EBYS de belge hazırlarken dağıtım ekranın kullanımı ile Basın ve Halkla ilişkiler müşavirliğinin EBYS ortamında olmadığı
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET
BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme
Başkanlığı
Sayı :28902639/805.99
Konu :EBYS
10.06.2015
/ 8529912
DAĞITIM
YERLERİNE
Başkanlığımızca
Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS
ile ilgili olarak, EBYS kullanıcılarının belge hazırlarken kullanıcılar
tarafından dağıtım ekranında "Birim Grupları" kısmındaki "Tüm
Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri" dağıtım grubu seçilmeyip, hiyerarşi
kısmında bulunan "Müsteşarlık" altındaki "GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI",
"GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ" ile "TİCARET İL MÜDÜRLÜKLERİ"
birim grup başlığı seçilerek dağıtım yapılmaya çalışıldığı tespit edilmiştir.
Söz
konusu grup başlıklarına havale edilen belgeler Başkanlığımızca iade edilmektedir.
Belirtilen durumun önlenmesi için konu Başkanlığımızca resmi olarak yüklenici firmaya
aktarılmış ve çözümü takip edilmektedir. Ayrıca, Bakanlığımız Merkez Teşkilatında
yer alan Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Elektronik Belge Yönetim Sistemi
haricindedir.
Bu
bağlamda, kullanıcıların evrak hazırlarken hiyerarşi kısmında birim grup başlıklarını
seçmemeleri ve Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine muhatap yazıların fiziki
ortamda gönderilmesi hususunda;
Bilgilerinizi
ve gereğini rica ederim.
Fatih İslam KARAOĞLU
Bakan a.
Strateji Geliştirme
Başkanı
Dağıtım:
Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine