Trafik şahadetnamaleri konulu noterler Birliğinin 14141-29493 yazıları elekronik ortamda doğrulama ve KEP adresi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :34710080-801.01.01 Konu :Trafik Şahadetnameleri 29.01.2021 / 61085104 yazida araç renkleri işlenmiştir 12.07.2019 / 45902664 DAĞITIM YERLERİNE "Trafik Şahadetnameleri" konulu Türkiye Noterler Birliğinden alınan 02.07.2019 tarihli ve 15141-29493 sayılı yazinın bir örneği ilişikte gönderilmiştir. Bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim. Lütfü KOP Bakan a. Destek Hizmetleri Dairesi Başkan V. Ek: Yazı Örneği (1 sayfa) DAĞITIM: 1-Tüm Merkez Birimlerine 2-Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine 3-Tüm Ticaret İl Müdürlüklerine 4-Tüm Bölge Müdürlüklerine 5-Tüm Serbest Bölge Müdürlüklerine 6-Helal Akreditasyon Kurumu Başkanlığına 7-Türk Eximbank (Türkiye İhracat Kredi Bankası A.Ş.) 8-Rekabet Kurumu Başkanlığına TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ Sicil ve Tescil Hizmetleri Müdürlüğü Sayı : 15141-29493 Konu :Trafik Şahadetnameleri TİCARET BAKANLIĞINA İlgi :13.11.2018 tarih ve 8400-31272 sayılı yazimız. 31.01.2018 tarih ve 30318 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Araçların Satış, Devir ve Tescil Hizmetlerinin Yürütülmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince 01.02.2019 tarihi itibarıyla araçların ilk tescil işlemleri, 11.10.2018 tarihinden itibaren de kamu kurum ve kuruluşlarınca satışı yapılan ikinci el araçların alıcıları adına tescil işlemleri noterliklerce yapılmaya başlanmıştır. Yönetmeliğin 13 üncü maddesi 4 üncü fıkrasında, "Araçların giriş işlemini yapan gümrük idareleri tarafından, tescil işlemlerine esas olmak üzere düzenlenen trafik şahadetnamesinin bir örneği veya bu belgede yer alan bilgiler gümrük işleminin tamamlandığı tarihten itibaren on beş gün içinde elektronik ortamda; bunun mümkün olmaması halinde ise yazilı olarak Türkiye Noterler Birliğine gönderilir. Bu fıkra kapsamında tescili yapılacak araçların trafik şahadetnamelerinde yer alan bilgiler tescile yetkili olanlar tarafından Gümrük ve Ticaret Bakanlığı kayıtlarından elektronik ortamda sorgulanabilir.", 18 inci maddesi (13) fıkrası; "Haciz, müsadere, elkoyma, buluntu, trafikten men gibi nedenlerle; icra müdürlükleri, vergi dairesi müdürlükleri, milli emlak müdürlükleri ile diğer yetkili kamu kurum veya kuruluşları tarafından satışı yapılan araçların satışa ilişkin bilgileri elektronik ortamda ARTES'e; bunun mümkün olmaması halinde ise satış yazisı üç iş günü içerisinde yazilı olarak Türkiye Noterler Birliğine gönderilir. Gönderilen bilgiler Türkiye Noterler Birliği tarafından ARTES'e kaydedilir. Alıcılar herhangi bir noterden bir ay içerisinde adlarına araç tescil belgesi almak zorundadırlar." şeklindedir. İlgi sayılı yazimız ile aracı satın alan kişiye verilen tescile esas satış yazisı elektronik ortamda doğrulanabiliyorsa (e-imzalı üzerinde doğrulama kodu, barkod ve karekod yer alıyor ise) noterler tarafından elektronik ortamda belge doğrulanarak tescil işlemi yapıldığı ve bu durumlarda belgenin ayrıca Birliğimize gönderilmesine gerek bulunmadığı bildirilmişti. Ancak, elektronik ortamda belge doğrulama yapılmadan araçların tescil işleminin yapıldığı yönünde bilgiler alındığından, olası sahte belgelerle tescil işleminin önlenmesi amacıyla; elektronik ortamda belge doğrulanması işlemleri uygulamadan kaldırılarak belgelerin KEP üzerinden Birliğimize gönderilmesi ve Birliğimiz sistemlerine tanımlanması kararı alınmıştır. Bu nedenle, Birliğimiz elektronik sistemlerine yüklenmesini müteakip noterler tarafından sistemden doğruluğu teyit edildikten sonra araç tescil işlemlerinin yapılabilmesi için, Bakanlığınıza bağlı kurum ve kuruluşlar tarafından satışı yapılan araçlara ait sahiplik belgelerinin (fatura, trafik şahadetnamesi, satış yazisı vb.) Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden Birliğimize gönderilmesi gerektiği konusunun bağlı birimlerinize duyurulmasını arz ederim. Dursun CİN Başkan