U-Net otomasyon sistemine verilerin doğru ve tam girişi ile hata ve eksikliklerin Ticaret Bakanlığınca düzeltilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-96603261-120.01.04.03- Konu :Hareket ve Sınır Gümrük Müdürlüklerince Yapılan Ulaştırma İş ve İşlemleri 05.10.2021 / 67899818 DAĞITIM YERLERİNE Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Genel Müdürlüğünden alınan 06.09.2021 tarihli ve 54732 sayılı yazı, U-Net otomasyon sisteminde araçlarla ilgili veri girişlerinin doğru ve eksiksiz şekilde yapılması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi için tüm gümrük müdürlüklerinin bir kez daha bilgilendirilmesini teminen ilişikte gönderilmektedir. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Burak Serkan YAŞAR Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı V. Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine T.C. ULASTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIGI Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı :E-85260824-235.99-54732 Konu :Hareket ve Sınır Gümrük Müdürlüklerince Yapılan Ulaştırma İş ve İşlemleri TİCARET BAKANLIĞINA (Gümrükler Genel Müdürlüğü) Bilindiği üzere, ulaştırmaya ilişkin hizmetlerinin sınır kapılarında tek elden ve mahallinde Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülmesi amacıyla 25.07.2006 tarihinde Bakanlıklarımız arasında yetki devrine ilişkin Protokol imzalanmıştır. Ayrıca, 31.07.2013 tarihinde imzalanan "Veri Değişimine İlişkin Protokol" uyarınca, ulaştırma iş ve işlemlerine ilişkin kontrol ve kayıt işlemleri 23.06.2014 tarihinden itibaren iç gümrüklerde de (hareket gümrüklerinde) gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Bakanlığımız U-Net Otomasyon Sistemi ile Bakanlığınız bilgi sistemleri entegre edilerek, sınır kapılarından giriş/çıkış yapan tüm yerli ve yabancı taşıtlar kayıt altına alınmaktadır. Mevcut Protokoller gereğince, gümrük personelince yapılan hatalı veri girişlerden yabancı plakalı taşıtlardaki plaka düzeltilmelerinin Bakanlığınızca, Türk plakalı taşıtların plaka düzeltmelerinin ise Bakanlığımızca yapılması kararlaştırılmıştır. Bununla birlikte, gümrük personelince yapılan veri girişlerine göre U-Net Otomasyon Sisteminde olumlu veya olumsuz sonuç bilgisi dönmekte olup, kontrollerin tamamının gümrük personelinin veri girişleriyle şekillendiği dikkate alındığında, U-Net Otomasyon Sisteminde kontrollerin doğru bir şekilde yapılabilmesi için söz konusu veri girişlerinde doğru ve eksiksiz bilgilerin yer alması önem arz etmektedir. Diğer yandan, yerli/yabancı plakalı taşıtların sınır kapılarından yurda giriş/çıkış kayıt işlemlerine ilişkin Gümrük Müdürlüklerinden Bakanlığımıza gönderilen son zamanlardaki yazıların incelenmesi neticesinde; - Taşıt plakasının kayıtlı olduğu ülke isimlerinin yanlış girilmesi (örneğin Polonya yerine Romanya), - Taşıma türüne uygun kayıt yapılmaması (transit bir taşımaya ikili bir taşıma olarak işlem yapılması v.b), - Taşıt plakalarının sisteme hatalı girilmesi, - Geçiş belgelerinin geçerlilik yıllarına dikkat edilmeden veri girişlerinin yapılması (2020 yılı UBAK izin belgelerinin ve TRACECA geçiş belgelerinin 2021 yılı Ocak ayında 2021 yılı belgesi olarak kullandırılması vb.), - Taşıt sınır giriş-çıkışlarının gümrük sisteminde olmasına rağmen ulaştırma sistemine aktarılmaması, gibi işlem hatalarının Bakanlığımızca düzeltilmesinin talep edildiği ve her geçen gün bu hatalı işlemlerin artarak devam ettiği tespit edilmiştir. Söz konusu hatalı veri giriş işlemlerden dolayı gerekli yazışmalar tamamlanıncaya kadar yerli/yabancı taşıtlar sınır kapılarında bekletilmekte ve bu durum şikayet konusu olabilmektedir. Bu çerçevede, hareket ve sınır gümrüklerinde yapılan veri giriş hatalarının en aza indirgenerek yerli ve yabancı taşımacıların mağdur olmaması ve sürecin daha etkin yönetilebilmesi amacıyla, - Hareket ve sınır gümrük müdürlüklerinizin konuyla ilgili bilgilendirilmesi, - Veri giriş hataları ile gümrük sisteminde olan ancak ulaştırma sistemine aktarılmayan kayıtların öncelikle Bakanlığınızın ilgili teknik birimlerince incelenmesi, varsa gerekli düzeltme işlemlerinin tarafınızca yapılması uygun olacaktır. Ayrıca, imzalanan Protokoller gereğince Bakanlığımızca gümrük personeline verilecek olan eğitimin, yaşanan Covid-19 salgını nedeniyle iki yıldır gerçekleştirilemediği dikkate alındığında, Bakanlığınızca uygun görülecek tarihlerde yılın son çeyreğinde video-konferans yöntemiyle gerçekleştirilmesinin yararlı olacağı değerlendirilmektedir. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Dr. Murat KORÇAK Bakan a. Genel Müdür V.