Ticaret Bakanlığı Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi 50187865 sayılı Bakanlık Makamı onayı

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :81766081-900 Konu :Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi 09.12.2019 / 50198710 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlık Makamının 06/12/2019 tarih ve 50187865 sayılı Onayları ile yürürlüğe konulan Bakanlığımız personeline yönelik kimlik kartı ve giriş kartı ile ilgili işlemlere ait usul ve esasların düzenlendiği "T.C. Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi" ve ekleri ilişikte yer almaktadır. Bilgileri ve gereğini arz ve rica ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Ek: Ticaret Bakanlığı Kimlik Kartı Yönergesi Onay ve ekleri (8 Sayfa) Dağıtım: Tüm Merkez ve Taşra Teşkilatı Birimlerine T.C. TİCARET BAKANLIĞI Sayı :81766081-900 Konu :Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi BAKANLIK MAKAMINA Malumları olduğu üzere, 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile Ekonomi Bakanlığı ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ilga edilerek Ticaret Bakanlığı kurulmuştur. Bu itibarla, Bakanlığımız personeline yönelik kimlik kartı ve giriş kartı ile ilgili işlemlere ait usul ve esasların düzenlenmesi amacıyla Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi'nin hazırlanması ihtiyacı hasıl olmuştur. Bu çerçevede hazırlanan ve ekte sunulan Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi'nin yürürlüğe konulması hususunu takdir ve tensiplerinize arz ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü OLUR 06.12.2019 Ruhsar PEKCAN Bakan Ek: 1- Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi ve Ekleri T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI VE GİRİŞ KARTI YÖNERGESİ Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Ticaret Bakanlığı personel kimlik kartı ve giriş kartı ile ilgili işlemlere ait usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bakanlık yurtdışı teşkilatında sözleşmeli personel pozisyonunda görev yapan personel hariç olmak üzere Bakanlık merkez, taşra, yurtdışı teşkilatı ile döner sermaye işletmesi kadro veya pozisyonlarında görevli personele verilecek kimlik kartları ile diğer kurum ve kuruluşlar personeli olup Bakanlıkta görevlendirilenlere ve hizmet sözleşmeleri gereği Bakanlıkta hizmet vermekte olan taşeron işçilere verilecek giriş kartlarının tipi, şekli ve ölçülerinin belirlenerek düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar. (2) Bu Yönerge; Bakanlığın bağlı, ilgili ve ilişkili kurum ve kuruluşlarında görev yapan personeli kapsamaz. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile 15.04.2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2 Seri Numaralı Kamu Personeli Genel Tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Ticaret Bakanını, b) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını, c) Başkanlık: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını, ç) Birim: İlgili personelin görev yaptığı Ticaret Bakanlığı merkez, taşra, yurtdışı teşkilatı ile döner sermaye işletmesi birimini, d) Döner sermaye işletmesi: Ticaret Bakanlığı döner sermaye işletmesi birimlerini, e) Genel Müdürlük: Personel Genel Müdürlüğünü, f) Giriş kartı: İlgili personel tarafından Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kullanılan kartı, g) Kimlik kartı: İlgili personel tarafından Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kullanılan ve personelin kimlik bilgilerini içeren kartı, ğ) Merkez teşkilatı: Ticaret Bakanlığı merkez teşkilatı hizmet birimlerini, h) Taşra teşkilatı: Ticaret Bakanlığı Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri, Ticaret İl Müdürlükleri ve Serbest Bölge Müdürlüklerini, ı) Yurtdışı teşkilatı: Ticaret Bakanlığı yurtdışı teşkilatı birimlerini, ifade eder. Kimlik kartı ve giriş kartı düzenleme yetkisi MADDE 5 - (1) Bu Yönerge kapsamında kimlik kartı ve giriş kartı düzenlemeye Genel Müdürlük yetkilidir. Kimlik kartı ve giriş kartının özellikleri MADDE 6 - (1) Kimlik kartının tipi, rengi, şekli, ölçüleri, içeriği, gövde yapısı gibi görsel öğeleri, Ticaret Bakanlığı Kurumsal Kimlik Kılavuzunda yer aldığı şekildedir. (2) Giriş kartının şekil ve içeriğini gösterir özellikler bu Yönergenin ekinde düzenlenerek belirlenmiştir. (3) Kimlik kartı ve giriş kartında kullanılacak fotoğraf, 25.10.1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş, 2,5x3 cm ebadında, 300 dpi görüntü kalitesinde olmalıdır. Kimlik kartı ve giriş kartı talebinde bulunma MADDE 7 -(1) Yurtdışı teşkilatı kadrolarına atanan personel hariç olmak üzere, personele kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenebilmesi için birim tarafından kimlik kartının veya giriş kartının Genel Müdürlükten yazılı olarak talep edilmesi gerekir. (2) Personelin kimlik kartı veya giriş kartında kullanılacak fotoğraf, JPEG formatında T.C. kimlik numarası ile isimlendirilerek (dosya isminin başına "f' harfi ve alt çizgi koyularak, örnek: f_52468132385.jpg) birim tarafından [email protected] e-posta adresine gönderilir. Kimlik kartı ve giriş kartının doldurulması MADDE 8 - (1) Kimlik kartı nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak Personel Bilgi Sistemi üzerinden doldurulur ve kimlik kartına renkli fotoğraf eklenir. Mülga 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşıma, bulundurma ve kullanma yetkisine sahip personele ilişkin silah bilgilerinin birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde personele verilecek kimlik kartlarına "640 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşımaya yetkilidir. " ifadesi eklenir ve "Slh S. No. " bölümüne silah seri numarası yazılır. (2) Giriş kartı, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak doldurulur ve giriş kartına renkli fotoğraf eklenir. (3) Hazırlanan kimlik kartı ve giriş kartı Genel Müdürlükçe ilgilinin birimine gönderilir. Kimlik kartı veya giriş kartı birim tarafından Ek-1 formu ile ilgiliye imza karşılığında teslim edilir. Teslim tarihi, birim tarafından Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilir. Kimlik kartı ve giriş kartı yetkilendirme işlemleri MADDE 9 - (1) Giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kimlik kartları ve giriş kartlarının yetkilendirme işlemleri merkez teşkilatında Başkanlıkça, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce yapılır. Kimlik kartı veya giriş kartı verilmesi MADDE 10 - (1) Kimlik kartı veya giriş kartı, bu Yönergenin 2 nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen personele, ilk defa veya yeniden düzenlenmek suretiyle verilir. a) İlk defa kimlik kartı verilmesi Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile döner sermaye işletmesinde ilk defa göreve başlayan personele birim talebi üzerine Genel Müdürlükçe kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenir. b) Yurtdışı teşkilatı kadrolarına atanan personele kimlik kartı verilmesi Yurtdışı teşkilatı kadrolarına atanarak görevine başlayacak personelin yazılı talebi ve mevcut kimlik kartını veya giriş kartını iadesi üzerine Genel Müdürlükçe yeni kimlik kartı düzenlenir. c) Yeniden kimlik kartı veya giriş kartı verilmesi Bu Yönerge kapsamında bulunan personele; kimlik, memuriyet veya silah bilgilerinin değişmesi, kimlik kartının veya giriş kartının kaybolması, çalınması, teknik ve görsel özelliğini kaybedecek boyutta deformasyonu hallerinde, mevcut kimlik kartının veya giriş kartının iadesi üzerine Genel Müdürlükçe yeniden kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenir. Program yazılımı, web servis veya sunucu veri güncellemelerinden kaynaklanan geçici sorunların oluşması ile yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makinesi ve giriş-çıkış turnike sistemlerinin çalışmaması hallerinde kimlik kartı veya giriş kartı yeniden düzenlenmez, 14 üncü maddenin ikinci fıkrası hükümlerine göre İşlem yürütülür. Kimlik kartı ve giriş kartının kaybolması veya çalınması MADDE 11 -(1) Kimlik kartı veya giriş kartı kaybolan veya çalınan personel, kaybolmayı veya çalınmayı izleyen 3 iş günü içerisinde Ek-2 formunu doldurarak durumu birime bildirmek ve yeni kimlik kartı veya giriş kartı talep etmekle; birim ise söz konusu talebi ivedilikle Genel Müdürlüğe iletmekle yükümlüdür. Ayrıca, merkez veya yurtdışı teşkilatında görev yapan personele ait kimlik kartı veya giriş kartının kaybolması veya çalınması durumunda, kayıp veya çalıntı bilgisi birim tarafından ivedilikle Başkanlığa da bildirilir. (2) Merkez veya yurtdışı teşkilatında görev yapan personelin kayıp veya çalıntı kimlik kartları Genel Müdürlükçe; taşra teşkilatı veya döner sermaye işletmesinde görev yapan personelin kayıp veya çalıntı kimlik kartları ise görev yaptıkları birimlerce İçişleri Bakanlığına ve kimlik kartının kaybedildiği ilin İl Emniyet Müdürlüğüne (Ek-2 formu ile) bildirilir. (3) Kaybolan veya çalınan kimlik kartlarının ve giriş kartlarının yetkilendirme işlemlerinin kaldırılması merkez teşkilatında Başkanlıkça, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce yapılır. Kimlik kartı ve giriş kartının iadesi MADDE 12 - (1) Personelin görevden çekilmesi veya çekilmiş sayılması, emekli olması, memuriyetten çıkarılması, başka bir kuruma atanması veya başkaca bir şekilde Bakanlıktan ayrılması hallerinde; birim tarafından ayrılış işlemleri yapılmadan önce kimlik kartı veya giriş kartı Ek-1 formu doldurularak teslim alınır. Merkez veya yurtdışı teşkilatında görev yapan personelden teslim alınan kimlik kartları ve giriş kartları Genel Müdürlüğe iletilir. Kimlik kartını veya giriş kartını teslim etmeyenlere ayrılmalarına ilişkin onay tebliğ edilmez ve bunların Bakanlıkla ilişikleri kesilmez. Bahse konu sürecin takibinden birim sorumludur. (2) Mevcut kimlik kartı veya giriş kartı; 10 uncu maddenin birinci fıkrası hükümlerine göre yeniden kimlik kartı veya giriş kartı verilenlerden Ek-1 formu doldurularak geri alınır. (3) Personel tarafından kimlik kartının veya giriş kartının iade edilmediğinin tespit edilmesi halinde kimlik kartına veya giriş kartına ait kullanım yetkileri, personelin müracaatına gerek duyulmaksızın merkez teşkilatında ilgili birimce yapılan bildirimi müteakip Başkanlıkça, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce kaldırılır. (4) Görevde iken vefat eden personelin kimlik kartı veya giriş kartı geri alınmaz ve karta ait kullanım yetkileri merkez teşkilatında ilgili birimce yapılan bildirimi müteakip Başkanlıkça, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce kaldırılır. Kimlik kartı ve giriş kartının imhası MADDE 13 - (1) Merkez veya yurtdışı teşkilatında görev yapan personelin; iade edilen veya kaybolduktan veya çalındıktan sonra ele geçirilen kimlik kartı veya giriş kartı Genel Müdürlük tarafından Ek-1 formu doldurularak imha edilir. (2) Taşra teşkilatı veya döner sermaye işletmesinde görev yapan personelin; iade edilen veya kaybolduktan veya çalındıktan sonra ele geçirilen kimlik kartı veya giriş kartı ilgili birimce Ek-1 formu doldurularak imha edilir. İmha tarihi birim tarafından Genel Müdürlüğe yazılı olarak bildirilir. (3) Teslim/İmha Tutanakları (Ek-1), gerektiğinde ibraz edilmek üzere ilgili personelin birimdeki dosyasında muhafaza edilir. Sorumlu birim ve işlemler MADDE 14 - (1) Kimlik kartı ve giriş kartı taleplerinin alınması, taleplerin değerlendirilmesi, kimlik kartı ve giriş kartı basım, üretim ve dağıtım, kayıt, tebliğ ve tebellüğ, teslimat, imha ve benzeri işlemlerin takibi, kimlik basma makinesi, kart okuyucu ve yazılım arızalarının birim ve yetkili firmaya bildirimi ile birim ve firma nezdinde arızaların giderilmesinin sağlanması, Başkanlık sistemlerinin (giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri vb. kartlı sistemler) yazılımsal olarak entegre edilebilmesi ve sorunsuz çalışmasının sağlanmasını teminen gerekli olan erişim yetkisinin verilmesi işlemleri, Genel Müdürlükçe gerçekleştirilir. (2) Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde; kart okuyamama veya tanımama, para yükleyememe, para düşülmemesi veya fazla meblağ düşümü gibi kart basım, üretim ve dağıtımı işlemleri dışında ortaya çıkan sorun ve şikâyetlerin giderilmesinin sağlanması, teknik olarak kart basım hatasının tespit edilmesi halinde ise; kartın yenilenmesi amacıyla birim aracılığıyla Genel Müdürlüğe yönlendirilmesinin sağlanması, merkez ve taşra teşkilatı hizmet binalarında kurulan ve kurulacak olan yemekhane sistemleri hariç giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri ve benzeri kartlı sistemlerde ortak yazılım kullanılması ve sistem entegrasyonunun sağlanması, merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personele ilişkin Genel Müdürlükçe basımı yapılan ve bilgileri sisteme işlenen kartların tamamının tüm birimlerdeki uygulamalarda tanınır hale gelmesinin sağlanması işlemleri, Başkanlıkça gerçekleştirilir. Kullanma mecburiyeti MADDE 15 - (1) Bu Yönerge kapsamında adına kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenenler, kimlik kartlarını veya giriş kartlarını; gîriş-çıkışlarda kartlı sisteme okutmak, görevli oldukları kuruma girişlerinde gerektiğinde ilgililere göstermek ve görev süresince üzerlerinde bulundurmakla yükümlüdürler. Sorumluluk MADDE 16 - (1) Bu Yönerge ile personel adına kimlik kartı veya giriş kartı düzenleme, teslim etme, teslim alma, iade etme, kullanım yetkisi verme ve kaldırma görevinde bulunanlar, usulüne uygun olarak görevlerini yürütmekten; kendilerine kimlik kartı veya giriş kartı verilenler ise resmi sıfatlarının gerektirdiği itibar ve güveni göz önünde bulundurmak suretiyle kimlik kartlarını veya giriş kartlarını kullanmaktan sorumludurlar. Kullanma yasağı MADDE 17 - (1) Bu Yönerge ile tespit edilen kimlik kartı ve giriş kartının yerine geçmek üzere başka birimlerce başka nitelikte ve şekilde kimlik kartı ve giriş kartı düzenlenemez, verilemez ve saklanamaz. İade edilen, kayıp işlemi yapılan ve geçersiz sayılan kimlik kartları ve giriş kartları hiçbir şekilde kullanılamaz. Yürürlükten kaldırma MADDE 18 - (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Ekonomi Bakanlığı Makamının 16.08.2017 tarihli ve 4333 sayılı Onayı ile yürürlüğe giren "Ekonomi Bakanlığı Personel Kimlik Kartı Yönergesi" ile 11.07.2014 tarihli ve 2014/1 sayılı "Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Genelgesi" yürürlükten kaldırılmıştır. Mevcut kimlik kartları ve giriş kartları GEÇİCİ MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarih öncesinde Ekonomi Bakanlığı Personel Kimlik Kartı Yönergesi ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Genelgesi kapsamında düzenlenmiş olan kimlik kartları ve giriş kartları bu Yönerge uyarınca yenileri İle değiştirilir ve iade edilen kimlik kartları ve giriş kartları 13 üncü maddede belirtilen usulde imha edilir. Yürürlük MADDE 19 - (l) Bu Yönerge onay tarihi itibarıyla yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür. EK- 1 T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI TESLİM/İMHA TUTANAĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİS KARTI SAHİBİNİN: T.C. KİMLİK NO : ADI SOYADI : ÖZLÜK / SİCİL NO : UNVANI : GÖREV YERİ : YAPILAN İŞLEMLE İLGİLİ BÖLÜM DOLDURULACAKTIR : □ 1- PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI TESLİMİ KART NO : VERİLİŞ NEDENİ :( )İlk Defa ( )Yenileme ( ) ………………. TESLİM TARİHİ : Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik/giriş kartı adı geçene teslim edilmiştir. □ 2- PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI İADESİ KART NO : İADE NEDENİ : İADE TARİHİ : Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik/giriş kartı adı geçenden teslim alınmıştır. □ 3- PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI İMHASI KART NO : İMHA TARİHİ : Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik kartı/giriş kartı tarafımızca imha edilmiş ve iş bu tutanakla imza altına alınmıştır. TESLİM / İMHA EDENİN TESLİM ALANIN / İMHA EDENİN ADI SOYADI : ADI SOYADI : UNVANI : UNVANI : İMZASI : İMZASI : (Matbu form üzerinde değişiklik yapılmayacaktır.) EK-2 T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI KAYIP/ÇALINTI BİLDİRİM FORMU PERSONEL KİMLİK KARTININ/GİRİŞ KARTININ KAYBEDİLDİĞİ/ÇALINDIĞI İL İLÇE TARİH PERSONEL KİMLİK KARTI KART NO PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI SAHİBİNİN; T.C. KİMLİK NO : ADI SOYADI : BABA ADI : DOĞUM TARİHİ (gün-ay-yıl) : KART NO : Yukarıda bilgileri yer alan Personel Kimlik Kartı/Giriş Kartı kayıp/çalıntı nedeniyle zayi edilmiştir. Bilgileri ve gereğini arz ederim. ……./20… İMZA : BİLDİRİMİ ALAN AMİRİN : ADI : SOYADI : UNVANI : İMZASI : (Matbu form üzerinde değişiklik yapılmayacaktır.)