Elektronik Taşıt Onay Belgesi Sistemi (ETOBS) kullanım kılavuzu ve Yetki Devri

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :44873033-120.01.03 Konu :Elektronik Taşıt Onay Belgesi Sistemi (ETOBS) - Yetki Devri 17.06.2016 / 16834328 yazıda A4 çıktısı işlenmiştir 08.08.2018 / 36501813 yazıda Taşıt Takiple entegre edildiği 08.06.2016 / 16531968 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 05/08/2014 tarihli ve 1975621 sayılı yazımız. b) 20/05/2016 tarihli ve 16145311 sayılı yazımız. 1975 tarihli TIR Sözleşmesi kapsamında uluslararası taşıma yapacak araçlara verilen Taşıt Onay Belgesi'nin ve belgeye ilişkin işlemlerin elektronik ortama aktarılması projesi çerçevesinde, Elektronik Taşıt Onay Belgesi Sistemi (ETOBS) 27/04/2016 tarihi itibarıyla belge vermeye yetkili tüm gümrük idarelerinde uygulamaya konulmuştur. İlgi (b)'de kayıtlı yazımızda anılan sistemdeki yetkilendirme işlemlerinin daha hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi açısından, hâlihazırda Genel Müdürlüğümüzce yürütülen, yetkili Gümrük Müdürlüklerindeki Gümrük Müdürü veya yetkilendirdiği Müdür Yardımcısı ile Bölge Müdürlüklerindeki sorgulama yapacak personelin yetkilendirme işlemlerinin Bölge Müdürlüklerince yapılacağı, bunun yanında, yetkili olmayan Gümrük Müdürlüklerince söz konusu sistemde belge sorgulaması yapılabilmesi ve bu sayede ibraz edilen belgelerin sistem üzerinde kontrolünün sağlanmasına yönelik bir düzenleme yapıldığı, bu Müdürlüklerde sorgulama yapacak personele ilişkin yetkilendirme işlemlerinin de Bölge Müdürlüklerince gerçekleştirileceği ifade edilmiştir. Konuyla ilgili olarak, Taşıt Onay Belgesi vermeye yetkili Gümrük Müdürlüklerindeki Gümrük Müdürü veya yetkilendirdiği Müdür Yardımcısı, Taşıt Onay Belgesi vermeye yetkisi bulunmayan ama sistemde sorgulama yapma yetkisine sahip gümrük idarelerinde sorgulama ile görevlendirilecek personelin ve Bölge Müdürlüklerinde sorgulama yapacak personelin yetkilendirme işlemlerini yapacak olan, Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünde görevli "yetkili bölge kullanıcısı (superuser)" yetkisine sahip personel sisteme tanıtılmış olup, kullanıcılara ait liste ilişikte gönderilmiştir. 07.06.2016 tarihi itibarıyla, "yetkili bölge kullanıcısı (superuser)" ve Taşıt Onay Belgesi vermesi için yeni yetkilendirilecek gümrük idarelerinin tanımlanması işlemleri Bakanlığımız merkez teşkilatı personeli tarafından yapılacaktır. Diğer tüm yetkilendirme işlemlerinin "yetkili bölge kullanıcıları" tarafından yapılması gerekmektedir. Ayrıca, yapılan yeni düzenlemeyle birlikte Taşıt Onay Belgesi vermeye yetkisi olmayan gümrük idarelerince de ETOBS üzerinden sorgulama yapılabilmesi sağlanmıştır. Söz konusu işlemin yapılabilmesi için bu idarelerde sorgulama ile görevlendirilecek personele bağlı oldukları Bölge Müdürlüklerinin "yetkili bölge kullanıcısı" tarafından "birim kullanıcısı" yetkisi verilmesi ve ilgili personelin sisteme tanıtılması gerekmektedir. Bahsi geçen işlemlere ve kullanıcılara ilişkin detaylı açıklamalara, ETOBS'ta "yardım" sekmesi altında yer alan kılavuzdan ulaşılması mümkündür. Bilgi ve gereğini ivedilikle rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür V. Ek: Liste Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri