Genel Müdürlük tarafından sisteme girilen teknik cihaz sistem ve donanımların kontrol edilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :E-97548941-310.08-000 Konu :Teknik Cihaz Takip Programı 07.12.2022 / 80677688 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :23.06.2014 tarihli ve E-27268749-310.06-00001126186 sayılı yazı. İlgide kayıtlı yazımızda özetle, gümrüklü yer sahalarda kaçakçılıkla mücadele amacıyla kullanılan tüm teknik cihaz, sistem ve donanımların envanter takibini sürekli güncel tutmak, bakım onarım ve arızaların takibi yapmak, cihaz ve sistemlere ihtiyaç duyan idarelerimizin ihtiyacını program üzerinde sistematik bir şekilde yerine getirmek ve yeni taleplerin elektronik ortamda takibini yapabilmek amacıyla, merkezde ve tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri bağlantı idarelerinde Teknik Cihaz Takip Programı kullanıma alınmıştı. Görülen lüzum üzerine, Teknik Cihaz Takip Programının revizyonuna karar verilmiş ve yapılan çalışmalar tamamlanarak Program Bölge Müdürlükleriniz ile bağlantı idarelerinizin kullanımına hazır hale getirilmiştir. Muhtelif kaynaklardan (AB Projesi, Bütçe, vb.) temin edilerek Bölge Müdürlüğünüz ve bağlantı idarelerinize tahsisleri yapılan teknik cihaz, sistem ve donanımların Teknik Cihaz Takip Programına girişlerinin ekte bir örneği yer alan Teknik Cihaz Takip Programı Kullanım Kılavuzunda belirtilen Usul ve Esaslar doğrultusunda yapılması ve programın aktif kullanımı aşamasında aşağıda yer alan hususlara riayet edilmesi önem arz etmektedir: a) Genel Müdürlüğümüz tarafından programa girilen teknik cihaz, sistem ve donanımların modeli, cinsi, adedi, seri numarası vb. bilgiler ilgili Gümrük Müdürlükleri ve Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerindeki kayıtlarla karşılaştırılacak ve kontrol edildikten sonra uyuşmayan bilgiler için Genel Müdürlüğümüze bildirim yapılacaktır. b) Programa kayıtların girilebilmesi için, teknik cihaz, sistem ve donanımları temin eden birim tarafından, fatura, seri numarası, garanti süresi vb. ilgili bilgi ve belgelerin veri girişi için Genel Müdürlüğe iletmesi gerekmektedir. c) Genel Müdürlükçe temin edilecek teknik cihaz sistem ve donanımlar, Teknik Cihaz Takip Programına girişleri yapılmadan ilgili idarelere teslim edilmeyecektir. d) Bölge Müdürlüğü ve/veya bağlantı idarelerine Genel Müdürlük dışında herhangi bir yolla teknik cihaz, sistem ve donanımların tahsis edilmesi durumunda programa girişlerinin Bölge Müdürlüğü ve/veya bağlantı idarelerince yapılması gerekmektedir. Bölge Müdürlüğünce, programa girişlerin yapılabilmesi için en az bir personel yetkilendirilecektir. e) Bölge Müdürlüğü bağlantıları arasında teknik cihazların yer değişikliği işlemleri ile arızalarının takibi Bölge Müdürlüğü ve/veya bağlantı idareleri tarafından yetkilendirilecek personel tarafından yapılacaktır. Bu işlemlerde, devreden idare tarafından, teknik cihaz ve sistemlerin devredilen idare tarafından kayıt altına alındığının kontrolü yapılacaktır. f) Teknik cihaz, sistem ve donanımların Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi üzerinden terkin edilmesi akabinde, terkin işlemini gerçekleştiren idare tarafından program üzerinde gerekli düşüm işlemi yapılacaktır. g) Bölge Müdürlükleri arasındaki teknik cihaz, sistem ve donanımların geçici veya sürekli yer değişiklik işlemlerinde, programda gerekli düzenlemeler Genel Müdürlükçe yapılacaktır. h) Bölge Müdürlüğü ve bağlantı idarelerinde bulunan ve Nükleer Düzenleme Kurumundan lisans alınması/yenilenmesi gereken cihaz ve sistemler için ilgili idareler tarafından program üzerinde gerekli kontroller yapılarak lisans sürelerinin takibi yapılacak ve süresi içerisinde lisans alma/yenilenme işlemleri tamamlanacaktır. i) Araç ve Konteyner Tarama Sistemlerinde oluşacak arızalar ilgili idare tarafından programa girilmeli, arıza girişlerinde garanti/bakım onarım sözleşmesi gereği arızanın giderilmesi için geçen süreler kontrol edilerek cezai işlem uygulanması gereken durumlarda ceza miktarı program tarafından otomatik hesaplanarak cezai işlemlerin başlatılması sağlanmalıdır. İlgili idarenin yetkili personelince konunun takibi yapılacaktır. (Ceza tutarının doğru hesaplanması için arıza tarihi ve saat bilgisin programa doğru girilmesi önem arz etmektedir.) Diğer cihazlarda oluşacak arızalar için programa arıza kaydı yapılacak ancak program tarafından otomatik ceza hesaplanması yapılmayıp, cezai işlemler yetkili personelce manuel takip edilecektir. j) Araç ve Konteyner Tarama Sistemlerinde oluşacak arızalarla ilgili işlemler ikinci bir talimata kadar hem EBYS üzerinden hem de programa giriş yapılarak gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda, Bölge Müdürlüğünüz ve bağlantılarında bulunan mevcut cihazların Teknik Cihaz Takip Programına girişleri Genel Müdürlüğümüz tarafından tamamlanmış olup, girişi yapılan teknik cihaz, sistem ve donanımların kullanıldığı idare, adet, seri numarası, modeli vb. bilgilerin Bölge Müdürlüğünüz koordinasyonunda ilgili bağlantı idarelerinizce kontrol edilmesi ile herhangi bir eksiklik, fazlalık veya yanlışlık bulunması halinde 31.12.2022 tarihine kadar Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Bekir Can USLU Bakan a. Gümrükler Muhafaza Genel Müdürü Ek: Teknik Cihaz Takip Programı (TCTP) Kullanım Kılavuzu Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri