Fiziki ibraz edilen UBAK belgelerinin kontrolü ile elektronik geçiş belgeleri için yapılacaklar ve Özbekistan taşıtlarının elektronik geçiş belgesi taşımalarda ise e-geçiş belge numarasının girilmesinin yeterli olacağı

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-96603261-120.01.04.01 Konu :Geçiş Belgesi Kontrolleri ve Elektronik Geçiş Belgesi 29.12.2023 / 92394947 yazıda aynı konu işlenmiştir. 17.10.2024 / 101974543 yazıda ilgi tutulmuştur. 11.10.2023 / 89848400 DAĞITIM YERLERİNE Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü'nden alınan elektronik geçiş belgelerine yönelik yapılan çalışmaları içeren 09.10.2023 tarihli ve 1442199 sayılı yazı ilişikte gönderilmektedir. Bilgi edinilmesini ve bağlantı gümrük müdürlüklerinizin ivedilikle konu hakkında talimatlandırılmasını rica ederim. Burak Serkan YAŞAR Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı Ek: 1 Adet Yazı ve Eki Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. ULAŞTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIĞI Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı :E-43200378-235.02-1442199 Konu :Geçiş Belgesi Kontrolleri ve Elektronik Geçiş Belgesi DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, ülkemize/ülkemizden taşıma yapan yabancı plakalı taşıtlara ilişkin geçiş şartları ilgili ülkeler ile imzalanan uluslararası karayolu taşımacılığı anlaşmaları, protokoller ve çok taraflı sözleşmeler dikkate alınarak Bakanlığımız U-Net otomasyon sistemine tanımlanmıştır. Yabancı plakalı taşıtların gerçekleştirdikleri taşıma türüne göre geçiş belgesine tabi olmaları durumunda, firma tarafından ilgili geçiş belgesi (ikili geçiş belgeleri, TRACECA veya KEİ Belgeleri) veya UBAK izin belgesi ibraz edilmesi gerekmektedir. Yabancı plakalı taşıtlara yönelik yapılacak işlemlerde söz konusu belgelerin asıllarının ibraz edilmesi gerekmekte olup, ekran görüntüsü veya fotokopi ile işlem yapılmaması gerekmektedir. Diğer yandan, halihazırda fiziksel olarak basılan geçiş belgelerine ilişkin bürokratik işlemlerin çok fazla olması (basım, dağıtım, veri giriş hataları vs.), taşımacılığın kolaylaştırılması ve geçiş belgesi konusunda olası suistimallerin önüne geçilmesi amacıyla Bakanlığımız öncülüğünde Elektronik Geçiş Belgesi (e-Geçiş Belgesi) projesi başlatılmıştır. Söz konusu projenin başlangıcı için ülkemiz ile Özbekistan arasında gerekli anlaşmalar sağlanarak teknik altyapı kurulmuş ve projeye ilişkin testler gerçekleştirilmiştir. Önümüzdeki günlerde ilk olarak Özbekistan ile, sonrasında ise projeye dahil olan diğer ülkeler ile gerçek ortamda e-Geçiş Belgelerinin kullanılmasına başlanılacaktır. Fiziksel olarak teati edilen geçiş belgelerinden farklı olarak e-Geçiş Belgelerinin seri numaraları sırayla; belgeyi düzenleyen ülke kodu, belgenin geçerli olduğu ülke kodu, belge yılı, belge tipi, belge seri numarası bilgilerini içermekte (Örn: TR-UZ-2023-1-1), belgeler tahsis edildikleri plakalar ile sistemsel olarak eşleştirilmektedir. Ayrıca, elektronik ortamda düzenlenen ve ekte bir örneği gönderilen e-Geçiş Belgelerine taşımacılar pdf formatında da erişilebilmektedir. Elektronik olarak düzenlenmesi ve plaka eşleştirmesi yapılacak olması nedeniyle, e-geçiş belgelerinde fiziksel belgelerin aksine taşıtların geçiş belgesi ibraz etme zorunluluğu bulunmayacaktır. Belge örneğinin gösterilmesi veya numarasının sözlü ifade edilmesi durumunda dahi, gerekli tanımlamalar U-Net otomasyon sistemine yapıldığından, ulaştırma işlemleri "Geçiş Belgeli Geçiş" seçeneği kullanılarak yapılabilecek, taşımacı tarafından ifade edilen/örneği gösterilen geçiş belgesi seri numarası ile taşıtın plakasının eşleşmesi halinde geçiş belgesi işlemleri tamamlanacaktır. Bilgilerinize ve suistimallere neden olmamak adına fiziksel olarak teati edilen geçiş belgeleri ile UBAK İzin belgelerinin kontrolleri/veri giriş kayıtlarının mutlaka belge asılları görülerek yapılması, Özbekistan plakalı taşıtlarca elektronik geçiş belgesi kapsamında gerçekleştirilecek taşımalarda ise e-geçiş belge numarasının girilmesinin yeterli olacağına ilişkin olarak hareket ve sınır Gümrük Müdürlüklerinizin bilgilendirilmesi hususunda gereğini arz/rica ederim. Murat BAŞTOR Bakan a. Genel Müdür Ek: e- Geçiş Belgesi Örneği. (1 Sayfa) Dağıtım: Gereği: Bilgi: Ticaret Bakanlığına Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına (Gümrükler Genel Müdürlüğü)