Cumhurbaşkanlığı idari işler başkanlığının KEP adresi üzerinden EBYS ile işlem yapılmasında hassasiyet gösterilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sayı :39717117-710.04 Konu :Kayıtlı Elektronik Posta Kullanımı 07.12.2018 / 39588353 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :Cumhurbaşkanlığı İdare İşler Başkanlığı'nın 09.10.2018 tarihli ve 117489 sayılı yazısı. T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü' nün 117489 sayı ve "Kayıtlı Elektronik Posta Kullanımı" konulu yazısında, e-Devlet projeleri ve uygulamaları ile yaygınlaşan Elektronik Belge Yönetim Sistemi' nin (EBYS), Cumhurbaşkanlığı bünyesinde 02 Ocak 2017 tarihinden itibaren kullanılmakta olduğu ancak uygulamada elektronik belgelerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yerine fiziksel olarak gönderilmesinin, sürecin etkin bir şekilde yürütülmesine engel olduğu, bu yüzden e-Yazışma "Teknik Rehberine" uygun olarak hazırlanmış belgelerin kurumlar arası belge paylaşımında elektronik ortam üzerinden iletilmesi ile Kamu' da zaman, maliyet ve verimlilik sağlanmış olup, tasarruf ilkelerine göre işlem yapılmış olacağından bahisle; Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı' na gönderilecek e-Yazışma Teknik Rehberi' ne uygun olarak hazırlanan belgelerin "[email protected]" KEP adresine gönderilmesi, zorunlu haller dışında fiziksel belge gönderilmemesi ve KEP hesaplarının kontrol edilerek iş ve işlemlerin aksatılmaması hususlarının bağlı/ilgili/ilişkili koordine kurum ve kuruluşlarımıza bildirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu bağlamda, T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı'nın istemiş olduğu bu hususların birimlerinizce, bağlı olduğu alt birimlere ve taşra teşkilatlarına bildirilmesi hususunda bilgi ve gereğini arz ederim. Muhammet AYDIN Bilgi İşlem Dairesi Başkan V. Dağıtım: Gümrükler Genel Müdürlüğüne Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne İç Ticaret Genel Müdürlüğüne Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğüne Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürlüğüne Esnaf ve Sanatkarlar Genel Müdürlüğüne Kooperatifçilik Genel Müdürlüğüne Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğüne Rehberlik ve Teftiş Başkanlığına Strateji Geliştirme Başkanlığına Hukuk Müşavirliğine Personel Dairesi Başkanlığına Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığına Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine İç Denetim Birimi Başkanlığına Özel Kalem Müdürlüğüne İhracat Genel Müdürlüğüne Anlaşmalar Genel Müdürlüğüne İthalat Genel Müdürlüğüne Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğüne Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğüne Songül