Hususi ve hizmet damgalı pasaport alım işlemlerinde uyulması gerekli usul ve esaslar

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı SAYI :B.02.1.GÜM.0.71. KONU: 12.01.2005 / 00343 GÜMRÜK ve MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Pc Gümrük Külliyatı Not: Emniyet Genel Müdürlüğünün 10810 sayılı yazısı Personel Dairesi Başkanlığı'nın iş bu yazısı ekinde dağıtımı yapılmıştır. T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü SAYI : B.05.1.EGM.0.13.04.03.125-10810 04 OCAK 2005 KONU: Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaportlar. İlgi: a) Dışişleri Bakanlığının 02.07.2004 tarih ve 204.30/2004/PDGY/282370 sayılı yazısı. b) Dışişleri Bakanlığının 29.09.2004 tarih ve 204.30/2004/PDGY/406641 sayılı yazısı. c) Dışişleri Bakanlığının 06.12.2004 tarih ve 204.30/2004/PDGY/510680 sayılı yazısı. Hususi ve hizmet damgalı pasaportlarla ilgili işlemler Büyükelçiliklerce yürütüldüğünden, Başkonsoloslukların bahse konu pasaport işlemleri için Büyükelçiliklerle yapmış oldukları yazışmalarda işlem süresinin uzaması, eksik belge ve evrak gönderilmesi, personel sıkıntısı ve zaman kaybı gibi sebeplerden dolayı, söz konusu pasaportların tanzim, temdit ve refakat kaydı işlemlerinin daha hızlı bir şekilde yerinde ifa edilmesi amacıyla, hususi ve hizmet damgalı pasaport işlemlerinin Başkonsolosluklara devredilmesinin uygun olacağının değerlendirildiği ilgi (a) yazı ile bildirilmiş, bu görüşe Bakanlığımızca da iştirak edilerek 24.09.2004 tarihli Bakanlık Makamının OLUR'ları ile Büyükelçiliklerce yürütülmekte olan hususi ve hizmet damgalı pasaportların tanzim, temdit ve refakat kaydı işlemlerinin Başkonsolosluklara devredilmesi uygun görülmüş ve bu yönde uygulamaya geçilmiştir. Bu defa Dışişleri Bakanlığından alınan ilgi (c) de kayıtlı yazıda, başta Avrupa Devletleri ile Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada olmak üzere, kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı olarak yurtdışında görev yapan personel ile üniversite tarafından araştırma görevlisi olarak yurt dışına gönderilen vatandaşlarımızın, hususi ve hizmet damgalı pasaportlarına ilişkin işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi ve zaman kaybına meydan verilmemesi bakımından, yazışmalarda, vatandaşlarımızın yurtdışında ikamet ettikleri yerlerin de belirtilmesinin yaralı olacağının düşünüldüğü ve böylece pasaport işlemlerine dair gerekli talimatın vatandaşlarımızın bağlı bulunduğu dış temsilciliklerimize doğrudan verilerek, işlemlerinin hızlandırılmasının mümkün olacağı bildirilmektedir. Bilindiği gibi, 5682 sayılı Pasaport Kanununun Hususi ve Hizmet Damgalı Pasaportları düzenleyen 14.Maddesinde; "Talep edenin mensup bulunduğu makamın yetkili amirinin başvurusu üzerine İçişleri Bakanlığınca verilir. Bu nevi pasaportlar aynı şartlar dahilinde İçişleri Bakanlığının muvafakatı ve Dışişleri Bakanlığının vereceği talimat üzerine Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçilik ve Elçiliklerince de Verilebilir..... .....Bu pasaportlardan süresi bitenlerin bu bendin birinci fıkrasında yazılı başvuru, İçişleri Bakanlığının muvafakatı ve Dışişleri Bakanlığının vereceği talimat üzerine Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçilik ve Elçiliklerince de aynı müddetler için beşer defa uzatılması mümkündür," denilmektedir. Bu sebeple,kurumlarınız tarafından yurtdışında görevlendirilen personelinize hususi ve hizmet damgalı pasaport düzenlemesi veya bu tür pasaportların temdit edilmesi istemini içeren Bakanlığımıza gönderilen yazılarınızda ,ilgililerin yurtdışında görev yaptıkları ve ikamet ettikleri şehir,bölge ve ülke bilgilerinin de Bakanlığımıza bildirilmesi hususunu arz ve rica ederim. Sebati BUYURAN Müsteşar Yardımcısı DAĞITIM: Gereği Bilgi: Başbakanlığa Dışişleri Bakanlığına Genelkurmay Başkalığına Devlet Bakanlığına Bakanlıklara Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Üniversite Rektörlüklerine Umum Valiliklere