E-Otoban sisteminden gelen belgelerin EBSY ye anlık otomatik kayıt olacağı

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :E-19696635-705.99 Konu :E-Otoban Gelen Belge 17.12.2021 / 70132655 yazıda aynı konu işlenmiştir. 08.12.2021 / 69832119 DAĞITIM YERLERİNE İçişleri Bakanlığından (Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü) alınan ve bir örneği ilişikte sunulan 09.08.2021 tarihli ve 1783 sayılı yazıda; Bakanlıkları tarafından yürütülen e-Otoban Projesi giden belge sürecinde 19 bakanlık ile kamu kurum ve kuruluşlarının entegrasyonu tamamlandığı, gelen belge sürecinde ise Milli Eğitim Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı ile entegre yazışma yapılabildiği ifade edilmiştir. e-Otoban Projesi gelen belge sürecine Bakanlığımızın da entegre olmasıyla birlikte; entegre gelen belgelerin ilgili mülki idare amirinin havale onayından sonra ilgili taşra teşkilatı birimlerine elektronik ortamda iletilebilmesi mümkün hale gelmiştir. Konuyla ilgili olarak, anılan Bakanlıkça ilgili entegrasyon tarihi 08.12.2021 olarak belirlenmiş olup, geçiş tarihinin tüm taşra mülki idare amirliğine resmi yazı ile bildirileceği ifade edilmiştir. Bakanlığımızda kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS); söz konusu entegrasyonu kullanacak olan Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlüklerinin bağlı oldukları valilikler aracılığıyla gerçekleştirdiği yazışmalarda; e-Otoban gelen belge vali ve vali yardımcıları tarafından havale edilecek belgelerde EBYS'yi etkin kullanabilmelerini ve mevcut sistemler arasında entegrasyonu sağlayan "Otoban Projesi" kapsamında; Başkanlığımızca koordine edilen çalışmalarda ön hazırlık, test ve pilot aşamaları tamamlanmıştır. Bakanlığımız Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlüklerinin e-Otoban gelen sürecine dahil olması ile birlikte hizmetlerin daha etkin ve hızlı sunulmasının yanı sıra önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufunun sağlanacağı değerlendirilmektedir. Bu kapsamda, Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlükleri tarafından ilgili tüm personelin bilgilendirilerek gerekli tedbirlerin alınmasını teminen ve vali ile vali yardımcıları tarafından EBYS üzerinden gönderilecek belgelerle ilgili sorunlar için ilgili Bakanlık tarafından oluşturulan linkte gerekli bilgilendirmeler bulumaktadır. E-Otoban gelen belge işlemi ile EBYS uygulamasına otomatik olarak kayıt edilen belgeler, ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlüklerimizin "Gelen" klasörüne anlık olarak düşecektir. Bu hususta anılan idarelerimizin gerekli hassasiyeti göstermeleri gerekmektedir. Proje hakkında https://e-otoban.icisleri.gov.tr web sitesi üzerinden ayrıntılı bilgi sunulmaktadır. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Devlet Selim PASLI Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)