İsteğe bağlı 2022 yılı atama işlemleri için Bölge Müdürlüğü ve personelce yapılacaklar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :E-42821089-903.07.05 Konu :2022 Yılı İsteğe Bağlı Atama İşlemleri Duyurusu 08.07.2022 / 76375184 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 20.04.2022 tarihli ve E-42821089-903.07.01-00073997162 sayılı yazımız. b) 24.06.2022 tarihli ve E-42821089-903.07.01-00075936359 sayılı yazımız. Bakanlığımız Yer Değiştirme Yönetmeliğinin ilgili hükümleri gereğince 2022 yılı yer değiştirme döneminin birinci aşaması ile e-atama işlemlerinin ilk aşaması tamamlanmıştır. Bu defa, mezkur Yönetmeliğin 21 inci maddesinin üçüncü fıkrası çerçevesinde, e-atama işlemlerinin ikinci aşamasında e-atamaya tabi unvanlardan olup da anılan Yönetmelik eki Ek-1'de yer alan cetveldeki 1 inci hizmet bölgesinde görev yapanlar ile 2022 yılı yer değiştirme döneminde e-atama ile 1 inci hizmet bölgesine atanmış olanlar 18.07.2022-24.07.2022 tarihleri arasında elektronik ortamda isteğe bağlı yer değiştirme suretiyle atanma başvurusu yapabileceklerdir. İsteğe bağlı yer değiştirme suretiyle atanma talebinde bulunan personel standart kadro sayısı çerçevesinde hizmet puanı yüksek olandan başlayarak tercihine yerleştirilir. Standart kadro sayısı nedeniyle tercihine yerleşemeyen personel hakkında yeni bir işlem yapılmaz. Buna göre; A- BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK İŞLEMLER: Bölge Müdürlükleri, işbu duyuru yazısına istinaden e-atama işlemlerinin ikinci aşamasında atamaya tabi tutulacak personelin İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKBS) Programına kurum bilgisayarlarından kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparak burada yer alan "İsteğe Bağlı Atanma Başvurusu" modülünden tercih yapmalarına yönelik güvenli bir ortamın sağlanmasından öncelikle sorumlu olup bu duyuru ilgili personele duyurulacaktır. B- PERSONELCE YAPILACAK İŞLEMLER: 1) E-Atamaya tabi personelin tercihlerini yapacağı "İsteğe Bağlı Atanma Başvuru" modülü, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKBS)'de bildirilen tarihlerde erişime açılacak olup, anılan modüle Bakanlık bilgisayar ağına oturum açma şifresi ile giriş yapıldığında öncelikli olarak işbu duyuru yazısı açılacak olup tercihte bulunacak olan personelce söz konusu yazı hakkında bilgi edinildiğinin teyit edilmesini teminen "Okudum, onaylıyorum." alanını işaretleyerek başvuru işlemine başlayabileceklerdir. 2) Söz konusu personel, anılan Yönetmelik eki Ek-1'de yer alan cetveldeki 1 inci hizmet bölgesinde bulunan birimlerden sadece tek bir hizmet birimini tercih edebilecektir. 3) Her ikisi de Bakanlık personeli olan eşlerin beraber hareket etmek istiyorlarsa tercihte bulunurken ayrı ayrı "Eşimle birlikte atanmak istiyorum" alanını ve aynı birimi seçmeleri gerekmektedir. Beraber atanmak isteyen bu eşler, Bölge Müdürlükleri ve ortak hizmet birimi olarak belirlenmiş hizmet birimleri haricinde tercih yapamazlar. 4) "İsteğe Bağlı Atanma Başvuru" modülünün açık tutulacağı bildirilen son gün saat 23.59'a kadar tercih yapılabilecek olup yapılan tercihler "kaydet" butonu kullanılarak kaydedilip, başvuru formu sayfasındaki "Onayla" düğmesi ile onaylanarak kesinleştirilir. Onaylanmamış başvurularda son başvuru tarihine kadar değişiklik yapılabilecektir. Onaylanmış başvurularda ise değişiklik yapılabilmesi için başvuru modülünün Bilgilendirme adımında bulunan "Başvuru Kaydını Sil" butonu kullanılarak başvurunun silinmesi ve yeniden başvuru yapılması gerekmektedir. 5) Bildirilen tarihlerde İKBS Programı üzerinden yapılan tercihler dışındaki başvurular dikkate alınmayacaktır. İşlemlerin yukarıda yer alan açıklamalar doğrultusunda yapılması ile tüm elektronik ortam bilgilerinin doğruluğu hususunda Personel Genel Müdürlüğü kayıtları esas alınacak olup uygulamaya yönelik oluşabilecek tereddütlerde öncelikle Personel Müdürlükleri ile irtibata geçilmesi, Personel Müdürlüklerinin çözüme kavuşturamadıkları konuları gecikmeksizin Genel Müdürlüğümüz Taşra 1 Özlük ve Atama İşlemleri Daire Başkanlığına iletmeleri gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Yahya BABA Bakan a. Personel Genel Müdürü Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine