Rusyaya tarım ürünleri ihracatında düzenlenecek olan güvenlik sertifikası formatı

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.l.GÜM.0.06.00.18.553-3-4 Konu : Rusya Federasyonu'na İhracatta Güvenlik Sertifikası 2009/4 Sayılı Genelge ile YÜRÜRLÜĞÜ KALMAMIŞTIR 07.08.2008 / 19565 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : 10 Temmuz 2008 tarihli, 17245 sayılı yazımız İlgide kayıtlı yazımız konusu, Tarım ve Köyişleri Bakanlığı'ndan alınan 28.07.2008 tarihli, 28256 sayılı yazıda, Rusya Federasyonu ile imzalanan Mutabakat Zaptı'nda karara bağlanan "İnsan Tüketimine Yönelik, Rus Yasal Normlarına Göre Rusya Federasyonu'na Türkiye Cumhuriyeti'nden Gönderilmesi Hedeflenen Bitkisel Ürünler İçin Güvenlik Sertifikası"nın düzenlenmesinde, uygulamada kolaylık ve birlikteliği sağlamak amacıyla hazırlanan "Güvenlik Sertifikası" düzenleme uygulamasının 23.07.2008 tarihi itibariyle uygulanmaya başladığı bildirilmektedir. Söz konusu yeni durum hakkında Bilge sisteminde gerekli düzenlemeler yapılmaya başlanmıştır. Bilgi edinilmesini ve anılan Bakanlığın yazısı ekinde gönderilen Güvenlik Sertifikası formatına göre işlem yapılması hususunda gereğini rica ederim. Bülent ÖZKAN Müsteşar Daire Başkanı EK : Güvenlik Sertifikası (4 sayfa) DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine T.C. TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü Ek-1. "İnsan Tüketimine Yönelik, Rus Yasal Normlarına Göre Rusya Federasyonu'na Türkiye Cumhuriyeti'nden Gönderilmesi Hedeflenen Bitkisel Ürünler İçin Güvenlik Sertifikası" Düzenleme Talimatı Ülkemizden RF'ye taze meyve ve sebze ihracatı açısından uygun olduğu tespit edilen tüm parti ürünler için RF tarafından gönderilen ve Rusça Diline çevirisi yapılan "İnsan Tüketimine Yönelik, RusYasal Normlarına Göre Rusya Federasyonu'na Türkiye Cumhuriyeti'nden Gönderilmesi Hedeflenen Bitkisel Ürünler İçin Güvenlik Sertifikası" Kontrol Şube Müdürlükleri tarafından 2 (iki) nüsha halinde düzenlenecek olup bir nüsha sertifika ekinde analiz raporu yer alacak şekilde ihracatçıya verilecek diğer nüsha ise İI Müdürlüğü'nde muhafaza edilecektir. RP'ye taze meyve ve sebze ihracatında "Güvenlik Sertifikası" düzenlenmesi aşamasında aşağıdaki hususlara dikkat edilecektir; 1. Sertifikanın her iki sayfasında üst sağ köşede yer alan "No" kısmına İl Müdürlüğü/Kontrol Şube Müdürlüğü veya yetkilendirilmiş İlçe Müdürlüğü tarafından verilen ve belirli bir sistematik dâhilinde devam ettirilecek olan sertifika numarası işlenecektir. Örneğin; Antalya ilinde düzenlenecek olan sertifika için verilecek numara 01.00.08.000001 (sonu 6 basamak olacak) şeklinde, Muğla İli Fethiye ilçesi tarafından düzenlenecek olan sertifikalarda 48.ilçe kodu.08.000001 şeklinde bir kodlama yapılması uygun olacaktır. Burada 01 İl plaka kodunu göstermekte, 00 ilçe kodunu göstermekte olup ihracatta yetkilendirilmiş ilçeleri bulunmayan İllerde düzenlenecek sertifikalarda da 00 kodu yazılacaktır. 08 sertifikanın düzenlendiği yılı belirtmekte olup 2008 yılı için 08 kodu verilecektir. Son kısımda yer alan 6 haneli numara ise 000001 den itibaren her sertifika İçin devam ettirilecek numarayı ifade etmektedir. 2. 1. maddede yer alan bilgiler açık, net ve anlaşılır şekilde doldurulacaktır. Örneğin; Parti No: 9-159 Marka: Moongift (Markası yoksa yazılmayacaktır) Ürün Adedi: 1500 Plastik Kasa (Plastic Bag) Ürün Adı: Kiraz (Cherry) Ürünün Latince Adı: Prunus Avium L. (İtalik olarak yazılacaktır) Net Miktar: 7250 KGS 3. Güvenlik Sertifikası, sertifika numarası (No) verilmeden önce 2 (iki) nüsha halinde hazırlanarak ürüne ait numune beraberinde yetkilendirilmiş laboratuara gönderilecektir. Güvenlik Sertifikasının 5 inci maddesi ürünle ilgili analizleri yapan laboratuar tarafından sayı ve tarih verilerek analizi yapan personel tarafından adı-soyadı ve görevi yazılarak paraflanacak ve belge kontrolü yapıldıktan sonra laboratuar yetkilisi tarafından imzalanacaktır. Güvenlik Sertifikası 2 (İki) nüsha halinde İl Müdürlüğü'ne geri gönderilecektir. Laboratuar personeli ikinci sayfaya parafını veya imzasını hiçbir surette atmayacaktır. 4. Analiz sonucunun uygun olması durumunda İI Müdürlüğü sertifikaya sistem dahilinde işleyen sıradaki numarayı vererek onaylayacaktır. Analiz sonucunun uygun olmaması durumunda sertifika İl Müdürlüğü tarafından sertifika numarası verilmeden iptal edilecektir. İptal edilen sertifika analiz raporu ile birlikte ayrı bir dosyada muhafaza edilecektir. 5. 6 ncı maddede ihracatçı firma kaşe(mühür) ve imza kısmını dolduracaktır. İmhayı atan kişinin ihracatçı firmanın temsilcisi olması ve imza atmaya yetkili olması gerekmektedir. 6. Güvenlik Sertifikası örnekte olduğu gibi iki sayfa halinde düzenlenecek olup denetime çıkan ve numuneyi alan ayrıca Rusya Federasyonu'na isim ve imza sirküleri bildirilmiş Gıda Denetçileri tarafından ilk sayfada paraflanacak, ikinci sayfada ise Gıda Denetçilerinin isim ve unvanları yazılarak imzalanacaktır. 7. Güvenlik Sertifikası'nın ikinci sayfasına tarih kısmının hemen altına hologram yapıştırılacak ve sayfada belirtildiği üzere, herhangi bir imzanın üstüne gelmeyecek şekilde ortaya resmi mühür basılacaktır. 8. Tarih kısımları yazılırken hazır tarih kaşesi kesinlikle basılmayacaktır. Örneğin; 23.07.2008 uygun bir tarih olup 23 TEM 2008 şeklinde hazır bir tarih kaşesi vurulmayacaktır. 9. Güvenlik Sertifikası doldurulurken kesinlikle el yazısı ile kullanılmayacaktır. Bilgisayarda Güvenlik Sertifikasında gerekli yerler doldurulurken Arial 12 punto ve italik yazım stili kullanılacaktır. Sertifikalar en az A4 boyutundaki 80g/m2 ağırlığındaki Lüks 1.Hamur beyaz kağıtlara, basılacaktır. 10. Düzenlenen sertifikalar ihracatçı temsilcisine veya taşımacıya yırtılmayacak ve yıpranmayacak bir şekilde muhafaza içinde teslim edilecektir. 11. Sertifika numaraları (No) için ayrıca bir defter tanzim edilerek, diğer personelinde sıradaki sertifika numarasını verirken bu defterde yer alan bilgilere göre hareket etmesi sağlanacaktır. 12. Ayrıca doldurulan sertifikada yer alan tüm bilgiler bilgisayar ortamında (EXCEL'de) tablo halinde kaydedilecektir. 13. Sertifika şekil bakımından hiçbir surette değiştirilmeyecek veya tek sayfa halinde düzenlenmeyecektir.