Elektronik geçiş belgelerinin kontrolü ile Özbekistan ve Azerbaycan geçiş belgeleri için kullanılacak formatlar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-96603261-120.99-00104928232 Konu :Elektronik Geçiş Belgelerinin Kontrolü 09.01.2025 / 104928232 DAĞITIM YERLERİNE Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğünden alınan 03.01.2024 tarihli ve E-85260824-235.02-2418721 sayılı yazı ilişikte gönderilmektedir. Bilgi edinilmesini ve söz konusu yazıda belirtilen hususlar doğrultusunda gereğini rica ederim. Serkan GÖKTAŞ Bakan a. Daire Başkan V. Ek: 1 Adet Yazı Örneği Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. ULAŞTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIĞI Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı :E-85260824-235.02-2418721 Konu :Elektronik Geçiş Belgelerinin Kontrolü TİCARET BAKANLIĞINA (Gümrükler Genel Müdürlüğü) Bilindiği üzere, uluslararası karayolu taşımacılığının kolaylaştırılması ve geçiş belgesi konusunda olası suistimallerin önüne geçilmesi amacıyla Bakanlığımız öncülüğünde Elektronik Geçiş Belgesi (e-Geçiş belgesi) projesi başlatılmış ve ilk olarak Özbekistan ile gerçek ortamda sınırlı sayıda firma ile e-Geçiş belgeleri kullanılmaya başlanmıştır. Ülkemiz ile Azerbaycan arasında 16-17 Aralık 2024 tarihlerinde Ankara'da gerçekleştirilen Kara Ulaştırması Karma Komisyon (KUKK) Toplantısında, e-Geçiş belgelerinin Azerbaycan ile de kullanılması kararı alınmıştır. E-Geçiş belgesi tahsis edilen Özbekistan plakalı taşıtların yanı sıra Azerbaycan plakalı taşıtların da ülkemize yönelik taşımalarının artması beklenilmektedir. Diğer ülkeler ile de e-Geçiş belgelerinin yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Öte yandan, uluslararası karayolu taşımacılığına önemli kolaylıklar sağlayan e-Geçiş belgelerinin ülkemizdeki kontrol süreçlerinde zaman zaman tereddütler hasıl olduğu görülmüştür. Fiziksel belgelerde yer alan seri numaralarına ilaveten; e-Geçiş belgelerinde belgeyi düzenleyen ülkenin kodu, belgenin geçerli olduğu ülkenin kodu, belge yılı ve belge tipi numaraları da yer almaktadır. Bu nedenle, belgelerin sisteme girişleri belgenin üzerinde "Permit serial number/Seri numarası" kısmında yer aldığı gibi, harf, kısa çizgi ve sayı (Azerbaycan geçiş belgeleri için örneğin "AZ-TR-2024-2-1", Özbekistan geçiş belgeleri için örneğin "UZ-TR-2024-1-170") formatı kullanılarak yapılacaktır. Ayrıca, e-Geçiş belgelerinde fiziksel belgelerin aksine taşıtların geçiş belgesi ibraz etme zorunluluğu bulunmayacak ve belge örneğinin gösterilmesi veya numarasının sözlü ifade edilmesi durumunda dahi işlemler yapılabilecektir (Belge seri numarası ve plaka eşleştirilmesi U-Net otomasyon sistemince yapılacaktır). Belge örneği ibraz edilmesi halinde, belge numaralarının sisteme girişleri barkod okuyucularla, diğer durumda da manuel olarak yapılabilecektir. E-Geçiş belgelerinin kullanıma ilişkin diğer koşullar da U-Net otomasyon sistemine tanımlanmıştır. Bilgilerini ve konuya ilişkin tüm gümrük idarelerinin bilgilendirilmesi hususunda gereğini arz ederim. Murat BAŞTOR Bakan a. Genel Müdür