Tahsilat takibat programında para cezalarının manuel ödeme onayı ile kapatma işlemleri

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :80571967-155.99 Konu :Tahsilat Takip Programı - Manuel Kapatılan Ceza Kararları 09.01.2020 / 51178345 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) Mülga RYKG Müdürlüğü'nün 25.04.2017 tarihli ve 24533122 sayılı yazısı. b) Mülga RYKG Müdürlüğü'nün 04.08.2017 tarihli ve 27063126 sayılı yazısı. İlgide kayıtlı yazılar ile, Tahsilat Takip Programı üzerinde düzenlenen ve gerek teknik aksaklıklar, gerekse kararların düzenlenmesi ve takibatı aşamalarında karşılaşılan kullanıcı hataları nedeniyle, tahsilatı yapılmış olmasına rağmen Program üzerinde "Kapandı" statüsüne geçmeyen kararların kapatılabilmesini teminen Bölge Müdürlüklerine "manuel kapatma" yetkisi tanımlandığı belirtilmişti. Genel Müdürlüğümüze intikal eden olaylardan, manuel kapama işlemleri ile ilgili olarak Gümrük Müdürlükleri ile Bölge Müdürlükleri arasında yürütülen yazışmaların kâğıt israfı yanında işgücü ve zaman kaybına sebebiyet verdiği anlaşılmış olup Tahsilat Takip Programı Ceza Kararları Modülü üzerinde düzenlenen ve tahsilatı yapılmış olmasına rağmen otomatik olarak "Kapandı" statüsüne geçmemiş olan, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 241 inci maddesi kapsamında tanzim edilmiş ceza kararlarının, kararın düzenlendiği Gümrük Müdürlüğü tarafından "Tahsilat Takip Manuel Ödeme" ve "Tahsilat Takip Manuel Ödeme Onayı" yetkileriyle manuel kapatılabilmesi yönünde teknik düzenleme yapılmıştır. Bu çerçevede, Gümrük Kanununun 241 inci maddesine istinaden düzenlenen ve tutarı ödendiği halde otomatik olarak "Kapandı" statüsüne geçmediği anlaşılan ceza kararlarının, kararın düzenlendiği Gümrük Müdürlüğü tarafından manuel kapatmalarının yapılabilmesi için; 1. "Tahsilat Takip Manuel Ödeme Onayı" yetkisinin Gümrük Müdürlüklerinde Gümrük Müdürü veya Gümrük Müdür Yardımcısı düzeyinde tanımlanması; 2. İlgili memur tarafından Programın "Tahsilat Takip Manuel Ödeme" yetkisi ile açılarak karara ait "İşlemler" menüsünde bulunan "Ödeme Bilgilerini Gir" alanına gerekli bilgilerin girilerek kaydedilmesi ve yapılan işleme ilişkin açıklama girilmesi; 3. Kaydetme işlemini müteakip "Ödeme Onayı Bekliyor" statüsüne geçen kararın ödeme kaydının "Tahsilat Takip Manuel Ödeme Onayı" yetkisine sahip Gümrük Müdürü veya Gümrük Müdür Yardımcısının onayına sunulması; 4. Gümrük Müdürü veya Gümrük Müdür Yardımcısına sunulan karara ödeme onayı verilebilmesi için programın "Tahsilat Takip Manuel Ödeme Onayı" yetkisi ile açılarak karara ait "İşlemler" menüsünden ödeme onayı verilmesi; gerekmektedir. İdare amiri tarafından, ödeme onayı yanında, işlemin geriye alınarak reddedilmesi veya ödeme bilgilerinin güncellenebilmesi mümkün bulunmaktadır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri