Kıymet araştırması, menşe araştırması ve faturanın sahte olup olmadığı gibi konularda Yabancı gümrük idarelerinden bilgi talebi (Yurt Dışı Bilgi Talep Formu)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.00.20.582 ANKARA Konu : 07.02.2001 / 03450 yazıda ilgi tutulmuştur. 05.05.2009 / 02603 yazıda Ülkeler bazında belge saklama süreleri yayımlanmıştır. 16.01.2012 / 546 yazıda formun doldurulması işlenmiştir Konuyla ilgili AB Dış İlişkiler G.M. 2012/1 Sayılı Genelgesi YAYIMLANMIŞTIR. 10.07.2000 / 20958 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Müsteşarlığımız Birimleri ile Hazine Müsteşarlığı ve Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından yürütülen inceleme ve soruşturmalar sırasında yabancı gümrük idarelerinden temini gereken bilgi ve belgelere ilişkin talepler ile bu taleplere verilecek cevaplara ilişkin yazışmalar konusunda AT ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü'nün 28.06.2000 tarihli 4238 sayılı yazısı ile ekinde alınan Müsteşarlık Makamı'nın 26.06.2000 tarihli 107 sayılı Onayı ve eklerinin birer fotokopisi ilişikte gönderilmiştir. Diğer taraftan, bilgi ve belge taleplerinde aranılan hususlara ilişkin anılan Genel Müdürlükten alınan 01.07.2000 tarih ve 4140 sayılı yazının bir örneği ilişiktedir. Bu itibarla yurtdışına gönderilecek bilgi talepleri ile yabancı gümrük idarelerinden gelen bilgi taleplerinde mezkur yazılar ve Onay çerçevesinde işlem tesisi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Müsteşar a. EK : 2 yazı fot. 1 onay fot. ve eki DAĞITIM : Tüm Gümrük ve Muhafaza Baş Müdürlüklerine T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı AT ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü Dosya No : B.02.1.GÜM.0.09.00.01.02/007-5609-4140 01.07.2000 Konu : 03.07.2000 / 08351 GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere, Müsteşarlığımız birimleri ile Hazine Müsteşarlığı ve Dış Ticaret Müsteşarlığı'nın yürütmekte oldukları inceleme/soruşturmalarla ilgili yurtdışına yönelik bilgi ve belge talepleri, ilgili ülkelerin gümrük alanında karışıklıklı idari yardımlaşma konusunda uluslar arası bir anlaşmaya taraf olmamaları veya bu konuda akdedilmiş ikili anlaşmamızın bulunmaması halinde Dışişleri Bakanlığı kanalıyla karşılanmaktadır. Bu çerçevede, anılan Bakanlıktan alınan muhtelif yazılarda Suriye, Birleşik Arap Emirlikleri Suudi Arabistan, Kuveyt, Yemen, Katar, Bahreyn ve Libya'dan araştırma yapabilmelerini teminen tamamlayıcı bilgilere ihtiyaç duyulduğu bildirilmekte, taleplere ilişkin araştırmalar ancak, bu bilgilerin verilmesi halinde tamamlanabilmektedir. Taleplere ilişkin ek bilgilerin Dışişleri Bakanlığı'na iletilmesi süresince geçen zamandan tasarruf etmek ve ilgili ülkeler resmi makamlarınca bu gibi bilgilerin eksikliği gerekçe gösterilerek taleplerimizin karşılanmamasını önlemek amacıyla; özellikle ülkemizden yapılan ihracatlara ilişkin bilgi ve belge taleplerinde mümkün olduğunca, aşağıda belirtilen konularda bilgi ve belge verilmesinin uygun olacağı mütalaa edilmektedir. - Eşyanın ülkemizden çıkış yaptığı gümrük kapısı, çıkış tarihi ve vasıta, - İthalatçı veya ihracatçı firmanın mukim olduğu açık adres, - İthalatçı firmanın ticaret sicil numarası, - Eşyanın ilgili ülkeye ithal edildiği tarih, hangi gümrük kapısından giriş yaptığı ve varış tarihi, - Sevkiyata ilişkin konşimento veya konşimento numaraları, menşe şahadetnameleri. Bilgileri ve anılan ülkelere yönelik olabilecek taleplerinizde bu hususun dikkate alınması hususunda gereğini arz ederim. Avrupa Topluluğu ve Dış İlişkiler Genel Müdürü DAĞITIM : - Gümrük Müsteşarlığı (-Teftiş Kurulu Başkanlığı) (- Gümrükler Genel Müdürlüğü) (- Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) - Hazine Müsteşarlığı (Hazine Kontrolörleri Kurulu Başkanlığı) - Dış Ticaret Müsteşarlığı (İhracat Genel Müdürlüğü) (İthalat Genel Müdürlüğü) T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı AT ve Dış ilişkiler Genel Müdürlüğü Dosya No :B.02.1.GÜM.0.09.00.01.02/007-2158-4238 28.06.2000 Konu : 29.06.2000 / 08237 GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere, Müsteşarlığımız, Hazine, Dış Ticaret Müsteşarlıkları ve muhtelif kurumlar tarafından yürütülen inceleme ve soruşturmalar sırasında yabancı gümrük idarelerinden temini gereken bilgi ve belgelere ilişkin talepler ile yabancı gümrük idarelerinden alınan talepler ve bu taleplere verilecek cevaplara ilişkin yazışmalar Genel Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir. Konuya ilişkin çalışmaların zaman ve mahiyet itibariyle daha verimli biçimde tamamlanabilmesi amacıyla Müsteşarlık Makamından alınan 26.06.2000 tarih ve 02/007-2158-00/107 sayılı Onayı ve ekleri ilişikte sunulmaktadır. Söz konusu onay'da da belirtildiği üzere, yabancı gümrük idarelerinin talepleri üzerine ilgili birimlerimizce yapılan incelemelerin sonuçları Genel Müdürlüğümüze intikal ettiğinde; gönderilen belgelerin incelenmesi, bu bilgi ve belgelerin derlenerek cevapların hazırlanması zaman ve iş gücü kaybına sebep olmakta ve zaman zaman da gelen cevapların açık ve net olmaması nedeniyle bu konudaki yazılar daha açık ve net cevap alınabilmesi bakımından iade edilmektedir. Ayrıca, yabancı gümrük idarelerinden gelen bazı taleplere ilişkin cevapların Başmüdürlükler tarafından verilmesi veya Başmüdürlükler tarafından yurt dışına yönelik olarak yapılan taleplerin doğrudan Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi durumunda söz konusu taleplerin veya cevapların konusu ve mahiyeti itibariyle ilgili birim tarafından incelenip değerlendirilmesinden sonra ilişikte gönderilen "Yurt Dışına Gönderilecek Bilgi Talep Formu" ve " Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu"nda yer alan VI. Nolu Onay sütununun merkezde bulunan ve incelemeyi yapan yetkili tarafından doldurularak imza edildikten sonra Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi Müsteşarlık Makamınca uygun bulunmuştur. Yurtdışına gönderilecek bilgi ve talepleri ile yabancı gümrük idarelerinin bilgi taleplerinde, anılan Onay'da belirtilen çerçevede işlem yapılması hususunda bilgi ve gereğini arz ederim. Avrupa Topluluğu ve Dış İlişkiler Genel Müdürü EK-4 Sayfa DAĞITIM : - Teftiş Kurulu Başkanlığı - Gümrükler Genel Müdürlüğü - Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü - Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI AT ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.09.00.01.02/007-2158-00/107 Konu : 26.06.2000 MÜSTEŞARLIK MAKAMINA Dünya Gümrük Örgütü'nün 1953 tarihli Karşılıklı İdari Yardım İlişkin Tavsiye Kararı ile Kaçakçılığın Men, Takip ve Tahkiki Konularında Karşılıklı Yardımlaşmaya İlişkin Uluslar arası Sözleşme (Nairobi Sözleşmesi) ve gümrük alanında imzalanmış bulunan ikili anlaşmalarımız çerçevesinde; Müsteşarlığımız, Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlıkları ilgili birimleri ile muhtelif kurumlar tarafından yürütülen gümrük işlemleri ile ilgili soruşturmalar sırasında yabancı gümrük idarelerinden temini gereken bilgiler, Genel Müdürlüğümüz tarafından İngilizce ve Fransızca'ya tercüme edilerek ilgili gümrük idarelerine gönderilmektedir. Söz konusu anlaşmalara taraf olmayan ülkelere ilişkin talepler ise Dışişleri Bakanlığı'na iletilmektedir. Yurtdışına gönderilen taleplerle ilgili olarak, talepte bulunan birimin tekit yazısı üzerine ilgili ülkelere İngilizce ve Fransızca dilinde tekit yazıları gönderilmekte; taleplerimize karşılık olarak alınan cevabi yazılardan, İngilizce ve Fransızca olanların tercümeleri yapılarak yazı ve ekleri ilgili birimlere intikal ettirilmektedir. Bunun yanında, yabancı gümrük idarelerinin, İngilizce ve Fransızca dillerindeki talepleri de hemen hemen tamamen tercüme edilerek ilgili birimlerimize gönderilmekte ve alınan cevaplar da İngilizce veya Fransızca'ya çevrilerek ilgili gümrük idaresine iletilmektedir. Yabancı gümrük idarelerinin talepleri üzerine ilgili birimlerimizce yapılan incelemelerin sonuçları Genel Müdürlüğümüze intikal ettiğinde; gönderilen belgelerin incelenmesi, bu bilgi ve belgelerin derlenerek cevapların hazırlanması zaman ve iş gücü kaybına sebep olduğu gibi, zaman zaman da gelen cevapların açık ve net olmaması, ayrıca gümrük işlemleri ile ilgili soruşturmaların özel bir ihtisası gerektirmesi nedenleriyle, Genel Müdürlüğümüz personelince belgelerin incelenerek yorum yapılması ve cevap hazırlanması mümkün olmayacağından, bu konudaki yazılar daha açık cevap ve net cevap alınabilmesi bakımından iade edilmekte, bu durum da cevap süresinin uzamasına neden olabilmektedir. Ayrıca, bazı Başmüdürlükler tarafından talepler veya cevaplar doğrudan Genel Müdürlüğümüze gönderilmektedir. Sözkonusu taleplerin veya cevapların, yukarıda belirtilen nedenlerle konusu ve mahiyeti itibariyle ilgili Genel Müdürlükçe (Gümrükler Genel Müdürlüğü veya Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü) incelenip değerlendirilmesinden sonra Genel Müdürlüğümüze iletilmesi uygun olacağından, acil durumlar hariç bu tür yazışmalar da iade edilmekte, bu durum da ilave yazışmalara ve işgücü kaybına sebep olmaktadır. Diğer taraftan, yurt dışından talep edilen bilgilere ilişkin yazışmaların Genel Müdürlüğümüzce incelenmesi sırasında; zaman zaman bilgi talebi için gerekli bulunan fatura ile birlikte ilgili nakliye belgesi (Tır karnesi, konşimento vb.) talebe eklenmemesi, ilgili belgelerin düzenli bir ayrıma tabi tutulmaması (ilgili fatura, konşimento, Tır karnelerinin eşleştirilmemesi vb.). fatura ve diğer belgelerde kayıtlı ülke yerine sehven başka ülkelerden talepte bulunulması, gibi hususlar da ilave yazışmalara neden olmaktadır. Yukarıda belirtilen aksaklıkların önlenmesi ile Genel Müdürlüğümüzün mevcut imkanları çerçevesinde, Karşılıklı İdari Yardım taleplerinin daha düzenli yürütülmesi ve daha kısa sürede işleme konulabilmesi bakımından; 1- Genel Müdürlüğümüz kanalıyla yurt dışından yapılacak bilgi taleplerinde; ekli "Yurt Dışına Gönderilecek Bilgi Talep Formu"nun kullanılması bu çerçevede; a) Formun bilgi talep edilecek her bir ülke itibariyle ayrı ayrı düzenlenmesi, b) Gönderilecek faturaya ilişkin nakliye belgesinin (TIR karnesi konşimento vb.) forma eklenmesi ve varsa diğer belgelerin de eşleştirilerek forma kaydedilmesi, c) Formdaki V numaralı tablonun talepte bulunan tarafından; talepte bulunan taşra birimi ise VI numaralı bölümünün de Merkezdeki yetkili tarafından doldurularak imzalanması, 2- Yurt dışından gelen bilgi talepleri için ekli "Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu"nun kullanılması, bu çerçevede; a) Formun I, II, III numaralı bölümlerinin, talep yazısı özetlenmek suretiyle, Genel Müdürlüğümüzce doldurulması; ayrıca ilgili birim tarafından yapılacak inceleme veya soruşturmada kullanılmak üzere talep yazısı ile tercümesinin eklenmesi, b) Formun IV ve V numaralı bölümlerinin talebi cevaplayan yetkili tarafından doldurulması; cevaplayan taşra birimi ise formun VI numaralı bölümünün Müsteşarlığımız Merkez birimindeki yetkili tarafından doldurularak imzalanması, 3- Söz konusu formlarda yer alan talepler ve cevaplar zorunlu özetlemeler hariç aynen tercüme edilerek gönderileceğinden, gereksiz olan veya karşı tarafa iletilmesi gerekmeyen bilgi ve belgelerin formlarda belirtilmemesi, 4- Yurtdışına gönderilen bilgi taleplerine ilişkin cevapların genellikle 6 aydan önce gelmemesi nedeniyle, talepte bulunan birimlerce Genel Müdürlüğü………… Suretiyle işlem yapılması; Genel Müdürlüğümüzün, karşılıklı İdari yardım çerçevesinde yürütülen işlemlerine hız kazandıracağı gibi, personel ve zaman tasarrufu da sağlanacağından; Müsteşarlığımızın muhtelif birimleri tarafından yapılacak taleplerde yukarıda belirtilen şekilde işlem yapılmasının uygun olacağı düşünülmektedir. Durumu takdir ve tensiplerine arz ederim. Genel Müdür Oğuz ÖNAL YURT DIŞINA GÖNDERİLECEK BİLGİ TALEP FORMU I. Bilgi Talep Edilecek Ülke: II.Bilgi Talebinin Nedeni : III. Talep Edilecek Bilgiye Ait Belgeler : Sıra No : Fatura no/tarihi : Tır karnesi no/tarihi : İlgili diğer belgeler : 1. 2. 3. . . . IV. Talep Edilen Bilgiler : 1. 2. 3. V. Talepte Bulunan : Adı-Soyadı : Ünvanı : Tarih-İmza : VI. Onay : Adı-Soyadı : Ünvanı : Tarih-İmza : YURT DIŞINDAN GELEN BİLGİ TALEP FORMU I. Talepte Bulunan Ülke ve Talebinin Nedeni : II. Talebe Ekli Belgeler : III. Talep Edilen Bilgiler / Belgeler : 1. 2. 3. IV. Talebe verilecek cevaplar / Gönderilecek belgeler : 1. 2. 3. V. Cevaplayan yetkili : Adı-Soyadı : Ünvanı : Tarih-İmza : VI. Onay : Adı-Soyadı : Ünvanı : Tarih-İmza :