İdarelerin araç isteklerinde Destek Hizmetleri Dairesi başkanlığına gönderilecek taşıt talep formunda uygulanacak esaslar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :E-34699966-841.01.01 Konu :Araç Talepleri Hakkında 20.10.2021 / 68280292 yazıda ilgi tutulmuştur 11.12.2020 / 59753036 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, 237 sayılı Taşıt Kanunu'nun 10 uncu maddesinde "Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler ve döner sermayelerin yıl içinde her ne şekilde olursa olsun edinebilecekleri taşıtların cinsi, adedi, hangi hizmette kullanılacağı ve kaynağı yılı bütçe kanunlarına bağlı (T) işaretli cetvelde gösterilir. (…)" hükmü yer almaktadır. Söz konusu hükümden de anlaşılacağı üzere, (T) işaretli cetvelde yer almayan bir taşıtın yıl içerisinde edinilebilmesi mümkün bulunmamaktadır. Bir taşıtın (T) işaretli cetvelde yer alabilmesi için, fayda-maliyet analizinin yapılması ve bütçe hazırlık süresince Ek.1'de yer alan "Taşıt Talep Formu"nun eksiksiz olarak doldurularak teklifte bulunulması gerekmektedir. Eksik olarak doldurulan formlara ilişkin taşıt talepleri Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından değerlendirmeye alınmamaktadır. Bu nedenle, 2021 yılından itibaren Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri ile Bölge ve Kısım Amirliklerinin taşıt talepleri ile diğer taşra idarelerince Genel Müdürlüğümüze iletilen taşıt taleplerine ilişkin olarak aşağıda belirtilen sürecin işletilmesinin uygun olacağı değelendirilmiştir: 1- Fayda-maliyet analizi yapılarak gerçekten bir taşıta ihtiyaç olup olmadığı tespit edilecektir. 2- İhtiyacın öncelikle ilgili Bölge Müdürlüğü taşınır kayıtlarında kayıtlı taşıtlar içerisinden karşılanması yönünde girişimde bulunulacaktır. 3- Bütçeden talep edilecek olması halinde, en geç haziran ayı sonuna kadar, Ek.1 form eksiksiz olarak doldurularak Bölge Müdürlükleri aracılığıyla Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. 4- İlgili bütçe döneminde teklifin uygun görülmemesi, ihtiyacın bütçe imkanları ile karşılanamaması, vb. hallerinde, bir sonraki bütçe hazırlık süreci içerisinde Ek.1 form, gerekçeleriyle birlikte eksiksiz güncellenerek Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına iletilmek suretiyle talep yinelenecektir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Mehmet AKILLI Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı Ek-1 :Taşıt talep Formu Dağıtım: Gereği: Bilgi: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Strateji Geliştirme Başkanlığına Bölge Müdürlüklerine Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına EK 7: TAŞIT TALEP FORMU (Talep Edilen Her Taşıt İçin Ayrı Ayrı Doldurulacaktır) A. GENEL BİLGİLER 1. Taşıt Talep Eden Kurum 2. Taşıtın Kullanılacağı İl 3. Taşıtı Kullanacak Birim 4. Talep Edilen Taşıtın Cinsi (Lütfen Merkezi Yönetim Bütçe Kanunun Ekinde Yer Alan T Cetvelindeki Kodunu Yazınız) 5. Taşıtın Kullanılacağı Hizmetin Türü (Lütfen seçtiğiniz hizmet türünü açıklayınız. Tahmini ortalama yolcu sayısı ve/veya yük miktarını yazınız) ☐Yolcu Taşıma ☐Yük ve Yolcu ☐Yük Taşıma ☐Diğer 6. Taşıtın Öngörülen Kullanım Sıklığı ☐Her gün ☐İhtiyaç olduğunda ☐Haftada birkaç kere ☐Diğer 7. Taşıtın Yapacağı Yıllık Tahmini Km (Yukarıda sayılanlar dışında bir performans ölçüm kriteri olması durumunda belirtiniz) ☐ 0-10.000 km ☐ 20.001-30.000 km ☐ 10.001-20.000 km ☐ 30.001 km ve yukarısı 8. Taşıtın Finansman Yöntemi (Finansman Yönteminde hibe veya diğer kaynak yer alması durumunda kaynağını lütfen yazınız (örneğin AB Hibesi vb.)) ☐ Merkezi Yönetim Bütçesi (MYB) ☐ Döner Sermaye ☐ Hibe ☐ Öz gelir ☐ MYB+Hibe ☐ Diğer 9. Taşıtın Kullanılacağı Coğrafi Alanın Özellikleri (Lütfen seçtiğiniz coğrafi alanın gerekçesini yazınız) ☐Şehir İçi ☐ Kasaba ve Köyler ile Dağlık Alanlar ☐Şehirler Arası X☐ Diğer 10. Taşıt Talep Nedeni ☐Değiştirme ☐İlave B. DEĞİŞTİRME AMACIYLA TAŞIT TALEBİ İÇİN DOLDURULACAK BÖLÜM (İlave Taşıt talebi halinde bir sonraki bölüme geçiniz) 11. Mevcut Taşıtın Durumu (Mevcut taşıtın durumu ve ikame taşıt temin edilmesi durumunda mevcut taşıtın akıbeti yazılacaktır. Örneğin taşıt hakkında değerlendirme raporunun düzenlenip düzenlenmediği, tescil durumu, tasfiye sürecinin başlatılıp başlatılmadığı vb. bilgiler yazılacaktır) 12. Mevcut Taşıtın Kullanıldığı İl 13. Mevcut Taşıtın Cinsi 14. Mevcut Taşıtın Marka ve Modeli 15. Mevcut Taşıtın Yaşı 16. Mevcut Taşıtın Toplam Km'si 17. Mevcut Taşıtın Son Bir Yılda Katettiği Km C. İLAVE TAŞIT TALEBİ İÇİN DOLDURULACAK BÖLÜM 18. İlave Taşıt İhtiyacının Gerekçesi (Lütfen taşıt ihtiyacının mevcut taşıtlarla karşılanamamasının nedenlerini açıklayınız) 19. Taşıtı Kullanacak Birimin Hâlihazırda Bulundurduğu Taşıt Sayısı ve Türleri (Lütfen satın alma, hibe, kiralama vb. tüm yöntemlerle edinilmiş taşıtların türlerini ve sayısını belirterek yazınız) 20. Taşıtı Kullanacak Birimin Hâlihazırda Kullandığı Aynı Cins Taşıtların Yıllık Ortalama Km'si (Lütfen her bir taşıt için (kiralamalar ve hibe taşıtlar dâhil) son bir yıllık yaklaşık km bilgisini yazınız)