Gümrük İdarelerince Bordrolara kaydedilerek Kontrol Genel Müdürlüğüne gönderilen serbest dolaşıma giriş beyannamelerinde dikkat edilecek hususlar

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.15/-2797 Konu : 2007-33 Sayılı Genelgede Bordroların ilgi tutulması işlenmiştir. 11.05.2006 / 07159 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi :a) 05.04.2001 tarihli, 2560 sayılı yazımız. b) 29.01.2002 tarihli, 782 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazılarımızda, Müsteşarlığımız tarafından yayınlanan 30.04.1999 tarih ve 1999/10 sayılı Genelge ile gümrük idarelerinin merkeze gönderecekleri serbest dolaşıma giriş beyannameler ile ilgili olarak uygulamada karşılaşılan aksaklıklar belirtilerek, bu aksaklıkların giderilmesi istenilmişti. Ancak; Genel Müdürlüğümüze gönderilen serbest dolaşıma giriş beyannamelerinin gönderilmesinde aşağıda belirtilen aksaklıkların halen devam ettiği müşahede edilmiştir. Bu aksaklıkların giderilmesi için; 1- Gümrüklerince bordrolara kaydedilerek gönderildiği bildirilen serbest dolaşıma giriş beyannamelerin eksik olarak gönderildiği, bazı beyannamelerin ise bordrolarda kayıtları olmadığı halde bordrosuz olarak çuvallar içerisinde gönderildiği ve bu konuda Genel müdürlüğümüze herhangi bir bilginin verilmediği, 2- Bordrolara kayıtları yapıldığı halde gümrüğünce işlemi sonuçlanmadığı için gönderilemeyen beyannamelerin sonradan gönderildiklerinde bordro tarih ve sayılarının belirtilmediği, bordrolarında eksik olduğu tespit edilen beyannamelerle ilgili talep yazılarımızın karşılanmasında gümrük ilgi tutmadan cevap yazmaları nedeniyle gereksiz, yazışmaların yapıldığı, 3- Gümrük İdarelerince işlemleri tamamlanan serbest dolaşıma giriş beyannameleri ile bordrolarının düzenli bir biçimde bağlanmadan dağınık bir vaziyette çuvallar içerisine konulması sebebiyle hangi bordroya dahil olduğunun belirlenememesi ve beyanname eklerinin dağılması nedeniyle belgelerin hangi beyannameye ait olduğunun tespitinde büyük zorluklarla karşılaşıldığı, bazı çuvalların ise yırtık ve sökük bir şekilde gönderilmesinden dolayı beyannamelerin dağılarak bir birine karışması nedeniyle bordrosunun tespiti, incelenmesi (puantaj yapılması) ve arşivlenmesinin Genel Müdürlüğümüzde büyük sıkıntılar oluşturduğu, 4- Gümrüklerinde işlemleri sonuçlanan serbest dolaşıma giriş beyannameleri, tahakkuk kağıtları ile sözlü beyan formlarının her ayın 7-15-22-30-31 nci günleri arasında 2 nüsha bordroya kayden gönderilmesi istenilmesine rağmen beyannamelerin 3-4 ay gibi uzun bir süre biriktirilerek gönderilmesi nedeniyle sözkonusu beyannamelerin taşınması, arşivlenmesi ve incelenmesinde (puantaj yapılması) aksamalara sebebiyet verildiği, Yeniden yapılan incelemelerden anlaşılmıştır. Bilgi edinilmesini ve yukarıda belirtilen aksaklıkların bir kez daha tüm bağlantı gümrük idarelerinize duyurularak sorunların giderilmesi ve bu konuda yapılan işlemin yerine getirilip getirilmediğinin ilgili gümrük idare amiri tarafından zaman zaman kontrol edilmesi sağlanarak sözkonusu evrakların hiçbir aksamaya meydan verilmeden Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesinin teminini önemle rica ederim. Haydar GÖÇER Genel Müdür V. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine