EBYS de personelin daha önce görev yaptığı yerde kalan belgeler için belge transferi talebinde bulunulmaması

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :E-19696635-805.99 Konu :Personelin Gereği Klasöründe Bekleyen Yazılar 07.09.2021 / 66996711 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere 2014 yılı Şubat ayından itibaren Bakanlığımızda Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma sistemi aktif olarak kullanılmaktadır. Hali hazırda Bakanlığımızda fiilen çalışan ve Bakanlığımızca yazışma sistemi olarak kullanılan EBYS'de "Gereği'' klasöründe daha önce görev yaptığı birimlerden yazı bulunan personelin; EBYS üzerinde sistem kısıtlaması nedeniyle birim değişikliğine izin verilmemektedir. Bu durumdaki personelin "Gereği" klasöründeki yazıların sistem üzerinden gereğinin yapılması gerekmektedir. Personelin daha önce görev yaptığı yerlere ait olup ''Gereği'' klasöründeki yazılarla ilgili olarak, sorumluluğu bu personele ait olmak üzere ''Cevapla'' seçeneğini kullanarak ve yazı akışı başlatılması, bu durumdaki yazıların anılan birimlere ''Üstyazı'' ile gönderilmesi gerekmektedir. "Gereği'' klasöründe daha önce görev yaptığı birimlerden kalan yazı/yazılar bulunan personele ilişkin olarak; Başkanlığımızdan "Belge Transferi" talebinde bulunulmaması; yukarıda açıklandığı şekilde işlem tesis edilmesi ve üst yazı ile birimlerine iletilen bu tür yazılarla ilgili olarak herhangi bir olumsuzluk tespiti halinde gereğini zamanında tamamlamayan personel hakkında gereğine tevessül edilmesi sorumluluğunun da birim amirlerinde olduğunun bilinmesi hususunda; Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim. Devlet Selim PASLI Strateji Geliştirme Başkanı Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri Tüm Gümrük, Ticaret Müşavirlik, Ataşelik ve Ofisleri