Gümrük Müsteşarlığı Personeli İzin Yönergesi (Yıllık izin, mazeret izni, aylıksız izin ve hastalık izinleri (hastane raporu))

Devlet Memurlarının Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İzni .. Hk Yönetmelik 05.06.2018 / 34918719 yazı eki Yönerge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMLIŞTIR Gümrük Müsteşarlığımı Personel Dairesi Başkanlığı 07.07.2009 / 10820 yazıları eki GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Gümrük Müsteşarlığı personelinin, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilmiş olan yıllık, mazeret, aylıksız ve hastalık izinlerinin kullanılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Gümrük Müsteşarlığının merkez, taşra, döner sermaye ve yurtdışı teşkilatında görevli bulunan bütün personeli kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği, Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Belge kullanımı MADDE 4- (1) Yıllık ve mazeret izinlerinde memurun görevli bulunduğu birimlerce, izin talebinde bulunan her personel için EK-1 sayılı izin formu kullanılır ve söz konusu formun bir örneği memurun özlük dosyasına konulur. Bir örneği ise izne ayrılan memura verilir. Sorumluluk MADDE 5- (1) Memur, kullandığı iznin bitimini izleyen ilk çalışma gününde görevine başlamak zorundadır. Kurumunca kabul edilebilir özrü olmaksızın izin bitiminde görevine başlamayanlar hakkında disiplin işlemi yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yıllık İzinler Yıllık izin süreleri MADDE 6- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102 nci maddesi gereği, hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (on yıl dâhil) olanlar için yirmi gün, hizmeti 10 yıldan fazla olanlar için otuz gün yıllık izin verilmekle birlikte, zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. (2) 217 sayılı Devlet Personel Başkanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinde belirtilen kurumlardaki hizmeti 1 yıldan az olan memurların yıllık izin hakkı bulunmamaktadır. Ancak 1 inci yılın doldurulduğu günü takip eden günden itibaren 20 gün yıllık izin kullanımı mümkündür. Öte yandan 10 uncu yılın tamamlandığı günü takip eden günden itibaren 30 gün izne hak kazanılmakta olup, bu izne hak kazanmadan önce yıllık iznin tamamının veya bir kısmının kullanılmış olması bu hakkı ortadan kaldırmaz. (3) Memurlara yıllık izinlerine ilave olarak gidiş ve dönüş için azami ikişer gün olmak üzere öngörülen 4 günlük yol izni; iznin geçirileceği yerin uzak olması ve bu iznin fiilen yolda geçmesi gibi çok zorunlu durumlarda izin vermeye yetkili amirin uygun görmesi halinde kullandırılacak olup, bu iznin verilmesi olağan hale getirilemez. (4) Yıllık izin sürelerinin hesabında, kamu kurum ve kuruluşlarında geçen süreler ile kamu kurum ve kuruluşlarında geçmese dahi devlet memurlarının kazanılmış hak aylıklarında değerlendirilen hizmet süreleri dikkate alınacaktır. (5) Yasama organı üyeliğinde, kanunla kurulan fonlarda, muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek subaylıkta geçirilen süreler, izin süresinin hesabına dâhil edilecek ve bu sürenin hesabında göz önünde bulundurulacaktır. Yıllık izinlerin kullanılışı MADDE 7- (1) Yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Bir önceki yıl kullanılmayan izin ile cari yıl izni olmak üzere birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer. a) Yıllık izinlerin cari yıl içerisinde kullanım zamanı konusunda birim amirleri iş ve işleyişin durumuna göre karar vermeye yetkilidirler. Ayrıca, yıllık izinlerin ait olduğu yıl içinde kullanılmasının asıl, o yıla ait kullanılamayan iznin ise müteakip yılda kullanılmasının istisnai bir durum olması nedeniyle, kurumlar devlet memurlarının yıllık izinlerini cari yıl içinde, devlet hizmetlerinin aksamamasına dikkat etmek kaydıyla bir program dâhilinde kullanmaları hususunda gerekli hassasiyeti göstereceklerdir. b) Yıllık izinlerin tamamının veya bir kısmının ait olduğu yıl içinde kullanılamaması durumunda kullanılamayan yıllık izin, bir sonraki yılın izni ile birlikte toptan veya kısım kısım kullanılabilecektir. c) Devlet memurlarınca kullanılamayan izinlerin müteakip yılda kullanılabilmesi için memur tarafından dilekçe verilmesine veya kurum tarafından onay alınmasına gerek bulunmamaktadır. ç) Bir önceki yıldan devreden izin ile cari yıl izni toplamının kısmen veya tamamen kullanılamaması halinde, sadece cari yıl iznine tekabül eden kısmının bir sonraki yılda kullanılması mümkün bulunmaktadır. Bu şekilde yıl içinde kullanılan izinler öncelikle bir önceki yıldan devreden izin sürelerinden mahsup edilecektir. Örnek: 10 yıldan fazla hizmeti olan bir memur 2007 yılında kullanamadığı 15 gün, 2008 yılına ilişkin 30 gün olmak üzere toplam 45 gün olan 2007 ve 2008 yılları izninin 20 gününü kullanmış ancak, 25 gününü kullanamamış ise kullanamadığı izin 2008 yılına ait olduğundan, kalan 25 günlük iznini 2009 yılı içinde kullanabilecektir. d) Cari yıla ait yıllık iznin bir sonraki yıla taşması halinde; taşan kısım, iznin alındığı yıla ait olacağından bu kısım yeni yıl izninden mahsup edilmeyecektir. Örnek: 10 yıldan az hizmeti olan bir memurun 2008 yılına ait 20 günlük iznini 20/12/2008 tarihinden itibaren kullanması halinde, 2009 yılına taşan 8 günlük izni 2009 yılı izninden mahsup edilmeyecektir. e) Bir önceki yıldan devreden izin süresinin mutlaka devredilen yıl içinde kullanılması gerekmektedir. Bu şekilde devreden ve kullanılamayan izin süresi müteakip yılda kullanılamayacaktır. Örnek: 10 yıldan fazla hizmeti olan bir memur, 2007 yılından devreden 15 günlük iznini devredilen 2008 yılına ait yıllık izni ile birlikte toplam 45 günlük iznini 20/12/2008 tarihinden itibaren kullanmak istemesi halinde 2008 yılı içinde 2007 yılına ait yalnızca 12 gün (20/12/2007-31/12/2008) izin kullanabileceğinden ve 2007 yılı izninin hiçbir şekilde 2009 yılına devredilmesi mümkün olmadığından, ilgiliye en fazla 42 gün izin verilebilecektir. 2007 yılına ait kullanılmayan 3 günlük izin hakkı düşmüş olacaktır. Aday memurların izinleri MADDE 8- (1) Bir yıllık hizmetini doldurmayan aday memurların yıllık izin hakkı bulunmamaktadır. Ancak, birinci yılın doldurulduğu günü takip eden günden itibaren 20 gün yıllık izin kullanımı mümkün olup, bir yıllık hizmetini dolduran aday memurlara, yalnızca bir yılın doldurulduğu yılın izni olan 20 gün izin verilebilir. Örnek: 15/10/2007 tarihinde memuriyete aday olarak başlayan bir memur, ancak bir yıllık süreyi doldurduğu 15/10/2008 tarihinde 2008 yılı iznine hak kazanacaktır. (2) Daha önce 217 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinde belirtilen kurumlarda memur olarak görev yapıp Müsteşarlığımızda göreve başlayanlar için, bu kurumlarda geçen süreler bir yılın hesabında dikkate alınır. Yasama organı üyeliğinde, kanunla kurulan fonlarda, muvazzaf askerlikte ve okul devresi dâhil yedek subaylıkta geçen süreler, bir yıllık memuriyet süresinin bittiği tarihten itibaren dikkate alınacaktır. İzinlerin yurtdışında kullanılması MADDE 9- (1) Yıllık izinlerini yurtdışında kullanmak isteyen personel EK-1 sayılı izin formu ile müracaatlarını yıllık izin vermeye yetkili amirlere yapacaklar, bu amirlerin uygun görmesi halinde izinlerini yurtdışında kullanabileceklerdir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 178/B maddesi uyarınca fazla çalışma karşılığı izinlerin kullanımı MADDE 10- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 178 inci maddesinin (B) fıkrasında, "Kurumlar gerektiği takdirde personelini günlük çalışma saatleri dışında fazla çalışma ücreti verilmeksizin çalıştırabilirler. Bu durumda personele yaptırılacak fazla çalışmanın her sekiz saati için bir gün hesabıyla izin verilir. Ancak, bu suretle verilecek iznin en çok on günlük kısmı yıllık izinle birleştirilerek yılı içinde kullandırılabilir." denilmektedir. Buna göre fazla çalışma karşılığı kullanılacak izinlerde daire amirince onaylanan "İzin Karşılığı Fazla Çalışma Cetveli" düzenlenecek, bu cetvel esas alınarak izin vermeye yetkili amirlerce 657 sayılı Kanunun değişik 178/B maddesi çerçevesinde izin kullandırılacaktır. Yıllık iznin sınırlandırılması MADDE 11- (1) Yıllık izinlerin kullanılmasında idareye verilen takdir yetkisi, yalnızca yıllık izinlerin kullanılış usul ve esaslarının tespitine ilişkin olup personele kanunla verilen izin hakkını ortadan kaldıracak biçimde genişletilemez. (2) Olağanüstü haller sebebiyle izinlerin kullanılması Başbakanlık, ilgili Bakan veya Müsteşar tarafından durdurulmuş olmadıkça her takvim yılının ilk mesai gününden itibaren hiç bir talimata gerek kalmaksızın yıllık izin kullanımına müsaade edilecektir. (3) Denetim elemanlarınca, denetim veya soruşturma yapılması hallerinde, bu süre zarfında izin kullanması sakıncalı görülenlerin izinleri, denetim elemanlarının talebi üzerine izin vermeye yetkili amirler tarafından iptal edilecek veya ertelenecektir. Amirin takdir hakkı MADDE 12- (1) Amirler, memurların yıllık izinlerini kullanmalarında takdir hakkına sahiptir. Bu haklarını, görevin aksamamasını göz önünde bulundurarak açıklık ve eşitlik kuralları içinde memurların yıl içinde izin kullanma zamanını planlayarak kullanırlar. Yıllık izinleri vermeye yetkili amirler MADDE 13- (1) Yıllık izinleri vermeye yetkili amirler aşağıda gösterilmiştir. a) Merkez Teşkilatında 1- Müsteşara; Bakan, 2- Müsteşar Yardımcısı, Teftiş Kurulu Başkanı, İç Denetim Birim Başkanı, Genel Müdür, I. Hukuk Müşaviri, Müsteşarlık Müşaviri, Müstakil Daire Başkanına; Müsteşar, 3- Diğer Personele; Bağlı oldukları birimin en üst amiri veya yetki vereceği amir. b) Taşra Teşkilatında 1- Başmüdürlere; Personelden sorumlu Müsteşar Yardımcısı 2- Başmüdürlük personeline; Başmüdür veya yetki vereceği amirler. c) Döner Sermaye Teşkilatında 1- İşletme Bölge Müdürlerine; Personelden sorumlu Müsteşar Yardımcısı, 2- İşletme Bölge Müdürlüğü personeline; İşletme Bölge Müdürü veya yetki vereceği amirler. ç) Yurtdışı Teşkilatında 1- Gümrük Müşavirleri ve Ataşelere; Daimi Temsilci veya Misyon Şefinin muvafakati ile Müsteşar, 2- Diğer personele; (657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 4/B maddesine göre sözleşmeli olarak görev yapan personelin sözleşmelerinde belirtilen esaslar dâhilinde) Amiri. İzinli personelin göreve çağrılması MADDE 14- (1) Yıllık iznini kullanmakta olan memur, hizmetine ihtiyaç duyulması halinde izin vermeye yetkili amirler veya üst amirlerce yazılı veya sözlü olarak göreve çağırılabilir. Bu durumda memurun belli yol süresini takip eden ilk iş gününde görevine dönmesi zorunludur. Yıllık izinde hastalanma hali MADDE 15- (1) Yıllık izinlerini kullanırken hastalanan memurlar, hastalık izinlerini ve kullanmakta oldukları yıllık izinlerinin kalan kısmını bulundukları yerde geçirirler. (2) Ancak, hastalık izinlerinin süresi kullanmakta oldukları yıllık izin süresinden fazla olan memurlar, hastalık izinlerinin bitiminde görevlerine başlamak zorundadır. (3) Yıllık izinlerini kullanırken hastalanan memurların, hastalanmaları sebebiyle kullanamadıkları yıllık izinlerinin süresi 657 sayılı Kanunun değişik 102 nci maddesi göz önünde bulundurularak hesaplanır ve bu süre aynı Kanunun 103 üncü maddesine göre kullandırılır. (4) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı sebebiyle rapor alan bir memurun rapor tarihinden itibaren yıllık izni kesintiye uğrayacağından, bu tarihten sonra raporda yazılı tedavi ve istirahat süresi ile ilgili hastalık izni işlemeye başlayacaktır. a) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalığı nedeniyle rapor alan bir memurun hastalık izninin bitiş tarihi, yıllık izninin bitiş tarihinden sonraki bir tarihe rastlaması halinde memurun kullanamadığı yıllık iznini kullanmaya devam etmeksizin hastalık izninin bitimini müteakiben göreve başlaması gerekmektedir. Geriye kalan yıllık izni, izin vermeye yetkili amirlerin uygun göreceği tarihte kullanabilecektir. Örnek: 5/6/2008 tarihinde 17 gün yıllık izin alan ve 22/6/2008 tarihinde göreve başlaması gereken memurun, 19/6/2008 tarihinde 10 gün rapor alması halinde, raporun bitimini izleyen 29/6/2008 tarihinde göreve başlaması gerekmektedir. Alınan yıllık izinden rapor nedeniyle kullanamadığı 3 günlük iznini ise amirin uygun göreceği bir tarihte kullanabilecektir. b) Hastalık izninin, kullanılmakta olan yıllık iznin bitiş tarihinden önce sona ermesi halinde, ilgilinin yıllık izninden geri kalan kısmını, izin vermeye yetkili amirinden yeniden izin almaksızın izin süresinin bitiş tarihine kadar kullanması mümkün bulunmaktadır. Örnek: 10/7/2008 tarihinde 16 gün yıllık izin alan ve 26/7/2008 tarihinde göreve başlaması gereken memur, 13/7/2008 tarihinde 7 gün rapor alması halinde, raporun bitiş tarihi olan 19/7/2008 tarihinden sonra geri kalan 6 günlük iznini kullanmaya devam edecek ve izninin bitiş tarihini müteakiben (26/7/2008) göreve başlayacaktır. Rapor nedeniyle kullanamadığı 7 günlük izin, ilgilinin isteği halinde amirin uygun göreceği bir tarihte kullandırılabilecektir. c) Yıllık izinde iken, hastalık nedeniyle rapor alan bir memurun hastalık izninin bitiş tarihinin, kullandığı yıllık iznin bitiş tarihi ile aynı tarihe rastlaması halinde, hastalık izninin bitimini müteakiben görevine başlaması gerekmektedir. Geriye kalan yıllık izninin daha sonra kullandırılması mümkün bulunmaktadır. Örnek: 7/8/2008 tarihinde 18 gün yıllık izin alan bir memurun hastalanması nedeniyle 14/8/2008 tarihinde 11 gün rapor alması halinde rapor bitim tarihi ile yıllık izin bitim tarihi aynı güne rastladığından memurun 25/8/2008 tarihinde görevine başlaması gerekmektedir. Geriye kalan 11 gün izin, amirin uygun göreceği bir tarihte kullandırılabilecektir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Mazeret İzinleri Mazeret izni verilmesi gereken haller MADDE 16- (1) Bu Yönerge kapsamında görev yapan personele, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104 üncü maddesine göre aşağıda belirtilen hususlar dâhilinde mazeret izni verilir. A) Amirin takdirine bağlı olmaksızın verilmesi gereken mazeret izinleri; 1) Memura doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süre ile aylıklı izin verilir. Çoğul gebelik halinde, doğumdan önceki 8 haftalık süreye 2 hafta süre eklenir. Ancak sağlık durumu uygun olduğu takdirde, tabibin onayı ile memur isterse doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda, memurun çalıştığı süreler, doğum sonrası sürelere eklenir. Yukarıda öngörülen süreler memurun sağlık durumuna göre tabip raporunda belirlenecek miktarda uzatılabilir. Memurlara, bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin kullanımında annenin saat seçimi hakkı vardır. a) Normal doğumun 40 ıncı haftada olduğu düşünüldüğünde, ilgilinin doğum öncesi izne ancak 32 nci (çoğul gebelik halinde 30 uncu) haftada ayrılabilecek, bu sürelerden önce erken doğum olması halinde kanun gereğince doğum öncesi izninden yararlanılamayacaktır. b) İlgili, hamileliğin 32 nci haftasında (çoğul gebelik halinde 30 uncu haftasında) mutlaka doktor raporu alacak, sağlık durumunun uygun olması halinde tabibin onayı ile doğumdan önceki 3 haftaya kadar çalışabilecek, bu durumda çalıştığı süreler doğum sonrası iznine eklenecek, tabibin doğumdan önceki 3 haftaya kadar çalışmasına onay vermemesi halinde hamileliğin 32 nci haftasında (çoğul gebelik halinde 30 uncu haftasında) zorunlu olarak doğum öncesi izne ayrılacak, ilgilinin tabibin onayı olmadan doğumdan önceki 3 haftaya kadar çalışması halinde ise bu süreler doğum sonrası iznine eklenemeyecektir. c) Doktor raporuyla çalışabileceği belirtilen süre içerisinde yıllık izin veya mazeret izni kullanılması durumunda izinli geçirilen süreler doğum sonrası mazeret iznine eklenecek, ancak; anılan süre içerisinde rapor alınmak suretiyle geçirilen süreler doğum sonrası mazeret iznine eklenemeyecektir. ç) Doktor raporu ile 3 haftaya kadar çalışabilir raporu alan hamile memur doğum öncesi 8 haftalık sürede erken doğum yapmış ise; doğum yaptığı tarihe kadar ne kadarlık süre çalışmışsa -örneğin 1 veya 2 hafta- o kadarlık kullanmadığı izin süresi doğum sonrası aylıklı izin süresine ilave edilecektir. Ancak, doğum öncesi iznini hiç kullanmadan erken doğum yapan memurun doğum sonrası iznine, doğum öncesinde kullanmadığı aylıklı izni aktarılmayacaktır. 2) Erkek memura, isteği üzerine karısının doğum yapması nedeniyle 3 gün izin verilir. 3) Memurun isteği üzerine kendisinin veya çocuğunun evlenmesi, annesinin, babasının, eşinin, çocuğunun veya kardeşinin ölümü halinde 5 gün izin verilir. 4) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) bendi kapsamında görev yapan sözleşmeli personele, isteği üzerine eşinin doğum yapması halinde 2 gün, kendisinin veya çocuğunun evlenmesi, annesinin, babasının, eşinin, çocuğunun veya kardeşinin ölümü halinde ve her olay için 3 gün ücretli izin verilir. İzinlerin olayın vukuu bulduğu tarihlerde kullanılması gerekmektedir. B) Amirin takdiri ile verilen mazeret izinleri; 1) Bir yıl içinde toptan veya parça parça olarak mazeretleri sebebiyle memurlara 10 gün izin verilebilir. Ancak yıllık izinlerinin tamamını kullanmamış personele bu kapsamda mazeret izni verilmez. 2) Zaruret halinde 10 gün daha aynı usulle mazeret izni verilebilir. Bu takdirde ikinci defa aldığı bu izin, takip eden yılın izninden düşülür. 3) Yıllık izne hak kazanmayan aday memurlara mazeretleri halinde en çok 10 güne kadar mazeret izni verilebilir. Ancak bunlara mahsup edilecek yıllık izin hakları olmadığından ikinci 10 günlük mazeret izni verilmez. (2) Mazeret izinlerinde yol için ayrıca izin verilemez. (3) Bu izinler sırasında özlük haklarına dokunulmaz. BEŞİNCİ BÖLÜM Aylıksız İzinler Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilecek aylıksız izinler MADDE 17- (1) Devlet memurunun bakmaya mecbur olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek anne, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuş olması hallerinde, bu hallerin sağlık kurulu raporu ile belgelendirilmesi şartıyla, yurtdışında ise Misyon Şefleri tarafından tespit edilerek Dışişleri Bakanlığına bildirilmiş olan hekim ve hastanelerce mahalli mevzuata göre düzenlenmiş Misyon Şefince onaylanan raporlara ve ilgililerin de istekleri üzerine en çok altı aya kadar aylıksız izin verilebilir. (2) Söz konusu hallerin devam etmesi sebebiyle aylıksız izin süresi, aynı usulle ilgililerin isteği üzerine aynı süre kadar uzatılabilir. Doğum sonrası aylıksız izinler MADDE 18- (1) Doğum yapan memurlara istekleri halinde 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104 üncü maddesinin (A) bendinde belirtilen sürelerin bitiminden itibaren 12 aya kadar aylıksız izin verilir. (2) Söz konusu Kanunun 108 inci maddesinin üçüncü fıkrasında, doğum sonrası aylıksız iznin, 104 üncü maddenin (A) bendinde belirtilen sürelerin bitiminden itibaren başlayacağı hükme bağlamış olup; 104 üncü maddenin (A) bendinde belirtilen süreler; doğum sonrası 8 haftalık aylıklı izin ile, doğum öncesinde kullanılmayıp doğum sonrasına aktarılan izin ve memurun raporlu olduğu süreden ibarettir. Buna göre, aylıksız izin; doğum sonrası 8 haftalık aylıklı izin, varsa doğum öncesinde 3 haftaya kadar kullanılmayıp doğum sonrasına aktarılan aylıklı izin ve sağlık durumuna göre tabip raporu ile uzatılmış ise bu sürenin bitiminden itibaren başlatılacaktır. Hizmet yılına bağlı olarak verilecek aylıksız izin MADDE 19- (1) On hizmet yılını tamamlamış devlet memurlarına istekleri halinde memuriyet süresi içinde ve bir defada kullanılmak üzere 6 aya kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim ve olağanüstü hal ilan edilen bölgelere veya kalkınmada öncelikli yörelere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72 nci maddesi gereğince belli bir süre görev yapmak üzere mecburi olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu izin verilmez. Örnek: 10 hizmet yılını tamamlamış bir memur, isteği üzerine 4 ay 10 gün aylıksız izin kullanmış ise ilgili bu haktan bütün memuriyeti boyunca yalnız bir defa yararlanabileceğinden 6 aydan arta kalan 1 ay 20 günlük süre için hiçbir şekilde aylıksız izin verilmeyecektir. Yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların eşlerine verilecek aylıksız izin MADDE 20- (1) Yetiştirilmek üzere (bursla gidenler dâhil) yurt dışına Devlet tarafından gönderilen öğrenci ve memurlarla, yurt içine ve yurt dışına sürekli görevle atanan memurların eşlerine memuriyetleri süresince her defasında bir yıldan az olmamak üzere en çok sekiz yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen öğrenci ve memurların öğrenim süresinin bir yıldan az olması halinde, bunların eşlerine verilecek aylıksız izin süresinde "bir yıldan az olmama" şartı aranmayacak ve öğrenim süresini geçmemek üzere aylıksız izin verilebilecektir. (2) Birinci fıkra hükmüne göre eşinden dolayı aylıksız izin kullanan memurlara sekiz yıldan arta kalan süre için aylıksız izin verilebilecektir. Bununla beraber verilen aylıksız izin ilgililerin memuriyetleri boyunca hiçbir şekilde sekiz yılı geçemeyecektir. Askerlik nedeniyle aylıksız izin MADDE 21- (1) Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar askerlik süresince görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılırlar. Göreve başlama mecburiyeti MADDE 22- (1) Aylıksız izin veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 72 nci maddesi uyarınca izin alanlar, izin süresinin bitiminden önce izne konu olan özrünün ortadan kalkması halinde derhal görevine dönmek zorundadır. Özrün ortadan kalktığı veya izin süresi bittiği halde görevine dönmeyenler hakkında memuriyetten çekilmiş sayılmaya ilişkin hükümler uygulanır. (2) Bu izinlerini kullanmakta iken sağlık raporu verilen ve raporda belirtilen dinlenme süresinin bitimi aylıksız izin süresinin bitiminden sonraki bir tarihe rastlayan memurlar, izne çevrilmiş olmak şartıyla raporda belirtilen sürenin sonunda göreve başlarlar. Aylıksız izinleri vermeye yetkililer MADDE 23- (1) Personelin aylıksız izinleri merkez teşkilatında bağlı bulunduğu birim amirinin, taşra teşkilatında Başmüdürün, döner sermaye teşkilatında İşletme Bölge Müdürünün, yurtdışı teşkilatında ise Misyon Şefinin muvafakati üzerine Personel Dairesi Başkanlığınca alınacak Makam onayı ile verilir. Aylıksız izinlerin verilmesi ile ilgili işlemler MADDE 24- (1) 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesi gereği verilecek aylıksız izin işlemleri sırasında aşağıda belirtilen usullere uyulması zorunludur. a) Söz konusu maddenin birinci fıkrasına istinaden yakınlarının hastalığı nedeniyle ücretsiz izin talebinde bulunulabilmesi için hastalığı belgeleyen raporun sağlık kurulu raporu olması ve raporda "memur refakat etmediği takdirde hayatının tehlikeye gireceği" veya "hastanın yakın bakıma muhtaç olduğu"nun belirtilmesi gerekir. Sadece "refakat edilmesi gerekir" kaydı yeterli olmayacaktır. b) Aynı maddenin ikinci fıkrasına istinaden doğum nedeniyle ücretsiz izin talebinde bulunulabilmesi için doğum raporu veya doğum olayını belgeleyen diğer resmi belgelerin aslı veya tasdikli suretini; yine aynı madde gereği yetiştirilmek üzere "bursla gidenler dahil" yurt dışına gönderilen memurların eşi yurt içinde veya yurt dışına sürekli görevle atanan memurların eşleri ise bu durumu ve görevlendirme süresini gösterir resmi belge ile müracaat edeceklerdir. c) Fiili askerlik görevini ifa için görevlerinden ayrılacak olanlar ise sevk pusulasını ibraz etmek zorundadırlar. ç) Doğum sonrası aylıksız izin talebinde bulunan personel, müracaatına dair dilekçeyi çalıştığı birimine verdikten sonra belirttiği tarihten itibaren Makam onayını beklemeden aylıksız izne ayrılabilecektir. İlgili birim ise ücretsiz izni talep eden personelin bu müracaatını ayrılış tarihini de belirtmek suretiyle gerekli belgelerle birlikte derhal Personel Dairesi Başkanlığına intikal ettirecektir. Personel Dairesi Başkanlığınca gerekli işlem yapıldıktan sonra personelin ücretsiz izinli sayıldığına dair tebligat yapılarak biriminden izin sonu görevine başlayış tarihi beklenilecektir. d) Aylıksız izinli sayılanlardan aylıksız izinli olarak geçen sürelere ilişkin kesenek ve karşılıklarının istekleri halinde her aya veya aylıksız izin süresinin bitim tarihini takip eden üç ay içinde başvurmaları ve başvuru tarihindeki katsayılar ve emekli keseneğine esas aylığın hesabına ait diğer unsurlar ile kesenek ve karşılık oranları esas alınmak suretiyle hesaplanacak kesenek ve karşılıklarını defaten ödemeleri halinde aylıksız geçen izin süreleri emeklilik yönünden eski derecelerinde değerlendirilir. e) Doğum ve askerlik nedeniyle aylıksız izne ayrılacak olanlar için Makam onayı beklenmez. Buna karşılık gerek yakınlarının rahatsızlığı gerekse eşinin yurt içinde veya yurt dışına sürekli görevle atanma gerekçeleri ile talep edilecek aylıksız izinlerde ise ilgililer alınacak Makam onayı tebliğ edilmeden görevlerinden ayrılmayacaklardır. f) Verilecek aylıksız izinler, 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesinde belirtilen azami süreyi geçemez. Ancak askerlik nedeniyle verilen aylıksız izinler askerlik süresi ile sınırlıdır. Aylıksız izin verilmesini gerektiren başka bir durumun ortaya çıkması halinde yeniden aylıksız izin verilebilir. ALTINCI BÖLÜM Hastalık İzinleri Hastalık izni MADDE 25- (1) Memurlara hastalıkları halinde verilecek raporlarda gösterilecek lüzum üzerine aylık ve özlük haklarına dokunulmaksızın aşağıdaki esaslara göre izin verilir. a) On yıla kadar (on yıl dâhil) hizmeti olanlara altı aya kadar, b) On yıldan fazla hizmeti olanlara on iki aya kadar, c) Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananlara on sekiz aya kadar, izin verilir. (2) Memurların, hastalıkları sebebiyle yataklı tedavi kurumlarında yatarak gördükleri tedavi süreleri, hastalık izinlerine ait sürelerin hesabında dikkate alınır. (3) İzin süresinin sonunda hastalıklarının devam ettiği resmi sağlık kurullarının raporu ile tespit edilenlerin izinleri bir katına kadar uzatılır. Bu sürelerin sonunda da iyileşmeyen memurlar hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmi sağlık kurullarınca tespit edilenler tekrar görev almak istedikleri takdirde, eski derece ve niteliklerine uygun görevlere öncelikle atanırlar. (4) Görevlerinden dolayı saldırıya uğrayan memurlar ile görevleri sırasında ve görevlerinden dolayı bir kazaya uğrayan veya bir meslek hastalığına tutulan memurlar, iyileşinceye kadar izinli sayılırlar. (5) Sağlık raporları, hastalık iznini vermeye yetkili amirlerce hastalık iznine çevrilir. Usule ve fenne uygunluğu tereddüt uyandıran sağlık raporları hastalık iznine çevrilmez. İlgili, durumdan derhal haberdar edilerek göreve dönmesi sağlanır. Bu şekilde haberdar edilmekle birlikte görevine başlamayanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun görevden çekilme ve disipline ilişkin hükümleri uygulanır. Sağlık raporu kanuni gerekçelerle hastalık iznine çevrilmeyen personele keyfiyet, her türlü iletişim araçlarına başvurarak mutlaka tebliğ edilir ve bu konuda tebligat yapılmaksızın veya durumdan haberdar edildiği ispat edilmeksizin memurun göreve başlamaması nedeniyle görevden çekilmiş sayılması gibi bir işleme tabi tutulmaz. Hasta sevk işlemleri MADDE 26- (1) Memurlar, memuriyet veya ikamet ettikleri yer dışında hastalanmaları halinde varsa bulundukları yerdeki birim amirine, yoksa o yerdeki en büyük mülki amire başvurarak hasta sevk kâğıdı düzenlenmesini isteyebilirler. (2) Memurların görev mahalli dışında hastalanması halinde hasta sevk kâğıdının; taşra ve döner sermaye teşkilatı bulunuyor ise ilgili Başmüdürlerce/İşletme Bölge Müdürlerince veya yetki vereceği amirlerce, taşra ve döner sermaye teşkilatı bulunmuyor ise o yerin mülki amirlerince, (3) Taşra ve döner sermaye teşkilatında görev yapan personelin Ankara'da hastalanması halinde hasta sevk kâğıdının Ankara Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğünce/Ankara İşletme Bölge Müdürlüğünce veya ilgili Genel Müdürlüklerce ya da Personel Dairesi Başkanlığınca, düzenlenmesi gerekmektedir. (4) Hasta sevk kâğıdı memurun, kanuni izinli, raporlu, geçici görevli vb. olduğuna ilişkin belgelerini ibraz etmeleri halinde düzenlenecek olup, hasta sevk kâğıdına "sağlık giderleri ilgili Başmüdürlüklerce/İşletme Bölge Müdürlüklerince karşılanacaktır." ibaresi yazılacaktır. (5) İzinsiz olarak bulunulan yerlerde alınacak sağlık raporları ve bu raporları alan memurlar hakkında kanuni müeyyideler uygulanır. Acil vakalarda alınan raporlara istinaden verilecek hastalık izinleri MADDE 27- (1) Acil vakalarda düzenlenen sağlık raporları uyarınca hastalık izni verilebilmesi için raporda vakanın acil olduğunun belirtilmiş olması şarttır. Aksi takdirde hasta memur, hastalık izni kullanıyor sayılmakla beraber en kısa zamanda Devlet Memurları Tedavi Yardım ve Cenaze Giderleri Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre muayeneye sevk edilerek hakkında bu muayene sonucuna göre işlem yapılır. Sağlık raporları verilme işlemleri MADDE 28- (1) Memura tek hekim tarafından bir defada veya göreve başlamadan kısım kısım olmak üzere toplam yirmi güne kadar sağlık raporu verilebilir. (2) Bu raporlara göre verilen hastalık izni sonunda hastalığın devamı veya başka bir hastalığa yakalanma nedeniyle görevine başlayamayan memurun müteakip muayene ve tedavileri resmi yataklı tedavi kurumlarınca yapılır ve sağlık raporları adı geçen kurumların sağlık kurullarınca düzenlenir. (3) Ancak o yerde resmi tedavi kurumu bulunmaması ve hastanın tıbbi veya ulaşım imkânsızlığı nedeniyle resmi yataklı tedavi kurumu bulunan yere gönderilememesi halinde tek hekim tarafından en çok yirmi gün daha ikinci bir rapor verilebilir. Bu raporun geçerli sayılabilmesi için tıbbi nedenlerin hekimce, ulaşım imkânsızlığının da mahalli mülki amirlikten alınan bir yazı ile belgelendirilmesi ve kurumun veya İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği sağlık kurulunca onaylanması gerekir. (4) Tek hekimlerin aralıksız olarak düzenledikleri ve toplam 20 günü aşan sağlık raporlarında, ilk ve müteakip sağlık raporlarının geçerli sayılabilmesi için bu raporların kurumun Sağlık Kurulunca veya İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği resmi sağlık kurullarınca onaylanması gerekir. Özel sağlık kurum ve kuruluşlarınca verilen sağlık raporları ilgili kurumun müdür veya başhekimi tarafından onaylanacak olup, bu şekilde onaylanmamış sağlık raporları geçersiz sayılacaktır. Örnek: Tek hekim tarafından gerekli görülmesi halinde önce 5 gün, hemen akabinde 10 gün ve tekrar 5 gün daha sağlık raporu verilebilir. Bu raporların sağlık kurullarınca onaylanması gerekli değildir. Tek hekim tarafından verilen 20 günlük raporu kısım kısım veya bütün olarak kullandığı halde aynı hastalığının devam etmesi veya başka bir hastalığa tutulmuş olması nedeniyle görevine başlayamaması halinde, hasta memurun muayene ve tedavisi resmi yataklı tedavi kurumlarında yapılarak, raporun bu kurumların sağlık kurullarınca düzenlenmesi gerekmektedir. Aksi halde tek hekim tarafından verilen raporlar geçersiz sayılacaktır. (5) Resmi sağlık kurullarınca düzenlenen veya onaylanan raporlara göre verilen hastalık izinleri hariç, tek hekimin değişik tarihlerde düzenlediği sağlık raporlarında gösterilen zorunluluk üzerine kendilerine yıl içinde toplam 40 gün hastalık izni verilen memurların, o yıl içinde bu süreyi aşan ilk ve müteakip bütün sağlık raporlarının geçerli sayılabilmesi için, bunların kurumun veya İl Sağlık Müdürlüğünün belirleyeceği resmî sağlık kurullarınca onaylanması gerekir. Örnek 1: 5/2/2008 tarihinde 15 gün, 5/4/2008 tarihinde 20 gün, 5/6/2008 tarihinde ise 5 gün rapor alan bir memurun, almış olduğu bu raporları herhangi bir mercie onaylatmasına gerek yoktur. Çünkü bir yıl içinde memura aralıklı olarak tek hekim tarafından (her bir raporun 20 günden fazla olmaması kaydıyla) en çok 40 güne kadar herhangi bir merci onayına gerek kalmadan hastalık izni verilebilir. Örnek 2: Tek hekimden 5/2/2008 tarihinde 20 gün, 5/4/2008 tarihinde 20 gün rapor alan memur, 5/6/2008 tarihinden itibaren tek hekimden 10 gün daha rapor alırsa; bu 10 günlük raporun geçerli olabilmesi için (önceki rapor süreleri 40 günü doldurduğundan) sağlık kurullarınca onaylanması gerekir. Aksi halde alınan rapor geçersiz sayılır. Sağlık raporuna itiraz MADDE 29- (1) Sağlık raporlarına memurun görevli olduğu kurum tarafından itiraz edilebilir. Bu durumda kurumun itiraz yazısı sağlık raporunun onaylı bir örneği ile birlikte; a) Tek hekim tarafından düzenlenmiş olan sağlık raporları bakımından en yakın resmî sağlık kurumuna, b) Kurul raporları bakımından ise yine en yakın başka bir resmî sağlık kuruluna gönderilir. Bu sağlık kurumu veya kurulunca düzenlenen raporların ilk raporla aynı olması halinde karar kesinleşir. Çelişki halinde hasta, Sağlık Bakanlığının belirleyeceği bir hakem hastaneye gönderilir. Bu hastanenin sağlık kurulunca verilen kararlar kesindir. Hastalık izninin verilemeyeceği haller MADDE 30- (1) Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Resmi Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik ile Devlet Memurları Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliğinde tespit edilen usul ve esaslara uyulmaksızın alınan veya yurt dışından alınan ancak o ülke mevzuatına uygun olduğu ilgili misyon şefince onaylanmamış olan sağlık raporlarına dayanılarak hastalık izni verilmez. (2) Sağlık raporu ibraz ettiği halde hastalık izni verilmeyen memurlara 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca diğer iletişim araçlarına da başvurularak görevlerine başlamaları tebliğ edilir. (3) Kendilerine bu şekilde tebligat yapılan memurlardan memuriyet mahallinde bulunanlar tebligat tarihinden bir gün sonra, memuriyet yeri dışında olanlar belli yol süresi içinde görevlerine başlamak zorundadır. (4) Bu süre içinde göreve başlamayanlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında göreve devam etmedikleri süreler dikkate alınarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94 üncü veya 125 inci maddelerine göre işlem yapılır. (5) Ancak bu hükümlerin uygulanmasında birimlerce gerekli titizlik gösterilerek personelin haksız işlemlere tabi tutulmamasına dikkat edilecektir. Özellikle; a) Yukarıda belirtilen her iki yönetmelik hükümlerine de uygun olarak alınan sağlık raporları, haklı gerekçeler olmadığı sürece hastalık iznine çevrilecektir. b) Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Resmi Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelikte, gerek hastanın sevk edildiği sağlık kurumuna gerekse kendi kurumuna ilgilinin durumunu tespit konusunda görev yüklenmiş olduğundan; sağlık raporu kanuni gerekçelerle hastalık iznine çevrilmeyen bir personele keyfiyet mutlaka tebliğ edilecek ve bu konuda tebligat yapılmaksızın veya durumdan haberdar edildiği ispat edilmeksizin memurun göreve başlamaması nedeniyle görevden çekilmiş sayılması gibi bir işleme tabi tutulmayacak ve bu tür raporların tamamının hastalık iznine çevrilmesi mümkün bulunmaktadır. Sağlık raporunun kuruma verilmesi MADDE 31 - (1) Hekim veya sağlık kurullarınca hastalıkları dolayısıyla istirahatına lüzum görülenler, sağlık raporlarını derhal ve en kısa sürede birim amirlerine vermek veya bildirmek zorundadırlar. (2) Memuriyet yeri dışından alınmış usulüne uygun sağlık raporları, en hızlı iletişim araçları ile (telefon ve faks) birim amirine bildirilir. Alınan sağlık raporu da en kısa sürede çalıştığı birim amirine gönderilir. Hastalık izninin geçirileceği yer MADDE 32 - (1) Memurlar, hastalık izinlerini ancak sağlık raporlarında gösterilecek tıbbi zorunluluk üzerine veya birim amirlerinin, yurt dışında ise misyon şefinin onayı ile görev yerinden başka bir yerde geçirebilirler. (PDB 01.02.2010 tarih ve 1274 sayılı yazıları ile değişik)[1] (2) Geçici görevle bulundukları yerlerde hastalanan memurların hastalık izinlerini geçici görev mahalli dışında geçirebilmeleri de geçici görevi veren makamın onayına bağlıdır. Hastalık iznini vermeye yetkililer (PDB 18.10.2010 tarih ve 12071 sayılı yazıları ile değişik)[2] Madde 33- (1) Hastalık izinlerini vermeye yetkili amirler aşağıda gösterilmiştir. a) Müsteşarlık merkez, taşra ve döner sermaye teşkilatında görevli personel için yıllık izin vermeye yetkili birim amiri veya yetki vereceği amirler, b) Yurt dışında görevli personel için Misyon Şefleri veya yetki vereceği amirler. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Aile birimini muhafaza etmek için verilecek izinler MADDE 34- (1) Yer değiştirme suretiyle atanmaya tabi memurun atandığı yerde eşinin görev yaptığı kurumun teşkilatı bulunmaması ya da teşkilatı olmakla birlikte niteliğine uygun bir görev bulunmaması ve ilgilinin de talebi halinde; aile birimini muhafaza etmek üzere, 657 sayılı Kanunun 72 nci maddesi çerçevesinde izin verilebilecektir. Yeniden memuriyete atananların izinleri MADDE 35- (1) Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan veya görevine son verilen personelden, tekrar görev talebi idarece uygun görülen veya idari yargı kararına göre göreve başlatılanlardan toplam hizmet süresi bir yıldan fazla olan personele yıllık izin verilmesi mümkündür. Ancak, aynı yıl yeniden memuriyete atananların o yılda kullanmış olduğu izinler düşülerek kalan izinleri kullandırılır. Refakat izni MADDE 36 - (1) Bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin hastalanması nedeniyle refakat etmeleri resmi tabip raporuyla zorunlu görülenler hakkında, aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır. a) Bakmakla yükümlü bulunduğu aile fertlerine, aynı ikamet mahalli içinde refakat eden memura refakat süresince yıllık izin, yıllık izni bulunmaması halinde mazeret izni, mazeret izni de bulunmaması halinde 657 sayılı Kanunun 108 inci maddesi uyarınca aylıksız izin verilebilir. b) Bakmakla yükümlü olup ikamet mahalli ayrı olan aile fertlerine ikamet mahalli dışında refakat eden memur, refakat süresince görevli sayılacaktır. c) Aynı mahalde ikamet eden bakmakla yükümlü bulunduğu aile fertleri için başka bir yere refakatli olarak gönderilen memur refakat süresince görevli sayılacaktır. (2) Memurun bakmakla yükümlü olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hâllerinde, bu hâllerin sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerektiğinde bu süre bir katına kadar uzatılır. (Personel Dairesi Başkanlığının 16.05.2017 / 5729 yazıları ile eklenmiştir) (3)[3] Refakat izni, yıllık izin vermeye yetkili amirler tarafından verilir. Kullanılan izinlerin bildirilmesi Madde 37- (1) Personele verilen izinlerin bildirilme şekli aşağıdaki gibi olacaktır. a) Merkez teşkilatında görevli personelin senelik izinleri, takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar EK-2'de yer alan Senelik İzin Takip Çizelgesine işlenerek bilgisayar programı ile elektronik ortamda, bu program hazırlanana kadar ise manuel ortamda; hastalık, mazeret ve diğer nedenlerle kullanılan izinler ise kullanılmalarını müteakip ilgili birimlerce ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Personel Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. b) Taşra ve döner sermaye teşkilatında görevli personelin senelik izinleri EK-2'de yer alan Senelik İzin Takip Çizelgesine işlenerek bilgisayar programı ile elektronik ortamda, bu program hazırlanana kadar ise manuel ortamda; tek hekim tarafından verilen hastalık izinleri, mazeret ve diğer nedenlerle kullanılan izinler belge gönderilmeksizin liste halinde takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar toplu olarak, sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri ise kullanılmalarını müteakip ilgili Başmüdürlüklerce/İşletme Bölge Müdürlüklerince ayrılış ve başlayış tarihleriyle birlikte Personel Dairesi Başkanlığına bildirilecektir. İkamet mecburiyeti MADDE 38- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Ek 20 nci maddesi gereği devlet memurlarının görev yaptıkları kurum ve hizmet birimlerinin bulunduğu yerleşme merkezlerinde (mücavir alanları dâhil belediye ve köy hudutları içerisinde) ikamet etmeleri esastır. (2) Devlet memurlarının görevini aksatmamak kaydıyla birinci fıkrada belirlenen hudutlar dışında ikamet etmelerine izin verilebilir. (3) Devlet memurları ikamet ettikleri il hudutlarını tatillerde de ancak amirlerinin izni ile terk edebilirler. (4) Gümrük ve Muhafaza Başmüdürleri ile İşletme Bölge Müdürlerinin il hudutları dışında yer alan bağlantı müdürlüklere resmi araç ve şoförle yapacakları günübirlik denetimlerinde Müsteşarlık Makamından önceden izin alınmayacaktır. Yürürlükten kaldırma MADDE 39- (1) Müsteşarlığımız Personelinin Yıllık, Mazeret, Hastalık, Aylıksız ve Refakat İzinlerinin Kullanımına İlişkin 16/1/1996 tarihli Usul ve Esaslar, Hasta Yollama Kağıdı Alınması, Tedavilerinin Yaptırılması ve Hastalık Raporlarının düzenlenmesine ilişkin 1997/1 sayılı Genelge ile Personel Dairesi Başkanlığınca Müsteşarlık Makamından alınan 2000/5 ve 2000/8 sayılı Genelgeler ile 29/11/1999, 28/11/2000 ve 16/1/2001 günlü onaylar yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 40- (1) Bu Yönerge onay tarihi itibariyle yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 41- (1) Bu Yönerge hükümleri Gümrük Müsteşarı tarafından yürütülür. EK-1 (2011 yılında güncellenmiştir) T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI İzin Formu Adı Soyadı : Görev Yeri : Unvanı : Sicil Numarası : İzin Türü : Senelik Mazeret Toplam İzin Hakkı : Kullanmak İstediği İzin Süresi : İzni Geçireceği Yer ve Adresi : Telefon Numarası : ……………… MAKAMINA …/…/201.. tarihinden başlamak üzere yukarıda belirttiğim süre kadar izin kullanmak istiyorum. Gereğini arz ederim. …./…./201.. İmza Kayıtlarımıza Uygundur. (İlgili Şube) …/…/201.. İzne Ayrılmasında Sakınca Yoktur. …/…/201.. Personel Birim Yetkilisi …/…/201.. OLUR …/…/201.. İzni Veren Makam Adı geçen personel yukarıda belirtilen (…..) gün iznini kullanarak …/…/201.. tarihinde görevine başlamıştır. …./…./201.. EK-2 MERKEZ, TAŞRA VE DÖNER SERMAYE TEŞKİLATINDA GÖREVLİ PERSONELE AİT SENELİK İZİNLERİN TAKİP ÇİZELGESİ PERSONELİN SİCİL NO : ADI VE SOYADI : GÖREV YERİ/BİRİMİ : KADRO ÜNVANI : FORMUN AİT OLDUĞU YIL CARİ YILA AİT İZİN HAKKI İZİN BİRLEŞTİRME ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN İZİN HAKKI TOPLAM İZİN HAKKI (GÜN) ……..… …………. GÜN ( ) VAR ( ) YOK ………… GÜN ………… GÜN SENELİK İZİN KULLANDIĞI TARİHLERE AİT BİLGİLER FORMUN KULLANIMI İLE İLGİLİ AÇIKLAMA SIRA NO SÜRE BAŞLADIĞI TARİH BİTTİĞİ TARİH İZİN KESME NEDENİ AY GÜN 1- Form ilgili birimlerce 2 nüsha olarak düzenlenecek ve 1 nüshası takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar toplu olarak (hazırlanacak olan bilgisayar programı sonrası elektronik ortamda) Personel Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. 2- Fazla izin kullanımı halinde, yasal işlem yapılması gereken durumlarda, ilgili birimler, belirlenen süreyi beklemeksizin belge ile birlikte Personel Dairesi Başkanlığına bildirecektir. 3- Formlar ilgili personelin şahsi dosyasında muhafaza edilecek olup, taşra ve döner sermaye teşkilatı birimleri arasında yapılan naklen atamalarda şahsi dosya ile birlikte, merkez teşkilatından yapılan atamalarda yazı ile yeni görev yerine gönderilecektir. 4- Form, yıllık izin kullanırken sıhhı izin, mazaret izni, aylıksız izin vb. nedenlerle kesilmesi halinde de düzenlenecektir. 5- Form, her personel için ayrı ayrı olmak üzere, ilgili bölümleri hatasız ve noksansız olarak daktilo ile doldurulacak veya bilgisayar çıktısı olarak düzenlenecektir. 6- Formdaki bilgilerin doğruluğundan ilgili birimler sorumlu olacaktır. TOPLAM SÜRE FORMU DÜZENLEYEN KONTROL EDEN VE ONAYLAYAN GÖREVLİ MEMURUN : YETKİLİNİN __: ADI SOYADI : ADI SOYADI : KADRO ÜNVANI : KADRO ÜNVANI : DÜZENLEME TARİHİ : ONAYLAMA TARİHİ : İMZASI : İMZASI : [1] Mülga; (1) Sağlık raporu alan memurun, hastalık iznini bulunduğu yerde geçirmesi esastır. Memurlar, hastalık izinlerini ancak sağlık raporlarında gösterilecek tıbbi zorunluluk üzerine birim amirlerinin, yurt dışında ise misyon şefinin onayı ile görev yerinden başka bir yerde geçirebilirler. [2] Mülga; Hastalık iznini vermeye yetkililer Madde 33 - (1) Hastalık izinlerini vermeye yetkili amirler aşağıda gösterilmiştir. a) Müsteşarlık merkez teşkilatında görevli personel için Müsteşar, ilgili Genel Müdür, Başkan, Daire Başkanı ve Savunma Uzmanı veya yetki vereceği amirler, b) Taşra ve döner sermaye teşkilatında görevli personel için mülki amirler veya yetki vereceği amirler, c) Yurtdışında görevli personel için Misyon Şefleri veya yetki vereceği amirler. [3] Personel Dairesi Başkanlığının 16.05.2017 / 5729 yazıları ile 2.fıkra eklenmesi nedeni ile teselsül edilmiştir