Kamu İdarelerince Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde TBS yetkilendirme ile veri girişi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :73556404-951.01.04 Konu :Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemi (TBS) 23.08.2016 / 18287778 yazı ile süre uzatımı yapılmıştır. 07.06.2016 / 16558321 DAĞITIM YERLERİNE Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden alınan 30.05.2016 tarihli ve 74892797-220.06.02-10101 sayılı yazı ve ekinde; kamuda sağlıklı bir taşıt envanteri oluşturulması, takibinin yapılması ve maliyetlerini izlemek amacıyla, Maliye Bakanlığı bünyesinde Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) altında Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemi (TBS) oluşturulduğu belirtilmiştir. Bu bağlamda; söz konusu Sistemi kullanacak kamu idaresi personellerinin yetkilendirilmesi gerekmekte olup; a) Raporlama ve konsolidasyon işlemlerini yapmak üzere "Taşıt Kurum Kullanıcısı" (SGB), b) Taşıtlara ilişkin veri giriş işlemleri için "Taşıt Veri Giriş Görevlisi" (Tüm Harcama Birimleri) rolleri belirlenmiştir. Bu çerçevede; KBS üzerinde (www.kbs.gov.tr/TBS) yer alan TBS'de, taşıt sahibi harcama birimlerince gerekli verilerin girilmesi ve kurum bazında raporlamaların yapılabilmesi amacıyla görev yapacak personelin belirlenmesi gerekmektedir. Bu amaçla genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinden; merkezi yönetim kapsamında olanlar kendi muhasebe birimlerine resmi yazıyla başvurmak suretiyle, sistemi kullanacak personellerinin yetkilendirilmesini sağlamaları ve veri girişlerini 31.07.2016 tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir. Yapılacak olan yetkilendirme ile veri giriş işlemlerine ilişkin hususlar ekte gönderilmiştir. Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Ek: Kamu İdarelerince Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde (TBS) Yapılacak Olan Yetkilendirme İle Veri Giriş İşlemlerine İlişkin Hususlar DAĞITIM: Gereği: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine 81 İl Valilikleri (Ticaret İl Müdürlükleri) KAMU İDARELERİNCE "KAMU TAŞITLARI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNDE (TBS)" YAPILACAK OLAN YETKİLENDİRME İLE VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN HUSUSLAR 1- Yetkilendirme İşlemleri Sistemde: a) Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinden; merkezi yönetim kapsamında olanlar bağlı oldukları muhasebe birimlerine, mahalli idareler ile 16 Eylül 2015 tarihli ve 29477 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Genel Yönetim Malî İstatistikleri" konulu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 46) ekinde yer alan diğer kurumlar mali istatistik yönünden ilişkili oldukları muhasebe birimlerine, sosyal güvenlik kurumları ise defterdarlık muhasebe müdürlüklerine; Sistemi kullanacak personelin ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, elektronik posta adresi ile sistemde talep edilen rolü içeren resmi yazıyla, kullanıcı adı ve Şifre almak üzere ivedi olarak başvuracaklardır. b) Kamu idareleri raporlama ve konsolidasyon işlemleri için merkezlerinde "Taşıt Kurum Kullanıcısı" rolü ile harcama birimi bazında veri giriş işlemleri için "Taşıt Veri Giriş Görevlisi" rolü talep edeceklerdir. c) Mahalli idarelerde "Taşıt Kurum Kullanıcısı" rolü ile yetkilendirilen personel raporlama ve konsolidasyon işlemleri ile birlikte alt birim tanımlama ve bu birimlere kullanıcılarını yetkilendirme işlemlerini yürütecek olup, muhasebe birimlerine ayrıca "Taşıt Veri Giriş Görevlisi" rolü için başvurulmayacaktır. d) Milli Savunma Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Milli İstihbarat Teşkilatı, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı ile adı geçen Tebliğ ekinde yer alan diğer kurumlarda harcama birimi bazında taşıt veri girişi olmayacağından, kurumlarca muhasebe birimlerine "Taşıt Veri Giriş Görevlisi" rolü için başvurulmayacaktır. e) Görevinden herhangi bir nedenle ayrılan personelin yetkilerinin iptal edilebilmesi için ilgili kamu idaresi konuyu resmi yazıyla bağlı veya ilişkili muhasebe birimine bildireceklerdir. f) Mahalli idarelerde yetkilendirme işlemlerinden sorumlu olan "Taşıt Kurum Kullanıcısı" rolüne sahip personel, görevinden ayrılan kullanıcıların yetkilerini iptal edecektir. g) Yetkilendirme işlemleri ivedilikle yapılarak, veri girişlerinin 31.07.2016 tarihine kadar tamamlanması ve Sistemde bilgilerin güncel tutulması sağlanacaktır. 2- Veri Giriş İşlemleri Sistemde: a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında yer alan kamu idareleri ile 16 Eylül 2015 tarihli ve 29477 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Genel Yönetim Malî İstatistikleri" konulu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 46) ekinde yer alan diğer kurumlar veri girişi yapacaktır. b) Milli Savunma Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Milli İstihbarat Teşkilatı, Jandarma Genel Komutanlığı ile Sahil Güvenlik Komutanlıklarınca taşıtlara ait bilgiler Sistemde belirlenen rapor formatında ve ayda bir güncellenmek kaydıyla konsolide olarak girilecektir. c) Sisteme girilecek taşınır kapsamı olarak motorlu karayolu taşıtları belirlenmiştir. d) Hava, deniz ve demiryolu taşıtları kapsamda değildir. e) Yukarıda kapsamı belirlenen taşıtlardan kiralama yoluyla edinilenlerin de Sisteme girişi yapılacaktır. f) Hizmet alımı suretiyle edinilerek personel servis hizmetinde kullanılan taşıtlar kapsam dışında tutulmuştur.