EBYS uygulama yönergesi 37944714 Bakanlık onayı, EBYS kullanım kılavuzu ve Ekonomi Bakanlığının sisteme geçiş süreci

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :45224183-805.99 Konu :Elektronik Belge Yönetim Sistemi 15.11.2019 / 49479349 yazıda ilgi tutulmuştur 13.11.2019 / 49417542 yazıda konu edilmiştir 12.07.2021 / 65544448 yazıda konu edilmiştir 12.10.2018 / 37965426 DAĞITIM YERLERİNE 12.10.2018 tarihli ve 37944714 sayılı Bakanlık Makamı Onayı (Ek-1) ile yürürlüğe konulan Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ek-2'de ve geçiş planı ise Ek-3'te gönderilmektedir. Bu itibarla geçiş planı 15.10.2018 tarihinde uygulamaya alınacaktır. Geçiş sürecinde tüm birimlerce aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir. 1. Mülga Ekonomi Bakanlığı Merkez Teşkilatı personeli 15.10.2018, Taşra ve Yurtdışı Teşkilatı personeli ise 22.10.2018 tarihinde Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS kullanımına başlayacaktır. 2. EBYS kullanımına yönelik tüm sorunlar için Ek-4'te yer alan destek telefonları kullanılacaktır. Yönergenin 5 inci maddesinin b fıkrasında yer alan güncel mevzuat adresi geçici olarak "http://ebys.gtb.gov.tr" şeklinde uygulanacaktır. Yeni EBYS yazılımı, 15.10.2018 tarihinden itibaren İnternet Explorer üzerinden "http://ebys.gtb.gov.tr" linkinden kurulacaktır. Kuruluma ait kullanıcı kılavuzu Ek-5'tedir. Ayrıca hazırlanan EBYS Geçiş Bilgileri Ek-6'da yer almaktadır. 3. Mülga Ekonomi Bakanlığı EBYS' de 22.10.2018 tarihinde belge oluşturma fonksiyonu kapatılacaktır. Mülga Ekonomi Bakanlığı EBYS' de daha önce oluşturulan belgelere ait tüm işlemler 31.10.2018 tarihine kadar sonlandırılacak ve bu tarihte söz konusu EBYS kullanıma kapatılacaktır. 4. Mülga Ekonomi Bakanlığı Merkez ve Taşra çalışanları Sisteme Elektronik İmza ile giriş yapacaklardır, Yurtdışı teşkilatı çalışanları ise kendilerine iletilecek Kullanıcı Kodu ve Şifre ile giriş yapacaklardır. Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Ekler: 1- Makam Onayı 2- Ticaret Bakanlığı EBYS Uygulama Yönergesi 3- EBYS Geçiş Planı 4- İletişim Bilgileri 5- Son Kullanıcı Kılavuzu 6- EBYS Geçiş Bilgileri Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri Yurtdışı Teşkilatı T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :19696635-805.99 Konu :Elektronik Belge Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi 12.10.2018 / 37944714 BAKANLIK MAKAMINA 10.07.2018 tarihli 1 Nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesiyle Ticaret Bakanlığı kurulmuştur. Bakanlığımız ihtiyaçları ve birimlerin talepleri doğrultusunda Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS 'nin güncellenmesi ve mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı EBYS Yönergesi ile mülga Ekonomi Bakanlığı EBYS Yönergesi değerlendirmeye alınmıştır. Yapılan çalışmalar neticesinde yeniden düzenlenen ve ekte yer alan "Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi" ile geçiş planın yürürlüğe konulması hususunu, Olurlarına arz ederim Fatih İslam KARAOĞLU Strateji Geliştirme Başkanı O L U R ..2018 Gonca Işık Yılmaz BATUR Bakan a Bakan Yardımcısı