Geri verme veya kaldırma başvuru formlarının elektronik ortama alınması ile kullanım kılavuzları

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :80571967-159.99 Konu :Geri Verme Veya Kaldırma Başvurusu Formlarının Elektronik Ortama Alınması 19.10.2021 / 68329084 yazıda ilgi tutulmuştur 18.11.2021 / 69239692 yazıda ilgi tutulmuştur 03.01.2022 / 70625521 yazıda aynı konu işlenmiştir. 22.02.2022 / 72129058 yazıda ilgi tutulmuştur 20.04.2022 / 74010820 yazıda ilgi tutulmuştur 05.06.2020 / 54742716 DAĞITIM YERLERİNE 01.04.2020 tarihli ve 31086 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Gümrük Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 30 uncu maddesi hükmü gereğince, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesinin birinci ve dördüncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "(1) Gümrük vergilerinin ve para cezalarının geri verilmesi veya kaldırılması başvurusu, bu vergileri ve cezaları ödeyen veya ödemekle yukumlu olan kişi veya bunların temsilcileri veya hak ve yukumlulükleri devralan kişi tarafından Ek-78'de yer alan Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formu ile elektronik olarak ilgili gümrük idarelerine yapılır. Bu Forma gerekli belgeler de elektronik ortamda eklenir." "(4) Geri verme veya kaldırma başvuru formu, Ek-78'de yer alan bilgileri içerir ve bu ekin doldurulmasına ilişkin açıklama notlarına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir. Eksik bilgi ve/veya belge bulunması halinde tamamlanması için ilgili gümrük idaresi bir süre belirleyebilir. Bu süreye uyulmaması halinde başvuru geri çekilmiş sayılarak başvuru sahibi derhal bu durumdan haberdar edilir. Mücbir sebep ve beklenmeyen hallerde süresi içerisinde bu durumu kanıtlayan belge ile müracaat edilmesi üzerine gümrük idaresince ek süre verilir." Yukarıda yer verilen mevzuat hükmü uyarınca, Gümrük Yönetmeliğinin 78 no.lu ekinde yer alan Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun elektronik ortamda sunulmasına ilişkin teknik çalışmalar tamamlanmış olup Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi devreye alınmıştır. Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 211 ila 214 üncü madde hükümlerine göre yapılacak geri verme veya kaldırma başvuruları kapsamında, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesi uyarınca ibrazı gereken ve anılan Yönetmeliğin 78 no.lu ekinde yer alan Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun elektronik ortamda ibraz edilmesine olanak tanımakta olup söz konusu Formun 08.06.2020 tarihi itibariyle adı geçen Sistem üzerinden yukumlusünce elektronik ortamda verilmesi gerekmektedir. Ayrıca, elektronik ortamda ibraz edilen Başvuru Formunun, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesinin dördüncü fıkra hükmü gereğince, ilgili Gümrük Müdürlüğü tarafından şeklen incelenmesi, varsa gerekli bilgi ve belgelerin veya noksanlıklarının tamamlattırılması işlemlerinin, ekli kullanım kılavuzunda belirtilen adımlar takip edilerek, Sistem üzerinden yapılması ve inceleme sonucunun Programa işlenmesi gerekmektedir. Elektronik ortamda yapılacak başvurulara ilişkin olarak yukumlu ve memur tarafından izlenmesi gereken adımları gösteren kullanım kılavuzları ilişikte gönderilmektedir. Yükümlü kullanım kılavuzlarına, ayrıca Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminin "Yardım" başlığı altından veya Bakanlığımız web sayfası üzerindeki Gümrük -> Gümrük İşlemleri -> Dijital Gümrük Uygulamaları -> Kılavuzlar sayfasından ulaşılabilmektedir (https://www.ticaret.gov.tr/gumruk-islemleri/dijital-gumruk-uygulamalari/kilavuzlar). Bu itibarla, 08.06.2020 tarihi itibariyle, ekli kılavuzlarda belirtilen adımlar takip edilerek, 1) Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun yukumluler tarafından Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi üzerinde oluşturularak onaya sunulması, 2) Başvurunun onaya sunulmasının ardından, Sistemde oluşturulan Başvuru Formunun çıktısının alınması, 3) Başvuru Formu, Forma eklenmesi gereken manuel belgeler ve Sistem tarafından otomatik olarak atanan "Başvuru Numarası"nı içerir bir dilekçe ile ilgili Gümrük Müdürlüğüne müracaat edilmesi, 4) Söz konusu başvuruların, ilgili Gümrük Müdürlüğü tarafından şeklen incelenerek, eksik bilgi ve/veya belge bulunup bulunmadığı yönüyle kontrol edilmesi ve inceleme sonucunun Sisteme işlenmesi, gerekmektedir. Ayrıca, 01.07.2020 tarihi itibariyle, 1) Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun yukumluler tarafından Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi üzerinde oluşturularak onaya sunulması, 2) Başvuru Formuna eklenmesi gereken belgelerin, Tek Pencere Sistemi üzerinden, Başvuru Numarası ile ilişkilendirilerek Başvuru Formuna elektronik ortamda eklenmesi, 3) Elektronik ortamda oluşturulan Başvuru Formuna Sistem tarafından otomatik olarak atanan "Başvuru Numarası"nı içerir bir dilekçe ile ilgili Gümrük Müdürlüğüne müracaat edilmesi, 4) Söz konusu başvuruların, ilgili Gümrük Müdürlüğü tarafından şeklen incelenerek, eksik bilgi ve/veya belge bulunup bulunmadığı yönüyle kontrol edilmesi ve inceleme sonucunun Sisteme işlenmesi, gerekmekte olup 01.07.2020 tarihi itibariyle yapılması gereken işlemleri gösteren kullanım kılavuzları güncellenerek Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi ile Bakanlığımız web sayfasına bilahare eklenecektir. Bu itibarla, Gümrük Yönetmeliğinin 78 no.lu ekinde yer alan Geri Verme veya Kaldırma Başvuru Formunun elektronik ortamda sunulması yönelik gerekli tedbirlerin alınması ve Sistemin işleyişinde karşılaşılan sorunların ekran görüntüsü ve somut örneklerle ivedilikle iletilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Ekler: (2) Kullanım Kılavuzu Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü GERİ VERME VEYA KALDIRMA TALEP YÖNETİMİ SİSTEMİ MEMUR KULLANIM KILAVUZU Gümrükler Genel Müdürlüğü Haziran 2020 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER 2 1. Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi Nedir? 3 2. Sisteme Erişim ve Yetkilendirme 3 3. Başvuru Onay/Ret Ekranı 4 4. Başvurunun İncelenmesi ile Onay ve Ret İşlemleri Nasıl Yapılır? 5 5. Başvuruların Sorgulanması 7 6. Önemli Hususlar 8 7. İrtibat Kişisi 8 GERİ VERME VEYA KALDIRMA TALEP YÖNETİMİ SİSTEMİ MEMUR KULLANIM KILAVUZU 1. Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi Nedir? Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 211 ila 214 üncü madde hükümlerine göre yapılacak geri verme veya kaldırma başvuruları kapsamında, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesi uyarınca ibrazı gereken ve anılan Yönetmeliğin 78 no.lu ekinde yer alan "Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun" elektronik ortamda ibraz edilmesine olanak tanıyan bir sistemdir. 01.04.2020 tarihli ve 31086 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gümrük Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 30 uncu madde hükmü gereğince, Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun, ilgili Gümrük Müdürlüğüne elektronik ortamda ibraz edilmesi gerekmektedir. Yükümlü tarafından sistem üzerinden elektronik ortamda sunulan Başvuru Formunun, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesinin dördüncü fıkra hükmü gereğince, şeklen incelenmesi, varsa gerekli bilgi ve belgelerin veya noksanlıklarının tamamlattırılması işlemlerinin, aşağıdaki belirtilen adımlar takip edilerek, sistem üzerinden yapılması ve inceleme sonucunun Programa kaydedilmesi gerekmektedir. 2. Sisteme Erişim ve Yetkilendirme Uygulamaya BİLGE Sistemi Tahsilat Takip Programı Geri Verme ve Kaldırma Modülü üzerinden erişim sağlanmaktadır. Program üzerinde işlem yapılabilmesi için BİLGE Sisteminin "Ek Tahakkuk/Ceza/Geri Verme Veri Giriş" yetkisi ile açılması gerekmektedir. 3. Başvuru Onay/Ret Ekranı Tahsilat Takip Programının Geri Verme ve Kaldırma Modülünde; 1) Geri Verme/Kaldırma Başvurusu Ön İnceleme 2) Geri Verme/Kaldırma Başvuru Sorgulama olmak üzere, iki sekme bulunmaktadır. Geri Verme/Kaldırma Başvurusu Ön İnceleme sekmesi üzerinde, başvuru şeklen incelenerek, eksik bilgi ve/veya belge bulunup bulunmadığı yönüyle kontrol edilir. Yapılan inceleme sonucuna göre; - Talebin Yönetmelikte öngörülen şartlara uygun olduğuna kanaat getirilmesi halinde başvuru onaylanır ve başvurunun değerlendirilerek karara bağlanması aşamasına geçilir. - Talebe ilişkin olarak, ek bilgi ve belge ibrazı gerekmesi halinde talep reddedilir ve eksik olan bilgi ve belgelerin yukumlusünce tamamlanması için gerekli tedbirler alınır. Geri Verme/Kaldırma Başvuru Sorgulama sekmesi üzerinden, yukumlu tarafından Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde online olarak oluşturulan Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formu ile Form eki belgelerin sorgulama işlemleri yapılmaktadır. 4. Başvurunun İncelenmesi ile Onay ve Ret İşlemleri Nasıl Yapılır? Tahsilat Takip Programının Geri Verme ve Kaldırma Modülü altında yer alan "Geri Verme/Kaldırma Başvurusu Ön İnceleme" butonuna tıklanır. Açılan ekranda, "İşlemler" menüsü altındaki "Geri Verme/Kaldırma Başvurusu Ara" işlemi seçilir veya F1 butonuna basılır. İlgili başvuru numarası aşağıdaki ekrana girilerek, "Tamam" butonuna tıklanır. Gelen ekranda, başvuru kapsamındaki Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde kayıtlı veriler görüntülenmektedir. Söz konusu ekran üzerinde gerekli kontroller yapılır. Yapılan inceleme sonucunda, "İşlemler" menüsü altında yer alan "Başvuruyu Onayla" ve "Başvuruyu Reddet" işlemlerinden biri seçilir. Başvuruyu Onayla işlemi; talebin Yönetmelikte öngörülen geri verme veya kaldırma şartlarına uygun olduğuna kanaat getirilmesi halinde seçilir. Bu işlemin ardından, ilgili başvuru "Değerlendirmeye Alınması Uygundur" statüsüne geçecektir. Başvuruyu Reddet işlemi; talep kapsamında ek bilgi ve belge ibrazı gerekmesi halinde, gerekli bilgi, belge ve noksanlıkların tamamlattırılmasını teminen seçilir. Bu işlemin ardından, ilgili başvuru "Değerlendirmeye Alınması Uygun Değildir" statüsüne geçecektir. Bu statüdeki başvuruların yukumlu tarafından güncellenerek yeniden onaya sunulması mümkündür. "İşlemler" menüsünden onay veya ret butonuna basıldığında aşağıdaki ekran açılır. Ekranın altında yer alan "Onay/Ret" butonu ile onay/ret işlemi tamamlanır. Görselde belirtilen "Açıklama" alanına girilen bilgiler yukumlu tarafından Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde görüntülenmektedir. Bu nedenle, bu alana girilecek olan bilginin yukumluyü bilgilendirici ve yönlendirici olması önem arz etmektedir. 5. Başvuruların Sorgulanması Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde online olarak tanzim edilen Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunda kayıtlı bilgilerin sorgulama işlemleri, Tahsilat Takip Programının Geri Verme ve Kaldırma Modülü altında yer alan "Geri Verme/Kaldırma Başvuru Sorgulama" alanı üzerinden yapılmaktadır. Söz konusu sekme üzerinden, 1) Başvuru numarası, 2) Belge numarası, 3) Vergi Numarası, 4) Başvuru Tarihi, 5) Talep Durumu Alanları ile sorgulama yapılabilmesi ve sorgu sonucunun Excel formatında dışarı aktarılabilmesi mümkün bulunmaktadır. 6. Önemli Hususlar Sistem üzerinde işlem yapılırken, aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. 1) Geri verme veya kaldırma başvuru formu, her beyanname, ek tahakkuk ve ceza kararı için ayrı ayrı düzenlenir. Ancak, bir beyanname ve bu beyannameye bağlı ceza kararı ile bir ek tahakkuk ve buna bağlı ceza kararı için tek bir başvuru formu düzenlenir. 2) "Açıklama" alanına girilen bilgiler yukumlu tarafından Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde görüntülendiğinden, bu alana girilecek olan bilginin bilgilendirici ve yönlendirici olması önem arz etmektedir. 3) Onaylanan başvurular "Değerlendirmeye Alınması Uygundur" statüsüne geçmekte olup bu aşamadan sonra başvurunun halihazırda olduğu gibi Tahsilat Takip Programı Geri Verme ve Kaldırma Modülü üzerinden karara başlanarak sonuçlandırılması gerekmektedir. 7. İrtibat Kişisi İşlemler esnasında sistemsel bir sorunla karşılaşılması halinde sorunun, varsa ilgili başvuru no.su ve hataya ilişkin ekran görüntüleri ile birlikte, aşağıda iletişim bilgileri yer alan irtibat kişisine aktarılması gerekmektedir. İrtibat Kişisi e-Mail Adresi Aysel DUĞAN [email protected] T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü GERİ VERME VEYA KALDIRMA TALEP YÖNETİMİ SİSTEMİ YÜKÜMLÜ KULLANIM KILAVUZU Gümrükler Genel Müdürlüğü Haziran 2020 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER 2 1. Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi Nedir? 3 2. Sisteme Erişim ve Yetkilendirme 3 3. Başvuru Ekranı 4 4. Başvuru Nasıl Yapılır? 5 5. Veri Alanlarına İlişkin Açıklamalar 7 6. Başvurunun Yükümlü Tarafından Onaylanması 8 7. Başvuruların Sorgulanması 9 8. Online Başvuru Tamamlandıktan Sonra Yapılacak İşlemler 10 9. Memur İncelemesi ve Onayı 10 10. Önemli Hususlar 10 11. İrtibat Kişisi 11 GERİ VERME VEYA KALDIRMA TALEP YÖNETİMİ SİSTEMİ YÜKÜMLÜ KULLANIM KILAVUZU 1. Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi Nedir? Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 211 ila 214 üncü madde hükümlerine göre yapılacak geri verme veya kaldırma başvuruları kapsamında, Gümrük Yönetmeliğinin 502 nci maddesi uyarınca ibrazı gereken ve anılan Yönetmeliğin 78 no.lu ekinde yer alan "Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun" elektronik ortamda ibraz edilmesine olanak tanıyan bir sistemdir. 01.04.2020 tarihli ve 31086 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gümrük Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 30 uncu madde hükmü gereğince, Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun aşağıda belirtilen adımların takip edilerek ilgili Gümrük Müdürlüğüne elektronik ortamda ibraz edilmesi gerekmektedir. 2. Sisteme Erişim ve Yetkilendirme Uygulamaya Bakanlığımız web sayfası (https://www.ticaret.gov.tr/) üzerinde yer alan e-İşlemler bölümünden BİLGE Sistemi kullanıcı kodu ve şifresiyle erişim sağlanmaktadır. Belirtilen link yardımıyla açılan sayfada "Kullanıcı Kodu", "Şifre" ve "Güvenlik Sözcüğü" alanlarına veri girişi yapılarak "Giriş" butonuna tıklanır. 3. Başvuru Ekranı Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetim Sistemi giriş ekranı aşağıdaki şekildedir. Giriş ekranı dört ana bölümden oluşmaktadır. Ana sayfa, mevcut başvuruların listelendiği, ayrıca bu başvuruların ne kadarının sonuçlandığı, ne kadarının ise işlemde olduğu bilgilerinin yer aldığı sekmedir. Başvurular sekmesinde, yeni başvuru yapılmakta ve mevcut başvurular sorgulanmaktadır. Yardım sekmesi altında, sistemin kullanımına yönelik olarak hazırlanan işbu Yükümlü Kullanım Kılavuzu yer almaktadır. Güvenli Çıkış sekmesi ile sistemden çıkış yapılarak oturum sonlandırılmaktadır. 4. Başvuru Nasıl Yapılır? "Başvurular" sekmesi üzerinde yer alan veya ana sayfadaki "Yeni Başvuru Talebi" butonuna tıklanır. Aşağıdaki ekran açılır. Başvuru ekranı "Başvuru Bilgileri" ve "İlgili Beyanname/Karar Bilgileri" olmak üzere 2 başlıktan oluşmaktadır. Başvuru bilgileri sekmesinde; a) GVK Başvuru Türü b) Başvurunun Dayanağı c) Gümrük İdaresi d) Başvuru Yapan Vergi/TC Kimlik No e) Vergi No/TC Kimlik No f) Adres g) Kep Adresi h) E-Tebligat Adresi i) IBAN No j) Açıklama alanları yer almaktadır. Bu alanlara veri girişinin ne şekilde yapılacağına ilişkin açıklamalar bu Kılavuzun 5 no.lu başlığı altında yer almaktadır. Yukarıda sayılan alanlar doldurulduktan sonra sayfanın sağ alt köşesinde yer alan "Başvuru Bilgilerini Kaydet" butonuna tıklanarak, bilgiler kaydedilir. Kaydetme işleminden sonra "Başvuru Numarası" ve "Başvuru Tarihi" alanları sistem tarafından otomatik olarak atanacaktır. Ardından "İlgili Beyanname/Karar Bilgileri" sekmesine geçilir. "İlgili Beyanname/Karar Bilgileri" sekmesinde "Belge Ekle" butonuna tıklanır. Aşağıdaki ekran açılır. "Beyanname/Karar Bilgisi Ekle" sekmesinde aşağıdaki alanlar bulunmaktadır. a) Belge Türü b) Belge Numarası c) Belge Tarihi d) Kalem No e) Vergi Türü f) Vergi Tutarı g) Eşyanın Bulunduğu Yer h) Eşyanın GTİP'i i) Çıkış Ülkesi j) Eşyanın Tanımı, Marka ve Numaraları k) Net Ağırlık l) Gümrük Kıymeti m) Ekli Belgeler Yukarıdaki alanlara veri girişinin ne şekilde yapılacağına ilişkin açıklamalar bu Kılavuzun 5 no.lu başlığı altında yer almaktadır. Söz konusu alanlar doldurulduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanır. 5. Veri Alanlarına İlişkin Açıklamalar Veri alanları aşağıda belirtildiği şekilde doldurulmalıdır. a) GVK Başvuru Türü: Başvuru formu geri verme veya kaldırma hallerinden hangisi için düzenleniyorsa ilgili alan seçilir. b) Başvurunun Dayanağı: Geri verme veya kaldırma talebine esas teşkil eden yasal dayanak seçilir. c) Gümrük İdaresi: Başvuruda belirtilen ithalat ve ihracat vergilerinin veya para cezalarının hesaplara geçtiği gümrük idaresinin adı yazılır. d) Başvuru Yapan Vergi/TC Kimlik No: Başvuruyu yapan kişinin T.C. kimlik no.su veya vergi no.su yazılır. e) Vergi No/TC Kimlik No: Başvuru sahibinin veya kanuni temsilcisinin T.C. kimlik no.su veya vergi no.su yazılır. f) Adres: Başvuru sahibinin veya kanuni temsilcisinin açık adresi yazılır. g) Kep Adresi: Başvuru sahibinin veya kanuni temsilcisinin kep adresi yazılır. h) E-Tebligat Adresi: Başvuru sahibinin veya kanuni temsilcisinin e-tebligat adresi yazılır. i) IBAN No: Başvuru sahibinin veya kanuni temsilcisinin banka hesap numarası yazılır. j) Açıklama: Geri verme veya kaldırma talebine esas teşkil eden yasal dayanaklar yazılır. k) Belge Türü: Talep edilen geri verilecek veya kaldırılacak vergilerin hesaplara geçmesini sağlayan belgenin türü (beyanname, ek tahakkuk, ceza kararı, diğer) seçilir. l) Belge Numarası: Talep edilen geri verilecek/kaldırılacak vergilerin hesaplara geçmesini sağlayan gümrük beyannamesi, ek tahakkuk veya ceza kararının numarası yazılır. m) Belge Tarihi: Talep edilen geri verilecek/kaldırılacak vergilerin hesaplara geçmesini sağlayan gümrük beyannamesi, ek tahakkuk veya ceza kararının tarihi yazılır. n) Kalem No: Talep edilen geri verilecek veya kaldırılacak vergilerin hesaplara geçmesini sağlayan gümrük beyannamesinin kalem no.su yazılır. o) Vergi Türü: Geri verme veya kaldırma talebinde bulunulan verginin türü seçilir. p) Vergi Tutarı: Geri verme veya kaldırma talebinde bulunulan tutar TL olarak yazılır. Bu alana yalnızca rakam girişi yapılmalı; harf ve noktalama işareti kullanılmamalıdır. q) Eşyanın Bulunduğu Yer: Eşyanın bulunduğu yer (antrepo ve sair yerler) yazılır. r) Eşyanın GTİP'i: Eşyanın Türk Gümrük Tarife Cetveli pozisyon numarası belirtilir. s) Çıkış Ülkesi: Eşyanın çıkış ülkesi seçilir. t) Eşyanın Tanımı, Marka ve Numaraları: Eşyanın ticari ya da tarife tanımı yapılır ve bu tanımın geri verme veya aldırma talebine konu gümrük beyannamesindeki tanımla aynı olması gerekir. Kolilerin marka, cins ve numaraları belirtilir. Paketlenmemiş eşya olması durumunda eşyanın sayısı veya "dökme" olduğu belirtilir. u) Net Ağırlık: Miktar, kilogram, metre, litre vb. cinsinden yazılır. v) Gümrük Kıymeti: Eşyanın gümrük kıymeti TL olarak gösterilir. Bu alan nümerik olup yalnızca rakam girişi yapılmalı; harf veya noktalama işareti kullanılmamalıdır. w) Ekli Belgeler: Faturanın eklenmesi zorunludur. Gümrük idaresince istenecek diğer belgeler de forma eklenir. 6. Başvurunun Yükümlü Tarafından Onaylanması Başvuruya konu belge bilgileri de kaydedildikten sonra, aşağıdaki ekranda belirtildiği şekilde, "Başvuruyu Onaya Sun" butonuna tıklanarak, başvuru memur incelemesi için onaya sunulur. Onay işleminden önce, gerektiğinde "Sil" butonu ile başvuru bilgilerinin silinerek, güncellenebilmesi mümkündür. Ancak yukumlusü tarafından onaylanan başvurular üzerinde güncelleme işlemi yapılamamaktadır. 7. Başvuruların Sorgulanması Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sisteminde online olarak tanzim edilen Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formlarının sorgulama işlemleri, Sistemin Başvurular sekmesi altında yer alan "Geri Verme/Kaldırma Başvuru Sorgulama" alanı üzerinden yapılmaktadır. Söz konusu sekme üzerinden, 1) Başvuru numarası, 2) Belge numarası, 3) Vergi Numarası, 4) Başvuru Tarihi, 5) Talep Durumu 6) Gümrük Müdürlüğü Alanları ile sorgulama yapılabilmesi mümkün bulunmaktadır. 8. Online Başvuru Tamamlandıktan Sonra Yapılacak İşlemler Geri verme veya kaldırma başvuruları kapsamında; 1) Geri Verme veya Kaldırma Başvurusu Formunun Geri Verme veya Kaldırma Talep Yönetimi Sistemi üzerinde oluşturarak onaya sunulması, 2) Başvurunun onaya sunulmasının ardından, sistemde oluşturulan Başvuru Formunun çıktısının alınması, 3) Başvuru Formu, Forma eklenmesi gereken belgeler ve sistem tarafından otomatik olarak atanan "Başvuru Numarası"nı içerir bir dilekçe ile ilgili Gümrük Müdürlüğüne müracaat edilmesi, gerekmektedir. 9. Memur İncelemesi ve Onayı Onaya sunulan başvurular, ilgili memur tarafından şeklen incelenerek, eksik bilgi ve/veya belge bulunup bulunmadığı yönüyle kontrol edilir. Yapılan inceleme sonucuna göre; - Talep Onaylanabilir: Talebin Yönetmelikte öngörülen şartlara uygun olduğuna kanaat getirilmesi halinde talep onaylanarak "Değerlendirmeye Alınması Uygundur" statüsüne geçer. Bu işlemden sonra başvurunun yetkili idare tarafından esas yönüyle incelenip, karara bağlanarak sonuçlandırılması aşamasına geçilir. - Talep Reddedilebilir: Talep kapsamında ek bilgi ve belge ibrazı gerekmesi halinde, gerekli bilgi, belge ve noksanlıkların tamamlattırılmasını teminen talep reddedilir. Bu işlemin ardından, ilgili başvuru "Değerlendirmeye Alınması Uygun Değildir" statüsüne geçecektir. Talebin reddedilmesi halinde, memur tarafından girilen açıklama bilgisi dikkate alınarak, güncellenmesi ve tekrar onaya sunulması mümkündür. 10. Önemli Hususlar Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. 1) Geri verme veya kaldırma başvuru formu, her beyanname, ek tahakkuk ve ceza kararı için ayrı ayrı düzenlenir. Ancak, bir beyanname ve bu beyannameye bağlı ceza kararı ile bir ek tahakkuk ve buna bağlı ceza kararı için tek bir başvuru formu düzenlenir. 2) Sisteme veri girişi yapılırken bu Kılavuzun 5 no.lu başlığı altında yer alan bilgiler dikkate alınmalıdır. 3) "Vergi Tutarı" ve "Gümrük Kıymeti" alanları nümerik olup bu alanlara yalnızca rakam girişi yapılmalı, harf veya noktalama işareti kullanılmamalıdır. 4) Yükümlü tarafından onaylanan başvurularda onay işleminden önce, başvuru bilgilerinin silinerek, güncellenebilmesi mümkündür. Ancak yukumlusünce onaylanan başvurular üzerinde güncelleme yapılamamaktadır. 5) Başvurunun onaya sunulmasının ardından, sistem tarafından atanan "Başvuru Numarasını" içerir bir dilekçe ile ilgili Gümrük Müdürlüğüne müracaat edilmelidir. Geri Verme veya Kaldırma Başvuru Formu elektronik ortamda ibraz edilen Form eki belgelerin dilekçeye manuel olarak eklenmesine gerek bulunmamaktadır. 6) İşlemler sırasında sistemsel bir sorunla karşılaşılması halinde sorunun, varsa ilgili başvuru no.su ve hataya ilişkin ekran görüntüleri ile birlikte, aşağıda iletişim bilgileri yer alan irtibat kişisine aktarılması gerekmektedir. 11. İrtibat Kişisi Başvuru esnasında sistemsel bir sorunla karşılaşılması halinde sorunun, varsa ilgili başvuru no.su ve hataya ilişkin ekran görüntüleri ile birlikte, aşağıda iletişim bilgileri yer alan irtibat kişisine aktarılması gerekmektedir. İrtibat Kişisi e-Mail Adresi Aysel DUĞAN [email protected]