Havayolu işlemlerinin dijitalleştirilmesi projesi kapsamında bilgi alışverişi ve HGBS erişim adresi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-98263680-325.03-00118886882 Konu :Havayolu Gümrük Beyan Sistemi (HGBS) - Tüm Havalimanlarında Devreye Alma (Pilot) 11.02.2026 / 118886882 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :15.12.2025 tarihli ve E-98263680-325.03-00116759234 sayılı yazımız. Bakanlığımızca yürütülen Havayolu İşlemlerinin Dijitalleştirilmesi Projesi kapsamında, havayolu gümrük işlem süreçlerinde paydaşlar arasında bilgi alışverişinin elektronik olarak gerçekleştirilmesini, kağıt ortamında belge kullanımının önlenmesini, memur tarafından gerçekleştirilen işlemlerin elektronik olarak yapılmasını ve süreçlerin tüm paydaşlarca elektronik ortamda takip edilebilmesini sağlamak amacıyla oluşturulan ve pilot olarak Esenboğa, Sabiha Gökçen, Antalya, İzmir Adnan Menderes ve İstanbul Havalimanında devreye alınmış olan Havayolu Gümrük Beyan Sistemi, 2025/13 sayılı Genelge uyarınca uygulamaya geçiş tarihi olan 02.03.2026 tarihi öncesinde diğer havalimanlarında da test işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına hava hudut kapısı olan tüm havalimanlarında 10.02.2026 tarihi itibarıyla devreye alınmıştır. Havayolu Gümrük Beyan Sistemine (HGBS) http://hgbs.ticaret.gov.tr/ adresi üzerinden erişim sağlanmakta olup yükümlüler tarafından Havayolu Beyan Formu ve ekleri test amaçlı olarak verilebilmekte ve memurlar tarafından da onay/red işlemleri yapılabilmektedir. Diğer taraftan, memur ekranlarında Havayolu Beyan Formunun yanı sıra havayolu ile taşınan eşyaya ilişkin detay sorgulamaların da yapılabileceği ekranlar da yine test amaçlı olarak memur kullanımına açılmıştır. Havayolu beyan formunun onay/red işlemlerini yürütecek ve sorgulama yapacak memurlar için HgbsMemurVeriGiris, yalnızca sorgulama yapacak memurlar için HgbsMemurSorgu, sisteme veri girecek mükelleflere ise HGBSMükellef yetkilerinin, yolcu bilgilerini görüntüleyecek memurlar için de sınırlı sayıda olmak üzere HGBSYolcuGoruntuleme yetkisinin tanımlanması gerekmektedir. Ayrıca, söz konusu sistemde "Sorgulama İşlemleri" grubundaki "Beyan Detay Sorgulama" ve "Varış Detay Sorgulama" ekranları ile eşyaya ilişkin diğer ekranlara ilgili gümrük müdürlüğünde görev yapan yalnızca "is-İrtibat Servisi Memurları" ve "os-Özet Beyan servisi Memurları" yetkisine sahip memurlar tarafından erişilebilmektedir. Bu itibarla, konuya ilişkin olarak havalimanlarına hizmet veren gümrük müdürlükleri, yer hizmetleri firmaları, geçici depolama yeri işleticileri, yakıt ve ikram firmaları gibi ilgili paydaşlara gerekli bilgilendirmenin yapılması, pilot uygulama kapsamında yükümlüler ve memurlarca yürütülen söz konusu test işlemlerinin yakından takip edilmesinin sağlanması, kağıt ortamında sunulan beyanların elektronik olarak da onay/red işlemlerinin yapılması ve ortaya çıkan sorunların, çözüm ve iyileştirme önerilerinin [email protected] adresine bildirilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini arz/rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Gereği: Bilgi: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğüne NB, K:E.E.