Personelin sicil dosyalarına ilişkin bilgi taleplerinin Müsteşarlık Bilgi Edinme birimine sicil no ile birlikte yapılması (sicil notları)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Bilgi Edinme Birimi Sayı :B.02.1.GUM.0.06.00.53.1662.5 Konu :Sicil Talepleri 13.04.2007 / 11213 Bilindiği üzere, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 24 Ekim 2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış; bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik de 27 Nisan 2004 tarih ve 25445 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmeliğin 9 ve 10'uncu maddelerinde bilgi edinme başvurularının ne şekilde yapılacağı açıklanmış, yine aynı Yönetmeliğin 14'üncü maddesinde Kurum ve kuruluşların bilgi edinme birimleri dışındaki herhangi bir birimine ulaşan başvuru dilekçeleri veya formlarının, işleme konulmadan derhal bilgi edinme birimlerine gönderileceği hükme bağlanmıştır. Ancak, Müsteşarlığımız personeli tarafından Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında talep edilen sicil raporlarına ilişkin başvuruların doğrudan Personel Dairesi Başkanlığımıza gönderildiği; ayrıca yapılan başvurularda sicil numaralarının bulunmaması nedeniyle aynı ad ve soyada sahip personelle ilgili olarak sicil taleplerinin karşılanmasında tereddütlerin yaşandığı müşahede edilmiştir. Bu itibarla, bilgi taleplerinin herhangi bir karışıklığa yer verilmeden kısa sürede karşılanabilmesi için söz konusu taleplerin doğrudan 13.05.2004 tarihli 2004/133 Müsteşarlık Onayı ile Gümrükler Genel Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Müsteşarlığımız Bilgi Edinme Birimine yapılması, başvuru formuna veya dilekçeye kurum sicil no'sunun yazılması Bilgilerinizi ve birimleriniz personeline bildirilmesinin teminini rica ederim Müsteşar Vekili DAĞITIM: Merkez ve Taşra Teşkilatına