Şubat-Mart 2009 mesai ve ek ödemelerde program arızası nedeni ile aksama olduğu ile yapılacak işlemler

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.09.00.848.12.45 Konu : 12.03.2009 / 05324 Bilindiği üzere, 5622 sayılı Kanunun 7 nci maddesi ile değişik 4458 sayılı Gümrük Kanunun 221. maddesi uyarınca Bakanlığınız görüşü alınmak suretiyle Devlet Bakanlığı Makamının 22.06.2007 tarihli, 2007/5 sayılı onayı ile uygun bulunan Fazla Çalışma Ücretine İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde Müsteşarlığımız merkez ve taşra teşkilatı personeline muhasebe birimi personeline fazla çalışma ücreti ödemesi yapılmaktadır. Söz konusu Usul ve Esasların 7 nci maddesi; "Fazla çalışma ücreti aylık dönemler itibariyle aşağıda belirtilen şekilde ödenir. a)Fazla çalışma tutarı olarak yatırılan tutar muhasebe birimince emanet hesabına kaydedilir. Her aya ait fazla çalışma ücreti, en geç izleyen ayın üçü akşamına kadar (izleyen ayın üçüncü gününün resmi tatile rastlaması halinde, tatilden sonraki ilk iş günü) bu tutarların %50'si tahsilâtı yapan muhasebe birimince bütçeye gelir, geri kalan %50'si ise muhasebe birimleri arası işlemler hesabı aracılığıyla Ankara Gümrük Muhasebe Birimine mal edilir. b)Gümrük Müsteşarlığı, fazla çalışma ücretlerinin ödenmesine ilişkin belgeleri Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak düzenlenecek bir belgeyle izleyen ayın en geç beşi akşamına kadar hazırlar ve Ankara Gümrük Muhasebe Birimine teslim eder. Bu belgelerin, 8 inci maddede belirtilen mahsup işlemine esas olacak şekilde ve say2000i sistemindeki maaş bilgilerine uygun olması gerekir…" 8 inci; "Mahsup işlemi aşağıda belirtilen şekilde yapılır: a)Gümrük Müsteşarlığı personeline ödenen fazla çalışma ücretinin net tutarı, Gümrük Kanunun 222 nci maddesine göre yapılması öngörülen ek ödemenin net tutarından mahsup edilir. b)Maliye Bakanlığı Muhasebe Birimi personeline ödenen fazla çalışma ücretinin et tutarı, Vergi Usul Kanunun ek 13 üncü maddesine göre yapılması öngörülen ek ödemenin net tutarından mahsup edilir. c)Mahsup işlemi, say2000i sistemdeki maaş programı üzerinden fazla çalışma ücretlerinin hesaplara aktarıldığı tarihi takip eden ilk ödenecek maaşa dahil ek ödeme tutarından otomatik olarak yapılır. Mahsup işleminin yapılabilmesi için gerekli olan bilgiler, elektronik ortamda Maliye Bakanlığından belirlenen formatta her ayın en geç 6'sı akşamına kadar Maliye Bakanlığına (Muhasebat Genel Müdürlüğü) gönderilir." Hükmü amirdir. Bu hükümler gereğince mahsup işleminin yapılabilmesi için gerekli belgeler her ayın 5 ine kadar hazırlanarak Ankara Gümrük Muhasebe Birimine, her ayın 6 sına kadar da Maliye Bakanlığına gönderilmektedir. Söz konusu mesai ödemelerine ilişkin Müsteşarlığımızda kullanılmakta olan mesai programının sunucusunda elektrik şebekesindeki voltaj sorunu nedeniyle Mart ayı başında bir arıza meydana gelmiştir. Söz konusu arıza 6 Mart 2009 tarihinde kısmen giderilmiştir. Ancak, söz konusu program üzerinde ilk olarak yapılan incelemelerde kurum dışı personelin ve aday memurların bazılarının bilgilerinin eksik olduğu tespit edilmiştir ve yaklaşık 500 kişiye ait verilerin ilgili birimlerce yeniden sisteme girilmesi zorunluluğu doğmuştur. Yukarıda belirtilen teknik arıza nedeniyle Şubat ayı mesai bu aşamada ödemeyeceğinden maaş ile birlikte ek ödeme de ödenecek bilahare mahsup işlemi gerçekleştirilecektir. Ayrıca, 15.03.2009 tarihinde maaşla birlikte ek ödeme ödeneceğinden ve icra kesintileri de maaştan yapılacağından, sadece şubat ayı mesai ödemesinden icra kesintisi yapılmayacaktır. Bu nedenle, Başmüdürlüğünüz mutemedince personel bilgilerinin tek tek kontrol edilerek eksikliklerin en geç 15.03.2009 tarihine kadar giderilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini ile bu konuda Başmüdürlüğünüzce/Bölge Müdürlüğünüzce gerekli tedbirlerin alınmasını rica ederim. Yusuf GÜNEY Genel Müdür Yardımcısı DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine Tüm TASİŞ Bölge Müdürlüklerine