TIR Takip Programının kullanımında özet beyan modülü ve muayene memuru

T.C BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI : B.02.1.GÜM.0.08.00.13/ ANKARA KONU: TIR İthalat Onay 17.09.2003 / 6350 yazıda ilgi tutulmuştur. 08.08.2003/5130 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE ÎLGİ: 06.08.2003 günlü, 5010 sayılı yazımız. İlgi' de kayıtlı yazımız eki TIR Takip programında yapılan değişikliklere ilişkin Müsteşarlığımız Muhabere Elektronik Daire Başkanlığının 02.08.2003 günlü, 1450 sayılı yazısının 4' üncü maddesinde yer alan "Volet-2 ithalat işlemlerinde de muayene memurunun onay vermesi" şeklindeki işlem hakkında bilgisayarlı gümrük idarelerinde tereddütler yaşandığı, dolayısıyla TIR Takip Programında Volet-2 kayıtlarına muayene onayı verilmeden yalnızca Özet Beyan modülünden onay verilmesine devam edildiği tespit edilmiştir. TIR Takip Programının sağlıklı işlemesini teminen yukarıda izah edilen muayene memurlarınca onay verilmeyen ithalattaki Volet-2 kayıtlarının bilgisayardan geriye dönük onay işlemlerinin adım adım anlatıldığı "Açıklama notu" hazırlanarak ekte gönderilmiştir. Bilgi edinilmesi ve bağlantınız bilgisayarlı gümrük idarelerinin konu ile ilgili acele olarak bilgilendirilmesini rica ederim. Ek: Açıklama Notu DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine (Malatya Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü hariç MUAYENE MEMURU TARAFINDAN ONAYLANMAMIŞ KARNELERİN SONRADAN ONAY YAPILMASI TIR Takip Programına ilk giriş yapan muayene memuruna son bir ayda onaylanması gereken Volet-1 ve Volet-2 kayıt sayısı (bu sayı sadece ithalat işlemlerinde sınırlı değildir.) ikaz menüsü gelir. Bu ikazın anlamı mutlak suretle onaylanması gereken karne sayısı değildir. Asıl olan TIR İthalat işlemlerinde muayene memurunun Özet-Beyan Onayından sonra Volet-2 ekranı üzerinden onay vermesidir. Ancak, muayene memuru TIR İthalat işlemlerinde onay işlemlerini Özet-Beyan modülünden yapmış olmasına rağmen TIR Takip Programında "Onay" işlemi yapmadığı karneleri mutlaka onaylaması gerekmektedir. Yukarıdaki açıklamalar ışığında, öncelikle Özet-Beyan modülünde onay işlemi yapılmış karne kayıtlarının tespiti gerekmektedir. Bu tespit TIR Takip Programında Sorgulama Ekranı üzerinden yapılacaktır. Sorgulama ekranında sırasıyla; Volet-2, kayıt Durumu T (Tescil Edilmiş) seçilir ve memur sicili yazılarak Volet2 Sorgula butonuna basılır. Bu işlemin yapılmasına müteakip ekrana ilgili memura ait kayıt durumu T (Tescil Edilmiş) statüde bulunan TIR işlemleri gelir. (T) Tescil statüsündeki TIR karnelerinin Listesi, Excele aktarılmak istenirse Sorgulama ekranında bulunan "Excele Aktar" butonuna basmak yeterlidir. Bu şekilde daha sonra kullanmak üzere bilgisayara kaydedilebilir. Listede yer alan TIR karneleri sırasıyla TIXXXXXX numaraları kullanılır. Özet-Beyan Modülünden çağrılarak Onaylanmış olup, olmadığı kontrol edilir. Yapılan Kontrolde Onaylanmış Statüde bulunduğunun anlaşılması halinde TIR Takip Programı Volet-2 Ekranı açılır. Volet-2 ekranı üzerinde F-1 ya da Dürbün butonu ile onaylanması istenilen TIR karne numarası ekrana çağrılır. Ekran üzerinde yer alan muayene onayı butonuna basılır. TIR muayene ekranına gelen TIR muayene formunda, muayene türü boş şeritli olarak ekrana gelmektedir.Beyaz alana yada sağdaki ok'a tıklanarak Kırmızı muayene türü üzeri iki kez tıklanır ve onaylama butonuna ve Bilgi hücresindeki Tamam butonuna basılır. Not: Ayrıca Muayene memurları sorgulama ekranı üzerinden zaman zaman kendilerine havaleli T (Tescil Edilmiş) statüdeki TIR Karnelerini, diğer bir ifadeyle TIR İşlemlerini bitirmiş olmalarına rağmen TIR Takip Programında onay vermedikleri TIR Karnelerini rejim gözetmeksizin sorgulayıp "Onay" vermeleri gerekmektedir.