Yazışmalarda antentli kağıt kullanılması zorunluluğu

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.0004İİ4825 Konu :Antentli kağıtlar hakkında. Resmi Yazışma Yönetmeliği 2009/4 Genelge ile 01.05.2009 tarihi itibariyle Yürürlükten Kaldırılmıştır. 07.05.2002 / 09780 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: a) 27. 10.1997 tarihli, B.02.1.GÜM.0.06.04. 114/825-40991 sayılı yazımız. b) 10.02.1998 tarihli, 802 1 GUM 0.06.04.114125-4506 sayılı yazımız. c) 18.06.1999 tarihli, B 021 GUM 0.06.04.114/825-17401 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı dağıtımlı yazılarımızda, Müsteşarlığımız Gümrükler Genel Müdürlüğüne yönelik yazılarda Genel Müdürlüğümüzün ilgi yazısının tarihi ve Şube kod numaralarının yanlış yazıldığı veya tam olarak yazılmadığı bu durumun ise gereksiz yazışma, iş ve zaman kaybına neden olduğu belirtilerek bu konuda gerekli dikkat ve özenin gösterilmediği, Ayrıca taşra teşkilatımızın adli merciler, kamu kurum ve kuruluşları ile yaptığı yazışmalarda, Gümrükler Genel Müdürlüğü antentli kağıtlara Gümrük Müdürlüğü veya başmüdürlük adının belirtilmediği, yazıda imzası bulunan makamın ad ve soyadının okunmadığı durumlarda, karşılık yazılar doğrudan Müsteşarlığımıza (Gümrükler Genel Müdürlüğüne) intikal etmekte, söz konusu bu yazıların ilgili gümrük idarelerine ulaştırılması gereksiz zaman ve maddi kayba neden olduğu, ilgi yazılarımızla tekiden, bildirilmesine rağmen konu ile ilgili gerekli hassasiyetin gösterilmediği gözlenmiş ve müşahade edilmiştir. Bu itibarla iş, zaman ve maddi kayba neden olan bahse konu duruma meydan verilmemesi için tüm bağlantılar nezdinde gereken tedbirin alınması gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim.