E-fatura Özel fatura kapsamında oluşturulan e-Arşiv Fatura çıktılarda gelir idaresi başkanlığı amblemi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :52707093-3202 Konu :e-Arşiv Fatura Uygulaması 07.04.2025 / 107842382 yazıda ilgi tutulmuştur 14.04.2016 / 15182796 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 16.01.2014 tarihli ve 975 sayılı yazımız. b) 06.03.2014 tarihli ve 4648 sayılı yazımız. c) 23.03.2015 tarihli ve 6764389 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazılarımız konusu e-Fatura ve e-Arşiv uygulamaları ile ilgili olarak Maliye Bakanlığından alınan 01.04.2016 tarihli ve 3202 sayılı yazıda, belli mükellef gruplarının, 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayata geçirilen e-Arşiv uygulamasına geçme zorunluluğunun getirildiği; e-Arşiv Uygulamasından yararlanan mükelleflerin, öncelikle 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe konulan e-Fatura uygulamasına dahil olmalarının gerektiği; e-Arşiv uygulamasıyla mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına dahil olmayan vergi mükellefleri ile nihai tüketicilere düzenleyecekleri faturaları elektronik ortamda düzenleyebildikleri, muhafaza ve ibraz edebildikleri ve alıcının talebine göre kağıt ya da elektronik ortamda iletebildikleri; bu imkandan faydalanan mükelleflerin, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı oldukları tarih itibarıyla önceden kullandıkları anlaşmalı matbaalara basılmış matbu kağıt faturaları kullanamayacakları; e-Arşiv Faturanın da kağıt fatura gibi 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hüküm ve sürelerine tabi olup matbu fatura ile aynı hukuki değere sahip olduğu; mezkur Tebliğde açıklandığı üzere, e-Arşiv Faturaları üzerinde Maliye Bakanlığı amblemi yerine Gelir İdaresi Başkanlığı ambleminin, amblemin altında ise "e-Arşiv Fatura" ibaresinin bulunduğu; Bakanlıklarına intikal eden başvurulardan, bazı gümrük kapılarında e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmiş özel faturaların kabul edilmediği ve matbu kağıt faturaların talep edildiğinin anlaşıldığı hususlarına yer verilerek, mevzuata uygun olarak hazırlanmış e-Arşiv Faturaların geçerliliği hakkında gümrük idarelerine bildirimde bulunulması istenilmektedir. Bu çerçevede, 26.04.2014 tarihli ve 28983 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Katma Değer Vergisi Genel Uygulama Tebliği'nin 4 no.lu ekinde yer alan "Türkiye'de İkamet Etmeyenlere İhracat İstisnası Kapsamında Yapılan Satışlara Ait Özel Fatura"da yer alan bilgileri içermesi kaydıyla, e-Arşiv Fatura olarak düzenlenen özel faturaların kabulünün mevzuata aykırı bir yönü bulunmamaktadır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür V. Dağıtım: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. MALİYE BAKANLIĞI Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (I) Sayı :82690061-220.02[33-e-Arşiv yazısı]- Konu :e-Arşiv Fatura Kapsamında Düzenlenen Özel Faturalar GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA (Gümrükler Genel Müdürlüğü-ihracat Dairesi) Bilindiği üzere 30.12.2013 tarih ve 29221 Sayılı Resmi Gazete1 de yayımlanan 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile "e-Arşiv Faturası Uygulaması" hayata geçmiş ve Tebliğ kapsamında belli mükellef gruplarına e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. e-Arşiv Fatura Uygulamasından yararlanan mükelleflerin öncelikle 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayata geçen e-Fatura uygulamasına dahil olmaları gerekmektedir. e-Arşiv Fatura Uygulaması ile mükellefler, e-Fatura uygulamasına dahil olmayan vergi mükellefleri ile nihai tüketicilere düzenleyecekleri faturaları elektronik ortamda düzenleyebilmekte, muhafaza ve ibraz edebilmekte ve alıcının talebine göre kağıt ya da elektronik ortamda iletebilmektedir. Bu imkândan yararlanan mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı oldukları tarih itibariyle önceden kullandıkları anlaşmalı matbaalara bastırılmış matbu kağıt faturaları kullanamazlar. e-Arşiv Fatura da matbu kağıt fatura gibi 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu hüküm ve sürelerine tabi olup matbu fatura ile aynı hukuki değere sahip bulunmaktadır. Mezkur Tebliğde de açıklandığı üzere e-Arşiv Faturalarında Maliye Bakanlığı amblemi yerine Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi; amblemin altında ise "e-Arşiv Fatura" ibaresi bulunmaktadır. Bununla birlikte, e-Arşiv Fatura kayıtlı kullanıcısı mükelleflerimizin Başkanlığımıza yaptığı başvurulardan; özel fatura kapsamında oluşturulan e-Arşiv Faturalara ait çıktıların bazı Gümrük Kapılarında kabul edilmediği, yine gümrük kapıları tarafından e-Arşiv Fatura kapsamındaki mükelleflerden özel fatura kapsamındaki işlemlerde sadece anlaşmalı matbaalara bastırılmış matbu kağıt faturaların kullanılabileceği bilgisi verildiği anlaşılmaktadır. Konuyla ilgili olarak Sarp Gümrük Kapısı tarafından kabul edilmeyen özel fatura kapsamında oluşturulmuş e-Arşiv Fatura ile aynı gümrük kapısı tarafından kabulü yapılan kağıt ortamında düzenlenmiş özel fatura ekte yer almaktadır.' Mevzuata uygun olarak hazırlanmış e-Arşiv Faturaların geçerliliği hakkında ilgili birimlere gerekli bilgilendirmenin yapılması, e-Arşiv Fatura uygulamasından beklenen etkinliğin ve mükellef memnuniyetinin sağlanması açısından önem arz etmektedir. Bilgi edinilmesini ve gereğini arz ederim. Mutlu AKIN Başkan a. Gelir İdaresi Daire Başkanı V. EKLER: 1- e-Arşiv Fatura 1. sayfa 2- e-Arşiv Fatura 2. sayfa 3- Fatura 1. sayfa 4- Fatura 2. sayfa 5- Fatura 3. sayfa 6- Fatura 4. sayfa