Hukuk bilgi sistemi tüm davalara ilişkin kayıtların bilgisayar ortamında ve tek bir şablonda tutulması

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Hukuk Müşavirliği Sayı : B.02.1.GÜM.0.61.00.00.727/1-659 Konu : Hukuk Bilgi Sistemi 13.07.2009 / 02135 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BASMÜDÜRLÜĞÜNE Müsteşarlığımız merkez, taşra ve döner sermaye birimleri tarafından takip edilen tüm davalara ilişkin kayıtların bilgisayar ortamında ve tek bir şablonda tutulması, bu kayıtların merkezden de görülebilmesi ve istatistiki verilerin alınması amacıyla hazırlanan Hukuk Bilgi Sistemi 06.07.2009 tarihi itibariyle Müsteşarlığımız merkez ve taşra teşkilatında uygulamaya açılmıştır. Hukuk Bilgi Sisteminde kullanıcılar birim amirleri tarafından yetkilendirilmektedir. Bu işlem, için öncelikle kullanıcı yetkilendirme işlemi yapacak olan birim amirlerinin Sicil, Gümrük Kodu, Adı, Soyadı, TC Kimlik Numarası bilgilerinin çok acele Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir. Bu bilgiler ile anılan Başkalıkça sisteme tanımlanan birim amirleri Yetki Dağıtıcı Rolü ile Sorgulama ve Rapor Rolüne sahip olacak ve Yetki Dağıtıcı Rolü ile kullanıcı yetkilendirme işlemini yaparken, kullanıcıya çalışma düzenine göre çeşitli seviyede yetkiler vermesi mümkün olacaktır, Bu yetki seviyeleri aşağıda belirtilmektedir; 1. Yetki Dağıtıcı Rolü: Birim amiri tarafından Yetki Dağıtıcı Rolü ile tanımlanan bir kullanıcı, birim amiri adına yetkilendirme yapabilmektedir. Ancak bu kullanıcı sistemde başka herhangi bir işlem yapamaz. 2. Sorgulama ve Rapor Rolü; Birim amiri tarafından Sorgulama ve Rapor Rolü ile tanımlanan bir kullanıcı, birim içerisindeki tüm kayıtları sorgular ve raporlar. 3. Sorgulama ve Rapor Rolü (Kısıtlı) : Birim amiri tarafından Sorgulama ve Rapor Rolü (kısıtlı) ile tanımlanan bir kullanıcı, bağlı olduğu gümrük müdürlüğüne ait tüm kayıtları sorgular ve raporlar. 4. Kayıt ve Sorgulama Rolü : Birim amiri tarafından Kayıt ve Sorgulama Rolü ile tanımlanan bir Kullanıcı, sisteme kayıt ekleyebilir, birime ait tüm kayıtları güncelleyebilir, silebilir ve birime ait tüm kayıtları sorgulayabilir. 5. Kayıt ve Sorgulama Rolü (Kısıtlı) : Birim amiri tarafından Kayıt ve Sorgulama Rolü (Kısıtlı) ile tanımlanan bir kullanıcı, sisteme kayıt ekleyebilir, kendine ait tüm kayıtları güncelleyebilir; silebilir ve kendine ait tüm kayıtları sorgulayabilir. Yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda yetkilendirme işleminin yapılması ve yazımız ekinde yer alan Makam talimatı uyarınca bağlantınız Müdürlüklere de gerekli duyuruların yapılması hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederim. A. Nevin KAN I.Hukuk Müşaviri EK: 1 DAĞITIM Merkez, Taşra ve Döner Sermaye Teşkilatına T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Hukuk Müşavirliği Sayı : B.02.1.GÜM.0.61.00.00.727/1-659 Konu : Hukuk Bilgi Sistemi Müsteşarlığımız merkez, taşra ve döner sermaye birimleri tarafından takip edilen tüm davalara ilişkin kayıtların bilgisayar ortamında ve tek bir şablonda tutulması, bu kayıtların merkezden de görülebilmesi ve istatistiki verilerin alınması amacıyla hazırlanan Hukuk Bilgi Sistemi 06.07.2009 tarihi itibariyle Müsteşarlığımız merkez ve taşra teşkilatında uygulamaya açılmıştır. Hukuk Bilgi Sistemi programının hazırlanması aşamasında pilot uygulama bölgesi olarak belirlenen İstanbul Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü ve bağlantılarında 26.01.2009 tarihinden itibaren tutulan dava kayıtlarına ait verilerde yeni sisteme aktarılmış bulunmaktadır. Buna göre; Hukuk Bilgi Sisteminden beklenen verimin alınabilmesi amacıyla, Müsteşarlığımız merkez, taşra ve döner sermaye teşkilatında yeni açılan davalarla birlikte, daha önce açılmış olup da halen devam eden davaların da geriye doğru taranarak 01.11.2009 tarihine kadar sisteme kaydının yapılması hususunda, Bilgilerini ve gereğini rica ederim. M.Emin ZARARSIZ Müsteşar DAĞITIM Merkez, Taşra ve Döner Sermaye Teşkilatının