Özel Fatura işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin Memur Kılavuzu

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :73421605-170.01.01 Konu :Özel Fatura Memur Kılavuzu 22.05.2019 / 44583051 yazıda ilgi tutulmuştur 10.05.2019 / 44270731 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :22.04.2019 tarihli ve 43728586 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımızda Özel Fatura işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin 2019/15 sayılı Genelge ekte gönderilmişti. Genelge gereği yapılacak memur işlemlerine ilişkin kilavuz ekte gönderilmekte olup; mezkur Genelge uyarınca rehberde belirtildiği şekilde işlem yapılması hususunda bağlantınız gümrük idarelerinin bilgilendirilmesi hususunda bilgi ve gereğini rica ederim. Emine Bilgehan TEKELİOĞLU Bakan a. Daire Başkanı V. Ek: 1 Adet Kılavuz Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri 2019 ÖZEL FATURA MEMUR KILAVUZU GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL FATURA KILAVUZU 2019/15 sayılı Genelge uyarınca özel fatura bilgilerinin Tek Pencere Sistemi üzerinden beyan edilebilmesi için E-devlet üzerinden Tek Pencere Sistemi'ne giriş yapılır. Söz konusu sisteme giriş için Tek Pencere Yetkisi gereklidir; yetkiye sahip olunmaması halinde ilgili gümrük idaresine başvurularak yetki temin edilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra açılan sayfada sol tarafta yer alan "E-Başvuru İşlemleri" butonuna tıklanır ve ardından "E-Başvuru Girişi" butonuna tıklanır. Açılan ekranda;  Kurum Kodu olarak T.C. HAZİNE VE MALİYE BAKANLIĞI seçilir.  Belge Kodu olarak 0999 - TPS Özel Fatura seçilir. Belge bilgileri kaydedildikten sonra aşağıdaki ekrana yönlendirilir. Burada bilgiler ekranının üstünde yer alan "Satır Bilgileri" butonuna tıklanır. Satır bilgileri ekranında ekranın sağında kalan "Satır İşlemleri / Satır Ekle" butonuna tıklanarak satır ekleme ekranına ulaşılır. Aşağıdaki satır ekleme ekranında gerekli boşluklar tam ve doğru bir şekilde doldurulur ve "Kaydet" butonuna basılarak kaydedilir. Oluşturulan satırlar "Satır Bilgileri" sekmesinde görüntülenir. Birden fazla satır eklenebilir ve hepsine buradan ulaşılır. Söz konusu satırlar özel faturanın ihracat beyannamesine dönüştürülmesi ile birlikte beyannamenin kalemlerini oluşturacaktır. Satırlar doldurulup eklendikten sonra "Başvuru Bilgileri" ekranında "Başvuru İşlemleri / Onayla, İptal Et ve Satır Ekle" seçenekleri açılır. "Onayla" seçeneğine tıklanınca aşağıdaki uyarı ekranı açılır. Açılan bu ekranda "Onayla" seçeneği tıklanır. Başvuru birkaç saniye içinde otomatik olarak onaylanacaktır ve onaylanınca geçici beyanname numarası oluşacaktır. Geçici beyanname numarası "Başvuru Bilgileri" ekranında 2. satırında yazmaktadır. Eşyayı gümrüğe sunacak olan kişi (taşıyıcı, satıcı, alıcı) bu geçici tescil numarasıyla ilgili gümrük idaresine başvurur. MEMUR İŞLEMLERİ İlgili memur "Detaylı Beyan" ekranından geçici tescil numarasıyla bildirimi çağırır. "Tescil Edilmemiş" statüdeki bildirim "Bağlantılar" sekmesindeki "TCGB Tescil" butonuna tıklanarak aşağıdaki ekrana ulaşılır. "Tescil Edilmemiş" statüdeki bildirim "Bağlantılar" sekmesindeki "TCGB Tescil" butonuna tıklanarak aşağıdaki ekrana ulaşılır. Bu ekranda "İşlemler" sekmesinden beyanname tescil edilir. Beyannamenin tescilinden sonra BİLGE Sistemi üzerindeki memur işlemleri diğer ihracat beyannamelerinde olduğu gibi devam ettirilir. (Tescil yapan ilgili memura muayene ataması yapılacaktır) Elektronik ortamda işlemleri tamamlanmayan özel fatura, kağıt ortamında onaylanmayacaktır. Özel fatura beyannamelerinde kapatma işlemleri çıkış bildirimi veya tutanak düzenlenmesi yoluyla yapılabilecektir.