Yurt dışı tebligatların Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri tarafından doğrudan ilgili ülkelerdeki Türkiye büyükelçilikleri ile konsoloslukları kanalıyla muhatabına gönderilmesi
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Uluslararası Anlaşmalar
ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü
Sayı :E-29980007-645
Konu :Yurt Dışı Tebligat Talepleri Hakkında
29.02.2024 / 94424764 yazı
ile talimat askıya alınmıştır
10.07.2024 / 98651617 yazı
ile yeniden talimatlandırılmıştır
14.02.2024
/ 94007200
DAĞITIM
YERLERİNE
Bilindiği üzere, 1/95
sayılı Türkiye-AB Ortaklık Konseyi Kararının 7 nolu Eki çerçevesinde,
Avrupa Birliği üyesi ülkelere yönelik gümrük işlemleri ile ilgili düzenlenen
tebligat evraklarının tebliği ile AB ülkelerinden tarafımıza gönderilen
tebligat işlemlerine yönelik talepler Genel Müdürlüğümüzce karşılanmaktadır.
Bu kapsamda, Bakanlığımız birimleri ve Gümrük ve Dış Ticaret Bölge
Müdürlüklerinden alınan AB üyesi ülkelere yönelik tebligat taleplerinin gerekli
şartları (konusunun gümrük işlemleri olması, tebligat evrakının ülkenin resmi
dili veya İngilizce tercümesinin bulunması) taşıması durumunda ilgili ülkelerin
Gümrük İdarelerine iletilmektedir.
Bu çerçevede, tebliğ evrakının muhatabı Türk vatandaşı dahi olsa
ülkenin resmi dilinde veya İngilizce çevirisinin yapılarak gönderilmemesi
durumunda tebligat taleplerimiz ilgili ülke gümrükleri tarafından iade
edilmektedir.
Diğer taraftan, son dönemde, özellikle Bölge Müdürlüklerimizden
alınan tebligat taleplerinin 7201
sayılı Tebligat Kanununun 25/a
maddesi kapsamında yoğunlaştığı; Türkçe dilinde iletildiği ve Genel
Müdürlüğümüzce ülkemizin ilgili ülkedeki Büyükelçiliğine / Konsolosluğuna
sunularak tebligat işlemlerinin yapılmasının talep edildiği görülmektedir.
Ancak, daha önce de vurgulandığı üzere, Genel Müdürlüğümüzce tebligatlar,
muhatap ülkenin resmi dilinde veya İngilizce dilinde ve sadece ilgili yabancı
Gümrük İdareleri nezdinde yapılmaktadır.
Bu çerçevede, gerek işlem safahatının hızlandırılmasını ve
gittikçe artan taleplerden kaynaklanan iş yükünün dağıtılmasını gerek ilgili
ülkenin resmi dilinde tercüme maliyetinden tasarruf edilmesini ve pratik bir
yöntem benimsenmesini teminen tebligat evraklarının Gümrük ve Dış Ticaret Bölge
Müdürlükleri tarafından doğrudan ilgili ülkelerdeki Türkiye Büyükelçilikleri
ile Konsoloslukları kanalıyla muhatabına gönderilmesi hususunda; Bilgileri ile
gereğini arz/rica ederim.
Hüsnü DİLEMRE
Genel Müdür
Dağıtım:
Gereği: : Bilgi:
Gümrük ve Dış Ticaret
Bölge Müdürlüklerine Gümrükler Genel Müdürlüğüne
Gümrükler Muhafaza Genel