Resmi Mühürler ve Kurşun Tabletleri hk.

T.C BAŞBAKANLIK GUMRUK MUSTEŞARLLĞI GUMRUKLER GENEL MUDURLUGU Sayı B.02. 1 .GUM.O.06.00.15- 468/70 ANKARA Konu 03.12.2003 / 29983 sayılı yazıda ilgi tutulmuştur. 27.10.2004 / 485 sayılı yazıda; Valiliklere yetki devri yapılmıştır. 17.01.2005 / 1228 yazıda ilgi tutulmuştur. 11.09.2001/ 23449 GUMRUKLER BAŞMUDURLUGUNE Bilindiği üzere, 12.09.1984 gün ve 18513 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Resmi Mühür Yönetmeliği ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında kullanılan Resmi Mühürlerin kullanımına, bunların yazı, karakter ve standardının tesbitine, yaptırılmasında ve kaybolmasında uygulanacak işlemlere ilişkin esaslar belirlenmiştir. Ancak, gümrük idarelerinde kullanılmakta olan Resmi Mühürlerin kullanılması, saklanması, yenilenmesi ile devir ve tesliminde anılan Yönetmelikte belirlenen esaslara uyulmaması nedeniyle zaman zaman çeşitli sorunlarla karşılaşıldığından, söz konusu mühürlerin Resmi Mühür Yönetmeliği amir hükümleri çerçevesinde kullanılmasını teminen; a)Gümrük İdarelerinde Resmi Mühürlerin Berat Belgeleri olmadan kullanılmaması, b)Resmi Mühür ve bunlara ait Berat Belgelerinin, görevi sona eren idare amiri veya memur tarafından, yeni göreve başlayan idare amiri veya memura devir ve teslim tutanağı ile teslimi, c)Düzenlenen devir-teslim tutanaklarında, devir ve teslim edilen Resmi Mühürlerin numara ve ibarelerine ve devir ve teslim edilen mührün berat belgesinin de devir ve teslim edildiği bilgilerine mutlak surette yer verilmesi, d)Resmi Mühür ve Berat Belgesi teslim edilen yetkili memurların, kendilerine teslim edilen mühür ve beratlarının muhafazasından sorumlu olacakları, e) Resmi Mühür veya Berat Belgelerinin amacı dışında kullanılması veya zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikatın Başmüdürlükçe yapılması, önem arz eden durumlarda ise konunun Başmüdürlük tespiti ile Gümrükler Genel Müdürlüğü'ne intikal ettirilmesi. (17.01.2005 / 1228 yazı ile değişik)[1] f) Resmi Mühür veya Berat Belgesinin herhangi bir nedenle zayi olması halinde yaptırılacak mühür bedelinin kaybedenden tazmin edileceği, (17.01.2005 / 1228 azı ile değişik)[2] g)Resmi Mühürlerin yazılarının okunmayacak kadar silikleşmesi veya zayi halinde, yenisi yapılmak üzere mühür içeriği de belirtilmek suretiyle durumun Genel Müdürlüğümüze (İdari İşler Şube Müdürlüğü) bildirilmesi ve yeni mühürün. teslim alınmasını müteakip eski mühür ve beratının bir ay içinde Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'ne iade edilmesi, h)Gümrük İdarelerinde ihtiyaç duyulan Resmi Mühürlerin içeriği de belirtilmek suretiyle Genel Müdürlüğümüzden talep edilmesi, kurşun sıkma penslerinin ise ilgili idarelerce temin edilmesi, i)Resmi Mührün herhangi bir nedenle zayi olması halinde en seri bir şekilde durumun Genel Müdürlüğümüze ve tüm Gümrük ve Gümrük Muhafaza Başmüdürlüklerine bildirilmesi, j)Gümrük İdarelerinde kullanılan Resmi Mühürlerin, yukarıda belirti1en hükümler çerçevesinde kullanılıp kullanılmadığının bizzat idare amirleri tarafından denetlenmesi, hususlarında gerekli özen ve dikkatin gösterilmesi gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve buna göre gereğini rica ederim. [1] DEĞİŞMEDEN ÖNCEKİ HALİ; e)Resmi Mühür veya Berat Belgesinin kaybedilmesi halinde idari soruşturmaya konu teşkil edeceği, [2] DEĞİŞMEDEN ÖNCEKİ HALİ; f)Resmi Mührün herhangi bir nedenle zayi olması halinde mühür bedelinin kaybedenden tazmin edileceği,