Firma dosyasının elektronik imazalı ibraz edilmesi durumunda Gümrük Müdürlüklerince ayrıca kağıt ortamında dosya aranılmaması

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrük Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.21.00.173.37 Konu :Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) (Seri No:81) 22.03.2011 / 7263 yazıda ilgi tutulmuştur. 01.04.2011 / 8483 yazıda ilgi tutulmuştur. 11.03.2011 / 06456 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere, Firma Dosyası Takip Programında yapılan değişikliklerin uygulanmasına yönelik olarak hazırlanan Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) (Seri No:81) 01.04.2011 tarihinde yürürlüğe girmek üzere 03.03.2011 tarihli ve 27863 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmıştır. Söz konusu Tebliğ ilişkin duyuru ile yükümlere yönelik kullanım kılavuzu http://www.gumruk.gov.tr/tr-TR/egumruk/Sayfalar/fdt.aspx adresinde yer almakta olup söz konusu program 09.03.2011 tarihi itibariyle yukarıda belirlenen adreste kullanıma açılmıştır. Ayrıca, http://www.gumruk.gov.tr/tr-TR/egumruk/Sayfalar/Projeler.aspx adresine de "Yeni Firma Dosya Takip Programı" adıyla link eklenmiştir. Ayrıca, gümrük memurlarının yapacağı işlemleri içeren kullanım kılavuzu ve duyuru ise http://portal.gumruk.gov.tr adresinde yer almaktadır. Bununla birlikte, Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, söz konusu Tebliğin uygulanmasına ilişkin bazı tereddütlerin hasıl olduğu anlaşılmıştır. Mezkur Tebliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte firma dosyalarının yalnızca elektronik ortamda takip edilmesi amaçlandığından firmalar tarafından kağıt ortamında belge ibrazına gerek olmayıp geçerli belgelerin elektronik imza ile imzalanması yeterli bulunmaktadır. Ayrıca, firma dosyasında güncelleme yapılmak istendiğinde yeni belgenin işlem yapılacak herhangi bir gümrük idaresine elektronik ortamda sunulması yeterlidir. Diğer tarafların, 01.04.2011 tarihi itibariyle yürürlükten kaldırılacak olan Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) (Seri No:63) uyarınca Ocak 2011 sonuna kadar gümrük idarelerine hem elektronik hem de manüel ortamda ibraz edilmiş belgelerin yeniden teminine gerek bulunmayıp yenilenen program aracılığıyla gümrüğe elektronik ortamda tekrar gönderilmesi ve elektronik imza ile imzalanmış olması yeterli bulunmaktadır. Zira, gerek 63 seri no.lu Tebliğin 3 üncü maddesinin 1 inci fıkrası gerekse 81 seri no.lu Tebliğin 4 üncü maddesinin 1 inci fıkrası uyarınca, güncelliğini yitiren belgenin 15 günde içinde gümrük idaresine ibrazı zaten zorunludur. Bilgi edinilmesi ile bağlantınız gümrük idarelerine ve yükümlere gerekli duyurunun yapılması hususunda gereğini rica ederim. Halit HANOĞLU Genel Müdür Yrd. Dağıtım: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlükleri