Çin Halk Cumhuriyetinden sonradan kontrol bilgi taleplerinin karşılanabilmesi için kullanılacak form örneği ve dikkat edilecek hususlar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Sayı :E-29980007-724.01.03 Konu :Çin Bilgi Talepleri 22.04.2022 / 74108610 yazıda ilgi tutulmuştur 09.03.2022 / 72700264 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: 27.04.2017 tarihli ve 24601873 sayılı yazımız. Çin Halk Cumhuriyeti (ÇHC) Ankara Büyükelçiliği'nden alınan 14 Şubat 2022 tarihli bir e-postada, Karşılıklı İdari Yardım kapsamında gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesini teminen; - sorgu konusu olan belgelerin kağıt ortamında gönderilmemesi, - elektronik ortamda okunaklı bir şekilde PDF formatında iletilmesi, - ekte yer alan tablonun, altında yer verilen talimatlara göre doldurularak gönderilmesi, - talep konusu belgelerin Çince olmaması nedeniyle zorluk yaşanmasından ötürü, belgelerin Çince nüshalarının veya Çin gümrüğüne verilen çıkış beyannamelerinin tarih ve numaraları ile konteyner numaralarının iletilmesi, - Çin'de ibraz edilen gümrük beyannamesi temin edilemiyorsa, sevkiyatların tespit edilebilmesi için Çin'deki Giriş Limanı bilgisinin bildirilmesi ve - söz konusu tabloda kesinlikle değişiklik yapılmaması gerektiği bildirilmektedir. Bu çerçevede, ÇHC KİYA kapsamındaki bilgi taleplerinin, 2012/1 sayılı Genelge kapsamında gereken yurt dışı bilgi talep formuna ilave olarak, ekteki yeni tabloya da işlenmek ve sorgu konusu evrakların elektronik ortamda taranmak suretiyle PDF formatında Genel Müdürlüğümüze iletilmesi gerekmektedir. Bilgileri ile gereğini rica ederim. Ahmet Şevket DAYIOĞLU Bakan a. Daire Başkanı Ek :Tablo ve Tercümesi Dağıtım: - Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri (Gereği) - Gümrükler Genel Müdürlüğü (Bilgi) - Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü (Bilgi) - Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı (Bilgi) Seri Numarası/ Serial Number 序号 Talepte Bulunan Ülke/ Requesting Country 请求国家 Talepte Bulunan Birim/ Requesting Department请求部门 Yetkili İmzacı/ Authorized Signer 授权签字人 Talepte Bulunan Ülkenin Resmi İletişim E-posta Adresi/ Authorized Contacting Emailbox of Requesting Country指定的外方联系邮箱 Talepte Bulunulan Tarih/ Requesting Date 请求日期 Talep Nedeni/ Requesting Reason请求目的 Talep İlgi Numarası/ Request Reference Number 外方协查函编号 Varış Ülkesi/ Destination Country 最终目的国 Esas Olan Anlaşma Agreement Basis协议依据 Eşyanın Cinsi/ Description of goods 涉及货物 Kıymet/ Value 价格 Miktar/ Quantities 件数 Brüt Ağırlık/Net Ağırlık/Gross Weight/Net Weight 毛重/净重 Port of Loading 装货港 Port of Unloading 卸货港 Chinese Port of Declaration申报口岸 Name of Chinese company 企业名称 Cargo Documents list(Declaration form of Chinese Customs/Invoice/CMR/Bill of lading/Packing list/Contract/etc./CERTIFICATE OF ORIGIN)是否有单单证（包括报关单、提单、发票、装箱单、合同、运单、原产地证） The 18-digit Number of the Declaration of China Customs/中方报关单号 Date of import/export 进出口日期(year-month-day) Container Number集装箱号 Bill of lading 提单号 Flight Number or vessel name 船名航次 Contract Number合同号 Invoice Number发票号 Other Resources其他资料 1 2 3 Doldurma talimatları: 1. Lütfen Çin limanın tam ismini sağlayınız ve aynı limanda olanları birlikte gruplandırınız. 2. Lütfen beyanname belgeleri listesini ve bunlara karşılık gelen belge ilgi numarasını tarafımıza sağlayınız (mesela Çin gümrük beyannamesi numarası, konşimento, konteyner numaraları, ithalat-ihracat tarihi, eşya cinsi ve kıymeti gibi bilgiler). Bu kritik bilgiler olmadan sevkiyatların tespit edilmesi zor olacaktır. 3. Lütfen talebinizle ilişkili sevkiyatların tespit edilebilmesi için faydalı olabilecek diğer bilgileri de sağlayınız. 4. Lütfen Çin'in temel bilgiler tablosunda (EXCEL) öngördüğü tüm bilgileri sağlayınız ve her Çin beyannamesi için ayrı bir satır kullanınız. 5. Yardım talebinde bulunurken temel bilgiler tablosunda 10'dan fazla girdi olmaması önerilir. 10'dan fazla girdi olması durumunda herhangi bir öncelik sıralaması yapılmamışsa ve özel koşullar söz konusu değilse, bu talebin nasıl işleme alınacağı, Çin makamları tarafından bu türden girdilere yönelik Çin'in öncelik sırasına göre belirlenecektir. 6.. Lütfen tablo üzerinde değişiklik yapmayınız. Nihai açıklama konusunda tüm haklarımızı saklı tutarız Notlar: 7. Çin, 3 seneden eski kargo belgelerini sağlayamamaktadır. 8.Lütfen kargoya ilişkin belgelerin (konşimento, fatura, çeki listesi, sözleşme, Çin gümrük beyannamesi vs.) bilgi formundaki bilgilerle tutarlı ve liste sırasına göre düzenlenmiş olan okunaklı nüshalarını PDF formatında tarafımıza gönderiniz. 9. Lütfen spesifik olarak talebin yapılma nedenini, yapılmış olan ön incelemelerin ne olduğunu, Çin'in hangi bilgileri sağlaması gerektiğini içeren resmi bir talep yazısı sağlayınız. 10. Lütfen talepte bulunan idare, yetkili kişinin imzası veya mührünü içeren talebinizi şablon form halinde Çin'e gönderiniz ve incelemeden sorumlu irtibat kişisi ve bir iletişim posta adresi belirleyiniz. İstisnai durumlar hariç, yalnızca belirlenmiş irtibat kişisi ve posta adresiden gelen ve Çin'in teknik şartlarını karşılayan inceleme taleplerini kabul ediyoruz. 11. Resmi talep yazısı, beraberinde temel bilgiler listesini içeren excel tablosu ve PDF formatındaki ilgili kargo belgelerini içeren elektronik dosyaların olmadığı talepler işleme alınmayacaktır. 12. Talepler [email protected]. adresi üzerinden gönderilecektir. Basılı dokümanlar kabul edilmemektedir. 13. 2020 tarihinden önceki talepler için, lütfen elektronik talebinizi gerekiyorsa yukarıdaki koşulları karşılayarak tekrar gönderiniz. Aksi halde, bu talepler şartlarımız karşılanana kadar işleme alınmayacaktır.