Tarım ve K.Bk.Koruma ve Knt.Gn.Md. Holigram etiket uygluamasına geçmesi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLlĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.17.521/7389 Konu : Hologram Etiket Talimatı 13.08.2001 / 21229 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğünden alınan 20.06.2001 tarihli 18307 sayılı yazıda; Genel Müdürlükleri görevleri arasında bulunan bazı konularda düzenlenen evrakların taklit ve/veya tahrif edilmesinin önlenmesi amacıyla 16.07.2001 tarihinden itibaren Genel Müdürlük ve taşra kuruluşlarında (İl Müdürlükleri, Zirai Karantina Müdürlükleri, Tahaffuzhane ve Gümrük Veteriner Müdürlükleri) Hologram Etiket Uygulamasına geçileceği belirtilmektedir. Söz konusu yazı ve eki ''Hologram Etiket Uygulama talimatı'' ekte gönderilmektedir. Bilgi ve uygulamada göz önünde bulundurulmasının teminini rica ederim. Müsteşar a EKLER: Ek- 1 yazı ve ekl. fot. DAĞITIM: Tüm Güm Başmüd. HOLOGRAM ETİKET UYGULAMA TALİMATI Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğü görev alanına giren konularda düzenlenen bazı evrakların taklit ve/veya tahrif edilmesini önlemek amacıyla hologram etiket uygulamasına geçilmiştir. Bu amaçla A, B ve C olmak üzere 3 seri hologram etiket yaptırılmıştır. Etiketler Bakanlık amblemini ve seri numaralarını ihtiva etmektedir. Her seri numarasından 2 adet etiket bulunmaktadır . Hologram etiketler ilgili evrak1ara imzalar tamarn1anıp, evrak tekamül ettikten sonra yapıştırılacaktır. HOLOGRAM UYGULANACAK BELGELER I- A SERİSİ HOLOGRAM ETİKET YAPIŞTIRILACAK BELGELER -Taze soğutulmuş su ürünleri ithalatı için düzenlenen kontrol belgeleri, -Süs balık1annın itha1atı için düzenlenen kontrol belgeleri, -Yem ve yem1ik maddelerinin ithali için düzenlenen kontrol belgeleri, -Gıda ithalatı için düzenlenen kontrol belgeleri, -Aşı itha1atı için düzenlenen kontrol belgeleri, -Laboratuvar malzemeleri için düzenlenen kontrol belgeleri, -Hayvan ve hayvan maddeleri ithali için düzenlenen kontrol belgeleri, -İhracatlarda düzenlenen su ürünleri sağlık sertifika1an, -Yem ve yemlik maddelerin ihracatı için düzenlenen belgeler , -Bitki itha1 permisi, -Gıdaların ihracatında kullanılan sertifika, -İlaç ve ilaç maddeleri ithali için düzenlenen kontrol belgeleri, -Canlı Su ürünlerinin itha1atı için düzenlenen kontrol belgeleri -Canlı hayvan ve hayvansal ürünler için ihracat sağlık sertifikaları II-B SERİSİ HOLOGRAM ETİKET YAPIŞTIRILACAK BELGELER -Su ürünlerinde onay numarası almış tesislere verilecek belgeler, -Kuluçkahane işletmeleri çalışma izni, -Damızlık işletmeleri çalışma izni, -Özel veteriner teşhis ve analiz laboratuvar çalışma izni, -Özel veteriner sağlık ürünleri üretim laboratuvan çalışma izni -Zirai mücadele ilaç ruhsatlan(imal-ithal), -Veteriner ilaçlan ruhsatlan(yerli-ithal) -Zirai mücadele ilaçlan iştiga1 izin belgesi, -Zirai mücadele ilaç-teknik madde üretim izin belgesi, -Pestisit ve benzeri madde deneme yetki belgesi, -Yem bayii ruhsatları, -Yem fabrika işletme ruhsatı, -Kesim, kombina, mezbaha, kesimhane ve tesislerin ruhsatı -Bitki yetiştirme ruhsatı, -Muayenehane ruhsatı, -Ev ve süs hayvanları ruhsatı, -Hastane ruhsatı, -Park ve Pazar kurum ruhsatı, -Veteriner ilaç üretim yeri ruhsatnamesi, -Özel gıda kontrol laboratuvarları faaliyet izni III-C SERİSİ HOLOGRAM ETİKET YAPIŞTIRlLACAK BELGELER -CITES belgeleri, -Kuluçkahane işletmeleri sağlık sertifikası, -Damız1ık işletmeleri sağlık sertifikası, -Veteriner sağlık ürünleri üretim izni, -Veteriner sağlık ürünleri satış izni, -Üretilen aşılara ait orijin sertifikası, -Yem beyan ve tescilleri, -Tohumluk bayii izin belgesi, HOLOGRAM ETİKETLERİN KULLANILMASI Aynı seri numarasından iki adet olarak hazırlanan hologram etiketlerden bir tanesi evrakın dosya suretine, diğeri ise kişi,kurum ya da kuruluşa verilecek surete yapıştırılacaktır. Etiketler yetkili imza, kaşe ve mühür bulunan sayfa veya bölüme yapıştırılacak, üzerinde silinti, kazıntı veya herhangi bir işaret bulunmayacaktır. HOLOGRAMLARIN TESLİMİ Hologram etiketler, İl Müdürlükleri ile diğer kuruluşlara tutanakla elden teslim edilecektir. Yetkililer etiketleri tutanakla kullanacak görevlilere zimmetleyecektir. Etiketler mutlaka kilit altında muhafaza edilecek, sorumlular haricindeki kişilerce kullanılmaması için gerekli tedbirler alınacaktır. DİĞER HUSUSLAR -Fiili ithalat esnasında hologram etiket ihtiva eden asıl belgeler mutlaka aranacaktır. -Hologram etiketler sıra numaralan takip edilerek kullanılacaktır. -İptal edilen etiketler tutanakla belirlenerek muhafaza edilecektir . -Yıl sonunda, yıl içinde kullanılan etiket miktarı ile müteakip yıl için talepler Bakanlığa bildirilecektir .