Yardımcılığı Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel, 5) Müsteşar Yardımcısı, diğer Birim Amirleri, Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel,ve Müsteşarlık Makamında Danışman olarak görev yapan personele; Müsteşar, 6) Müsteşarlık Makamında görevli diğer personele; Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel, 7) Müsteşar Yardımcılığı Makamında görevli tüm personele; ilgili Müsteşar Yardımcısı, 8) Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Müşavirine; Başkanlık, 9) Diğer Personele; bağlı oldukları birimin en üst amiri veya yetki vereceği amir. b) Taşra Teşkilatında; 1) Bölge Müdürüne; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı, 2) İl Müdürüne; ilgili İl Valisi, 3) Bölge Müdürlüklerinde görevli personele; Bölge Müdürü veya yetki vereceği amir, 4) Ticaret İl Müdürlüklerinde görevli personele; İl Müdürü veya yetki vereceği amir. c) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya Misyon Şefinin muvafakati ile Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı, ç) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin vermeye yetkili amirleri, tarafından verilir. (2) Mazeret izni vermeye yetkili amirler; a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilen mazeret izinleri, bu Yönerge uyarınca yıllık izin vermeye yetkili amirler veya yetki verecekleri amirler tarafından verilir. b) Amirin takdiri ile verilen mazeret izinleri ise, merkezde; Bakan Yardımcısı, Müsteşar, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ve Özel Kalem Müdürüne; Bakan, Rehberlik ve Teftiş Başkanına; Bakan Yardımcısı, Müsteşar Yardımcısı, diğer Birim Amirleri ve Müsteşarlık Makamında Danışman olarak görev yapan personele; Müsteşar, bunun dışında kalan personele yıllık izin vermeye yetkili amir onayı ile verilir. Taşra teşkilatında; illerde valiler, ilçelerde kaymakamlar ve yurtdışında diplomatik misyon şefleri tarafından, dairesi amirinin muvafakatiyle verilir. c) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin vermeye yetkili amirleri tarafından mazeret izni verilir. (3) Hastalık izni vermeye yetkili amirler; a) Merkez Teşkilatında görevli personel için yıllık izin vermeye yetkili amirler veya yetki verecekleri amirler, b) Taşra Teşkilatında; 1- Bölge Müdürüne; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı, 2- İl Müdürüne; Vali, 3- Bölge Müdürlüklerinde görevli personele; Bölge Müdürü veya yetki vereceği amir, 4- Ticaret İl Müdürlüklerinde görevli personele; İl Müdürü veya yetki vereceği amir, c) Yurtdışında görevli personel için Misyon Şefleri veya yetki vereceği amir. d) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin vermeye yetkili amirleri tarafından hastalık izni verilir. (4) Refakat izni vermeye yetkili amirler; Refakat izni, yıllık izin vermeye yetkili amirler veya yetki vereceği amirler tarafından verilir. (5) Aylıksız izin vermeye yetkili amirler; Bu Yönerge kapsamında; a) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle verilecek aylıksız izin; tüm personel için Bakan tarafından, b) Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin, evlat edinme sebebiyle verilecek aylıksız izin, yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin, yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin, hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin, askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin ile hac sebebiyle verilecek aylıksız izin; 1) Merkez Teşkilatında; a- Bakan Yardımcısı ve Müsteşara; Bakan, b- Müsteşar Yardımcısına, Birim Amirlerine, Bakanlık, Bakan Yardımcılığı ve Müsteşarlık Makamlarında görev yapan personele; Müsteşar, c- Müsteşar Yardımcılığı Makamında görev yapan tüm personele; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Müsteşar Yardımcısı, ç- Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Müşaviri ile Merkez Teşkilatında görev yapan diğer personele; Personel Dairesi Başkanlığı, 2) Taşra Teşkilatında; tüm personele Personel Dairesi Başkanlığı, 3) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya Misyon Şefinin muvafakati ile Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı, tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak Onay ile verilir. 4) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin vermeye yetkili amirleri tarafından verilir. c) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere verilecek aylıksız izin; 1) Merkez ve Taşra Teşkilatında; a- Bakan Yardımcısı, Müsteşar ile Rehberlik ve Teftiş Başkanına; Bakan, b- Diğer tüm personele; Müsteşar, 2) Yurtdışı Teşkilatında; Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya Misyon Şefinin muvafakati ile Müsteşar, tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak Onay ile verilir. 3) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle Bakanlığımızın diğer birimlerinde veya başka kurum ve kuruluşlarda görevli memurlara, fiilen görev yaptıkları birim veya kurumların izin vermeye yetkili amirleri tarafından verilir. (6) Aile birimini muhafaza etmek için verilecek izni vermeye yetkili amirler; Personel Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısı tarafından, Başkanlıkça hazırlanacak Onay ile verilir. (7) Sendikal faaliyet iznini vermeye yetkili amirler; 20 nci maddenin birinci fıkrasında belirtilen aylıksız izin, Başkanlık Onayı ile verilir. Aynı fıkra gereğince verilen haftada bir gün izin ile iki ve üçüncü fıkralar gereğince verilen haftada dört saat iznin haftanın hangi gün ve saatinde kullanılacağı, ilgili personelin tercihi de dikkate alınarak yıllık izin vermeye yetkili amirler tarafından belirlenir. (8) TODAİE öğrenim iznini vermeye yetkili amirler; TODAİE öğrenim izni, Başkanlık Onayı ile verilir. İzin dönüşü göreve başlatmaya yetkili amirler MADDE 24 - (1) Bu yonerge kapsamı; yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni, refakat izni, aylıksız izin, aile birimini muhafaza etmek için verilecek izin, sendikal faaliyet izni, TODAİE öğrenim izni dönüşü göreve başlama işlemleri; a) Merkez Teşkilatında; 1) Bakan Yardımcısı, Müsteşar, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ve Özel Kalem Müdürü için Bakan, 2) Bakanlık Makamında görevli personel için Özel Kalem Müdürü, 3) Rehberlik ve Teftiş Başkanı için Bakan Yardımcısı, 4) Bakan Yardımcılığı Makamında görevli personel için Bakan Yardımcılığı Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel, 5) Müsteşarlık Makamında görevli personel için Müsteşarlık Özel Kalem Müdürü olarak görevlendirilen personel, 6) Müsteşar Yardımcıları ile diğer Birim Amirleri için Müsteşar, 7) Müsteşar Yardımcılığı Makamında görevli personel için ilgili Müsteşar Yardımcısı, 8) Makamda görev yapanlar hariç Bakanlık Müşavirleri için Başkanlık, 9) Diğer birim personeli için izni vermeye yetkili amir, b) Taşra Teşkilatında Bölge Müdürleri için Personel Müdürü, İl Müdürü için personel işlerinden sorumlu Müdür, Bölge Müdürlüğünde görevli personel için Bölge Müdürü veya yetki vereceği amir, İl Müdürlüğünde görevli personel için İl Müdürü veya yetki vereceği amir, c) Yurtdışı Teşkilatında görev yapanlar için Daimi Temsilci veya Misyon Şefi, tarafından gerçekleştirilir. ONBİRİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Görevde bulunmayanların izinleri MADDE 25 - (1) Asgari 1 yıl hizmeti bulunan memurların bir yıla ait yıllık izne hak kazanabilmeleri için o yıl içerisinde en az bir gün fiilen çalışmış olmaları gerekmektedir. ÖRNEK: 29.12.2015 tarihinden itibaren doğum sebebiyle 2 yıl aylıksız izin kullanmaya başlayan Memur A, 29.12.2017 tarihinde aylıksız izin bitimi göreve başlamıştır. Memur A'nın 2016 yılında hiç fiilen görev yapmamış olması nedeniyle 2016 yılına ait yıllık izin hakkı bulunmamakla birlikte, 2017 yılına ait yıllık izine hak kazanmıştır. (2) Gözaltına alınan ve tutuklananlar ile 657 sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereğince görevden uzaklaştırılıp, bir takvim yılı boyunca görevde bulunmayanlardan, bilâhare görevine başlatılanların, gözaltı ve tutuklulukta veya görevden uzakta geçirdikleri sürelerin kazanılmış hak aylığı ve yıllık izin sürelerinin hesabında değerlendirilmiş olması, toplam hizmet sürelerinin de bir yıldan fazla olması hâlinde, bu sürelere ilişkin cari yıl ve bir önceki yıla ait yıllık izinlerinin kullandırılması gerekmektedir. (3) Herhangi bir nedenle memuriyet görevinden ayrılan veya görevine son verilen personelden, tekrar görev talebi idarece uygun görülen veya idari yargı kararına göre göreve başlatılanlardan toplam hizmet süresi bir yıldan fazla olan personele yıllık izin verilmesi mümkündür. Ancak, görevinden ayrıldığı yıl içinde yeniden memuriyete atananların o yılda kullanmış olduğu izinler, toplam izin hakkından düşülerek kalan izinleri kullandırılır. ÖRNEK: 10 yıldan fazla hizmeti bulunan Memur A, 2017 yılı içinde 20 gün izin kullandıktan sonra istifaen görevden ayrılmış, 2018 yılı içinde de yeniden memuriyete atanmıştır. Memur A'nın 2018 yılı içerisinde; 2017 yılından kalan 10 gün ve 2018 yılına ait de 30 gün olmak üzere, toplam 40 gün yıllık izin kullanması mümkün bulunmaktadır. Kullanılan izinlerin bildirilmesi MADDE 26 - (1) Bakanlığımızın diğer birimlerine veya başka kurumlara atanan memurun cari yıl ve bir önceki yıl iznini kullanıp kullanmadığı, kullanmış ise kalan izin süresi, memurun ayrıldığı görev yeri tarafından düzenlenen maaş nakil ilmuhaberi ile yeni görev yerine bildirilir. (2) Merkez ve Yurtdışı teşkilatlarında görevli personelin yıllık izinleri, takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar Ek:5'de yer alan Yıllık İzin Takip Çizelgesine işlenerek, mazeret, hastalık ve refakat izinleri ise kullanılmalarını müteakip, ilgili birimlerce ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Başkanlığa bildirilir. (3) Taşrada görevli personelin yıllık izinleri Ek:5'de yer alan Yıllık İzin Takip Çizelgesine işlenerek, mazeret ve refakat izinleri belge gönderilmeksizin, liste hâlinde ve toplu olarak takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar, tek hekim tarafından verilen hastalık izinleri ve sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri ise kullanılmalarını müteakip, ilgili birimlerce ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Başkanlığa bildirilir. (4) Geçici görev veya vekâlet sebebiyle başka kurumlarda görevli bulunan memurların yıllık izin, hastalık, mazeret ve diğer nedenlerle izin kullanılmalarını müteakip, fiilen görev yaptıkları kurumlarca ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte, Başkanlığa bildirilir. Diğer hususlar MADDE 27 - (1) Hastalık raporları hakkında 657 sayılı Kanunun değişik 152. maddesinde yer alan "Bu zam ve tazminatlara hak kazanmada ve bunların ödenmesinde aylıklara ilişkin hükümler uygulanır. Ancak; a) Sağlık Kurulu raporu üzerine verilen hastalık izinleri, b) Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananların kullandığı hastalık izinleri, c) Hastalıkları sebebiyle resmi yataklı tedavi kurumlarında yatarak tedavi gördükleri tedavi süreleri, hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izin süreleri toplamının 7 günü aşması hâlinde, aşan sürelere isabet eden zam ve tazminatlar %25 eksik ödenir." hükmü dikkate alınacaktır. Maddede belirtilen 7 günlük sürenin takibi, ilgililerin bağlı bulundukları birimlerce yapılacaktır. (2) 657 sayılı Kanunun Ek:43 üncü maddesi gereğince doğum sonrası yarım zamanlı çalışma hakkından faydalananlar, bu Yönerge ile belirlenen izin haklarından yarım zamanlı çalışma ilgili mevzuatla tanınan haklar nispetinde yararlanırlar. Hüküm bulunmayan hâller MADDE 28 - (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 29/10/2011 tarihli 28099 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile diğer düzenleyici işlemlerde yer alan hükümler uygulanır. Yürürlükten kaldırma MADDE 29 - (1) 7/7/2009 tarih ve 10820 sayı ile yayımlanarak uygulamaya konulan Gümrük Müsteşarlığı Personeli İzin Yönergesi ve değişiklikleri ile yıllık izin, yurtdışı çıkış işlemleri konulu 12/8/2016 tarih ve 18017099 sayılı genel yazı ve 05.02.2016 tarihli Bakanlık Müşavirlerinin Yıllık İzinleri Hakkında Onay yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 30 - (1) Bu Yönerge onay tarihi itibariyle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 31 - (1) Bu Yönerge hükümleri Gümrük ve Ticaret Bakanı tarafından yürütülür. EK-1 T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI (……..Görev yapılan birim yazılacaktır.) İzin Formu Adı Soyadı: Görev Yeri: Unvanı: Özlük Numarası: İzin Türü: Yıllık Mazeret (Sebebi; (Örnek: Kardeşim Ahmet DEMİR'in ölümü) Toplam İzin Hakkı: Kullanacağı İzin Süresi: İzni Geçireceği Yer ve Açık Adresi : E-posta (Olası e-tebliğ için): İrtibat Numarası: ………….………MAKAMINA ..... tarihinden başlamak üzere yukarıda belirttiğim süre kadar izin kullanmak istiyorum. Gereğini arz ederim. .…/… İmza Kayıtlarımıza uygundur. (İlgili İdare Yetkilisi) …./…/... İzne ayrılmasında sakınca yoktur. .…/... OLUR …./…/... İzni Veren Makam __________________________________________________________________________ Göreve Başlama Adı geçen personel yukarıda belirtilen (….) gün iznini kullanarak ...... tarihinde görevine başlamıştır. (Ad/Soyad), (Unvan), (İmza) …/…/… EK-2 T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI (……..Görev yapılan birim yazılacaktır.) İzin Formu Adı Soyadı: Görev Yeri: Unvanı: Özlük Numarası: İzin Türü: Yıllık Mazeret (Sebebi; …(Örnek: Kardeşim Ahmet DEMİR'in ölümü) Toplam İzin Hakkı: Kullanacağı İzin Süresi: İzni Geçireceği Yer ve Açık Adresi : E-posta (Olası e-tebliğ için): İrtibat Numarası: ………….………MAKAMINA ...... tarihinden başlamak üzere yukarıda belirttiğim süre kadar izin kullanmak istiyorum. İzinli olduğum süre içerisinde ….….(Örnek: Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü) görevinin ….(Örnek: Hasan KORKMAZ) tarafından yürütülmesi hususunu, Takdirlerine arz ederim. .…/... İmza Kayıtlarımıza uygundur. (İlgili İdare Yetkilisi) …./…/... İzne ayrılmasında sakınca yoktur. .…/... OLUR …./…/... İzni Veren Makam __________________________________________________________________________ Göreve Başlama Adı geçen personel yukarıda belirtilen (….) gün iznini kullanarak ...... tarihinde görevine başlamıştır. (Ad/Soyad), (Unvan), (İmza) …/…/… EK-3 T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI (….Onayı düzenleyen birim yazılacaktır.) Sayı: Konu: Sıhhı İzin (Adı SOYADI) … MAKAMINA Adı-Soyadı : Unvanı : Özlük No : Verilecek İzin Sebebi : Hastalık Verilecek İzin Süresi : Daha Önce Verilen İzin Süresi : Açıklama : … Hastanesi tarafından verilen ... tarihli sağlık raporu. 657 sayılı Kanunun 105 inci ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usûl ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 7 nci maddesi uyarınca adı geçenin …/…/... tarihinden itibaren …. gün süreyle sıhhi izinli sayılmasını olurlarınıza arz ederim. (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) Uygun görüşle arz ederim. ..… (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) O L U R ..... (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) EK-4 T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI (….Onayı düzenleyen birim yazılacaktır.) Sayı: Konu: Refakat İzni (Adı SOYADI) … MAKAMINA Başkanlığımızda ….. olarak görev yapan (ÖZLÜK NO) Adı SOYADI, (annesi/babası vs) Adı SOYADI'nın rahatsızlığı (RAHATSIZLIK AÇIKLAMASI) sebebiyle, … Hastanesinden almış olduğu …/…/... tarihli heyet raporunu gerekçe göstererek, 3 ay (…) refakat izni talep etmektedir. Uygun görülmesi halinde, adı geçenin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 105. maddesinin son fıkrası gereğince, …/…/... tarihinden itibaren 3 ay (…) süreyle refakat izni kullanmasını olurlarınıza arz ederim. (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) Uygun görüşle arz ederim. ..... (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) O L U R ..... (Ad/Soyad) (Unvan) (İmza) EK-5 MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATINDA GÖREVLİ PERSONELE AİT YILLIK İZİN TAKİP ÇİZELGESİ PERSONELİN ÖZLÜK NO: ADI VE SOYADI: GÖREV YERİ/BİRİMİ: KADRO UNVANI: FORMUN AİT OLDUĞU YIL CARİ YILA AİT İZİN HAKKI İZİN BİRLEŞTİRME ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN İZİN HAKKI TOPLAM İZİN HAKKI (GÜN) GÜN ( ) VAR ( ) YOK GÜN GÜN YILLIK İZİN KULLANDIĞI TARİHLERE AİT BİLGİLER FORMUN KULLANIMI İLE İLGİLİ AÇIKLAMA SIRA NO SÜRE BAŞLADIĞI TARİH BİTTİĞİ TARİH İZİN KESME NEDENİ AY GÜN 1- Form ilgili birimlerce 2 nüsha olarak düzenlenecek ve 1 nüshası takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar toplu olarak (hazırlanacak olan bilgisayar programı sonrası elektronik ortamda) Personel Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. 2- Fazla izin kullanımı halinde, yasal işlem yapılması gereken durumlarda, ilgili birimler, belirlenen süreyi beklemeksizin belge ile birlikte Personel Dairesi Başkanlığına bildirecektir. 3- Formlar ilgili personelin şahsi dosyasında muhafaza edilecek olup, taşra teşkilatı birimleri arasında yapılan naklen atamalarda şahsi dosya ile birlikte, merkez teşkilatından yapılan atamalarda yazı ile yeni görev yerine gönderilecektir. 4- Form, yıllık izin kullanırken sıhhi izin, mazeret izni, aylıksız izin vb. nedenlerle kesilmesi halinde de düzenlenecektir. 5- Form, her personel için ayrı ayrı olmak üzere, ilgili bölümleri hatasız ve noksansız olarak doldurulacak veya bilgisayar çıktısı olarak düzenlenecektir. 6- Formdaki bilgilerin doğruluğundan ilgili birimler sorumlu olacaktır. TOPLAM SÜRE FORMU DÜZENLEYEN GÖREVLİ MEMURUN: ADI SOYADI: KADRO UNVANI: DÜZENLEME TARİHİ: KONTROL EDEN VE ONAYLAYAN YETKİLİNİN: ADI SOYADI: KADRO UNVANI: ONAYLAMA TARİHİ: İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Konular :Madde No: Sayfa No: Amaç ……………………………………………….. 11 Kapsam ve sözleşmeli personele ilişkin hükümler.. 21 Dayanak ……………………………………………. 31 Tanımlar …………………………………………… 42 İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Belge ve EBYS kullanımı ………………………… 52 Sorumluluk ………………………………………… 63 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Memurlara İzin Verilmesini Gerektiren Haller İzin çeşitleri ………………………………………. 7 4 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yıllık İzinler Yıllık izin süreleri ……………………………….... 8 5 Yıllık izinlerin kullanılışı ………………………… 9 5 İzinli personelin göreve çağrılması ………………10 6 BEŞİNCİ BÖLÜM Mazeret İzinleri Mazeret izni ……………………………………….11 6 a) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilmesi gereken mazeret izinleri; ………………………….. 7 1) Doğum sebebiyle verilecek mazeret izni ……. 7 a- Analık izni ……………………………… 7 b- Süt izni …………………………………. 9 c- Yarım gün izin ………………………….10 2) Evlat edinme sebebiyle verilecek mazeret izni11 a- Evlat edinme izni (Evlat edinme sebebiyle verilecek sekiz haftalık izin) ……………….11 b- Yarım gün izin …………………………12 3) Babalık izni …………………………………..12 4) Evlilik izni ……………………………………12 5) Ölüm izni …………………………………….12 6) Engellilik veya süreğen hastalık izni …………12 b) Amirin takdirine bağlı olan mazeret izinleri …….13 ALTINCI BÖLÜM Aylıksız İzinler Aylıksız izinler ……………………………………1214 a) Doğum Sebebiyle Verilecek Aylıksız İzin ……..14 b) Evlat Edinme Sebebiyle Verilecek Aylıksız izin15 c) Yakınlarının hastalığı sebebiyle refakat izni sonrası verilecek aylıksız izin……………………..16 ç) Yabancı bir memleket veya uluslararası kuruluşta hizmet alma sebebiyle verilecek aylıksız izin ……..16 d) Şahsen sağladıkları özel burstan istifade etmeleri için yurtdışına gideceklere verilecek aylıksız izin …16 e) Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin ………..16 f) Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin .16 g) Askerlik sebebiyle verilecek aylıksız izin ………17 ğ) Hac sebebiyle verilecek aylıksız izin ……………17 Göreve başlama mecburiyeti ……………………..1317 YEDİNCİ BÖLÜM Hastalık ve Refakat İzinleri Hastalık izni ……………………………………….1417 Hastalık raporları …………………………………1518 Hastalık izninin verilemeyeceği haller …………..1619 Yıllık izinde hastalık raporu alınması …………..1720 Refakat izni ………………………………………..1821 SEKİZİNCİ BÖLÜM Aile Birimini Muhafaza Etmek İçin Verilecek İzinler İznin kapsamı ………………………………………1922 DOKUZUNCU BÖLÜM Diğer İzinler Sendikal faaliyet izni ……………………………… 2023 TODAİE öğrenim izni ……………………………..2123 İdari izin ……………………………………………2223 ONUNCU BÖLÜM İzin Vermeye ve İzin Dönüşü Göreve Başlatmaya Yetkili Amirler İzin vermeye yetkili amirler ……………………….2323 İzin dönüşü göreve başlatmaya yetkili amirler …..2426 ONBİRİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Görevde bulunmayanların izinleri ………………..2526 Kullanılan izinlerin bildirilmesi …………………..2627 Diğer hususlar …………………………………….. 2727 Hüküm bulunmayan hâller………………………..2828 Yürürlükten kaldırma ………………………………2928 Yürürlük ……………………………………………3028 Yürütme …………………………………………….3128 EK-1 …………………………………………………29 EK-2 …………………………………………………30 EK-3 …………………………………………………31 EK-4 …………………………………………………32 EK-5 …………………………………………………33 Songül