Taşıt Takip Programına hatalı veri girişi yapılması sonrası düzeltme yapılırken izlenecek işlem prosesi (Mülga)

T.C BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.23 Konu :Hatalı veri girişleri hk GKGM 2009/22 Sayılı Genelgesi ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 11.04.2007 / 07874 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜBÜRLÜĞÜNE İlgi :02.06.2006 tarihli, 8622 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımız ile, geçici ithalat rejimi kapsamında turistik kolaylıklardan istifade ile yurda girişi yapılan özel kullanıma mahsus kara taşıtlarına ilişkin verilerin 1 Nolu Taşıt Takip Programına kaydedilmesi sırasında hata yapılması halinde, hatalı veri giriş işlemi yapılsa taşıtlarla ilgili düzeltmelerin veri giriş tarihi itibariyle 24 saat içinde ilgili memur tarafından, 24 saati geçtikten sonra tespit edilen hatalı veri girişlerine ait gerekli düzeltmelerin ise Merkezden yapılması uygun bulunmuştu. Ancak, konu ile ilgili olarak Müsteşarlığınıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) intikal eden olaylardan, söz konusu programa veri girişinin yapılmasının üzerinden 24 saat geçtikten sonra tespit edilen hatalı işlemlerin Merkezden düzeltilmesi ve düzeltme işleminin hafta sonuna rastlaması ya da resmi veya dini bayramlara denk gelmesi esnasında taleplerin gecikmeyle karşılandığı, bu durumun da ilgililerin sızlanmalarına ve şikayetlerine yol açtığı anlaşılmaktadır. Bu itibarla, yaşanan mevcut sıkıntıların giderilmesi ve işlemlerin daha süratli yapılarak yolcuların mağduriyetlerinin önlenmesi amacıyla; 1- Gümrük sahasındaki bütün programlar entegre olduğundan, hatalı veri girişi yapılması durumunda, ilgili memur tarafından sadece araç gümrük sahasında iken düzeltme, "mm" yada "ca" kullanıcı kodlu yönetici yetkisine sahip kullanıcılar tarafından ise herhangi bir süre kısıtlaması olmaksızın ve aracın gümrük sahasında olup olmamasına bakılmaksızın kayıt üzerinde güncelleme yapılabilecektir. 2- Aracın giriş kaydı kapatılmış ise giriş kaydı üzerinde veya araca ait bir ihbar var ise ihbar kalkmadan araca ait kayıt üzerinde değişiklik yapılamayacak ve gerekli düzeltmenin yapılması bakımından konu Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilecektir. 3- Aracın çıkış işleminin yapılmaması gerekirken sehven çıkış işlemi yapılmış ise, çıkış kaydı yalnızca "mm" ya da "ca" kullanıcı kodlu yönetici yetkisine sahip kullanıcılar tarafından iptal edilebilecektir. 4- "mm" ya da "ca" kullanıcı kodlu yönetici yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılacak düzeltme ve iptal işlemleri, mutlak surette en az bir müdür yardımcısı başkanlığında oluşturulacak heyet marifetiyle tutanak ile kayıt altına alınarak ilgili gümrük idaresinde muhafaza edilecek, ayrıca hatalı veri girişlerinin düzeltilmesiyle ilgili olarak da program üzerinde yer alan açıklama bölümüne hangi bilgilerde düzeltme yapıldığı yönünde gerekli şerh düşülecektir. Bilgi edinilmesini ve buna göre gereğim önemle rica ederim. Haydar GÖÇER Müsteşara. Genel Müdür DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine