Otomotik Bireysel Emeklilik BES Uygulama Kılavuzu ve Halk Hayat ve Emeklilik A.Ş.ile anlaşma

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :27895559-030.02 Konu :Otomatik Bireysel Emeklilik (BES) 06.04.2017 / 24012554 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 07.03.2017 tarihli ve 27895559-030.02/00023196509 sayılı yazımız. b) 20.03.2017 tarihli ve 27895559-030.02/00023532373 sayılı yazımız. İlgi (a)'da kayıtlı yazımız ile 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu'nun Ek 2'nci maddesi uyarınca, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde 01.04.2017 tarihi itibarıyla otomatik bireysel emeklilik sistemine geçilmesi amacıyla, Bakanlığımız birimleri adına emeklilik sözleşmesi imzalanmasına ilişkin sürecin, Bakanlık Makamının 06.03.2017 tarihli ve 23149122 sayılı Onay'ı ile Başkanlığımız tarafından yürütülmesinin uygun görüldüğü bildirilmişti. İlgi (b)'de kayıtlı yazımız ile Bakanlığımız birimleri adına yürütülen sürecin neticesinde, 20.03.2017 tarihinde Halk Hayat ve Emeklilik A.Ş. ile Bakanlığımız arasında Otomatik BES sözleşmesi imzalandığı ve imzalanan sözleşme uyarınca, Otomatik BES kapsamında yapılması gereken işlemlerin, her Bölge Müdürlüğü bazında, anılan Şirketin temsilcileri aracılığıyla yürütüleceği bildirilmişti. 4632 sayılı Kanun'a 6740 sayılı Kanun'la eklenen Ek 2'nci madde uyarınca hazırlanan ve 02.01.2017 tarihli ve 29936 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Çalışanların İşverenleri Aracılığıyla Otomatik Olarak Emeklilik Planına Dahil Edilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" ile bireysel emeklilik sistemine otomatik katılım uygulamasının kapsama alacağı işverenler tespit edilmiş ve işverenin yükümlülükleri, Hazine Müsteşarlığınca hazırlanan Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Genelge'de (2016/39) belirtilmiştir. Diğer taraftan, Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'nde (KPHYS) BES Modülü hazırlanmış ve 24.03.2017 tarihi itibarıyla kullanıma açılmıştır. Ayrıca, Sistemde harcama birimleri tarafından yapılacak işlemlerin detaylı olarak anlatıldığı BES Uygulama Kılavuzu, BES Modülünün içine eklenmiştir. Öte yandan, anılan Yönetmelik'in "Çalışan katkı payı kesintisine tabi olmayacak ücret ödemeleri" başlıklı 8'inci maddesinde; "Çalışanın, kapsama alınma tarihinden önceki bir döneme ilişkin çalışması karşılığında, kapsama alınma tarihi ve sonrasında ödenen ücretlerinden çalışan katkı payı kesintisi yapılamaz. Ücreti peşin ödenen çalışanlara, kapsama alınma tarihinden önceki dönemde ödenen ücretlerinden çalışan katkı payı kesintisi yapılmaz." hükmü yer almaktadır. Bu hükme göre, çalışanın yalnızca kapsama alınma tarihi ve sonrasındaki dönemlere ilişkin ödenen ücretlerinden katkı payı kesintisi yapılacaktır. Kapsama alınma tarihinden önceki bir döneme ilişkin ödenen ücret, katkı payı kesintisi hesaplamasına dâhil edilmeyecektir. Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinde işçi statüsünde çalışan personel ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4'üncü maddesinin © fıkrası uyarınca çalışan Geçici Personel, Devlet memuru ve diğer kamu görevlilerinin aksine, ücretlerini çalıştıktan sonra ay sonlarında almaktadırlar. Başka bir anlatımla, 15 Mart-14 Nisan 2017 tarihleri arasındaki çalışma sürelerine göre hesaplanacak ücretlerini, çalıştıktan sonra işçiler Nisan ayının 14'ünde, Geçici Personel ise Nisan ayının 15'inde, ay sonlarında almaktadırlar. Bu çerçevede; 1. Bakanlığımız merkez ve taşra birimleri adına emeklilik sözleşmesi imzalanan, Halk Hayat ve Emeklilik A.Ş.'ye ilişkin bilgilerin, BES Uygulama Kılavuzu'nda belirtildiği şekilde Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne (KPHYS) girilmesi gerekmektedir. 2. 45 yaş altı personelin verilerinin Sisteme yüklenmesi ve Sistemden alınacak raporlardan bilgilerin kontrol edilmesine ilişkin işlemlerin harcama birimleri tarafından yapılması gerekmektedir. 3. 5510 sayılı Kanun'un 4'üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi olan, Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinde işçi statüsünde çalışan personel ile 657 sayılı Kanun'un 4'üncü maddesinin (C) fıkrası uyarınca çalışan Geçici Personel'e Nisan ayında yapılacak ücret ödemesinin prime esas kazanç matrahının, 01-14 Nisan tarihleri arasına isabet eden 14 günlük kısmından, %3 oranı üzerinden, otomatik bireysel emeklilik sistemine katılım payı kesintisi yapılması gerekmektedir. Bununla birlikte, yukarıda belirtildiği üzere, 20.03.2017 tarihinde Bakanlığımız ile Halk Hayat ve Emeklilik A.Ş. arasında, 09.11.2012 tarihli ve 28462 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik'in 22/C maddesi uyarınca, çalışana sağlanan avantajlar dikkate alınarak imzalanan Otomatik BES sözleşmesinde, kapsama dâhil olan Bakanlığımız çalışanlarına sunulan "Ek Faydalar" duyuru yapılmak üzere ekte gönderilmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Ek: 1- Bireysel Emeklilik OKS Kesintisi Uygulama Kılavuzu 2- Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Genelge (2016-39) 3- Ek Faydalar Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :27895559-030.02 Konu :Otomatik Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) 07.03.2017 / 23196509 DAĞITIM YERLERİNE 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu'nun Ek 2'nci maddesi uyarınca, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde 01.04.2017 tarihi itibarıyla otomatik bireysel emeklilik sistemine geçilmesi gerekmektedir. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 4'üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentlerine göre istihdam edilen Memur, Sözleşmeli Personel, Geçici Personel ve İşçilerden, 01.04.2017 tarihi itibarıyla 45 yaşını doldurmamış (01.04.1972 ve sonraki tarihlerde doğmuş) olanlar otomatik bireysel emeklilik sistemine dâhil edilmiştir. Bu kapsamda, Bakanlığımız birimleri adına emeklilik sözleşmesi imzalanmasına ilişkin sürecin, Bakanlık Makamının 06.03.2017 tarihli ve 23149122 sayılı Onay'ı ile Başkanlığımız tarafından yürütülmesi uygun görülmüştür. Bilgilerini arz ve rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Dağıtım: Tüm Merkez ve Taşra Birimlerine