Yeri değişen ücretsiz izne ayrılan emekli olan personelin EBYS deki gereği klasörünün boşaltılması
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı :E-19696635-713.99-
Konu :EBYS'de Birim Değişikliği ve
Kullanıcıların Durumu
12.07.2021 / 65544448
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi: a) 13.11.2019 tarihli ve E-19696635-700-00049417542 sayılı
yazı.
b)
15.11.2019 tarihli ve E-19696635-713.99-00049479349 sayılı
yazı.
Bilindiği
üzere 2021 yılı Bakanlığımız atama ve tayin dönemi içinde bulunulduğundan ilgi
(a) ve (b)'de kayıtlı yazılarımız konusu hususlarla ilgili olarak;
Bakanlığımız
merkez, taşra ve yurt dışı birimlerince gerekli hassasiyetin gösterilmesi,
birim amirlerinin bu konuda duyarlı davranması, yaşanılması muhtemel sorunların
önlenmesi açısından önem arz etmektedir.
Bilindiği
üzere Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Uygulama
Yönergesi 12.10.2018 tarihli ve 37944714 sayılı Bakanlık Makamı Onayı
ile yürürlüğe konulmuştur. Bu yönergenin Geçici görev, yer değiştirme
ücretsiz izin emeklilik durumlarında yapılacak işlemler başlıklı 19. Maddesi
hükümleri doğrultusunda; Bakanlığımızda birimlerde görev yapan personelden;
01.01.2014-31.07.2021 tarihleri arasında görev yerinin değişmesi, tayin,
atama, emeklilik, başka bir kuruma nakil, görevden geçici uzaklaştırma,
memuriyete son verilmesi, ölüm, vb.. nedenlerle biriminden geçici ya da kesin
olarak ayrılan, özellikle emekli olup, EBYS'de birimler altında tanımlı
kullanıcılardan, kullanıcı profili pasife alınan/alınmış personelin, gereği
klasöründe bulunan belgelerle ilgili işlemlerin tamamlanarak bu personelin
gereği klasörünün boşaltılması ve bununla ilgili sorumluluğun ve takibinin birimin
en üst amirinin takibinde ve hassasiyetle 31.10.2021 tarihine kadar tamamlanması
hususunda;
Bilgilerini
ve gereğini arz ve rica ederim.
Cemalettin ÇOGURCU
Strateji Geliştirme Başkanı V.
Dağıtım:
Tüm Merkez Teşkilatı
Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
Tüm Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri
Tüm Gümrük Müdürlükleri
Tüm Gümrük, Ticaret Müşavirlik, Ataşelik ve
Ofisleri