Fiziki muayene veya X-Ray sevklerinde açıklama müzekkere ekranı ve yönlendirme gerekçelirinin açıkça yazılması

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :21655650-350 Konu :Muayene Açıklama/Müzekkere Ekranı ve Yönlendirme Gerekçeleri 11.12.2017 / 30280896 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :10.11.2014 tarih ve 3787584 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımızda, BİLGE ve GÜVAS üzerinde yapılan incelemelerde, verilere kaynak teşkil eden muayene ve kontrol sonuçlarının, işlemleri yürüten memurlarca düzenli olarak girilmediği veya eksik girildiği, özellikle Genel Müdürlüğümüzce atanan risk mesajlarının gereğinin yapılıp yapılmadığının BİLGE "Muayene Açıklaması" kısmına açık bir şekilde yazılmadığı belirtilmiş olup, muayene ve kontrol sonuçlarının takibi açısından önem arz eden hususlar dört madde halinde bildirilmiştir. Sistem üzerinde yapılan incelemeler ve Genel Müdürlüğümüze yapılan bildirimlerden ilgide kayıtlı yazımızda bahsi geçen hususların genel itibariyle devam ettiği tespit edilmiş olup, ayrıca yerel olarak özet beyan, kara kapıları, TIR Karnesi ve NCTS kırmızı hat ve/veya X-Ray yönlendirmelerinde yapılan sevklerin gerekçesi için ağırlıklı olarak 'risk analizi', 'RİSK ANALİZİ', 'R.A.' gibi ifadelerin sisteme yönlendirme gerekçesi olarak girildiği anlaşılmıştır. Bahsi geçen durum yapılan sevklerinin gerçek nedenlerinin bilinmemesine neden olmakta ve kontrollerin etkinliğini azaltılabilmektedir. Bu itibarla, yapılan sevklerde, sevk nedenleri ve gerekçelerinin kontrolü gerçekleştirecek görevli personelin doğru yönlendirilmesini teminen açık ve anlaşılır bir şekilde ilgili yerlere girilmesi gerekmektedir. Gerek ilgide kayıtlı yazımızda, gerekse iş bu yazımızda dile getirilen hususlara riayet edilmesi muayene ve kontrol sonuçlarının takibi ile kontrollerdeki etkinliğin artırılması açısından önem arz etmekte olup, ilgili memurlarca yapılan işlemlerde gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve idare amirlerince de konunun takip edilmesi hususunda bilgi ve gereğini rica ederim. H.Hasan Murat ÖZSOY Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri