Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinde Değişiklik

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :87375112-010.04 Konu :Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinde Değişiklik 09.07.2018 / 35582356 GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA Bilindiği üzere; 19.11.2015 tarih ve 11755702 sayılı Bakanlık Makamının Olur'ları ile "Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesi" yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönergenin 188 inci maddesi uyarınca, Yönergede yapılacak değişiklikler konusunda Genel Müdürlüğümüz yetkili kılınmıştır. Bu bağlamda, Makamlarınca da uygun görüldüğü takdirde, hazırlanan "Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesi'nde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönerge Taslağı"nın yürürlüğe konulması hususunu, Takdir ve tensiplerine arz ederim. Adnan AKGÖZ Daire Başkanı Uygun görüşle arz ederim. …/…/2018 Murat YAMAN Genel Müdür Yardımcısı OLUR ....2018 Abdullah SOYLU Genel Müdür Ek: 1- Değişiklik Taslağı 2- Karşılaştırma Tablosu Ek-1 GÜMRÜK MUHAFAZA HİZMETLERİ YÖNERGESİ'NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA YÖNERGE TASLAĞI MADDE 1 - Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü'nün 23.11.2015 tarihli ve 11922819 sayılı yazısı ile yürürlüğe giren Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinin 3 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının (f) bendine aşağıdaki 7 nci alt bent eklenmiştir. "7) Plaka Tanıma Sistemlerini," MADDE 2- Aynı Yönerge'nin 4 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının (c) bendinden sonra gelmek üzere aşağıdaki (ç) bendi eklenmiştir. "ç) Kimlik Kokartı: Adli kolluk olarak görevlendirilen Gümrük Muhafaza personeline verilen rozeti, " MADDE 3- Aynı Yönerge'nin "Adli Kolluk Faaliyetleri" başlıklı 2 nci kısmına aşağıdaki 4 üncü bölüm eklenmiştir. "DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Gümrük Muhafaza Kimlik Kokartları Şekli, teslim usulü ve değiştirilmesi MADDE 18/A- (1) Adli kolluk personeline Gümrük Muhafaza Kimlik Kokartı verilir. Kimlik kokartlarının şekil, içerik ve ölçüleri EK-22'de gösterilmiştir. (2)Kimlik kokartı vermeye Genel Müdürlük yetkilidir. Kokartlar personelin görev yaptığı birim tarafından zimmetli olarak kendisine teslim edilerek kayıt altına alınır. (3) Kimlik kokartları kullanılamayacak hale gelmesi ve kaybı hallerinde yenilenir. Yenileme işlemi bedeli alınmak suretiyle gerçekleştirilir. Sürekli ve geçici olarak geri alma Madde 18/B - (1) Adli kolluk görevi sonlanan personelin kokartı sürekli olarak, görevden uzaklaştırılan personelin kokartı geçici olarak alınır. (2) Geçici olarak alınan kokartlar personelin çalıştığı birim tarafından ilgili personel göreve başlayana kadar muhafaza edilir." MADDE 4- Aynı Yönerge'nin 6 ncı kısmındaki 4 üncü bölüm 3 üncü bölüm olarak değiştirilmiş olup, bundan sonraki aynı kısımdaki bölüm başlıkları buna göre teselsül ettirilmiştir. MADDE 5- Aynı Yönerge'ye aşağıdaki şekilde "Plaka Tanıma Sistemi" başlıklı 10 uncu kısım eklenmiş olup, sonraki kısımlar buna göre teselsül ettirilmiştir. "ONUNCU KISIM Plaka Tanıma Sistemi BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar Tanımlar MADDE 108/A- (1) Bu Kısımda geçen; a) İdare: Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile bunlara bağlı Bölge ve Kısım Amirliklerini, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerinin bulunmadığı yerlerde ise Gümrük Müdürlüklerine bağlı Gümrük Muhafaza Bölge ve Kısım Amirliklerini, b) Sistem: Gümrük Kapılarında, Tek Durak Sistemine uygun bir yapıda gümrük sahasına giriş işlemlerinin hızlandırılması, ülke güvenliğinin sağlanması ve kaçakçılıkla mücadelede etkinliğin artırılması amacıyla geliştirilen ve otomatik plaka tanıma işlemi gerçekleştirerek, plakaları daha sağlıklı bir yapıda kayıt altına alan, bunların Bakanlığımız merkez sunucularında uzun süreli saklanmasına imkân tanıyan Plaka Tanıma Sistemini (PTS), c) Sistem Takip Yetkisi: Gümrük Sahasına giren ve çıkan TIR araçları ile yolcu araçlarının PTS kameralarından alınan görüntülerin takip, analiz ve kayıt işlemlerinin yetkilendirilmiş personelce yetki düzeyine göre takip edilmesini, ç) Sistem Sorumlusu: Sistemde oluşan arıza ve hasar durumlarında PTS yazılımı üzerinde "Sorun Takip" sekmesi üzerinden kayıt oluşturmakla görevli personeli, d) Operatör: Sistemin Gümrük Muhafaza giriş ve çıkış noktalarında kullanımından sorumlu personeli, g) Arıza: Sistemin çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ve bu suretle çalışmasının kesintiye uğraması ve aksamasını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yer Tespiti ve Kurulum Kameraların ve sensörün kurulacağı yerlerin tespiti ve değiştirilmesi MADDE 108/B - (1) Sistemlerin ilk yer tespiti, kullanılacak kamera model ve adetleri ile sistemin teknik standartlarına yönelik ihtiyaçlar dikkate alınarak Genel Müdürlük tarafından yapılır. (2) Kamera sistemi kurulacak gümrük sahasında İdare ile birlikte Genel Müdürlük ilgili personeli tarafından fizibilite yapılarak ihtiyaçlar belirlenir. (3) Sistemde kullanılan kameraların yer değişikliği ile ilave kamera talepleri Bölge Müdürlüğünce Genel Müdürlüğe iletilir. (4) Sistemin sağlıklı bir yapıda kullanılabilmesi için peron noktalarında delinatör, kasis, kollu bariyer kullanımı gerekli olup, bunların sağlanması Bölge Müdürlüğü tarafından talep edilerek Genel Müdürlük veya varsa İşletici Kuruluşa bildirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Takip ve Kayıt İzleme MADDE 108/C -(1) Kameralardan elde edilen görüntüler, yetki düzeylerine göre sınıflandırılmış taşra operatörleri ve yöneticileri ve Genel Müdürlükte yetkili operatörler ve yöneticiler tarafından takip ve analiz edilir. (2) İzlemenin idareler tarafından yapılması esastır. Genel Müdürlükte yapılan takipler idarelerin izleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. (3) Sistem kayıtları Veri Merkezinde kayıt altına alınır. Sistemin en az 24 ay kayıt kapasitesi mevcuttur ve fotoğraf veya metin verileri silme özelliği yoktur. (4) Sisteme bağlı kameralardan alınan görüntüler öncelikle PTS kamera ünitesi üzerindeki dahili hafıza kartına kayıt edilir, eş zamanlı olarak Veri Merkezinde kayıt edilir. Veri Merkezi ile PTS kamera ünitesi arasında bağlantı kesilmesi durumunda kayıtlar PTS kamerasında saklanmaya devam eder." MADDE 6- Aynı Yönerge'nin 12 nci kısmına aşağıdaki şekilde 5 inci bölüm eklenmiştir. "BEŞİNCİ BÖLÜM Asayiş Köpeği Asayiş köpeklerinin kullanımı ve görevleri MADDE 152/A- (1) Asayiş köpekleri, gümrüklü yer ve sahalarda toplumsal olaylara müdahale etmek, topluluğu dağıtmak, bozulan kamu düzenini yeniden tesis etmek amacına yönelik olarak görev yaparlar. (2) Asayiş köpek idarecileri köpeklerini, müdahale edecekleri olaylarda öncelikle ağızlığı takılı şekilde kullanır. Asayişi bozan kişi veya kişilere bu durumu sonlandırmaları hususunda gerekli uyarılarda bulunulur. Uyarılara uyulmaması veya meşru müdafaa durumunun oluşması halinde köpeğin ağızlığı çıkartılabilir. Köpeğin kişi veya kişilere veya eşyaya zarar vermesi durumunda köpek idarecisi sorumlu tutulamaz. (3) Kalabalığı dağıtma ve müdahale esnasında, idarecilerin ve dolayısıyla köpeklerin arkasından herhangi bir saldırı durumu söz konusu olmaması için ekibin arkasında güvenliği sağlayıcı yeteri kadar personel hazır bulundurulur." MADDE 7- Aynı Yönerge'nin 155 inci maddesinin 2 nci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "(2) Jandarma Genel Komutanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından olaya el konulan durumlarda, eşyanın teslim edildiği yerdeki müdahil gümrük idaresi tarafından eşyanın teslim alınması sırasında temin edilen bilgiler doğrultusunda oluşturulan Kaçakçılık olayına ilişkin dosya, programa girilmek üzere en kısa sürede ilgili Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğüne gönderilir." MADDE 8- Aynı Yönerge'nin 156 ncı maddesinin 1 inci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "(1) Kaçakçılık Olayı Bildirim Formuna; Genel Müdürlük, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri tarafından veri girişi yapılır." MADDE 9- Aynı Yönerge'nin 158 inci maddesinin 3 üncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "(3) Programa veri girişi yapılan kaçakçılık olaylarına ilişkin kayıtlar, kayıt giriş tarihi itibarıyla 5 yıllık süreyi doldurmaları durumunda, sistem tarafından arşiv kayıtlarına aktarılır." MADDE 10- Aynı Yönerge'nin 159 uncu maddesinin 1 inci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "(1) Mahkeme veya savcılık kararları doğrultusunda güncellemeler aşağıdaki şekilde yerine getirilir: a) Kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararlarına ilişkin takip ve güncellemeler Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerince yerine getirilir. b) Kaçakçılık olaylarına ilişkin Gümrük Müdürlüklerine intikal eden; kişi, eşya ve taşıta ilişkin kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararlarının bir örneği programa girilmek üzere ilgili Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğüne gönderilir. c) Adli mercilere intikal ettirilen kaçakçılık dosyalarında mevcut olmayan; ancak soruşturma/kovuşturma sonucunda ortaya çıkan kişi, eşya veya taşıt hakkındaki mahkeme ve/veya savcılık kararı kendisine ulaşan Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü tarafından, söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin tanımlayıcı bilgiler öncelikle Programda mevcut olay kaydının ilgili ekranlarına kaydedilir. Kaydetme işleminin gerçekleştirilmesinin ardından söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin mahkeme ve/veya savcılık kararları Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda yer alan 'Soruşturma/Kovuşturma' ekranına girilir." MADDE 11- Aynı Yönerge'nin 160 ıncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Bilgilerin paylaşılması MADDE 160- (1) Genel Müdürlük ve Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri 'Kayıt Arama' yetkisine sahiptirler. (2) Genel Müdürlük, Bakanlık Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı, Gümrükler Genel Müdürlüğü, Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü, Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri Programda 'Sorgulama' yetkisine sahiptirler." MADDE 12- Aynı Yönerge'nin 161 inci maddesine aşağıdaki şekilde 2 nci fıkra eklenmiştir. "(2) Söz konusu kayıtlar, ilgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla, ikili veya çok taraflı anlaşmalar ve/veya yapılan protokoller çerçevesinde mütekabiliyet ilkeleri ve kişisel verilerin korunmasına dair mevzuat gözetilerek paylaşılabilir." MADDE 13-Aynı Yönerge'nin 169 uncu maddesinin 2 nci fıkrasında yer alan "Nöbet tutan personelin bayram ve resmi tatil günlerinde kullandığı izin resmi izninden düşülmez." ibaresi ile 7 nci fıkrası madde metninden çıkarılmıştır. MADDE 14- Aynı Yönerge'ye "EK-22 Kokart" eklenmiştir. MADDE 15- Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. MADDE 16- Bu Yönerge hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı yürütür. EK-22 Kokart Ek-2 KARŞILAŞTIRMA CETVELİ GÜMRÜK MUHAFAZA HİZMETLERİ YÖNERGESİ Genel tanımlar MADDE 3 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Gümrük ve Ticaret Bakanını, b) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını, c) Bölge Müdürü: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürünü, ç) Bölge Müdürlüğü: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünü, d) Genel Müdür: Gümrükler Muhafaza Genel Müdürünü, e) Genel Müdürlük: Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünü, f) Gümrük Güvenlik Sistemleri: 1) Araç ve Konteyner Tarama Sistemlerini, 2) Araç Takip Sistemini, 3) Bagaj ve Kargo Tarama Sistemlerini, 4) Kapalı Devre Televizyon Sistemlerini, 5) Kaçakçılıkla mücadeleye yönelik tespit cihazlarını, 6) Radyasyon Tespit Sistemlerini, g) Komuta Kontrol Merkezi (KKM): Genel Müdürlükte sistemleri izlemek ve takibini sağlamak üzere görev yapan birimi, ğ) Teknik Cihaz Takip Programı: Bölge Müdürlükleri ve bağlantılarında, kaçakçılıkla mücadeleye yönelik olarak kullanılmakta olan tüm sistem, cihaz ve donanımların kayıt altına alındığı, cihaz talepleri ve arıza takiplerinin yapıldığı programı, ifade eder. GÜMRÜK MUHAFAZA HİZMETLERİ YÖNERGE TASLAĞI Genel tanımlar MADDE 3 - (1) Bu Yönergede geçen; … 7) Plaka Tanıma Sistemlerini, … ifade eder Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Kısımda geçen; a) Adli kolluk birimi: Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğünü, bu müdürlüklere bağlı Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Bölge Amirliğini, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Kısım Amirliğini veya Genel Müdürlükteki adli kolluğu, b) Adli kolluk görevlisi: Genel Müdürlük tarafından, Ceza Muhakemesi Kanunu gereğince soruşturma işlemlerini yapmak üzere Genel Müdürlük ile Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Bölge Amirlikleri, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Kısım Amirlikleri ve Gümrük Müdürlüklerinde görevlendirilen muhafaza âmir ve memurlarını, c) Adli kolluk sorumlusu: Genel Müdürlük tarafından, Genel Müdürlük ile Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerinde ve Gümrük Müdürlüklerinde görevli adli kolluk personeli arasından amir olarak görevlendirilen personeli, ifade eder. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Kısımda geçen; … ç) Kimlik Kokartı: Adli kolluk olarak görevlendirilen Gümrük Muhafaza personeline verilen rozeti, ifade eder. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Gümrük Muhafaza Kimlik Kokartları Şekli, teslim usulü ve değiştirilmesi MADDE 18/A- (1) Adli kolluk personeline Gümrük Muhafaza Kimlik Kokartı verilir. Kimlik kokartlarının şekil, içerik ve ölçüleri EK-22'de gösterilmiştir. (2)Kimlik kokartı vermeye Genel Müdürlük yetkilidir. Kokartlar personelin görev yaptığı birim tarafından zimmetli olarak kendisine teslim edilerek kayıt altına alınır. (3) Kimlik kokartları kullanılamayacak hale gelmesi ve kaybı hallerinde yenilenir. Yenileme işlemi bedeli alınmak suretiyle gerçekleştirilir. Sürekli ve geçici olarak geri alma Madde 18/B - (1) Adli kolluk görevi sonlanan personelin kokartı sürekli olarak, görevden uzaklaştırılan personelin kokartı geçici olarak alınır. (2) Geçici olarak alınan kokartlar personelin çalıştığı birim tarafından ilgili personel göreve başlayana kadar muhafaza edilir. ONUNCU KISIM Plaka Tanıma Sistemi BİRİNCİ BÖLÜM Tanımlar Tanımlar MADDE 108/A- (1) Bu Kısımda geçen; a) İdare: Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile bunlara bağlı Bölge ve Kısım Amirliklerini, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerinin bulunmadığı yerlerde ise Gümrük Müdürlüklerine bağlı Gümrük Muhafaza Bölge ve Kısım Amirliklerini, b) Sistem: Gümrük Kapılarında, Tek Durak Sistemine uygun bir yapıda gümrük sahasına giriş işlemlerinin hızlandırılması, ülke güvenliğinin sağlanması ve kaçakçılıkla mücadelede etkinliğin artırılması amacıyla geliştirilen ve otomatik plaka tanıma işlemi gerçekleştirerek, plakaları daha sağlıklı bir yapıda kayıt altına alan, bunların Bakanlığımız merkez sunucularında uzun süreli saklanmasına imkân tanıyan Plaka Tanıma Sistemini (PTS), c) Sistem Takip Yetkisi: Gümrük Sahasına giren ve çıkan TIR araçları ile yolcu araçlarının PTS kameralarından alınan görüntülerin takip, analiz ve kayıt işlemlerinin yetkilendirilmiş personelce yetki düzeyine göre takip edilmesini, ç) Sistem Sorumlusu: Sistemde oluşan arıza ve hasar durumlarında PTS yazılımı üzerinde "Sorun Takip" sekmesi üzerinden kayıt oluşturmakla görevli personeli, d) Operatör: Sistemin Gümrük Muhafaza giriş ve çıkış noktalarında kullanımından sorumlu personeli, g) Arıza: Sistemin çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirmemesi ve bu suretle çalışmasının kesintiye uğraması ve aksamasını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yer Tespiti ve Kurulum Kameraların ve sensörün kurulacağı yerlerin tespiti ve değiştirilmesi MADDE 108/B - (1) Sistemlerin ilk yer tespiti, kullanılacak kamera model ve adetleri ile sistemin teknik standartlarına yönelik ihtiyaçlar dikkate alınarak Genel Müdürlük tarafından yapılır. (2) Kamera sistemi kurulacak gümrük sahasında İdare ile birlikte Genel Müdürlük ilgili personeli tarafından fizibilite yapılarak ihtiyaçlar belirlenir. (3) Sistemde kullanılan kameraların yer değişikliği ile ilave kamera talepleri Bölge Müdürlüğünce Genel Müdürlüğe iletilir. (4) Sistemin sağlıklı bir yapıda kullanılabilmesi için peron noktalarında delinatör, kasis, kollu bariyer kullanımı gerekli olup, bunların sağlanması Bölge Müdürlüğü tarafından talep edilerek Genel Müdürlük veya varsa İşletici Kuruluşa bildirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Takip ve Kayıt İzleme MADDE 108/C -(1) Kameralardan elde edilen görüntüler, yetki düzeylerine göre sınıflandırılmış taşra operatörleri ve yöneticileri ve Genel Müdürlükte yetkili operatörler ve yöneticiler tarafından takip ve analiz edilir. (2) İzlemenin idareler tarafından yapılması esastır. Genel Müdürlükte yapılan takipler idarelerin izleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. (3) Sistem kayıtları Veri Merkezinde kayıt altına alınır. Sistemin en az 24 ay kayıt kapasitesi mevcuttur ve fotoğraf veya metin verileri silme özelliği yoktur. (4) Sisteme bağlı kameralardan alınan görüntüler öncelikle PTS kamera ünitesi üzerindeki dahili hafıza kartına kayıt edilir, eş zamanlı olarak Veri Merkezinde kayıt edilir. Veri Merkezi ile PTS kamera ünitesi arasında bağlantı kesilmesi durumunda kayıtlar PTS kamerasında saklanmaya devam eder. BEŞİNCİ BÖLÜM Asayiş Köpeği Asayiş köpeklerinin kullanımı ve görevleri MADDE 152/A- (1) Asayiş köpekleri, gümrüklü yer ve sahalarda toplumsal olaylara müdahale etmek, topluluğu dağıtmak, bozulan kamu düzenini yeniden tesis etmek amacına yönelik olarak görev yaparlar. (2) Asayiş köpek idarecileri köpeklerini, müdahale edecekleri olaylarda öncelikle ağızlığı takılı şekilde kullanır. Asayişi bozan kişi veya kişilere bu durumu sonlandırmaları hususunda gerekli uyarılarda bulunulur. Uyarılara uyulmaması veya meşru müdafaa durumunun oluşması halinde köpeğin ağızlığı çıkartılabilir. Köpeğin kişi veya kişilere veya eşyaya zarar vermesi durumunda köpek idarecisi sorumlu tutulamaz. (3) Kalabalığı dağıtma ve müdahale esnasında, idarecilerin ve dolayısıyla köpeklerin arkasından herhangi bir saldırı durumu söz konusu olmaması için ekibin arkasında güvenliği sağlayıcı yeteri kadar personel hazır bulundurulur. Bilgilerin girilme şekli ve zamanı MADDE 155 - (1) Kaçak veya kaçak şüphesiyle yakalanan veya adli tahkikata konu olan kişi, eşya, taşıt ve firmalara ilişkin bilgiler, Cumhuriyet Başsavcılığına intikal ettirildikten sonra 24 saat içerisinde programa kaydedilir. (2) Jandarma Genel Komutanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından olaya el konulan durumlarda, eşyanın teslim edildiği yerdeki müdahil gümrük idaresi tarafından en kısa zamanda programa kaydedilir. (3) 154 üncü maddenin birinci fıkrasının (b) ve (ç) bentlerinde bahsi geçen bilgiler yalnızca Genel Müdürlük personeli tarafından programa kaydedilir. Bilgilerin girilme şekli ve zamanı MADDE 155 - (1) ….. (2) Jandarma Genel Komutanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü ve Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından olaya el konulan durumlarda, eşyanın teslim edildiği yerdeki müdahil gümrük idaresi tarafından en kısa zamanda programa kaydedilir eşyanın teslim alınması sırasında temin edilen bilgiler doğrultusunda oluşturulan Kaçakçılık olayına ilişkin dosya, programa girilmek üzere en kısa sürede ilgili Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğüne gönderilir. Bilgilerin girilmesi MADDE 156 - (1) Kaçakçılık Olayı Bildirim Formuna; Genel Müdürlük, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri tarafından veri girişi yapılır. Bilgilerin girilmesi MADDE 156 - (1) Kaçakçılık Olayı Bildirim Formuna; Genel Müdürlük, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri tarafından veri girişi yapılır. Bilgilerin saklanması MADDE 158 - (1) Merkez ve Taşra idareleri tarafından Kaçakçılık Olayı Bildirim Formuna bilgileri girilen ve adli mercilerce verilen takipsizlik ve/veya beraat kararının kesinleşmesi üzerine, Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda bulunan söz konusu kayıtlar sistem tarafından arşiv kayıtlarına aktarılır. (2) Kaçakçılık Olayı Bildirim Formuna veri girişi yapılan eşya ve taşıtların sahibine iade kararının kesinleşmesi halinde, söz konusu kayıtlar arşiv kayıtlarına aktarılır. (3) Programa veri girişi yapılan kaçakçılık olaylarına ilişkin kayıtlar, olay tarihi itibarıyla 5 yıllık süreyi doldurmaları durumunda, Genel Müdürlükte bulunan Programdan sorumlu personel tarafından arşiv kayıtlarına aktarılır. (4) Arşiv kayıtlarında yer alan bilgiler, kayıtlara aktarıldıkları tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanır ve süre bitiminde sistem tarafından arşiv kayıtlarından kesin olarak silinir. Bilgilerin saklanması MADDE 158 - (1) …. (3) Programa veri girişi yapılan kaçakçılık olaylarına ilişkin kayıtlar, olay kayıt giriş tarihi itibarıyla 5 yıllık süreyi doldurmaları durumunda, Genel Müdürlükte bulunan Programdan sorumlu personel tarafından sistem tarafından arşiv kayıtlarına aktarılır. Bilgilerin güncellenmesi MADDE 159 - (1) Mahkeme veya savcılık kararları doğrultusunda güncellemeler aşağıdaki şekilde yerine getirilir: a) Kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararlarına ilişkin takip ve güncellemeler Gümrük Müdürlüklerince yerine getirilir. b) Mahkeme ve/veya savcılık kararı kendisine ulaşan Gümrük Müdürlükleri personeli; kişi, eşya ve taşıta ilişkin kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararı yeri, sayısı, tarihi ile kararın içeriğini Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda yer alan ilgili ekranlara aktarır. c) Adli mercilere intikal ettirilen kaçakçılık dosyalarında mevcut olmayan; ancak soruşturma/kovuşturma sonucunda ortaya çıkan kişi, eşya veya taşıt hakkındaki mahkeme ve/veya savcılık kararı kendisine ulaşan Gümrük Müdürlükleri personeli tarafından, söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin tanımlayıcı bilgiler öncelikle Programda mevcut olay kaydının ilgili ekranlarına kaydedilir. Kaydetme işleminin gerçekleştirilmesinin ardından söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin mahkeme ve/veya savcılık kararları Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda yer alan 'Soruşturma/Kovuşturma' ekranına girilir. (2) Kaçakçılık olaylarına ait kişi, eşya, taşıt ve firmalara ilişkin bilgiler Genel Müdürlükte bulunan programdan sorumlu personel tarafından periyodik olarak sorgulanır, geri besleme yoluyla gelen yeni bilgiler doğrultusunda mevcut eksiklikler tamamlanır. Bilgilerin güncellenmesi MADDE 159 - (1) Mahkeme veya savcılık kararları doğrultusunda güncellemeler aşağıdaki şekilde yerine getirilir: a) Kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararlarına ilişkin takip ve güncellemeler Gümrük Müdürlüklerince Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüklerince yerine getirilir. b) Mahkeme ve/veya savcılık kararı kendisine ulaşan Gümrük Müdürlükleri personeli; kişi, eşya ve taşıta ilişkin kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararı yeri, sayısı, tarihi ile kararın içeriğini Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda yer alan ilgili ekranlara aktarır. Kaçakçılık olaylarına ilişkin Gümrük Müdürlüklerine intikal eden; kişi, eşya ve taşıta ilişkin kesinleşmiş mahkeme ve/veya savcılık kararlarının bir örneği programa girilmek üzere ilgili Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğüne gönderilir. c) Adli mercilere intikal ettirilen kaçakçılık dosyalarında mevcut olmayan; ancak soruşturma/kovuşturma sonucunda ortaya çıkan kişi, eşya veya taşıt hakkındaki mahkeme ve/veya savcılık kararı kendisine ulaşan Gümrük Müdürlükleri personeli Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü tarafından, söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin tanımlayıcı bilgiler öncelikle Programda mevcut olay kaydının ilgili ekranlarına kaydedilir. Kaydetme işleminin gerçekleştirilmesinin ardından söz konusu kişi, eşya veya taşıta ilişkin mahkeme ve/veya savcılık kararları Kaçakçılık Olayı Bildirim Formunda yer alan 'Soruşturma/Kovuşturma' ekranına girilir. Bilgilerin paylaşılması MADDE 160 - (1) Genel Müdürlük, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri Programda 'Kayıt Arama' yetkisine sahiptirler. (2) Genel Müdürlük, Bakanlık Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı, Gümrükler Genel Müdürlüğü, Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri Programda 'Sorgulama' yetkisine sahiptirler. Bilgilerin paylaşılması MADDE 160 - (1) Genel Müdürlük ve Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri Programda 'Kayıt Arama' yetkisine sahiptirler. (2) Genel Müdürlük, Bakanlık Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı, Gümrükler Genel Müdürlüğü, Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü, Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Gümrük Müdürlükleri Programda 'Sorgulama' yetkisine sahiptirler. Bilgilerin gizliliği MADDE 161 - (1) Programa yeni bildirim yapan, yapılan bildirimleri onaylayan, iptal eden ve kayıtlardan sorgulama yapan kişiler gizlilik esasları çerçevesinde, programda yer alan bilgileri diğer kişi ve kurumlara aktaramazlar. Bilgilerin gizliliği MADDE 161 - (1) .. (2) Söz konusu kayıtlar, ilgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla, ikili veya çok taraflı anlaşmalar ve/veya yapılan protokoller çerçevesinde mütekabiliyet ilkeleri ve kişisel verilerin korunmasına dair mevzuat gözetilerek paylaşılabilir. Nöbetle ilgili esaslar MADDE 169 - (1) Nöbete gelmesini engelleyecek mazereti bulunan personel ile nöbet zamanından önce veya nöbeti esnasında nöbetini bıraktıracak bir mazereti ortaya çıkan personel derhal durumu amirine bildirir. Amiri tarafından mazereti uygun görülürse başka bir personel nöbete alınır. (2) Bayramlarda ve tatil günlerinde, sürekli aynı kişilere nöbet gelmemesi hususu, amirlerce dikkate alınarak ayrı bir çizelge tanzim edilir. Nöbet tutan personelin bayram ve resmi tatil günlerinde kullandığı izin resmi izninden düşülmez. (3) Nöbet değişiminde nöbeti devredecek ve devir alacak personel yüz yüze gelir. (4) Nöbetini devreden, alacak olana nöbet mahallini gösterir, yapılması gereken hususları anlatır. Özel talimat almışsa talimatı devir alana söyler, Gümrük Muhafaza Çalışma ve Denetleme Defterini imzalar ve imzalatır. Mevcut eşya ve malzeme ile birlikte nöbetini teslim eder. (5) Nöbetçi personel, nöbeti sırasında meydana gelmiş olay varsa bunu yazılı olarak ra­por eder. Nöbetçi personel, nöbetini devir alacak personel gelmedikçe nöbet mahallini terk edemez. Nöbetçi personel, nöbet görevi ile ilgili olmayan işlerle uğraşamaz. Nöbet mahallinde nöbete ait görevlerini itina ile yapar. (6) Nöbetçi personel nöbet mahallinde nöbet yerinin özelliği ve verilen müsaadeye göre belli bir noktada veya belirli bir bölgede kontrol ve gözetim yaparak nöbet hizmetlerini yürütür. Aynı yere yabancılar ve görevli olmayan personel kesinlikle sokulmaz. (7) Nöbet tutan personel Genel Müdürlük onayı olmadan haftada 40 saatten fazla çalıştırılamaz. Aksini gerektirecek olağanüstü bir durum meydana gelmediği müddetçe nöbet süresi 24 saati geçemez. Nöbetle ilgili esaslar MADDE 169 - (1) … (2) Bayramlarda ve tatil günlerinde, sürekli aynı kişilere nöbet gelmemesi hususu, amirlerce dikkate alınarak ayrı bir çizelge tanzim edilir. Nöbet tutan personelin bayram ve resmi tatil günlerinde kullandığı izin resmi izninden düşülmez. (7) Nöbet tutan personel Genel Müdürlük onayı olmadan haftada 40 saatten fazla çalıştırılamaz. Aksini gerektirecek olağanüstü bir durum meydana gelmediği müddetçe nöbet süresi 24 saati geçemez. Songül