Kamu mali işlemlerinde e-dönüşüm kapsamında e-fatura kullanılması ile ilgili KBS kapsamında duyuru

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :28902639/869 Konu :E-Fatura 11.09.2014 / 2688888 DAĞITIM Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden alınan e-fatura'yla ilgili 18.08.2014 tarihli ve 7081204-8718 sayılı yazısı ilişikte gönderilmiştir. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı EK: Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün yazısı. DAĞITIM: Gereği: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Sayı :7081204 Konu :E-Fatura Bilindiği üzere, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) ve (II) sayılı cetvellerde yer alanlar zorunlu, (III) sayılı cetvelde yer alanlar ise isteğe bağlı) ödeme ve muhasebeleştirme işlemleri Bakanlığımızca (Muhasebat Genel Müdürlüğü) geliştirilen Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden yürütülmektedir. KBS ile harcama ve muhasebe birimleri arasında güvenli veri akışı sağlanarak, harcama biriminden Sayıştay Başkanlığının denetimine kadar olan süreç bütünlüğünün oluşturulması ve e-dönüşüm kapsamında mali işlemlerin elektronik ortama taşınması amaçlanmıştır. Bu bağlamda, KBS bünyesinde geliştirilen alt uygulama ve sistemlerle ödeme ve muhasebe sürecine ilişkin birçok işlem ve belge elektronik ortama taşınmıştır. Bu kapsamda, harcama ve muhasebe sürecinde e-fatura kullanımına yönelik çalışmalar başlatılarak, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin Türk Telekom ve TTNET ödemelerine ilişkin işlemlerinin, kağıt fatura kullanılmaksızın e-fatura yoluyla gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Kamu mali işlemlerine ilişkin e-dönüşüm çalışmaları kapsamında, e-fatura kullanımını yaygınlaştırmak ve nihayetinde KBS kapsamındaki harcama birimlerinin mal ve hizmet alımları karşılığı yapacakları tüm ödeme işlemlerinde e-fatura kullanımını sağlamak bakımından, KBS-Harcama Yönetim Sisteminde yeni bir çalışma başlatılmıştır. Bu çerçevede, KBS kapsamındaki harcama birimlerinin e-fatura işlemlerinde kullanılmak üzere vergi kimlik numarasına sahip olmaları ve bu numarayı Harcama Yönetim Sistemine tanımlamaları gerekmektedir. Bilgilerini ve KBS kapsamındaki harcama birimlerinden mal ve hizmet alımında bulunan/bulunacak olanlardan vergi kimlik numarası olmayanların en yakın vergi dairesi müdürlüklerinden vergi kimlik numarası almaları, daha önceden sehven birden fazla potansiyel vergi kimlik numarası almış olanların kullanacakları hariç, diğer vergi kimlik numaralarını kapattırmaları ve e-fatura işlemlerinde kullanılacak vergi kimlik numaralarını en geç 01.09.2014 tarihine kadar Bakanlığımızca (Muhasebat Genel Müdürlüğü) yayımlanacak duyuru ve kılavuzlara göre Harcama Yönetim Sistemine tanımlamaları hususlarında gereğim arz ve rica ederim. Naci AGBAL Bakan a. Müsteşar DAĞITIM: 5018 sayılı Kanuna Ekli (I), (II) ve (III) Sayılı Cetvellerde Yer Alan İdareler