Anonim şirket esas sözleşmesi veya yönetim kurulu kararında kanuni temsilcisi olarak tayin edilen kişilerin gümrükte iş takibi yapabilecekleri
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı :
B.21.0.GGM.0.00.00.00-19.00.161.01.01
Konu
:Kanuni temsilci
12/07/2011 /
00292
GÜMRÜK VE
MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜKLERİNE
İlgi:
02.02.2011 tarihli ve 2404
sayılı yazımız.
İlgide kayıtlı yazımız konusu, Türk Ticaret Kanunu
hükümlerine göre kurulmuş limited ve anonim şirketlerde kimlerin doğrudan
temsil yoluyla iş takibi yapabilecek kanuni temsilci sıfatını taşıdığı
hususlarında gümrük idarelerinde tereddütler yaşandığı anlaşılmıştır.
Konu ile ilgili olarak Müsteşarlığımız Hukuk
Müşavirliğinden alınan 04.07.2011 tarihli 1906 sayılı yazıda özetle;
Türk Ticaret Kanunu'nun 317
ve 321. maddelerine göre; temsil usulünün Kanuni temsil ve ana sözleşmeye
göre temsil usulü olarak ele alınması gerektiği,
Anılan Kanunun 317. maddesinin "Anonim şirket idare meclisi tarafından idare
ve temsil olunur." hükmünü içerdiği ancak, 321. maddesine göre şirketin temsil
usulünün, ana sözleşmede özel temsil şartlarının kabul edilmiş olup olmamasına
göre değişebileceği, kanunun emredici kurallarına uymak koşulu ile temsil usul
ve şartlarının ana sözleşmede düzenlenebileceği,
321/3. maddesine göre kanuni temsil usulünde, temsile
salahiyetli olanlardan ikisinin imzasının temsil için yeterli olduğu (Çifte
imza kuralı), Kanuni temsil usulünde en az iki kişinin birlikte hareket etmesi
şartı ile şirketi temsile yetkili bulunan bütün idare meclisi üyelerinin
temsilci sıfatı ile Ticaret Siciline tesciline kayıt gerekli ise de, tescil işleminin
temsil işleminin geçerlilik şartı olmadığı,
Şirket ana sözleşmesindeki hükme dayanılarak temsil
işlerinin tek bir üyeye veya ikiden fazla üyeye veya daha fazla üye ile
murahhas üyenin yahut genel müdürün veya genel müdürle bir yahut daha fazla
üyenin veya bir üye bir müdür, murahhas üye ile ticari vekillerin müşterek
irade beyanına da bırakılmasının mümkün olduğu,
319. maddesinde
"Esas mukavelede idare ve temsil
işlerinin idare meclisi azaları arasında taksim edilip edilmeyeceği ve taksim
edilecekse bunun nasıl yapılacağı tespit olunur. İdare meclisinin en az bir
azasına şirketi temsil salahiyeti verilir. Esas mukavele ile temsil
salahiyetinin ve idare işlerinin hepsini veya bazılarını idare meclisi azası
olan murahhaslara veya pay sahibi olmaları zaruri bulunmayan müdürlere
bırakabilmek için umumi heyete veya idare meclisine salahiyet verilebilir."
hükmüne yer verildiği, bildirilerek; yetki devrinin yapılabilmesi için ana
sözleşmede hüküm bulunmasının zaruri olduğu, yetki devredilecek kişinin yönetim
kurulu üyesi olabileceği gibi yönetim kurulu üyesi ve ortak olmayan kişilere de
yetki devri yapılmasının mümkün olduğu belirtilmiştir.
Diğer taraftan, konuya ilişkin olarak Danıştay 3 üncü
Dairesince "Anonim şirketlerin kural olarak yönetim kurulu tarafından
idare ve temsil olunacağı, şirket ana sözleşmesinde kararlaştırılmak kaydıyla
idare ve temsil yetkisinin bazı yönetim kurulu üyeleri veya pay sahibi olmayan
müdürlere bırakılabileceği yönünde karar verildiği bildirilmiştir.(21.11.2005
tarih ve 2005/1292 2005/2490 sayılı Karar.)
Bu çerçevede, şirket esas sözleşmesi ve gerekse
yönetim kurulu kararı ile anonim şirket kanuni temsilcisi olarak tayin edilen
kişinin doğrudan temsil yoluyla gümrük idarelerinde şirket adına iş
takibi yapması mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini ve buna göre gereğini rica ederim.
Remzi AKÇİN
Genel Müdür V.
DAĞITIM :
Tüm Gümrük ve Muhafaza
Başmüdürlüklerine