Bütün taşınır işlemlerin Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun KBS programı üzerinden gerçekleştirilmesi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :51281447/809.99 Konu :Taşınır Yönetim Dönemi Hesabı 11.11.2014 / 3847188 DAĞITIM 08.11.2012 tarih ve 28461 sayılı Resmi Gazete ile değişik, 18.01.2007 tarihli, 26407 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği'nin "Sorumluluk" başlıklı 5 nci maddesinde, Harcama Yetkililerinin taşınır kayıtlarının yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesinden sorumlu olduğu ve bu sorumluluğu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getireceği belirtilmiş, "Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi" başlıklı 30 uncu maddesi ise taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin harcama biriminin bağlı bulunduğu ilgili muhasebe birimine bildirileceği hüküm altına alınmıştır. Taşınırlara ilişkin muhasebe kayıtları, her harcama biriminin muhasebe hizmetlerini yürütmekle görevli olan muhasebe birimi tarafından tutulmakta olup, yıl sonu itibariyle harcama birimlerince Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sisteminde (KBS) yer alan "Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi" üzerinden hazırlanacak olan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı (14 Nolu Örnek-Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli) ile muhasebe kayıtlarının uyumlu olması gerekmektedir. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün KBS programı üzerinde yapılan incelemelerde, harcama birimlerinin taşınır cetvellerinde yer alan tutarlar ile muhasebe kayıtları arasında farklılıklar olduğu tespit edilmiş olup, söz konusu farklılıkların düzeltilerek harcama birimi ve muhasebe birimi kayıtlarının uygunluğunun en kısa sürede sağlanması gerekmektedir. Muhasebe kayıtları ile uygunluk sağlanmadan kesinlikle yıl sonu işlemlerine başlanılmaması, ancak söz konusu kayıtlarda uygunluk sağlandıktan sonra, taşınır kayıt ve yönetim sistemi uygulama kılavuzundan ve KBS programındaki duyuruların takip edilerek, Taşınır Mal Yönetmeliği'nin "Taşınır Yönetim Hesabı" başlıklı 34 üncü maddesinde belirtilen hükümler doğrultusunda yıl sonu işlemlerine başlanılması uygun olacaktır. Bu nedenle, 2014 yılı Bakanlığımız Taşınır Kesin Hesabının düzenlenerek Sayıştay Başkanlığına sorunsuz gönderilebilmesi amacıyla, konu ile ilgili olarak tüm bağlantı idarelerinizin bilgilendirilmesi ile yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda bütün taşınır işlemlerinin (taşınır giriş-çıkış, devir, değişiklik, düzeltme v.b. işlemler) gözden geçirilerek, Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun bir şekilde KBS programı üzerinden gerçekleştirilmesi hususunda; Bilgi ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine