Ticaret bakanlığı personel kimlik kartı emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı yönergesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :E-81766081-010.04- Konu :Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı, Emekli Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi 10.09.2021 / 67135413 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlık Makamının 08.09.2021 tarih ve 67120205 sayılı Onayı ile yürürlüğe konulan Bakanlığımız personeline yönelik kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı ile ilgili işlemlere ait usul ve esasların düzenlendiği Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı, Emekli Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi ve ekleri ilişikte yer almaktadır. Bilgileri ve gereğini arz ve rica ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Ek: Ticaret Bakanlığı Kimlik Kartı Yönergesi Onay ve ekleri (11 Sayfa) Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI, EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI VE GİRİŞ KARTI YÖNERGESİ Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Ticaret Bakanlığı personel kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı ile ilgili işlemlere ait usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Ticaret Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı ile döner sermaye işletmesi kadro veya pozisyonlarında görevli personele verilecek kimlik kartları, emekli olan personele verilecek emekli personel kimlik kartları ile Bakanlık personeli olmayıp Bakanlıkta görevlendirilenlere ve hizmet sözleşmeleri gereği Bakanlıkta hizmet vermekte olan taşeron işçilere verilecek giriş kartlarının düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar. (2) Bu Yönerge; Bakanlığın bağlı, ilgili ve ilişkili kurum ve kuruluşlarında görev yapan veya söz konusu kurum ve kuruluşlardan emekli olan personeli kapsamaz. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile 15/4/2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2 Seri Numaralı Kamu Personeli Genel Tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Ticaret Bakanını, b) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını, c) Birim: İlgili personelin görev yaptığı Ticaret Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı ile döner sermaye işletmesi birimini, ç) Döner sermaye işletmesi: Ticaret Bakanlığı döner sermaye işletmesi birimlerini, d) Emekli olan personel: Mülga Dış Ticaret Müsteşarlığı, mülga Gümrük Müsteşarlığı, mülga Ekonomi Bakanlığı, mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve Ticaret Bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı ile döner sermaye işletmesi kadro veya pozisyonlarında görev yapmakta iken emekliliğe ayrılmış olan personeli, e) Emekli personel kimlik kartı: Emekli olan personelin kimlik bilgilerini içeren kartı, f) Genel Müdürlük: Personel Genel Müdürlüğünü, g) Giriş kartı: İlgili kişiler tarafından Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış, otopark, yemekhane turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kullanılan kartı, ğ) Kimlik kartı: İlgili personel tarafından Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış, otopark, yemekhane turnikeleri, para yükleme makineleri ile benzeri kartlı sistemlerde kullanılan ve personelin kimlik bilgilerini içeren kartı, h) Merkez teşkilatı: Ticaret Bakanlığı merkez teşkilatı hizmet birimlerini, ı) Taşra teşkilatı: Ticaret Bakanlığı gümrük ve dış ticaret bölge müdürlükleri, ticaret il müdürlükleri ve serbest bölge müdürlüklerini, ifade eder. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı düzenleme yetkisi MADDE 5 - (1) Bu Yönerge kapsamında kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı düzenlemeye Genel Müdürlük yetkilidir. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının özellikleri MADDE 6 - (1) Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının şekil ve içeriğini gösterir görsellere bu Yönerge eki Ek-3, Ek-4 ve Ek-5'te yer verilmiştir. (2) Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartında kullanılacak fotoğraf, 25/10/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş, 2,5x3 cm ebadında, 300 dpi görüntü kalitesinde olmalıdır. Kimlik kartının tipi, rengi, ölçüleri, gövde yapısı gibi görsel öğeleri için Ticaret Bakanlığı Kurumsal Kimlik Kılavuzunda belirtilen özellikler dikkate alınır. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı talebinde bulunma MADDE 7 - (1) Kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenebilmesi için birim tarafından kimlik kartının veya giriş kartının Genel Müdürlükten yazılı olarak talep edilmesi gerekir. (2) Personelin kimlik kartı veya giriş kartında kullanılacak fotoğraf, JPEG formatında Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ile isimlendirilerek (dosya isminin başına "f" harfi ve alt çizgi koyularak, örnek: f_52468132385.jpg) birim tarafından [email protected] e-posta adresine gönderilir. (3) Emekli personel kimlik kartı; emekli olan personel tarafından Genel Müdürlüğe gönderilmek üzere yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne elden veya posta yoluyla iletilecek ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, özlük numarası, emekli olduğu tarihteki kadro birimi, Bakanlıkta veya Müsteşarlıkta en son bulunduğu kadro unvanı veya talep edilmesi halinde fiilen çalışmakta iken yararlanılan en yüksek ek göstergeli görev unvanı, yerleşim yeri ve iletişim bilgileri ile emekli personel kimlik kartı talebini içerir ıslak imzalı bir dilekçe ile talep edilir. Dilekçeye emekli personel kimlik kartı talebinde bulunan personelin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi, "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş bir adet fotoğraf ile varsa mevcut emekli personel kimlik kartının eklenmesi gerekir. (08.04.2025 / 107969006 sayılı yazı 22.01.2025 / 105465285 Onay ile değişik)[1] Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının doldurulması MADDE 8 - (1) Personel kimlik kartı nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak Personel Bilgi Sistemi üzerinden doldurulur ve kimlik kartına renkli fotoğraf eklenir. 640 sayılı Gümrük Personeli ile Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşıma, bulundurma ve kullanma yetkisine sahip personele ilişkin silah bilgilerinin ve ilgiliye Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünce verilen Demirbaş Tabanca ve Teferruatına ait Teslim-Tesellüm Senedi veya ilgilinin silah senedi fotokopisinin birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde personele verilecek kimlik kartlarına "640 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşımaya yetkilidir." ibaresi eklenir ve "Slh. S. No." bölümüne silah seri numarası yazılır. (2) Giriş kartı, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak doldurulur ve giriş kartına renkli fotoğraf eklenir. (3) Hazırlanan kimlik kartı ve giriş kartı Genel Müdürlükçe ilgilinin birimine gönderilir. Kimlik kartı veya giriş kartı birim tarafından Ek-1 formu ile ilgiliye imza karşılığında teslim edilir. (4) Emekli personel kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı talep dilekçesi ekinde ibraz edilen Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi ile ilgilinin Bakanlık özlük dosyasında yer alan bilgiler esas alınarak doldurulur ve bu karta renkli fotoğraf eklenir. Emekli personel kimlik kartı üzerinde yer alan "Unvanı" bölümüne personelin en son bulunduğu kadro unvanı veya talep edilmesi halinde fiilen çalışmakta iken yararlanılan en yüksek ek göstergeli görev unvanı eklenir. 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanunun 7 nci maddesi uyarınca silah taşıma ve bulundurma yetkisi olan; Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünde Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı unvanları ile merkez ve taşra teşkilatında Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürü, Bölge Amiri, Kısım Amiri ve Muhafaza Memuru unvanlarından emekli personele ilişkin silah bilgilerinin ve ilgiliye Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünce verilen Demirbaş Tabanca ve Teferruatına ait Teslim-Tesellüm Senedi veya ilgilinin silah senedi fotokopisinin, birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde emekli personele verilecek kimlik kartlarına "6136 sayılı Kanunun 7 nci maddesi uyarınca silah taşımaya yetkilidir." ibaresi eklenir ve "Slh. S. No." bölümüne silah seri numarası yazılır. (08.04.2025 / 107969006 sayılı yazı 22.01.2025 / 105465285 Onay ile değişik)[2] Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı talebinde bulunma MADDE 7 - (1) Kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenebilmesi için birim tarafından kimlik kartının veya giriş kartının Genel Müdürlükten yazılı olarak talep edilmesi gerekir. (2) Personelin kimlik kartı veya giriş kartında kullanılacak fotoğraf, JPEG formatında Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ile isimlendirilerek (dosya isminin başına "f" harfi ve alt çizgi koyularak, örnek: f_52468132385.jpg) birim tarafından [email protected] e-posta adresine gönderilir. (3) Emekli personel kimlik kartı; emekli olan personel tarafından, Genel Müdürlüğe gönderilmek üzere yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne elden veya posta yoluyla iletilecek ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, özlük numarası, emekli olduğu tarihteki kadro birimi, Bakanlıkta veya Müsteşarlıkta en son bulunduğu kadro unvanı, yerleşim yeri ve iletişim bilgileri ile emekli personel kimlik kartı talebini içerir ıslak imzalı bir dilekçe ile talep edilir. Dilekçeye, emekli personel kimlik kartı talebinde bulunan personelin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi, "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş bir adet fotoğrafı ile varsa mevcut emekli personel kimlik kartının eklenmesi gerekir. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının doldurulması MADDE 8 - (1) Personel kimlik kartı nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak Personel Bilgi Sistemi üzerinden doldurulur ve kimlik kartına renkli fotoğraf eklenir. 640 sayılı Gümrük Personeli ile Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşıma, bulundurma ve kullanma yetkisine sahip personele ilişkin silah bilgilerinin ve ilgiliye Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünce verilen Demirbaş Tabanca ve Teferruatına ait Teslim-Tesellüm Senedi veya ilgilinin silah senedi fotokopisinin birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde personele verilecek kimlik kartlarına "640 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 39 uncu maddesi uyarınca silah taşımaya yetkilidir." ibaresi eklenir ve "Slh. S. No." bölümüne silah seri numarası yazılır. (2) Giriş kartı, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak doldurulur ve giriş kartına renkli fotoğraf eklenir. (3) Hazırlanan kimlik kartı ve giriş kartı Genel Müdürlükçe ilgilinin birimine gönderilir. Kimlik kartı veya giriş kartı birim tarafından Ek-1 formu ile ilgiliye imza karşılığında teslim edilir. (4) Emekli personel kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı talep dilekçesi ekinde ibraz edilen Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi ile ilgilinin Bakanlık özlük dosyasında yer alan bilgiler esas alınarak doldurulur ve bu karta renkli fotoğraf eklenir. Emekli personel kimlik kartı üzerinde yer alan "Unvanı" bölümüne personelin en son bulunduğu kadro unvanı eklenir. 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanunun 7 nci maddesi uyarınca silah taşıma ve bulundurma yetkisi olan; Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünde Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı unvanları ile merkez ve taşra teşkilatında Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürü, Bölge Amiri, Kısım Amiri ve Muhafaza Memuru unvanlarından emekli personele ilişkin silah bilgilerinin ve ilgiliye Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünce verilen Demirbaş Tabanca ve Teferruatına ait Teslim-Tesellüm Senedi veya ilgilinin silah senedi fotokopisinin, birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde emekli personele verilecek kimlik kartlarına "6136 sayılı Kanunun 7 nci maddesi uyarınca silah taşımaya yetkilidir." ibaresi eklenir ve "Slh. S. No." bölümüne silah seri numarası yazılır. (5) Hazırlanan emekli personel kimlik kartı, Genel Müdürlükçe ilgilinin dilekçesinde belirtilen yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne gönderilir. Emekli personel kimlik kartı, ticaret il müdürlüğünce Ek-1'de yer alan form hazırlanarak ilgiliye imza karşılığında teslim edilir. Kimlik kartı ve giriş kartı yetkilendirme işlemleri MADDE 9 - (1) Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış, otopark, yemekhane turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kimlik kartları ve giriş kartlarının yetkilendirme işlemleri merkez teşkilatında Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'nce, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce yapılır. (2) Emekli personel kimlik kartı; Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış, otopark ve yemekhane turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde kullanılmaz. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı verilmesi MADDE 10 - (1) Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı, bu Yönergenin 2 nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen personele, ilk defa veya yeniden düzenlenmek suretiyle verilir. a) İlk defa kimlik kartı ve giriş kartı verilmesi: İlk defa göreve başlayan personel ve ilgili kişilere birimin talebi üzerine Genel Müdürlükçe kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenir. b) Emekli olan personele emekli personel kimlik kartı verilmesi: Emekli olan personelin yazılı talebi ve varsa mevcut emekli kimlik kartını iadesi üzerine Genel Müdürlükçe emekli personel kimlik kartı düzenlenir. Memuriyetten çıkarma cezasını gerektiren fiil ve haller veya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinin birinci fıkrasının (A) bendinin (5) numaralı alt bendinde belirtilen suçlardan dolayı, hakkında adli veya idari soruşturma/kovuşturma açılan, görevden uzaklaştırma kararı verilen, tutuklu veya hükümlü bulunan personelin emekli olması durumunda, bu personele emekli personel kimlik kartı verilmez. Ancak, bu personelin idari ve adli yönden memuriyetine engel teşkil eden bir ceza almaması veya beraat etmesi halinde ilgiliye emekli personel kimlik kartı verilir. İstifa eden veya müstafi sayılan personele çalışma süresinin çoğunu Bakanlıkta geçirmesi ve emeklilik için yeterli süreyi dışarıda bir başka hizmette tamamlaması hallerinde emekli personel kimlik kartı verilmez. c) Yeniden kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı verilmesi: Bu Yönerge kapsamında bulunan personele; kimlik, memuriyet veya silah bilgilerinin değişmesi, teknik ve görsel özelliğini kaybedecek boyutta deformasyonu hallerinde, mevcut kimlik kartının, emekli personel kimlik kartının veya giriş kartının iadesi üzerine, Genel Müdürlükçe yeniden kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenir. Kimlik kartının, emekli personel kimlik kartının veya giriş kartının kaybolması ya da çalınması hallerinde ise ilgili tarafından Ek-2'de yer alan form doldurularak yeni kimlik kartı, emekli kimlik kartı veya giriş kartı talep edilmesi ve ilgili birimce söz konusu talebin Genel Müdürlüğe iletilmesi üzerine, Genel Müdürlükçe yeniden kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenir. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının kaybolması veya çalınması MADDE 11 - (1) Kimlik kartı veya giriş kartı kaybolan veya çalınan personel, kaybolmayı veya çalınmayı izleyen 3 iş günü içerisinde Ek-2'de yer alan formu doldurarak durumu birime bildirmek ve yeni kimlik kartı veya giriş kartı talep etmekle; birim ise söz konusu talebi ivedilikle Genel Müdürlüğe iletmekle yükümlüdür. (2) Merkez teşkilatında görev yapan personele ait kimlik kartı veya giriş kartının kaybolması veya çalınması durumunda, kayıp veya çalıntı bilgisi birimi tarafından ivedilikle Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'ne de bildirilir. (3) Merkez teşkilatında görev yapan personelin kimlik kartı kayıp veya çalıntı durumu Genel Müdürlükçe; taşra teşkilatı veya döner sermaye işletmesinde görev yapan personelin kimlik kartı kayıp veya çalıntı durumu ise görev yaptıkları birimlerce İçişleri Bakanlığına ve kimlik kartının kaybedildiği ilin il emniyet müdürlüğüne (Ek-2 form ile) bildirilir. (4) Kaybolan veya çalınan kimlik kartlarının ve giriş kartlarının yetkilendirme işlemlerinin kaldırılması merkez teşkilatında Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'nce, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce yapılır. (5) Emekli olan personel, emekli personel kimlik kartının kaybolması veya çalınması halinde kaybolmayı veya çalınmayı izleyen 3 iş günü içerisinde Ek-2'de yer alan formu doldurarak durumu yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne bildirir, ilgili ticaret il müdürlüğü de Genel Müdürlüğe, İçişleri Bakanlığına ve kimlik kartının kaybedildiği ilin il emniyet müdürlüğüne (Ek-2 form ile) iletir. (6) Emekli personel kimlik kartının kaybolması veya çalınmasını müteakip emekli olan personel tarafından yeni emekli personel kimlik kartı talebinde bulunulması halinde; söz konusu talep ilgilisi tarafından bu Yönergenin 7 nci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen bilgi ve belgeler ile birlikte yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne, ilgili ticaret il müdürlüğü tarafından ise Genel Müdürlüğe bildirilir. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının iadesi MADDE 12 - (1) Personelin görevden çekilmesi veya çekilmiş sayılması, emekli olması, memuriyetten çıkarılması, başka bir kuruma atanması veya başkaca bir şekilde Bakanlıktan ayrılması hallerinde; birim tarafından ayrılış işlemleri yapılmadan önce kimlik kartı veya giriş kartı Ek-1'de yer alan form doldurularak teslim alınır. Merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelden teslim alınan kimlik kartları ve giriş kartları alınan birim tarafından imha edilir. Bahse konu sürecin takibinden merkez ve taşra teşkilatı personeli için ilgili birim sorumludur. (2) Mevcut kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı; 10 uncu maddenin birinci fıkrasının (c) bendi hükümlerine göre yeniden kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı verilenlerden Ek-1'de yer alan form doldurulmak suretiyle geri alınır. (3) Personel tarafından kimlik kartının veya giriş kartının iade edilmediğinin tespit edilmesi halinde kimlik kartına veya giriş kartına ait kullanım yetkileri, personelin müracaatına gerek duyulmaksızın merkez teşkilatında ilgili birim tarafından yapılan bildirimi müteakip Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'nce, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce kaldırılır. (4) Görevde iken vefat eden personelin kimlik kartı veya giriş kartı geri alınmaz. Karta ait kullanım yetkileri merkez teşkilatında ilgili birim tarafından yapılan bildirimi müteakip Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'nce, taşra teşkilatında ise ilgili birimlerce kaldırılır. Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının imhası MADDE 13 - (1) Merkez ve taşra teşkilatı ile döner sermaye işletmesi kadro veya pozisyonlarında görev yapan personelin; iade edilen veya kaybolduktan ya da çalındıktan sonra ele geçirilen kimlik kartı veya giriş kartı ilgili birim tarafından Ek-1'de yer alan form doldurularak imha edilir. (2) Emekli olan personelin; iade edilen veya kaybolduktan ya da çalındıktan sonra ele geçirilen emekli personel kimlik kartı, ilgili ticaret il müdürlüğü tarafından Ek-1'de yer alan form doldurularak imha edilir. (3) Ek-1'de yer alan form, imha işlemini gerçekleştiren ilgili birimler tarafından muhafaza edilir. (4) Personel Kimlik Kartı/Emekli Personel Kimlik Kartı/Giriş Kartı Teslim/İmha Tutanakları (Ek-1) gerektiğinde ibraz edilmek üzere; personelin ilgili birimdeki dosyasında, emekli olan personelin ise ilgili ticaret il müdürlüğündeki başvuru dosyasında muhafaza edilir. Sorumlu birim ve işlemler MADDE 14 - (1) Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı taleplerinin alınması, taleplerin değerlendirilmesi, kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı basım, üretim ve dağıtım, kayıt, tebliğ ve tebellüğ, teslimat, imha ve benzeri işlemlerin takibi, kimlik basma makinesi, kart okuyucu ve yazılım arızalarının birime ve yetkili firmaya bildirimi işlemleri Genel Müdürlükçe gerçekleştirilir. (2) Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri, yemekhane giriş turnikeleri, para yükleme makineleri ve benzeri kartlı sistemlerde; kart okuyamama veya tanımama, para yükleyememe, para düşülmemesi veya fazla meblağ düşümü gibi kart basım, üretim ve dağıtımı işlemleri dışında ortaya çıkan sorun ve şikâyetlerin giderilmesinin sağlanması, Merkez ve taşra teşkilatı hizmet binalarında kurulan ve kurulacak olan yemekhane sistemleri hariç giriş-çıkış turnikeleri, otopark turnikeleri ve benzeri kartlı sistemlerde ortak yazılım kullanılması ve sistem entegrasyonunun sağlanması, Merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personele ilişkin Genel Müdürlükçe basımı yapılan ve bilgileri sisteme işlenen kartların tamamının tüm birimlerdeki uygulamalarda tanınır hale gelmesinin sağlanması işlemleri Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü'nce gerçekleştirilir. (3) Genel Müdürlükçe hazırlanan ve personelin birimine gönderilen kimlik kartı ve giriş kartının teslim ve imha işlemleri ilgili birimlerce gerçekleştirilir. (4) Genel Müdürlükçe hazırlanan ve ilgilinin dilekçesinde belirtilen yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne gönderilen emekli personel kimlik kartının teslim ve imha işlemleri ilgili ticaret il müdürlüğünce gerçekleştirilir. Kullanma mecburiyeti MADDE 15 - (1) Bu Yönerge kapsamında adına kimlik kartı veya giriş kartı düzenlenenler, kimlik kartlarını veya giriş kartlarını; Bakanlık hizmet binaları giriş-çıkış turnikelerinde kartlı sisteme okutmak, görevli oldukları kuruma girişlerinde gerektiğinde ilgililere göstermek ve görev süresince üzerlerinde bulundurmakla yükümlüdürler. Sorumluluk MADDE 16 - (1) Bu Yönerge ile kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı düzenleme, teslim etme, teslim alma, iade etme, imha etme, kullanım yetkisi verme ve kaldırma görevinde bulunanlar, usulüne uygun olarak görevlerini yürütmekle; kendilerine kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı veya giriş kartı verilenler ise ifa ettikleri veya etmiş oldukları kamu görevinin gerektirdiği itibar ve güveni göz önünde bulundurmak suretiyle kimlik kartları, emekli personel kimlik kartları veya giriş kartlarını kullanmakla sorumludurlar. Kullanma yasağı MADDE 17 - (1) Bu Yönerge ile tespit edilen kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartının yerine geçmek üzere başka birimlerce başka nitelikte ve şekilde kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartı düzenlenemez, verilemez ve saklanamaz. İade edilen, kayıp işlemi yapılan ve geçersiz sayılan kimlik kartları, emekli personel kimlik kartları ve giriş kartları hiçbir şekilde kullanılamaz. Yürürlükten kaldırma MADDE 18 - (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Ticaret Bakanlığı'nın 06/12/2019 tarihli ve 50187865 sayılı Onayı ile yürürlüğe giren "T.C. Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi" yürürlükten kaldırılmıştır. Mevcut kimlik kartları, emekli personel kimlik kartları ve giriş kartları GEÇİCİ MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarih öncesinde; 6/12/2019 tarihli ve 50187865 sayılı Onayı ile yürürlüğe giren "T.C. Ticaret Bakanlığı Personel Kimlik Kartı ve Giriş Kartı Yönergesi" kapsamında basılan kartların kullanımına devam edilir. Yürürlük MADDE 19 - (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür. EK - 1 T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI TESLİM/İMHA TUTANAĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI SAHİBİNİN ; T.C. KİMLİK NO: ADI SOYADI: ÖZLÜK / SİCİL NO: UNVANI: GÖREV YERİ: YAPILAN İŞLEMLE İLGİLİ BÖLÜM DOLDURULACAKTIR; ( ) 1- Personel Kimlik Kartı/Emekli Personel Kimlik Kartı/ Giriş Kartı Teslimi Kart Seri No: Veriliş Nedeni: ( )İlk Defa ( )Yenileme ( )……………… Teslim Tarihi: Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik kartı/emekli personel kimlik kartı/giriş kartı adı geçene teslim edilmiştir. ( ) 2- Personel Kimlik Kartı/ Emekli Personel Kimlik Kartı/ Giriş Kartı İadesi Kart Seri No: İade Nedeni: İade Tarihi: Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik kartı/emekli personel kimlik kartı/giriş kartı adı geçenden teslim alınmıştır. ( ) 3- Personel Kimlik Kartı/ Emekli Personel Kimlik Kartı/ Giriş Kartı İmhası Kart Seri No: İmha Tarihi: Yukarıda bilgileri belirtilen personel kimlik kartı/emekli personel kimlik kartı/giriş kartı tarafımızca imha edilmiş ve işbu tutanakla imza altına alınmıştır. TESLİM / İMHA EDENİN TESLİM ALANIN / İMHA EDENİN ADI SOYADI: ADI SOYADI: UNVANI: UNVANI: İMZASI: İMZASI : (Matbu form üzerinde değişiklik yapılmayacaktır.) EK - 2 T.C. TİCARET BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTI/EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTI/GİRİŞ KARTI KAYIP/ÇALINTI BİLDİRİM FORMU PERSONEL KİMLİK KARTININ/EMEKLİ PERSONEL KİMLİK KARTININ/GİRİŞ KARTININ KAYBEDİLDİĞİ/ÇALINDIĞI İL İLÇE TARİH KART NO EK-3 EK-4 EK-5 [1] Mülga: (3) Emekli personel kimlik kartı; emekli olan personel tarafından, Genel Müdürlüğe gönderilmek üzere yerleşim yerindeki ticaret il müdürlüğüne elden veya posta yoluyla iletilecek ad, soyad, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, özlük numarası, emekli olduğu tarihteki kadro birimi, Bakanlıkta veya Müsteşarlıkta en son bulunduğu kadro unvanı, yerleşim yeri ve iletişim bilgileri ile emekli personel kimlik kartı talebini içerir ıslak imzalı bir dilekçe ile talep edilir. Dilekçeye, emekli personel kimlik kartı talebinde bulunan personelin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi, "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş bir adet fotoğrafı ile varsa mevcut emekli personel kimlik kartının eklenmesi gerekir. [2] Mülga: (4) Emekli personel kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı talep dilekçesi ekinde ibraz edilen Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi ile ilgilinin Bakanlık özlük dosyasında yer alan bilgiler esas alınarak doldurulur ve bu karta renkli fotoğraf eklenir. Emekli personel kimlik kartı üzerinde yer alan "Unvanı" bölümüne personelin en son bulunduğu kadro unvanı eklenir. 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanunun 7 nci maddesi uyarınca silah taşıma ve bulundurma yetkisi olan; Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünde Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı unvanları ile merkez ve taşra teşkilatında Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürü, Bölge Amiri, Kısım Amiri ve Muhafaza Memuru unvanlarından emekli personele ilişkin silah bilgilerinin ve ilgiliye Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğünce verilen Demirbaş Tabanca ve Teferruatına ait Teslim-Tesellüm Senedi veya ilgilinin silah senedi fotokopisinin, birim tarafından Genel Müdürlüğe iletilmesi akabinde emekli personele verilecek kimlik kartlarına "6136 sayılı Kanunun 7 nci maddesi (2) Kimlik kartı, emekli personel kimlik kartı ve giriş kartında kullanılacak fotoğraf, 25/10/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş, 2,5x3 cm ebadında, 300 dpi görüntü kalitesinde olmalıdır. Kimlik kartının tipi, rengi, ölçüleri, gövde yapısı gibi görsel öğeleri için Ticaret Bakanlığı Kurumsal Kimlik Kılavuzunda belirtilen özellikler dikkate alınır.